Badilisha XLSX kuwa PDF
Lahajedwali ni faili za ofisi zilizo ngumu zaidi kuchapisha vizuri: safu wima humwagika kwenye kurasa za ziada na vichupo hupotea. Kibadilishaji hiki hutoshea kila laha kwenye upana wa ukurasa kwa mlalo, ili PDF isomeke kama kitabu cha kazi kinavyoonekana kwenye skrini yako.
Badilisha kuwa PDF
au buruta Faili za DOC, DOCX, DOCM … hapa ·
Hadi MB 95 kwa faili· Hadi faili 20· Hufutwa baada ya dakika 30
Faili huchakatwa kwenye seva zetu na kufutwa baada ya dakika 30.
Geuza hati nzima au kurasa, slaidi au karatasi chache tu.
Kurasa au slaidi za kuhifadhi, k.m. 1-3, 5, 8-10. Namba zinarejelea hati asili.
Pambizo za chanzo huhifadhi mpangilio wa hati yenyewe. Nyembamba ni 12.7 mm, kawaida 25.4 mm, pana 50.8 mm kushoto na kulia.
Faili za Excel, ODS na Numbers: geuza kila karatasi, au ile iliyokuwa wazi wakati faili ilipohifadhiwa pekee.
Ubora wa JPEG kwa picha za ndani ya hati. 90 inaonekana sawa na chanzo; ipunguze ili PDF iwe ndogo zaidi.
Acha wazi kama hutaki nenosiri. Likiwekwa, PDF itaomba nenosiri kabla ya kufunguka. Haipatikani na PDF/A.
Jinsi ya kutumia zana hii
- 1
Pakia kitabu cha kazi
Ongeza faili za .xlsx, au .xls za zamani, .xlsm zenye makro, OpenDocument .ods na .csv. Hadi vitabu 20 vya kazi kwa kila kundi, kila kimoja MB 95.
- 2
Chagua laha na mpangilio
Laha zote, mkao mlalo na Linganisha upana wa laha na ukurasa zimechaguliwa tayari. Chini ya Mipangilio ya hali ya juu chagua Karatasi inayotumika pekee kwa ripoti moja, au rudisha Mkao wa ukurasa kuwa Sawa na chanzo kwa orodha ndefu na nyembamba.
- 3
Badilisha na ukague
Bonyeza Badilisha kuwa PDF, fungua matokeo na upitie kila laha. Faili ulizopakia na PDF huondolewa kwenye seva baada ya dakika 30.
Excel huamua mipaka ya kurasa wakati wa kuchapisha, kulingana na printa na karatasi ya anayefungua faili. Kubadilisha kuwa PDF hulitatua mara moja: thamani zimegandishwa, safu zimepunguzwa ili zitoshee, kila laha iko kwa mpangilio.
Badilisha Excel kuwa PDF mtandaoni ukidhibiti maeneo ya kuchapisha na upana wa laha
Muundo wa .xlsx ulikuja na Excel 2007 na kuongeza gridi hadi safu mlalo 1,048,576 kwa safu wima 16,384. Hakuna anayechapisha kiasi hicho, lakini watu wengi wanahitaji kutuma ripoti ya robo mwaka, rejista ya ankara au karatasi ya alama za darasa kama PDF, na uhamishaji wa Excel hufuata mpangilio wa ukurasa uliohifadhiwa kwenye faili. Kama hakuna aliyeuweka, bajeti ya safu wima 14 hugeuka kurasa nne za safu tatu kila moja, zinazosomwa kushoto kwenda kulia na juu kwenda chini kwa mpangilio ambao hakuna anayeweza kuufuata.
Ukurasa huu unaanza na mipangilio ambayo vitabu vingi vya kazi vinahitaji. Mkao wa ukurasa ni mlalo kwa sababu laha ya kawaida ni pana kuliko ilivyo ndefu. Linganisha upana wa laha na ukurasa hupunguza eneo lililotumika ili safu wima zote zitoshee kwenye upana mmoja wa ukurasa huku safu mlalo zikiendelea chini. Laha za lahajedwali imewekwa kuwa zote, hivyo kila kichupo kinakuwa mfululizo wake wa kurasa kwa mpangilio wa vichupo.
