PDF birləşdirmək: Mac, Windows və brauzerdə | UltKit

Birləşdirməyin ən geniş yayılmış səbəbi yalnız bir fayl qəbul edən yükləmə sahəsidir. İş portallarında çox vaxt "CV və motivasiya məktubu" üçün tək yer olur, viza və universitet müraciətləri bütün təsdiqedici sənədləri tək PDF kimi istəyir, xərc sistemləri isə ərizə formasını və bütün qəbzləri bir yerdə tələb edir. Bir fayl gözlənilən yerə beş fayl əlavə etsəniz, yoxlayan şəxs yalnız birincini aça bilər, ya da forma səssizcə yalnız sonuncu yüklənəni saxlaya bilər. Birləşdirilmiş fayl bu riski aradan qaldırır və oxucunun əvvəlcə nəyi görəcəyini sizə seçdirir.

İkinci səbəb oxucunun rahatlığıdır. On iki aylıq fakturanı on iki ayrı qoşma kimi alan mühasib hər birini açmalı, çap etməli və yerləşdirməlidir; eyni fakturalar tarix sırası ilə birləşdirildikdə isə bir sənəd və bir çap tapşırığı olur. Kitabdan bir-bir skan edilmiş fəsillər, skan tətbiqinin hər seans üçün yaratdığı ayrı PDF-lər və müxtəlif proqramlardan ixrac edilmiş layihə vərəqlərindən yığılmış portfolio üçün də eyni şey keçərlidir.

Birləşdirmə arxivləşdirmə üsulu da ola bilər. İmzalanmış müqavilə, üç dəyişiklik sifarişi və yekun fakturası olan başa çatmış layihə qovluğunu illər sonra müştərinin adı və tarixlə adlandırılmış tək PDF kimi tapmaq daha asandır. Faylları ayrı saxlamalı olduğunuz yeganə hallar rəqəmsal imzalı müqavilələr kimi müstəqil yoxlanılmalı sənədlər və müxtəlif şəxslərin ayrıca almalı olduğu fayllardır. Hər ikisinə aşağıda yenidən qayıdacağıq.

Preview və Acrobat daxil olmaqla hər birləşdirmə aləti səhifələri verdiyiniz faylların sırası ilə düzür, ona görə on saniyəlik planlama yenidən birləşdirmənin qarşısını alır. Paket uzundursa, nəzərdə tutduğunuz sıranı yazın: məsələn, motivasiya məktubu, CV, sonra sertifikatlar ən yenidən başlayaraq, ya da fakturalar ən köhnədən ən yeniyə. Sonra faylları elə adlandırın ki, ad özü sırani daşısın. 01-cover-letter.pdf, 02-cv.pdf və 03-degree.pdf kimi əvvəldə iki rəqəmli nömrə Finder-də, File Explorer-də və demək olar ki, bütün yükləmə pəncərələrində düzgün sıralanır.

Adlar birləşdirmədən sonra da önəmlidir. Hər mənbə faylı üçün əlfəcin yaradan alətlər adətən əlfəcin etiketini fayl adından götürür, beləliklə scan0042.pdf heç kimin başa düşmədiyi əlfəcinə çevrilir. Hər fayla birləşdirilmiş PDF-in yan panelində görmək istədiyiniz adı verin, birləşdirilmiş faylın özünə isə alıcının adını dəyişmədən saxlaya biləcəyi ad qoyun: adınız, məqsəd və tarix demək olar ki, hər müraciət üçün uyğundur.

Böyük masaüstü sistemlərindən yalnız macOS real PDF birləşdiricisi ilə gəlir. Hər Mac-də standart PDF baxıcısı olan Preview yan paneldə səhifə miniatürlərini göstərir və bütöv PDF-i Finder-dən həmin panelə sürükləyib səhifələrini buraxdığınız yerə daxil edə bilərsiniz. Edit > Insert > Page from File eyni işi menyu vasitəsilə görür. Preview dəyişiklikləri açdığınız fayla yazır, ona görə orijinalı toxunulmaz saxlamaq istəyirsinizsə, File > Export as PDF seçin və ya başlamazdan əvvəl ilk faylın surətini çıxarın.

Windows 10 və 11-də birləşdirmə əmri yoxdur. Ən yaxın daxili üsul Microsoft Print to PDF printeridir: File Explorer-də bir neçə JPG və ya PNG şəkli seçin, sağ klikləyib Print seçin (Windows 11-də Show more options altında) və həmin printeri seçərək çoxsəhifəli tək PDF alın. Bu yalnız şəkillər üçün işləyir, mövcud PDF-lər üçün yox. Acrobat-ın Combine Files aləti hər şeyi birləşdirir, lakin ödənişli Acrobat Standard və ya Pro planı tələb edir; pulsuz Acrobat Reader faylları birləşdirə bilmir. Google Drive PDF-ləri saxlaya və önizləyə bilir, lakin birləşdirmə funksiyası yoxdur.

