UltKit

XML til Word-konverter

Giv XML-data videre til en, der arbejder i Word. Konverteren læser de gentagne poster i filen og skriver dem som en tabel i et DOCX-dokument med én række pr. post og elementnavnene som kolonneoverskrifter.

Datakonverter

eller slip CSV, TSV, TXT …-filer her ·

Maks. 95 MB pr. fil· Op til 20 filer· Slettes efter 30 minutter

Output

Filer behandles på vores servere og slettes efter 30 minutter.

Sådan bruger du værktøjet

  1. 1

    Upload XML-filen

    Tilføj en eksport, et feed eller en rapportfil i XML, op til 20 filer pr. batch og 95 MB hver. Filer med én gentaget posttype giver den mest overskuelige tabel.

  2. 2

    Kontrollér datoer og mellemrum

    Datoer er som standard sat til den amerikanske stil med måned/dag/år. Under Avancerede indstillinger kan du under Datoer vælge ISO eller dag/måned/år, og lad Fjern overflødige mellemrum være slået til for at fjerne indrykningsmellemrum fra værdierne.

  3. 3

    Konvertér og åbn i Word

    Tryk på Konvertér til DOCX (Word-tabel), åbn filen i Word, Google Docs, Pages eller LibreOffice Writer, og tilføj derefter en titel, noter eller kommentarer omkring tabellen.

XML til Word giver dig en .docx-fil, hvor dine XML-poster er lagt ud som en tabel, så data lavet til software kan gennemgås i det værktøj, alle allerede har.

Hvem konverterer XML til Word, og hvorfor

XML er den måde, systemer afleverer poster til hinanden på: e-fakturaer, lagereksporter, testresultater, produktfeeds. Når posterne kræver en menneskelig beslutning, skal filen blive til et dokument. En complianceansvarlig vil have tyve fakturalinjer som bilag til et notat. En projektleder skal have udstyrslisten fra et aktivsystem med i mødematerialet. En jurist beder om dataene i et format, hvor sporede ændringer og kommentarer virker.

Det hjælper ikke at åbne XML i Word, og hvis du indsætter den i et dokument, får du tags, ikke en tabel. Den sædvanlige omvej går via Excel og omhyggelig kopiering. Konvertering direkte til DOCX springer omvejen over: hver post bliver en tabelrække, hvert felt en kolonne, og resten af dokumentet skriver du selv. Til data, som folk skal sortere og filtrere frem for at læse, er XML til CSV det bedre mål.

Hvor mange XML-felter kan der være i en Word-tabel

  1. ≤ 5 kol.

    Læses godt på en stående Letter- eller A4-side i normal tekststørrelse.

  2. 6–10 kol.

    Skift afsnittet til liggende format og brug en mindre skrifttype i tabellen.

  3. 11–20 kol.

    Trangt selv i liggende format; fjern felter eller del op i to tabeller.

  4. maks. 63

    Words faste grænse for kolonner i én tabel.

Poster bliver til rækker
Elementet, der gentages under roden, f.eks. hver fakturalinje eller hvert aktiv, giver én tabelrække.
Feltnavne bliver til overskriftsrækken
Navne på underelementer og attributter udfylder første række, så læserne ved, hvad hver kolonne indeholder.
Alt kan stadig redigeres
Det er en almindelig Word-tabel: giv den ny typografi, tilføj en billedtekst, spor ændringer eller brug den som kilde til brevfletning.
Klar til udskrivning eller eksport
Vælg sideretning, og udskriv eller gem som PDF direkte fra Word.

XML og DOCX: to slags XML

XML

Extensible Markup Language

XML er et markup-sprog til strukturerede data, udgivet af W3C i 1998. Det bruger indlejrede tags med attributter og understøtter skemaer, navnerum og validering, hvilket gør det robust til komplekse dokumenter. Det ligger til grund for RSS-feeds, SVG, Office-dokumenter, sitemaps og mange dataudvekslinger i virksomheder og det offentlige. XML er ordrigt sammenlignet med JSON, men alle programmeringssprog og mange regnearksværktøjer kan læse det.

Komprimering
–
Gennemsigtighed
–
Animation
–
Introduceret
1998 · W3C
XML-konverter

DOCX

Microsoft Word-dokument

DOCX har været Microsoft Words standarddokumentformat siden Office 2007 og bygger på standarden Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Det er en ZIP-pakke med XML-filer, der indeholder tekst, typografier, billeder, tabeller, kommentarer og sporede ændringer. Det er det mest almindelige format til redigerbare dokumenter på kontorer, i skoler og ved jobansøgninger. Layoutet kan flytte sig lidt mellem Word, Google Docs, LibreOffice og Pages, især ved kompleks formatering. De fleste tekstbehandlingsprogrammer åbner DOCX-filer.

Komprimering
–
Gennemsigtighed
–
Animation
–
Introduceret
2007 · Microsoft
DOCX-konverter

XML bliver til et Word-dokument, når maskinlæsbare data skal læses, udskrives, godkendes eller kommenteres af folk, der arbejder i Word: et kontraktbilag, en revisionsstikprøve, en inventarliste til et møde.

Der er en krølle her: en .docx-fil er selv XML. Siden Word 2007 har dokumenter været ZIP-pakker med XML-dele defineret af Office Open XML, standardiseret som ECMA-376 i 2006 og ISO/IEC 29500 i 2008. Teksten og tabellerne ligger i en del kaldet document.xml. Denne konvertering oversætter altså dine datas vokabular til Words, og resultatet kan åbnes i ethvert program, der læser OOXML.

Ofte stillede spørgsmål om XML til Word

Hvorfor åbner Word min XML som en mur af kode?

Word viser kun XML, der er skrevet i Words eget vokabular, WordprocessingML. Al anden XML, f.eks. en faktura eller et feed, vises som ren tekst med alle tags synlige. Ved konvertering opbygges i stedet en rigtig Word-tabel ud fra posterne.

Har Word nogensinde understøttet brugerdefineret XML direkte?

Word 2003 og 2007 lader dig tilknytte dine egne skemaer og mærke dele af et dokument med tags. Efter i4i-patentsagen fjernede Microsoft med opdateringer i 2010 brugerdefineret XML-markup fra Word, så de nuværende versioner tilbyder det ikke længere.

Min XML har 30 felter pr. post. Kan tabellen være der?

Word tillader op til 63 kolonner i én tabel, så filen kan åbnes, men 30 kolonner er ikke læselige på en side. Fjern de felter, du ikke har brug for, fra kilden først, eller brug XML til Excel, hvor brede data kan rulles i stedet for at blive ombrudt.

Hvad sker der med attributter, kommentarer og navnerum?

Attributter på en post bliver til kolonner ved siden af dens underelementer. XML-kommentarer, processing instructions og namespace-præfikser er ikke data i en tabel, så de udelades fra dokumentet.

Kan jeg konvertere Word-tabellen tilbage til XML?

Ikke direkte fra DOCX-filen. Behold den oprindelige XML som den gyldige kilde; hvis dataene redigeres i dokumentet, kopiér tabellen over i et regneark og brug Excel til XML til at genopbygge filen.

Kan dokumentet åbnes i Google Docs?

Ja. Upload .docx-filen til Google Drev og åbn den med Google Docs, eller åbn den i Pages eller LibreOffice Writer. Alle læser OOXML-tabelstrukturen.