PDFak nola batu Mac, Windows eta nabigatzailean

Batzeko arrazoi ohikoena fitxategi bakarra onartzen duen igoera-eremua da. Lan-ataria askotan "CV eta aurkezpen-gutuna" jartzeko leku bakarra dago, bisa- eta unibertsitate-eskaerek egiaztagiri guztiak PDF bakar gisa eskatzen dituzte, eta gastu-sistemek eskaera-orria eta tiket guztiak elkarrekin nahi dituzte. Bat espero zenean bost fitxategi erantsiz gero, berrikusleak lehena bakarrik ireki dezake, edo formularioak azken igoera bakarrik gorde dezake isilean. Fitxategi batuak arrisku hori kentzen du, eta irakurleak zer ikusiko duen lehenik zuk erabakitzen duzu.

Bigarren arrazoia irakurlearen erosotasuna da. Hileko hamabi faktura hamabi eranskin gisa jasotzen dituen kontulariak banan-banan ireki, inprimatu eta artxibatu behar ditu; faktura berak data-ordenan batuta, dokumentu bat da irakurtzeko eta inprimatze-lan bakarra. Gauza bera gertatzen da liburu batetik kapituluz kapitulu eskaneatutakoekin, eskaner-aplikazioak saio bakoitzeko sortzen dituen PDF bereiziekin, edo programa desberdinetatik esportatutako proiektu-orriekin osatutako portfolioarekin.

Batzea artxibatzeko modu bat ere bada. Kontratu sinatua, hiru aldaketa-agindu eta azken faktura dituen proiektu amaitu baten karpeta errazago aurkitzen da urteak geroago, bezeroaren eta dataren izena duen PDF bakar gisa. Fitxategiak bereizita mantendu behar diren kasu bakarrak independenteki egiaztagarri izan behar diren dokumentuak dira, sinatutako kontratu digitalak adibidez, eta pertsona desberdinek bakoitzak bere aldetik jaso behar dituen fitxategiak. Biak beherago berriro agertzen dira.

Batzeko tresna guztiek, Preview eta Acrobat barne, orrialdeak ematen dizkiozun fitxategien ordenan jartzen dituzte, beraz hamar segundoko plangintzak berriro batzea aurrezten du. Paketea luzea bada, idatzi nahi duzun ordena: aurkezpen-gutuna, CVa eta gero ziurtagiriak berrienetik hasita, adibidez, edo fakturak zaharrenetik berrienera. Gero aldatu fitxategien izena, izenak berak ordena eraman dezan. Bi digituko zenbaki batek hasita, hala nola 01-cover-letter.pdf, 02-cv.pdf eta 03-degree.pdf, ondo ordenatzen da Finder-en, File Explorer-en eta ia igoera-leiho guztietan.

Izenek garrantzia dute batu ondoren ere. Iturburu-fitxategi bakoitzeko laster-marka sortzen duten tresnek normalean fitxategi-izena hartzen dute laster-markaren etiketa gisa, eta horrela scan0042.pdf inork ulertzen ez duen laster-marka bihurtzen da. Eman fitxategi bakoitzari batutako PDFaren alboko barran ikusi nahiko zenukeen izena, eta fitxategi batuari hartzaileak izena aldatu gabe artxibatzeko modukoa: zure izena, helburua eta data nahikoak dira ia eskaera guztietarako.

Mahaigaineko sistema handietatik macOS-ek bakarrik dakar PDF batzaile benetakoa. Preview-k, Mac guztietako PDF ikustaile lehenetsiak, orrialdeen miniaturak erakusten ditu alboko barran, eta PDF oso bat Finder-etik barra horretara arrastatu dezakezu bere orrialdeak jaregin-puntuan txertatzeko. Edit > Insert > Page from File menutik bidez gauza bera egiten du. Preview-k aldaketak ireki duzun fitxategian gordetzen ditu; beraz, erabili File > Export as PDF, edo bikoiztu lehen fitxategia hasi aurretik, jatorrizkoa ukitu gabe utzi nahi baduzu.

Windows 10 eta 11-k ez dute batzeko komandorik. Gertuen dagoen trikimailu integratua Microsoft Print to PDF inprimagailua da: hautatu hainbat JPG edo PNG irudi File Explorer-en, egin klik eskuineko botoiarekin eta aukeratu Print (Windows 11-n Show more options azpian), eta hautatu inprimagailu hori orrialde anitzeko PDF bakarra lortzeko. Irudiekin bakarrik funtzionatzen du, ez lehendik dauden PDFekin. Acrobat-en Combine Files tresnak edozer batzen du, baina Acrobat Standard edo Pro ordainpeko plana behar du; Acrobat Reader doakoak ezin ditu fitxategiak konbinatu. Google Drive-k PDFak gorde eta aurreikus ditzake, baina ez du batzeko funtziorik.

