தாக்கல் மற்றும் ஆவணக்காப்புக்கான PDF/A மாற்றி
நீதிமன்றம், ஆவணக்காப்பகம் அல்லது பட்டமேற்படிப்புப் பள்ளி “PDF/A மட்டும்” எனக் கேட்டால், அவர்கள் எதிர்பார்க்கும் கோப்பை இந்த மாற்றி உருவாக்குகிறது; அதே நேரத்தில் ஸ்கேன் செய்த பக்கங்களைத் தேடக்கூடியதாக்குகிறது; அவர்களின் விதிகள் குறிப்பிடும் நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் உதவுகிறது.
PDF-ஐ PDF/A ஆக மாற்று
அல்லது PDF கோப்புகள் இங்கே இழுத்து விடவும் ·
ஒரு கோப்புக்கு அதிகபட்சம் 95 MB· அதிகபட்சம் 20 கோப்புகள்· 30 நிமிடங்களுக்குப் பிறகு நீக்கப்படும்
கோப்புகள் எங்கள் சேவையகங்களில் செயலாக்கப்பட்டு 30 நிமிடங்களுக்குப் பிறகு நீக்கப்படும்.
ஸ்கேன் பக்கங்களில் அச்சிடப்பட்டுள்ள மொழி.
PDF/A ஒரு வெளியீட்டு சுயவிவரத்தை உட்பொதிக்கும். திரையில் பார்க்கும் ஆவணங்களுக்கு sRGB சரி; ஐரோப்பிய அல்லது அமெரிக்க அச்சகத்துக்கு அனுப்பும் கோப்புகளுக்கு FOGRA39 அல்லது SWOP.
ZUGFeRD அல்லது Factur-X விலைப்பட்டியலின் XML பகுதி போன்ற இணைப்புகளை PDF/A-3 அனுமதிக்கிறது.
இந்தக் கருவியை எப்படிப் பயன்படுத்துவது
- 1
இறுதிக் கோப்புகளைச் சேகரியுங்கள்
ஒவ்வொன்றும் 95 MB வரை உள்ள, முடிக்கப்பட்ட 20 PDF-கள் வரை பதிவேற்றுங்கள்; எடுத்துக்காட்டாக, இணைப்பு ஆவணங்களுடன் கூடிய ஒரு மனு. கடவுச்சொல் உள்ள கோப்பு இருந்தால் முதலில் அதைத் திறந்து கொள்ளுங்கள்.
- 2
விதிகளுக்கு ஏற்ற நிலையைத் தேர்ந்தெடுங்கள்
இந்தப் பக்கம் PDF/A-2b-ஐப் பயன்படுத்துகிறது; ஸ்கேன்களைத் தேடக்கூடியதாக்கு இயக்கத்தில் உள்ளது. விதிகள் 1b எனக் குறிப்பிட்டால் இதற்கு மாற்று என்பதை 1b ஆக மாற்றுங்கள். ஆங்கிலம் அல்லாத ஸ்கேன்களுக்கு ஸ்கேன் மொழி அமைக்கவும்.
- 3
மாற்றிய பின் கோப்பைத் தொடாதீர்கள்
PDF/A-2b ஆக மாற்று என்பதை அழுத்தி, பதிவிறக்கி, கோப்பை அப்படியே பதிவேற்றுங்கள். வேறொரு எடிட்டரில் மீண்டும் சேமித்தால் இணக்கம் பாதிக்கப்படலாம்.
PDF/A மாற்றி யாருக்குத் தேவை, ஏன்
காப்பகவாதிகளையும் நீதிமன்றங்களையும் மனதில் கொண்டு ISO 2005-இல் PDF/A-ஐ ISO 19005-1 ஆக வெளியிட்டது: ஒரு தாக்கலை பல பத்தாண்டுகள் வைத்திருக்க வேண்டிய நிறுவனம், ஒரு எழுத்துரு நிறுவப்பட்டிருப்பதையோ எதிர்கால வியூவரில் ஸ்கிரிப்ட் ஒரே மாதிரி செயல்படுவதையோ நம்ப முடியாது. காப்பக மாற்ற விதிகள், நீதிமன்ற மின்-தாக்கல் விதிகள், ஆய்வேடு சமர்ப்பிப்பு வழிகாட்டிகளில் இந்தத் தேவைகள் சற்று வேறுபட்ட சொற்களில் வருகின்றன. விதிகள் மாறும், பல உள்ளூர் அளவில் அமைக்கப்படுகின்றன; எனவே தற்போதைய உரையைச் சரிபாருங்கள்.
