PNG til XLSX-konverter til scannede tabeller
En regnskabsside, en trykt prisliste eller et laboratorieark, der er scannet som PNG, kan blive til en brugbar .xlsx-fil. Siden er indstillet til papir: Den retter scanningen op, følger de trykte gitterlinjer og gemmer beløb som tal, du kan regne med.
Billede til Excel
eller slip PDF, JPG, JPEG …-filer her ·
Maks. 95 MB pr. fil· Op til 20 filer· Slettes efter 30 minutter
Filer behandles på vores servere og slettes efter 30 minutter.
Optrukne linjer virker bedst til tabeller med synlige kanter; mellemrum til tabeller, hvor kolonner kun adskilles af mellemrum, som kontoudtog.
Når billedet indeholder mere end én tabel, kan du lægge hver på sit eget ark eller stable dem på ét ark med en tom række imellem.
Hvordan decimaler skrives i billedet. 1,234.56 bruger punktum; 1.234,56 (almindeligt i Europa og Latinamerika) bruger komma.
Komma er standard. Brug semikolon til Excel i lande, der skriver decimaler med komma.
UTF-8 med BOM får Excel på Windows til at vise accenter og ikke-latinsk tekst korrekt, når du dobbeltklikker på filen.
Kun scannet PDF: de sider, der indeholder tabellen, fx 2 eller 2-4. Lad stå tomt for alle sider.
Sådan bruger du værktøjet
- 1
Scan og upload
Scan siden i 300 DPI, hvis du kan, og upload PNG-filen. Op til 20 filer på hver op til 95 MB kan behandles i én omgang.
- 2
Bekræft talhåndtering
Gem tal som tal er slået til. Hvis dokumentet skriver decimaler som 1.234,56, så sæt Decimaltegn til Komma i stedet for at lade det stå på Auto.
- 3
Genkend tekst
Tryk på Genkend tekst, og åbn .xlsx-filen i Excel eller Google Sheets. Summér én kolonne, og sammenlign med den trykte total.
Ret scanningen op
En side, der er ført ind med let skævhed, drejes, så rækkerne ligger vandret.
Følg det trykte gitter
Optrukne linjer bruger de tegnede kanter til at finde hver enkelt celle.
Angiv type for hver værdi
Beløb, procenter og datoer bliver til numeriske celler.
Konvertér en scannet tabel fra PNG til XLSX
En scanner giver tabelgenkendelsen en god start: jævnt lys og en flad side. Til gengæld garanterer den ikke en lige side. Selv en hældning på 1 eller 2 grader flytter de nederste rækker en hel linje i en bred tabel, og derfor er Ret billedet op slået til her. Trykte tabeller har desuden ofte synlige kanter, så denne side sætter Tabeltype til Optrukne linjer, som behandler hver optrukken linje som en cellegrænse og kan håndtere celler med to linjer tekst.
Formatet .xlsx, Office Open XML-projektmappen, der blev indført med Excel 2007 og standardiseret som ECMA-376 og ISO/IEC 29500, gemmer hver celle med en type. Den type er forskellen på en brugbar fil og et billede af tal: en celle med typen tal kan summeres, en celle med typen tekst kan ikke, selv om begge viser 1.250,00.
Sådan havner trykte værdier i XLSX-celler
| Trykt på siden | Gemt i .xlsx | Kontrol |
|---|---|---|
| $1,250.00 | 1250 som tal | Valutategn og tusindtalsseparator er fjernet fra værdien |
| 12.5% | 0,125 som procent | Vises som 12,5 %, beregnes som 0,125 |
| 1.234,56 | 1234,56 som tal | Sæt Decimaltegn til Komma, hvis Auto gætter forkert |
| 03/07/2024 | En datoværdi | Bekræft rækkefølgen af måned og dag |
| 00421 | 421, eller 00421 som tekst med tal slået fra | Slå indstillingen fra for koder og ID-numre |
Før du stoler på regnearket
- Summér én kolonne, og sammenlign med den trykte total
- Led efter venstrejusterede tal, som er tekst
- Kontrollér alle datoer med en dag under 13
- Søg efter O skrevet i stedet for 0 og l i stedet for 1
- Kontrollér, at flettede titelceller ikke har slugt en kolonne
- Gem den oprindelige scanning ved siden af filen
Scanningsindstillinger, der afgør nøjagtigheden
Scan i gråtoner frem for ren sort-hvid. En hård sort-hvid-tærskel kan bryde tynde streger i let tryk, så en 8 bliver til en 3, mens gråtoner bevarer dem, så genkendelsen kan vurdere dem. Gem som PNG frem for JPG, da JPG slører tegnenes kanter.
Fjern hæfteklammer, og glat foldede hjørner ud, og læg indbundne hovedbøger, så rygfalsen ikke krummer rækkerne nær ryggen. Vores guide til sådan scanner du dokumenter til PDF gennemgår indstillinger til scanner og telefon mere detaljeret, og de samme råd gælder for PNG.
Spørgsmål om PNG til XLSX
Hvilken scanningsopløsning giver det mest præcise resultat fra PNG til XLSX?
300 DPI er den pålidelige mellemvej til trykte tabeller: små cifre får nok pixels uden uhåndterligt store filer. Brug 400 DPI til meget lille tryk, f.eks. finansielle tabeller med fodnoter. Under 200 DPI begynder cifre som 3, 5, 6 og 8 at flyde sammen.
Hvorfor står nogle tal venstrejusteret som tekst i Excel?
Excel venstrejusterer tekst og højrejusterer tal, så venstrejusterede tal er gemt som tekst. Som regel står der et fremmed tegn i cellen, f.eks. et fodnotetegn, en stjerne eller et håndskrevet flueben. Fjern det, og brug Data > Tekst til kolonner eller gang med 1 for at gøre kolonnen til tal.
Hvad sker der med kontonumre på mere end 15 cifre?
Excel gemmer kun 15 betydende cifre i et tal, så et kort- eller kontonummer på 16 cifre, der er gemt som tal, mister sit sidste ciffer, som bliver til 0. Slå Gem tal som tal fra for dokumenter med lange ID-numre; så gemmes de præcis som tekst.
Bliver datoer fra scanningen til rigtige Excel-datoer?
Tydeligt skrevne datoer gemmes som datoværdier, som Excel opbevarer som serienumre talt fra 1. januar 1900. Kontrollér tvetydige datoer som 03/07/2024, som betyder 7. marts i USA og 3. juli i de fleste andre lande.
Kan jeg konvertere en scannet PDF med flere sider i stedet for PNG?
Ja. Den samme konverter tager imod scannede PDF-filer; brug PDF-sider til at vælge de sider, der indeholder tabellen. Til PDF-filer med rigtig, markérbar tekst læser PDF til Excel teksten direkte og springer genkendelsen over.
Bevarer PNG til XLSX tabellens fede overskrifter og flettede titler?
Genkend overskriftsrække gør første række til fede kolonneoverskrifter, og Bevar flettede celler bevarer en titel, der spænder over flere kolonner. Skrifttyper, farver og cellefarver fra papiret kopieres ikke.