Ordenagailuak batzeko tresnarik ez duenean, nabigatzaileak lana egiten du ezer instalatu gabe. PDF batzeko tresnak 2 eta 50 arteko PDF fitxategi onartzen ditu, bakoitza 95 MB arte, eta berdin funtzionatzen du Windows-eko Chrome-n, Chromebook batean edo iPhone-ko Safari-n, non fitxategiak Files aplikaziotik hautatzen dituzun. Telefonoetan da nabigatzaileko batzailea erabilgarriena, behar dituzun fitxategiak, esaterako deskargatutako nomina bat eta argazkitutako identifikazioa, telefonoko deskargetan egon ohi baitira.

Ordenatzeko urratsean gertatzen dira akats gehienak. Batzeko ordena aukerak sekuentzia erabakitzen du: Upload order zerrendari jarraitzen dio, eta arrastatuz berrantola dezakezu; File name ordena naturalean ordenatzen da, 2. fitxategia 10.aren aurretik etorriz; Date modified fitxategi bakoitza azkenekoz noiz gorde zen arabera ordenatzen da. Fitxategiak goian azaldu bezala zenbakitu badituzu, File name da aukerarik seguruena, emaitza ez baita hautatu zenuen ordenaren araberakoa.

PDF batzaileak PDFak konbinatzen ditu, beraz beste edozer PDF bihurtu behar da lehenik. Tiketen telefono-argazkietarako edo eskaneatutako identifikaziorako, bihurtu irudiak orrialde irudia PDF bihurtu erabiliz; horrek orrialde-tamaina eta marjinak ere aukeratzen uzten du, argazkia jatorrizko kameraren markoaren tamainako orrian ez gelditzeko. Orain eskaneatzen ari zaren papererako, dokumentuak PDF gisa eskaneatzeko gidak orrialdeak irakurgarri mantentzen dituzten baina handiegi egiten ez dituzten bereizmen- eta kolore-ezarpenak azaltzen ditu.

Word dokumentuek tratamendu bera behar dute. Esportatu Word-etik File > Save As > PDF erabiliz, edo erabili Word PDF bihurtu Word instalatuta ez baduzu. Dokumentu bakoitza bere aldetik bihurtzeak batu aurretik, dena Word fitxategi bakar batean itsatsi beharrean, dokumentu bakoitzaren letra-tipoak, goiburuak eta orrialde-zenbakiak egileek ezarri bezala uzten ditu, eta hainbat fitxategitako estiloak dokumentu batean talka egitean sortzen diren diseinu-aldaketak saihesten ditu.

Iturri mistoek ia beti orrialde-tamaina mistoak esan nahi dute. US Letter orria 8,5 × 11 in da (216 × 279 mm), A4 orria 210 × 297 mm, eta PDF bihurtutako telefono-argazkia edozein formatakoa izan daiteke. Batzeak orrialde bakoitza bere tamainan uzten du lehenespenez, eta pantailan itsusia ageri da eta marjina bitxiekin inprimatzen da. Ezarri Orrialde-tamaina A4 edo Letter gisa eta Edukia Scale to fit gisa orrialde guztiak berdintzeko. Orrialde horizontalak, adibidez kalkulu-orri zabal baten esportazioa, horizontal geratzen dira; biratu iturburu-fitxategian alboz alde iristen badira.

Laster-markak PDFaren espezifikazioak dokumentuaren eskema deitzen duena dira: ikustaile baten alboko barrako zerrenda klikagarria. Batzean, konfigurazio erabilgarriena iturburu-fitxategi bakoitzeko goi-mailako laster-marka bat da, bere izenarekin etiketatua, eta hori sortzen du Laster-marka bat fitxategi bakoitzeko aukerak. Iturburu-fitxategi baten barruan lehendik dauden laster-markak, adibidez txosten bateko kapitulu-sarrerak, berekin eramaten dira eta beren orrialdeei lotuta jarraitzen dute. Dokumentuaren orrialdeetara bideratzen duten barruko estekek funtzionatzen jarraitzen dute, orrialdeak elkarrekin mugitzen baitira.