| அமைப்பு | தேவை | மூலம் |
|---|---|---|
| அமெரிக்க தேசிய காப்பகம் (NARA) | நிரந்தர மின்னணுப் பதிவுகளை மாற்றுவதற்கான விருப்ப வடிவங்களில் PDF/A-ஐப் பட்டியலிடுகிறது | archives.gov |
| அமெரிக்க காங்கிரஸ் நூலகம் | அதன் பரிந்துரை வடிவங்கள் அறிக்கை, உரைப் படைப்புகளுக்கு PDF/A-ஐ விரும்புகிறது | loc.gov |
| அமெரிக்க கூட்டாட்சி நீதிமன்றங்கள் (CM/ECF) | PDF/A ஏற்கப்படுகிறது; சில மாவட்டங்கள் உள்ளூர் விதிகளில் அதை ஊக்குவிக்கின்றன அல்லது கட்டாயமாக்குகின்றன | uscourts.gov |
| eCourts மின்-தாக்கல், இந்தியா | உரை தேடக்கூடிய PDF/A ஆவணங்களை வழிகாட்டுதல் கோருகிறது; நீதிமன்றத்தின் தற்போதைய விதிகளைச் சரிபாருங்கள் | ecourts.gov.in |
| பல்கலைக்கழக ஆய்வேட்டுக் களஞ்சியங்கள் | பல களஞ்சியங்கள் சமர்ப்பிக்கும் பிரதிக்கு PDF/A கேட்கின்றன, அவற்றில் ETH Zurich-உம் ஒன்று | — |
| ZUGFeRD மற்றும் Factur-X மின் விலைப்பட்டியல்கள் | விலைப்பட்டியல் XML உட்பொதிக்கப்பட்ட PDF/A-3 | — |
நீதிமன்ற இ-ஃபைலிங் மற்றும் பல்கலைக்கழக ஆய்வேடு சமர்ப்பிப்புக்கு PDF/A
நீதிமன்ற விதிகள் PDF/A-ஐ பிற நிபந்தனைகளுடன் சேர்த்தே கூறுகின்றன: உரை தேடக்கூடியது, கடவுச்சொல் இல்லை, எழுத்துருக்கள் உட்பொதிக்கப்பட்டவை, ஒவ்வொரு கோப்புக்கும் அளவு வரம்பு, சில நேரம் இணைப்புகளுக்கான புக்மார்க்குகள். வடிவப் பிழையால் நிராகரிக்கப்படும் தாக்கல் காலக்கெடுவைத் தவறவிடச் செய்யலாம் என்பதால், பொதுப் பட்டியலை விட உள்ளூர் விதிகளையோ எழுத்தரின் மின்-தாக்கல் வழிகாட்டியையோ படியுங்கள்; இறுதிப் பதிப்பை மட்டும் மாற்றுங்கள்.
பல்கலைக்கழகங்கள் பொதுவாக நிறுவனக் களஞ்சியத்திலோ தேசிய நூலகத்திலோ செல்லும் பிரதிக்கே PDF/A கேட்கின்றன; குழுவுக்கு மின்னஞ்சலில் அனுப்பும் வரைவுக்கு அல்ல. பாதுகாப்பு அமைப்புகளையும் பட்டப்படிப்பு பள்ளிகள் தடை செய்வதுண்டு, சில பதிவேற்றத்தில் கோப்பைச் சரிபார்க்கின்றன. LaTeX அல்லது Word-இல் எழுதிய ஆய்வேடு சீராக மாறும்; ஒளிஊடுருவல் உள்ள படங்களும் ஸ்கேன் பக்கங்களால் ஆன பிற்சேர்க்கைகளுமே சிக்கல் இடங்கள், அதனால்தான் இந்தப் பக்கம் ஸ்கேன்களைத் தேடக்கூடியதாக்கு என்பதை இயக்குகிறது. மாற்றம் கோப்பின் உள்ளே என்ன மாற்றுகிறது என்பதற்கு PDF to PDF/A பார்க்கவும்.
நீதிமன்ற அல்லது களஞ்சிய போர்ட்டலில் பதிவேற்றும் முன்
- முதலில் எல்லா திருத்தங்களையும் செய்து, கடைசியாக PDF/A ஆக மாற்றுங்கள்.
- நிரப்பிய படிவங்களைத் தட்டையாக்கி, தட்டச்சு செய்த பதில்களைப் பக்கத்தில் நிலைப்படுத்துங்கள்; PDF-ஐ தட்டையாக்குவது எப்படி பார்க்கவும்.
- PDF/A குறியாக்கத்தைத் தடை செய்வதால் கடவுச்சொற்களையும் அனுமதிக் கட்டுப்பாடுகளையும் நீக்குங்கள்.
