PDF bölmək: səhifə aralığı, ölçü və ya fəsil üzrə | UltKit

Çoxları PDF bölücüyə ona görə müraciət edir ki, tək fayl bir neçə faylın işini görür. Dissertasiya komissiyası 3-cü fəsli ayrıca istəyir, mühasib hər müştərinin fakturasını ayrıca qoşma kimi tələb edir, ya da avtomatik skaner səhər skanını icarə müqaviləsi, iki maaş vərəqəsi və bir yığın qəbzi qarışdıran 80 səhifəlik tək fayla çevirib. Bütün bu hallarda səhifələrdə heç bir səhv yoxdur. Problem yalnız bir sənədin harada bitib digərinin harada başladığıdır, bölmə isə məzmuna toxunmadan bu sərhədləri dəyişir.

Dördüncü iş quruluşdan çox həcmə aiddir. İşə müraciət, sığorta iddiası və universitetə qəbul formaları çox vaxt hər faylı 2 MB, 5 MB və ya 10 MB ilə məhdudlaşdırır, Gmail isə qoşmalar daxil hər məktub üçün 25 MB icazə verir. 300 DPI ilə 40 səhifəlik skan asanlıqla 20 MB-ı keçə bilər. Onu hər biri limitə sığan hissələrə bölmək çox vaxt bütün faylı xırda yazılar bulanana qədər sıxmaqdan yaxşıdır, çünki hər səhifə orijinal ayırdetməsini saxlayır.

Səhifə aralıqları ən çevik bölmə üsuludur, çünki hər kəsimin yerini dəqiq göstərirsiniz. Adi sintaksis vergüllə ayrılmış siyahıdır, defis aralığın birinci və sonuncu səhifəsini birləşdirir: 1-3, 7, 9-12 1-3-cü səhifələri, tək 7-ci səhifəni və 9-12-ci səhifələri bildirir. Bəzi alətlər hər aralığı ayrıca fayla çevirir, burada üç fayl alınır; digərləri bütün göstərilən səhifələri 8 səhifəlik tək PDF-də toplayır. Əvvəlcə sahənin adını oxuyun, çünki eyni mətn fərqli nəticə verir.

Hər səhifə üçün bir fayl və hər N səhifədən bir mexaniki seçimlərdir. Onlar plan tələb etmir, yalnız səhifə sayı lazımdır və hər sənədin uzunluğu eyni olan yığınlara uyğundur. İkisəhifəlik formalardan ibarət 60 səhifəlik skanı hər 2 səhifədən bir bölsəniz, 30 fayl alınır; cəm bərabər bölünmürsə, sonuncu hissə qalığı saxlayır. Fayl həcminə görə bölmə əksinə işləyir: alət növbəti səhifə hissəni limitdən aşırana qədər ona səhifə əlavə edir, sonra yeni hissə başlayır; beləliklə hissələrin səhifə sayı fərqli olur, amma hər biri yükləmə formasına sığır.

Əlfəcinlərə görə bölmə sənədin strukturuna, yəni əksər proqramların yan paneldə göstərdiyi kliklənən mündəricata əsaslanır. PDF standartı ISO 32000 bunu outline adlandırır və hər yuxarı səviyyəli element bir səhifəyə işarə edir. Bölücü həmin səhifələrin hər birində yeni fayl başlada və onu elementin adı ilə adlandıra bilər; beləliklə 400 səhifəlik təlimat səhifə saymadan fəsillərə ayrılır. Skanların və bir çox ixrac edilmiş hesabatların strukturu olmur, onda yenə səhifə aralıqlarına qayıdırsınız.

