UltKit

XLSX til XLS-konverter

Nogle systemer accepterer stadig kun Excel 97–2003-formatet. Upload dine .xlsx-projektmapper, og få .xls-kopier, som gamle Excel-versioner, ældre importskærme og strenge uploadformularer accepterer.

Datakonverter

eller slip CSV, TSV, TXT …-filer her ·

Maks. 95 MB pr. fil· Op til 20 filer· Slettes efter 30 minutter

Output

Filer behandles på vores servere og slettes efter 30 minutter.

Sådan bruger du værktøjet

  1. 1

    Tilføj XLSX-projektmapperne

    Upload op til 20 .xlsx- eller .xlsm-filer på hver 95 MB. Kontrollér først, at intet ark går ud over række 65.536 eller kolonne IV, som er kanten af det gamle gitter.

  2. 2

    Vælg, hvilke ark der skal med

    Alle ark er forvalgt. Vælg Første ark under Ark, der skal konverteres, når det modtagende system alligevel kun læser den første fane.

  3. 3

    Download XLS-kopierne

    Tryk på Konvertér til XLS. Hver projektmappe downloades som en .xls-fil, eller som en ZIP-fil, hvis du har konverteret flere.

Svar

Hvordan konverterer jeg XLSX til XLS uden Excel?

Upload .xlsx-filen her, og tryk på Konvertér til XLS. Du får en Excel 97–2003-projektmappe med de samme ark og cellerværdier, så længe hvert ark kan være i 65.536 rækker og 256 kolonner.

Når et system kræver det gamle XLS-format

Excel 2007 ændrede standardfilformatet, men software, der importerer regneark, ændrede sig ikke med det. En import skrevet til det binære .xls-format læser én bestemt struktur; får den en ZIP-pakke med XML-dele, fejler den. Derfor skriver nogle leverandørportaler, regnskabsprogrammer og instrumentsoftware stadig kun Excel 97–2003-projektmappe i deres uploadvejledning.

At konvertere nedad er et kompromis, ikke en opgradering. Du opgiver det større gitter, den større farvepalet og de nyere funktioner til gengæld for en fil, som det gamle system kan læse. Behold din .xlsx som arbejdskopi, og betragt .xls som en eksport lavet til én modtager. Hvis modtageren kan tage almindelig tekst i stedet, er det værd at sammenligne CSV til XLS og den omvendte vej, fordi CSV undgår de fleste af disse begrænsninger.

Rækkegrænsen i XLS på tværs af Excel-versioner

  1. 16.384

    Rækker pr. ark i Excel 5.0 og Excel 95

  2. 65.536

    Rækker pr. ark i .xls-formatet i Excel 97–2003

  3. 1.048.576

    Rækker pr. ark i .xlsx siden Excel 2007

Konvertér XLSX til XLS: det skal du tjekke først

GørUndgå
Beskær hvert ark til højst 65.536 rækker og 256 kolonnerOmdøb .xlsx til .xls og håb, at importen accepterer den
Indsæt formler som værdier, hvis modtageren kun læser talForvent, at slicere, sparklines eller nyere diagramtyper bliver med
Forkort tekstceller, der bruger linjeskift, som importen måske ikke forventerStol på farver uden for den gamle palet på 56 farver
Åbn .xls-filen i målsystemet én gang, før du sender en hel serieSlet din .xlsx-arbejdskopi efter konverteringen

To tal forklarer de fleste overraskelser. Det gamle format tillader 4.000 forskellige cellefarmater pr. projektmappe mod 64.000 i XLSX, så en rapport med meget formatering kan miste noget af den. Og paletten rummer 56 farver, så brugerdefinerede brandfarver rykker til den nærmeste tilgængelige. Selve dataene, altså tekst, tal og datoer i cellerne, følger uændret med inden for gitteret. Hvis du senere skal bringe en gammel fil videre igen, gør XLS til XLSX det modsatte.

XLSX og XLS sammenlignet

XLSX

Microsoft Excel-projektmappe

XLSX er Microsoft Excels standardformat til projektmapper siden Office 2007 og bygger på standarden Office Open XML. Det gemmer flere ark, formler, formatering, diagrammer, pivottabeller og datavalidering i en ZIP-pakke af XML. Det understøtter over en million rækker pr. ark og er standardformatet til udveksling af regneark i erhvervslivet. Google Sheets, LibreOffice og Numbers åbner XLSX, men makroer og avancerede funktioner overføres måske ikke.

Komprimering
–
Gennemsigtighed
–
Animation
–
Introduceret
2007 · Microsoft
XLSX-konverter

XLS

Microsoft Excel 97–2003-projektmappe

XLS er det binære regnearksformat, Excel brugte fra Excel 97, indtil XLSX afløste det i 2007. Det er begrænset til 65.536 rækker og 256 kolonner pr. ark og gemmer data i en proprietær struktur. Mange ældre systemer, offentlige portaler og ældre bankeksporter producerer eller kræver stadig XLS. Excel, LibreOffice og Google Sheets kan åbne det.

Komprimering
–
Gennemsigtighed
–
Animation
–
Introduceret
1997 · Microsoft
XLS-konverter

Man går fra XLSX til XLS, fordi en ældre import, en gammel Office-installation eller en streng portal kun læser det binære Excel 97–2003-format.

Spørgsmål om XLSX til XLS

Hvem beder stadig om XLS-filer?

Mest software, der blev bygget før 2007 og aldrig fik opdateret sin import: ældre ERP- og lønmoduler, nogle offentlige og bankernes uploadportaler, laboratorie- og kassesystemer samt folk, der kører Office 2003 eller ældre. Hvis en formular afviser din .xlsx med en fejl om ugyldig filtype, er det som regel årsagen.

Hvad sker der med rækker ud over 65.536?

De har ingen steder at være, fordi XLS-gitteret slutter ved række 65.536 og kolonne IV. Del et langt ark op i flere ark eller filer, før du konverterer, eller send dataene som CSV, der ikke har nogen rækkegrænse, hvis det modtagende system accepterer det.

Bevares nyere Excel-funktioner i en XLS-fil?

Funktioner, der kom efter Excel 2003, som IFERROR i 2007 eller XLOOKUP i Microsoft 365, findes ikke i det gamle format. Denne konverter skriver cellernes værdier, så XLS-filen viser de senest beregnede resultater i stedet for formler, hvilket ofte er præcis det, en ældre import forventer.

Kan Excel 2003 overhovedet åbne XLSX?

Kun med Microsoft Office Compatibility Pack, et gratis tilføjelsesprogram, som Microsoft udgav i 2006 til Office 2000, XP og 2003. Uden det kan filen ikke åbnes. Pakken understøttes ikke længere, så på en låst, gammel computer er en .xls-kopi den sikre løsning.

Hvorfor er XLS-filen større end min XLSX?

XLSX komprimerer sine XML-dele i en ZIP-container, mens XLS gemmer binære poster uden den komprimering. Regn med, at den gamle fil bliver større, nogle gange flere gange større ved teksttunge ark, hvilket har betydning, hvis en portal begrænser uploads til nogle få megabyte.