Betetzeko formularioek arreta gehiago behar dute. PDF formulario bateko eremu guztiek izena dute, eta PDF baten barruan izen batek balio bakar bati egiten dio erreferentzia. Zerga-formulario beraren bi kopia edo argitaratzaile beraren bi formulario batzen badituzu, izen berdineko eremuak lotuta geratzen dira: 1. orrialdean izena idazteak 9. orrialdeko koadro bera betetzen du. Lautu formularioak aukerak betetako erantzunak orrialdeko eduki arrunt bihurtzen ditu, eta ezin dira aldatu edo talka egin. Lautu formularioa amaituta dagoenean; utzi lautu gabe hartzaileak oraindik bete behar badu.

Sinadura digitalek ezin dute batzea gainditu. Ziurtagirian oinarritutako sinadurak sinatutako fitxategiaren byte zehatzak estaltzen ditu, eta batzeak fitxategi berria idazten du; beraz, ikustaileek sinadura baliogabe edo falta gisa jakinaraziko dute, sinaduraren irudi ikusgaia orrialdean oraindik egon arren. Marraztutako edo idatzitako sinadura orrialdeko edukia besterik ez da, eta aldatu gabe pasatzen da. Artxibo baterako eremu editagarririk gabeko kopia lau bat behar baduzu, ez dago arazorik; beste aldeak egiaztatu behar duen ororako, bidali sinatutako PDFa eranskin bereizi gisa.

PDF batuak bere zatien batura inguru pisatzen du, batzuetan zertxobait gutxiago iturriek letra-tipoak partekatzen dituztenean. Hori ondo dago lankide bati bidalitako posta elektroniko baterako, baina maiz gehiegi da igoera-formularioetarako, eta horietako askok eranskinak 2, 5 edo 10 MB-ra mugatzen dituzte. Eskaneatutako orrialdeak dira ohiko arrazoia: 300 DPI-ko koloretako eskaneatze batek 50 orrialdeko testu-dokumentu batek baino leku gehiago hartu dezake. Batu lehenik, egiaztatu tamaina, eta gero soilik pasatu emaitza PDF konprimitu tresnatik muga gainditzen badu, amaitutako fitxategi bakar bat konprimatzea hamar konprimatzea baino azkarragoa baita eta kalitatea behin epaitzeko aukera ematen baitu.

Mugatik gertu bazaude, bilatu behar ez dituzun orrialdeak gogorrago konprimatu aurretik. Kendu orrialde zuriak aukerak alde bakarreko orrietarako eskaner dupleksek sortzen dituzten atzealde hutsak kentzen ditu, eta horrek eskaneatutako pakete bati hainbat orrialde kendu diezazkioke; Kendu metadatuak aukerak egile- eta software-eremuak garbitzen ditu iturburu-fitxategietatik. Biek ez dute gainerako orrialdeen itxura aldatzen, beraz merezi dute irudiaren kalitatea kilobyteengatik trukatu aurretik aktibatzea.

Batzea ez da noranzko bakarreko ate bat. PDF batuaren barruko orrialdeak sartu ziren orrialde berberak dira, beraz geroago fitxategia orrialde-tarteen arabera desmunta dezakezu, adibidez 1etik 4ra bitarteko orrialdeak pertsona bati eta gainerakoak beste bati bidaltzeko, edo zaharkitutako ziurtagiri bat ordezkatzeko. PDF fitxategiak nola zatitu gida laguntzaileak tartearen, laster-markaren eta orrialde bakarren arabera zatitzea azaltzen du. Jatorrizko iturburu-fitxategiak fitxategi batuaren ondoko karpeta batean gordetzea da paketea dokumentu bat ordezkatuta berreraikitzeko modurik errazena.

Galdera zentzuzkoa da, eskaera-paketeek maiz identifikazioak, banku-extraktuak eta helbideak izaten baitituzte. Garrantzitsuena da fitxategiekin zer gertatzen den batu ondoren. UltKit-en, igoerak HTTPS bidez doaz, fitxategi batua prozesatu ondoren 30 minutuz dago deskargatzeko eskuragarri, eta gero iturriak eta emaitza zerbitzaritik ezabatzen dira. Ez dago konturik, beraz ez da ezer profil batekin lotzen, eta fitxategiak ez dira zure deskarga sortzeko ez beste ezertarako erabiltzen.

Zure ordenagailutik inoiz irten behar ez duten dokumentuetarako, esaterako enpresaren politikak babestutako mediku-erregistroak, erabili Preview Mac batean edo mahaigaineko aplikazio bat, eta egiaztatu zure erakundearen arauak lanean ezer igo aurretik. Eguneroko paketeetarako, atxikipen-leiho laburra eta izena eman beharrik ez izatea dira online tresna orotan bilatu beharreko bi gauzak. Fitxategi batua eskuratu ondoren, posta elektronikoz bidali aurretik irekitzeko pasahitza gehitzeak bidean ere babesten du.