Tək kəsim üçün ayrıca alətə ehtiyac olmaya bilər. Hər masaüstü əməliyyat sistemi səhifə aralığını yeni PDF-ə çap edə bilir, macOS Preview isə səhifələri sənəddən sürüyüb çıxara da bilir. Çətinlik ondadır ki, çap səhifələri yenidən render edir: yeni fayl adətən əlfəcinlərini, daxili keçidlərini və doldurulan sahələrini itirir, skan edilmiş səhifə isə yenidən sıxıla bilər. E-poçta qoşacağınız iki səhifəlik çıxarış üçün bu normaldır, forma sahələri olan müqavilə və ya oxucuları struktura arxalanan təlimat üçün isə yaxşı deyil.

Quraşdırılmış proqramlar arasında Adobe Acrobat istisnadır, çünki onun bölmə əmri səhifələri çap etmir, kopyalayır. O, Organize Pages alətindədir və səhifə sayına, fayl həcminə və yuxarı səviyyəli əlfəcinlərə görə bölməyi təklif edir. Pulsuz Acrobat Reader PDF-ləri aça və çap edə bilir, amma bölə bilmir; ona görə Organize Pages yolu ödənişli Acrobat planı tələb edir. Aşağıdakı tablar hər yol üçün dəqiq addımları göstərir.

Brauzer aləti Chromebook-da, proqram quraşdıra bilmədiyiniz iş kompüterində və ya telefonda praktik yoldur və çap pəncərəsinin edə bilmədiyini edir: sənəd strukturunu saxlamaqla bir keçiddə bir neçə kəsim. UltKit PDF bölücü ilə 95 MB-a qədər bir PDF yükləyir, Bölmə üsulu seçir və onun üçün çıxan tək sahəni doldurursunuz. Əvvəlcə faylı miniatür paneli olan istənilən proqramda açın və hər sənədin harada başladığını qeyd edin; yazdığınız səhifə nömrələri faylda 1-dən sayılan mövqelərdir, səhifə altlıqlarında çap olunmuş nömrələr deyil.

Üsul adları yuxarıdakı beş bölmə növünə uyğundur. Fərdi aralıqlar Aralıqlar sahəsindəki hər aralığı ayrıca PDF-ə çevirir, belə ki 1-3, 7, 9-12 üç fayl verir. Səhifələri çıxar eyni cür siyahı alır və ondan bir yeni PDF qurur. Hər səhifə, Hər N səhifədən bir, Fayl başına maksimum həcm və Əlfəcinlərə görə (fəsillər) qalanını əhatə edir; Hər faylda səhifə sayı 1-dən 1000-ə, Maksimum fayl ölçüsü isə 1-dən 100 MB-a qədər qəbul edir.

Dupleks skaner hər vərəqin hər iki üzünü tutur, ona görə 20 vərəqlik yığın 40 səhifəlik PDF-ə çevrilir: 1-ci səhifə 1-ci vərəqin üzü, 2-ci səhifə arxası, 3-cü səhifə 2-ci vərəqin üzü və s. Bölərkən bu ardıcıllıq vacibdir. Hər vərəq ayrıca sənəddirsə, məsələn ikitərəfli formalar yığınında, hər 2 səhifədən bir bölün və hər vərəq arxası ilə birlikdə ayrıca fayl olur. Arxa üzlərin hamısı boşdursa, yəqin ki, yalnız tək səhifələr lazımdır, bu da bütün boş arxaları bir addımda atır.

Tək səhifələri çıxarmaq aralıq işidir. Səhifələri çıxar ilə 1, 3, 5, 7 kimi siyahı üzlərdən bir PDF qurur, 100 səhifəlik skanın bütün tək səhifələri isə 300 simvol limitinə rahat sığır. Acrobat-ın çap pəncərəsində More Options altında Odd or Even Pages adlı xüsusi alt çoxluq ayarı var; sənəddə qorunacaq keçid və ya sahə yoxdursa, onu PDF printeri ilə birləşdirə bilərsiniz. Cüt səhifələr arxa üzləri ayrıca verir, kimsə çap olunmuş formanın arxasına qeyd yazıbsa, bu faydalıdır.