- போர்ட்டலின் ஒவ்வொரு கோப்புக்குமான அளவு வரம்பைச் சரிபார்த்து, பெரிய இணைப்புகளைப் பிரியுங்கள்.
- போர்ட்டல் கேட்கும் கோப்புப் பெயர்களையே பயன்படுத்துங்கள்; சில இடைவெளிகளையும் நீண்ட பெயர்களையும் நிராகரிக்கும்.
- பதிவேற்றப் போகும் அதே கோப்பில் சரிபார்ப்பு மட்டும் அல்லது ஒரு வேலிடேட்டரை இயக்குங்கள்.
PDF/A மாற்றி பற்றிய கேள்விகள்
அமெரிக்க ஃபெடரல் நீதிமன்றங்கள் எந்த PDF/A நிலையை ஏற்கின்றன?
அமெரிக்க கூட்டாட்சி CM/ECF அமைப்பு PDF/A-ஐ ஏற்கிறது, ஆனால் ஒவ்வொரு மாவட்ட மற்றும் திவால் நீதிமன்றமும் தனது உள்ளூர் விதிகளை அமைக்கிறது; சில மிகவும் குறிப்பாக இருக்கும். விதிகள் எந்த நிலையையும் குறிப்பிடவில்லை என்றால் எழுத்தர் அலுவலகத்திடம் கேளுங்கள், அல்லது PDF/A-ஐ ஆதரிக்கும் எல்லா அமைப்புகளும் ஏற்கும் PDF/A-1b-ஐப் பயன்படுத்துங்கள்.
என் ஆய்வேட்டுக்கு PDF/A-1b வேண்டுமா, PDF/A-2b வேண்டுமா?
உங்கள் பட்டப்படிப்பு பள்ளியின் வழிகாட்டியைப் பின்பற்றுங்கள்; பலர் இரண்டில் எதையும் ஏற்கின்றனர், சிலர் ஒன்றைக் குறிப்பிடுகின்றனர். PDF/A-1b ஒளிஊடுருவலைத் தக்கவைக்காது, அதனால் நிழல் பகுதிகள் உள்ள விளக்கப்படங்கள் தட்டையாகிவிடும்; PDF/A-2b அவற்றை வரைந்தபடியே வைத்திருக்கும். வழிகாட்டி வெறுமனே PDF/A என்றால், நவீன படங்களுக்கு 2b பொருத்தமானது.
ஒரு தாக்கலின் எல்லா ஆதார ஆவணங்களையும் ஒரே தொகுப்பில் PDF/A ஆக மாற்ற முடியுமா?
ஆம், ஒரு தொகுதிக்கு 20 PDF-கள் வரை, ஒவ்வொன்றும் 95 MB வரை, எல்லாம் ஒரே நிலைக்கு மாற்றப்படும்; எனவே இணைப்புகளின் பெயர்களும் எண்களும் நீங்கள் அமைத்தபடியே இருக்கும்.
போர்ட்டல் என் PDF/A கோப்பை ஏன் நிராகரித்தது?
பொதுவாக மாற்றத்திற்குப் பிறகு கோப்பு மாற்றப்பட்டிருக்கும்: மீண்டும் சேமித்தல், PDF/A-ஐ ஆதரிக்காத முத்திரை அல்லது கையொப்பக் கருவி; அல்லது நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்ததை விடக் கடுமையான நிலையை போர்ட்டல் சரிபார்க்கிறது. இறுதிப் பதிப்பிலிருந்து மீண்டும் மாற்றி, பதிவேற்றும் முன் சரிபார்ப்பு மட்டும் இயக்குங்கள்.
PDF/A தேவைப்படும் இடத்தில் PDF/A-3 கோப்பு ஏற்கப்படுமா?
எப்போதும் இல்லை. PDF/A-3 எந்த வகைக் கோப்பையும் இணைப்பாக அனுமதிக்கிறது; இணைப்பே காப்பகத்துக்குரியதாக இருக்காது என்பதால் சில காப்பகங்கள் அதை மறுக்கின்றன. ZUGFeRD அல்லது Factur-X மின் விலைப்பட்டியலைச் சமர்ப்பிக்காத வரை 2b-ஐப் பயன்படுத்துங்கள்.
| PDF-ஐ PDF/A ஆக மாற்ற | ஆன்லைனில் PDF தட்டையாக்க | PDF OCR |
| PDF இணைக்க | PDF கடவுச்சொல் நீக்க | PDF-ஐ 5 MB ஆக சுருக்க |