Kompüterdə birləşdirmə aləti olmadıqda brauzer heç nə quraşdırmadan işi görür. PDF birləşdirmə aləti hər biri 95 MB-a qədər 2-dən 50-yə qədər PDF fayl qəbul edir və Windows-da Chrome-da, Chromebook-da və ya iPhone-da Safari-də eyni işləyir, burada faylları Files tətbiqindən seçirsiniz. Brauzer birləşdiricisi ən çox telefonlarda faydalıdır, çünki lazım olan fayllar, məsələn endirilmiş əmək haqqı vərəqi və çəkilmiş şəxsiyyət vəsiqəsi şəkli, çox vaxt artıq telefonun endirmələrində olur.

Səhvlərin çoxu sıralama mərhələsində baş verir. Birləşdirmə sırası ardıcıllığı müəyyən edir: Yükləmə sırası siyahını izləyir və siz onu sürükləməklə dəyişə bilərsiniz; Fayl adı təbii sıralayır, yəni 2-ci fayl 10-cu fayldan əvvəl gəlir; Dəyişdirilmə tarixi hər faylın sonuncu dəfə saxlandığı vaxta əsaslanır. Faylları yuxarıda təsvir olunduğu kimi nömrələmisinizsə, Fayl adı ən etibarlı seçimdir, çünki nəticə artıq faylları hansı sırada seçdiyinizdən asılı olmur.

PDF birləşdirici PDF-ləri birləşdirir, ona görə qalan hər şey əvvəlcə PDF olmalıdır. Qəbzlərin telefon şəkilləri və ya skan edilmiş şəxsiyyət vəsiqəsi üçün şəkilləri şəkli PDF-ə çevirmək ilə səhifələrə çevirin; bu alət həm də səhifə ölçüsü və kənar boşluqları seçməyə imkan verir ki, foto orijinal kamera kadrı ölçüsündə səhifədə qalmasın. İndi skan etdiyiniz kağızlar üçün sənədləri PDF-ə skan etmək bələdçisi səhifələri oxunaqlı saxlayan, lakin həcmini böyütməyən ayırdetmə və rəng ayarlarını izah edir.

Word sənədləri də eyni yanaşma tələb edir. Word-dən File > Save As > PDF ilə ixrac edin və ya Word quraşdırılmayıbsa Word-ü PDF-ə çevirmək alətindən istifadə edin. Hər sənədi birləşdirməzdən əvvəl ayrıca çevirmək, hər şeyi bir Word faylına yapışdırmaqdan fərqli olaraq, hər sənədin öz şriftlərini, başlıqlarını və səhifə nömrələnməsini müəlliflərinin təyin etdiyi kimi saxlayır və bir neçə fayldakı üslubların bir sənəddə toqquşmasından yaranan düzülüş sürüşmələrinin qarşısını alır.

Qarışıq mənbələr demək olar ki, həmişə qarışıq səhifə ölçüləri deməkdir. US Letter səhifəsi 8,5 × 11 in (216 × 279 mm), A4 səhifəsi 210 × 297 mm-dir, PDF-ə çevrilmiş telefon şəkli isə istənilən formada ola bilər. Birləşdirmə standart olaraq hər səhifəni öz ölçüsündə saxlayır, bu ekranda səliqəsiz görünür və qəribə kənar boşluqları ilə çap olunur. Bütün səhifələri eyniləşdirmək üçün Səhifə ölçüsünü A4 və ya Letter, Məzmunu isə Scale to fit seçin. Geniş cədvəl ixracı kimi albom səhifələri albom qalır; yan gəlibsə, onları mənbə faylda döndərin.

Əlfəcinlər PDF spesifikasiyasının sənəd konturu adlandırdığı şeydir: baxıcının yan panelindəki kliklənən siyahı. Birləşdirərkən faydalı quruluş hər mənbə faylı üçün öz adı ilə yazılmış bir üst səviyyə əlfəcindir və Hər fayl üçün əlfəcin məhz bunu yaradır. Mənbə faylın içində artıq mövcud olan əlfəcinlər, məsələn hesabatdakı fəsil qeydləri, özü ilə daşınır və öz səhifələrinə bağlı qalır. Sənədin öz səhifələrinə işarə edən keçidlər də işləməyə davam edir, çünki səhifələr birlikdə köçür.