Birtərəfli skanerlər başqa problem yaradır. Bütün üzləri skan edib yığını çevirsəniz və arxaları skan etsəniz, faylda üzlərdən sonra tərs sırada arxalar olur. Bölmə bunu düzəltmir; üzlər və arxalar növbələşdirilməlidir, bu isə birləşdirmə işidir. Faylı üzlər və arxalar yarısına bölün, yenidən birləşdirin və tərs yığınlarda adətən səhv çıxan sonuncu vərəqi yoxlayın.

Səhifələri çap etmək əvəzinə kopyalayan bölmə sənəd strukturunu hər hissəyə köçürə bilər, lakin bunun bir qismi artıq hissədə olmayan səhifələrdən asılıdır. 45-ci səhifəyə işarə edən əlfəcin yalnız 45-ci səhifəni saxlayan hissəyə aiddir. 3-cü səhifədən 60-cı səhifəyə keçid həmin səhifələr fərqli fayllarda olanda hədəfsiz qalır, görünür, amma işləmir. Rəqəmsal imzalar ən sərt haldır: imza bütün imzalanmış faylın baytlarını əhatə edir, ona görə imzalı müqavilədən kəsilmiş hissə imzalı kimi təsdiqlənməz.

Fayl adları insanların atladığı və peşman olduğu hissədir. split_1.pdf-dən split_12.pdf-ə qədər adlandırılmış hissələr alıcını nə olduğunu bilmək üçün hər birini açmağa məcbur edir. Kimsə hissələri orijinala qədər izləməlidirsə, səhifə aralığı ilə; məzmundan çox ardıcıllıq önəmlidirsə, hissə nömrəsi ilə; hissələr fəsillərdirsə, əlfəcin başlığı ilə adlandırın. Aşağıdakı siyahı hər elementi və onu idarə edən ayarı göstərir.

Hissələri saxlayırsınızsa, bölmə tam geri qaytarıla bilər. Səhifələr dəyişdirilmədən kopyalandığı üçün hissələri ardıcıllıqla geri birləşdirmək orijinalla eyni səhifələri, eyni mətni və eyni şəkilləri olan fayl verir. Fərqli ola bilən yalnız strukturdur, çünki hər hissə yalnız öz səhifələrinin əlfəcinlərini daşıyıb. 2 MB limitli yükləməni dörd hissəyə bölmüsünüzsə, qəbul edən ofis PDF hissələrini birləşdirərək onları itkisiz tək fayla qaytara bilər, PDF faylları necə birləşdirilir bələdçimiz isə ardıcıllığı və əlfəcinləri ətraflı izah edir.

Bütün hissələri açana qədər orijinalı saxlayın. O, tam strukturu, hissələrarası keçidləri və rəqəmsal imzanı saxlayan yeganə nüsxədir və on iki parçadan yenidən qurmaqdansa, orijinaldan yenidən bölmək daha asandır. Bölmədən sonra hansısa hissə portal üçün hələ də böyükdürsə, bütün sənədi yox, yalnız həmin hissəni PDF-i sıxmaq alətindən keçirin ki, digər hissələr orijinal şəkil keyfiyyətini saxlasın.

Bölmə işlərində çox vaxt sızmasını ən az istəyəcəyiniz fayllar olur: bank çıxarışları, tibbi qeydlər və müqavilələr. UltKit-də fayllar emaldan 30 dəqiqə sonra silinir, hesab yaratmaq lazım deyil və heç nə quraşdırılmır. Üçüncü tərəflə paylaşa bilmədiyiniz qeydlər üçün Preview və ya Acrobat-dan lokal istifadə edin və yuxarıda təsvir olunan məhdudiyyətləri qəbul edin.

Uğursuz bölmələrin əksəriyyəti dörd səbəbə gəlir: fayldakı parol, faylın öz sayı ilə uyğun gəlməyən səhifə nömrələri, skanerdən gələn boş səhifələr və ya istədiyiniz həcmdən böyük bir səhifə. Hər birinin birbaşa həlli var və heç biri skanı yenidən etməyi tələb etmir.