Ukiweka eneo la kuchapisha kwenye Excel (Mpangilio wa Ukurasa, Print Area), kwa kawaida eneo hilo ndilo hubadilishwa, njia safi zaidi ya kuacha safu wima saidizi au hesabu za majaribio. Kwa ripoti ya mara moja, kuchagua Karatasi inayotumika pekee ni haraka zaidi: hifadhi kitabu cha kazi ukiwa umechagua kichupo cha ripoti, kisha kipakie.
Ukubwa wa karatasi kwa PDF za lahajedwali
| Size | Pixels | cm | in | DPI | Fits |
|---|---|---|---|---|---|
| Letter | 2550 × 3300 | 21.59 × 27.94 | 8.5 × 11 | 300 | Kawaida kwa ofisi za Marekani na Kanada |
| A4 | 2480 × 3508 | 21.0 × 29.7 | 8.27 × 11.69 | 300 | Kawaida karibu kila mahali pengine |
| Legal | 2550 × 4200 | 21.59 × 35.56 | 8.5 × 14 | 300 | Laha ndefu za mlalo hupata upana wa ziada wa inchi 3 |
| A3 | 3508 × 4961 | 29.7 × 42.0 | 11.69 × 16.54 | 300 | Modeli pana sana na chati za Gantt |
Matatizo ya Excel kuwa PDF na jinsi ya kuyatatua
Seli zinaonyesha ##### kwenye PDF.
Excel huonyesha alama za reli nambari inapokuwa pana kuliko safu wima yake. Panua safu wima kwenye kitabu cha kazi, hifadhi, kisha badilisha tena; PDF huonyesha kile Excel inachoonyesha.
Kuna kurasa tupu mwishoni.
Uumbizaji au thamani iliyopotea chini mbali na data hurefusha eneo lililotumika. Futa safu mlalo na safu wima tupu baada ya data yako, au weka eneo la kuchapisha.
Mistari ya gridi haipo.
Excel haichapishi mistari ya gridi isipokuwa Print imewekewa tiki chini ya Gridlines kwenye kichupo cha Page Layout. Iwashe, au ongeza mipaka ya seli, kabla ya kupakia.
Maandishi ni madogo mno kusomeka.
Laha ni pana sana. Chagua A3 au Legal chini ya Ukubwa wa ukurasa, au ficha safu wima ambazo msomaji hazihitaji.
Kichupo kimoja tu kati ya kadhaa kilipita.
Hakikisha Laha za lahajedwali imewekwa kuwa Laha zote, si Karatasi inayotumika pekee.
XLSX
Kitabu cha kazi cha Microsoft Excel
XLSX ni umbizo chaguomsingi la kitabu cha kazi cha Microsoft Excel tangu Office 2007, linalotegemea kiwango cha Office Open XML. Huhifadhi karatasi nyingi, fomula, uumbizaji, chati, pivot tables na uthibitishaji wa data katika kifurushi cha ZIP cha XML. Inasaidia zaidi ya safu mlalo milioni moja kwa kila karatasi na ni umbizo chaguomsingi la kubadilishana majedwali ya biashara. Google Sheets, LibreOffice na Numbers hufungua XLSX, ingawa makro na vipengele vya hali ya juu huenda visihamie.
- Ubanaji
- –
- Uwazi
- –
- Uhuishaji
- –
- Mwaka ulioanzishwa
- 2007 · Microsoft
Portable Document Format
PDF iliundwa na Adobe mwaka 1993 na ikawa kiwango huria cha ISO 32000 mwaka 2008. Hudumisha maandishi, fonti, picha na mpangilio ili hati ionekane sawa kwenye kila skrini na printa. PDF zinaweza kuwa na fomu, saini, viungo, viambatisho na maandishi yanayotafutika, na toleo la PDF/A hutumiwa kwa uhifadhi wa muda mrefu. Mpangilio uliodumishwa hufanya PDF kuwa ngumu kuhariri, na PDF zilizochanganuliwa zina picha tu isipokuwa OCR itumike. Kila kivinjari na mfumo wa uendeshaji unaweza kuzifungua.
- Ubanaji
- –
- Uwazi
- Ndiyo
- Uhuishaji
- Hapana
- Mwaka ulioanzishwa
- 1993 · Adobe
Faili ya .xlsx huonyesha upana wake kamili kwenye skrini tu na hukokotoa upya kwa kila anayeifungua; PDF hugandisha thamani na kutoshea safu kwenye kurasa za kuchapisha kwa wahasibu, wateja na wakaguzi.