Doldurula bilən formalara daha çox diqqət lazımdır. PDF formasındakı hər sahənin adı var və bir PDF daxilində ad bir dəyərə aiddir. Eyni vergi formasının iki surətini və ya eyni nəşriyyatın iki formasını birləşdirsəniz, eyni adlı sahələr əlaqələnir: 1-ci səhifəyə ad yazmaq 9-cu səhifədəki eyni xananı doldurur. Formaları düzləşdir doldurulmuş cavabları adi səhifə məzmununa çevirir, beləliklə onlar artıq dəyişə və ya toqquşa bilməz. Forma tamamlandıqda düzləşdirin; alıcı hələ də doldurmalıdırsa, düzləşdirməyin.

Rəqəmsal imzalar birləşdirmədən sağ çıxa bilməz. Sertifikat əsaslı imza imzalanmış faylın dəqiq baytlarını əhatə edir, birləşdirmə isə yeni fayl yazır, ona görə görünən imza şəkli səhifədə qalsa da, baxıcılar imzanı etibarsız və ya əskik kimi göstərəcək. Çəkilmiş və ya yazılmış imza sadəcə səhifə məzmunudur və dəyişmədən keçir. Arxiv üçün redaktə oluna bilən sahəsiz tək düz surət lazımdırsa, bu yaxşıdır; qarşı tərəfin yoxlamalı olduğu hər şey üçün imzalanmış PDF-i ayrıca qoşma kimi göndərin.

Birləşdirilmiş PDF təxminən hissələrinin cəmidir, mənbələr şriftləri paylaşdıqda bəzən bir az az olur. Həmkara e-poçt üçün bu yaxşıdır, lakin çox vaxt yükləmə formaları üçün çoxdur, bir çoxu qoşmaları 2, 5 və ya 10 MB ilə məhdudlaşdırır. Adi səbəb skan edilmiş səhifələrdir: 300 DPI-də bir rəngli skan 50 səhifəlik mətn sənədindən çox yer tuta bilər. Əvvəlcə birləşdirin, ölçünü yoxlayın və yalnız limiti aşırsa nəticəni PDF sıxmaq alətindən keçirin, çünki bir hazır faylı sıxmaq onu ayrı-ayrı on faylı sıxmaqdan sürətlidir və keyfiyyəti bir dəfə qiymətləndirməyə imkan verir.

Limitə yaxınsınızsa, daha güclü sıxmazdan əvvəl lazım olmayan səhifələri axtarın. Boş səhifələri sil birtərəfli vərəqlər üçün dupleks skanerlərin yaratdığı boş arxa üzləri atır, bu skan edilmiş paketdən bir neçə səhifəni ixtisar edə bilər, Metaməlumatları sil isə mənbə fayllardan müəllif və proqram sahələrini təmizləyir. Heç biri qalan səhifələrin görünüşünü dəyişmir, ona görə şəkil keyfiyyətini kilobaytlara dəyişməzdən əvvəl onları aktiv etməyə dəyər.

Birləşdirmə birtərəfli qapı deyil. Birləşdirilmiş PDF-dəki səhifələr daxil olan səhifələrlə eynidir, ona görə faylı sonradan səhifə aralığı ilə ayıra bilərsiniz, məsələn 1-dən 4-ə qədər səhifələri bir nəfərə, qalanını digərinə göndərmək və ya köhnəlmiş sertifikatı əvəz etmək üçün. PDF faylları necə bölünür bələdçisi aralıqla, əlfəcinlə və tək səhifələrə bölməni izah edir. Orijinal mənbə faylları birləşdirilmişin yanındakı qovluqda saxlamaq bir sənədi dəyişdirərək paketi yenidən qurmağın ən sadə yoludur.

Sual yerindədir, çünki müraciət paketlərində çox vaxt şəxsiyyət vəsiqələri, bank çıxarışları və ünvanlar olur. Əsas məsələ birləşdirmədən sonra faylların başına nə gəlməsidir. UltKit-də yükləmələr HTTPS ilə ötürülür, birləşdirilmiş fayl emaldan sonra 30 dəqiqə endirilə bilir, sonra həm mənbələr, həm də nəticə serverdən silinir. Hesab yoxdur, buna görə heç nə profillə əlaqələndirilmir və fayllar endirməniz yaratmaqdan başqa heç nə üçün istifadə olunmur.

Kompüterinizi heç vaxt tərk etməməli sənədlər, məsələn işəgötürən siyasəti ilə əhatə olunan tibbi qeydlər üçün Mac-də Preview və ya masaüstü tətbiqdən istifadə edin və işdə nəsə yükləməzdən əvvəl təşkilatınızın qaydalarını yoxlayın. Gündəlik paketlər üçün hər onlayn alətdə axtarılmalı iki şey qısa saxlama müddəti və qeydiyyatsız istifadədir. Birləşdirilmiş faylı aldıqdan sonra e-poçtla göndərməzdən əvvəl açılış parolu əlavə etmək onu ötürülmə zamanı da qoruyur.