Excel til PNG-konverter

Regneark klarer sig dårligt på tværs af programmer. Kolonnebredder skifter mellem Excel, Google Sheets og Numbers, betinget formatering kan forsvinde, og en modtager på mobil ser et sammenpresset gitter. En PNG af den færdige side løser udseendet: tal, farver og diagram vises præcis, som du har formateret dem, og ingen kan ved en fejl sortere, filtrere eller overskrive noget.

PNG er det oplagte format her, fordi et regnearksbillede næsten kun består af skarpe kanter. Tabsfri komprimering holder 1 px-kanter og tal i 8 pt rene, selv når billedet skaleres til et slide, og ensfarvede celler giver små filer. Ulempen i forhold til en levende fil er, at værdierne er frosset ved sidste gemning, og formlerne er væk.

Det er Excel, der bestemmer siden. Konverteren gætter ikke på, hvilke celler der er vigtige; den bruger projektmappens udskriftslayout, så udskriftsområde, skalering og sideskift fra Excel er det, du får tilbage. Det gør resultatet gentageligt: gem de samme indstillinger, eksportér næste måneds tal, og billederne passer med sidste måneds.

To udskriftsindstillinger overrasker mange. Gitterlinjer og kolonnebogstaverne A, B, C er som standard skjult ved udskrift, og billedet følger udskriften. Markér Gitterlinjer, Udskriv og Overskrifter, Udskriv under Arkindstillinger på fanen Sidelayout, hvis du vil have det velkendte regnearksudseende; ellers kan du give tabellen ordentlige cellekanter, hvilket alligevel ser pænere ud i en rapport.

Skrifttyper følger samme regel som i ethvert dokument. Calibri, Aptos og andre standardskrifttyper i Office vises som forventet; en særlig skrifttype, der kun findes på din computer, kan blive erstattet. Hvis dataene senere skal tilbage i celler, kan PNG til XLSX læse et tabelbillede ind i en ny projektmappe.