Maswali kuhusu Excel kuwa PDF
Ninawezaje kubadilisha Excel kuwa PDF bila safu wima kugawanyika kwenye kurasa?
Acha Linganisha upana wa laha na ukurasa ikiwa imewashwa. Inapunguza kila laha ili safu zote zilizotumika zitoshee katika upana mmoja wa ukurasa, na safu mlalo zinaendelea kwenye ukurasa unaofuata inapohitajika. Laha pana sana hupata maandishi madogo, kwa hiyo chagua A3 au Legal chini ya Ukubwa wa ukurasa kwa hizo.
Je, ninaweza kubadilisha laha moja tu ya kitabu cha kazi?
Ndiyo. Chagua Karatasi inayotumika pekee chini ya Mipangilio ya hali ya juu; kibadilishaji hutumia laha iliyochaguliwa kitabu cha kazi kilipohifadhiwa mara ya mwisho. Hifadhi faili kwenye Excel ukiwa na kichupo sahihi wazi kabla ya kupakia.
Je, kibadilishaji hiki cha Excel kuwa PDF mtandaoni ni bure kwa faili kubwa?
Ndiyo. Vitabu vya kazi hadi MB 95 kila kimoja na 20 kwa kila kundi hubadilishwa bila malipo wala alama ya maji. Kitabu cha kazi kinachokaribia kikomo cha Excel cha safu mlalo 1,048,576 kingetoa maelfu ya kurasa, kwa hiyo badilisha nakala iliyochujwa au laha moja badala yake.
Je, fomula bado hufanya kazi kwenye PDF?
Hapana. PDF huonyesha thamani zilizokokotolewa kama zilivyokuwa wakati wa kuhifadhi mara ya mwisho. Mpokeaji akihitaji kukagua au kubadilisha hesabu, mtumie .xlsx pia, au hamisha data kwa XLSX kuwa CSV.
Je, ninaweza kulinda laha ya mishahara au bajeti kabla ya kuituma?
Andika nenosiri kwenye Nenosiri la kufungua chini ya Mipangilio ya hali ya juu. PDF itaomba nenosiri hilo kabla ya kuonyesha ukurasa wowote. Weka tiki kwenye Ondoa metadata pia ikiwa kitabu cha kazi kilitoka kwenye kiolezo chenye jina la mtu mwingine.
Itakuwaje kama nimepokea PDF tu na ninahitaji lahajedwali tena?
Tumia PDF kuwa Excel. Hujenga upya majedwali kutoka kurasa za PDF, na hufanya kazi vizuri kwa faili safi kama zinazotengenezwa hapa.
- Badilisha Word kuwa PDFBadilisha hati za Word kuwa PDF bure mtandaoni. Fonti hupachikwa, vichwa huwa alamisho. Hadi faili 20, hufutwa baada ya dakika 30.
- Badilisha PPTX kuwa PDFBadilisha PowerPoint PPTX kuwa PDF mtandaoni. Chagua slaidi pekee, slaidi na maelezo ya mzungumzaji, au slaidi teule. Ubora mzuri kwa slaidi za picha.
- Badilisha XLSX kuwa JPGBadilisha faili ya Excel XLSX kuwa picha za JPG, moja kwa kila ukurasa. Jua jinsi eneo la kuchapisha, migawanyo ya kurasa na ukubwa wa karatasi huathiri.
- Badilisha PDF kuwa ExcelBadilisha majedwali ya PDF, ankara na taarifa za benki kuwa Excel. Kila jedwali kwenye laha yake, namba kwenye seli halisi. Bure, bila kujisajili.
- Kibadilishaji XLSX kuwa CSVGeuza kitabu cha kazi cha XLSX kuwa CSV safi ya UTF-8 kwa Shopify, WooCommerce, Mailchimp au hifadhidata. Fomula huwa thamani; tarehe kwa ISO.
- Excel kuwa Word: orodha za mail merge na majedwaliGeuza laha ya Excel kuwa jedwali la Word, au andaa mail merge kutoka Excel hadi Word. Hadi vitabu 20 kwa pamoja, bila akaunti, faili hufutwa baada ya dk 30.