UltKit

Badilisha Excel kuwa VCF

Simu haziingizi lahajedwali, lakini kila simu huingiza vCard. Pakia kitabu cha kazi chenye orodha yako ya anwani na upakue faili ya .vcf inayoongeza anwani zote kwenye kitabu cha anwani kwa hatua moja.

Kibadilishaji cha Data

au buruta Faili za CSV, TSV, TXT … hapa ·

Hadi MB 95 kwa faili· Hadi faili 20· Hufutwa baada ya dakika 30

Matokeo

Faili huchakatwa kwenye seva zetu na kufutwa baada ya dakika 30.

Jinsi ya kutumia zana hii

  1. 1

    Pakia jedwali la anwani

    Ongeza faili ya .xlsx, .xls, .ods au .numbers yenye mtu mmoja kwa kila safu na majina ya safu wima katika safu ya 1. Laha ya kwanza ya kitabu cha kazi ndiyo inayosomwa.

  2. 2

    Kagua chaguo la safu ya vichwa

    Safu ya kwanza ni kichwa imewashwa, kwa hiyo majina ya safu wima huamua kila thamani iende kwenye sehemu gani ya vCard. Ondoa nafasi za ziada huondoa nafasi zisizohitajika kabla na baada ya majina na namba.

  3. 3

    Badilisha kuwa VCF na uingize

    Bonyeza Badilisha kuwa VCF, kisha fungua au leta faili iliyopakuliwa kwenye simu au kwenye Google Contacts au iCloud.

Ili kupata anwani kutoka Excel hadi simuni, badilisha laha kuwa VCF: kila safu inakuwa vCard moja yenye jina, namba, barua pepe na kampuni, na orodha nzima inakuja katika faili moja.

Kutoka orodha ya anwani ya Excel hadi simu

vCard imekuwa lugha ya pamoja ya vitabu vya anwani tangu Versit Consortium ilipoianzisha katikati ya miaka ya 1990; baadaye IETF ilisanifisha toleo la 3.0 kama RFC 2426 na toleo la 4.0 kama RFC 6350 mwaka 2011. iPhone, Android, Outlook, Gmail na iCloud zote huisoma. Lahajedwali kwa upande mwingine ndipo orodha za anwani hujengwa kwa kweli: kocha hukusanya namba za wazazi kwenye laha, meneja wa ofisi huweka orodha ya wafanyakazi kwenye Excel, CRM hutoa wateja watarajiwa kama XLSX.

Kubadilisha huunganisha vyote viwili bila kuandika kila mtu kwa mkono. Pia hufanya kazi upande wa pili: VCF kuwa Excel huvuta kitabu cha anwani cha simu hadi kwenye laha ili kisafishwe, na ukurasa huu hurudisha orodha iliyosafishwa.

Mahali pa kuingiza faili ya VCF

Vitabu vya anwani vinavyokubali VCF yenye anwani nyingi
ShirikaShartiChanzo
Google ContactsLeta (Import) kwenye menyu ya kushoto; hukubali vCard na CSV. Anwani husawazishwa kwenye kila simu ya Android yenye akaunti hiyo.contacts.google.com
iCloud ContactsLeta vCard kutoka menyu ya mipangilio kwenye wavuti; anwani kisha husawazishwa kwenye iPhone, iPad na Mac.icloud.com
Programu ya Contacts ya AndroidLeta kutoka faili ya .vcf iliyohifadhiwa kwenye simu, chini ya Rekebisha na dhibiti au Mipangilio, kulingana na mtengenezaji.—
iPhone bila iCloudFungua .vcf kutoka Mail au Files kisha gusa Add All Contacts.—

Andaa lahajedwali kabla ya kubadilisha Excel kuwa VCF

  1. Mtu mmoja kwa kila safu

    Bila visanduku vilivyounganishwa, mistari ya jumla ndogo wala safu tupu kati ya makundi. Namba ya pili ya simu iwe kwenye safu wima yake, si safu ya pili.

  2. Majina wazi ya safu wima

    Tumia vichwa kama First Name, Last Name, Mobile Phone, Email na Company ili kila safu wima ilingane na sehemu sahihi ya vCard.

  3. Namba zilizohifadhiwa kama maandishi

    Weka safu wima za simu kuwa Maandishi na tumia muundo wa +msimbo wa nchi ili kisipunguzwe wala kuondolewa chochote.

Safu wima ambazo kigeuzi hakiwezi kuzilinganisha na sehemu ya anwani, kama kitambulisho cha ndani, hazipotei kwenye kitabu chako cha kazi, lakini hazisafiri hadi kwenye vCard. Ikiwa thamani ni muhimu kwenye simu, kama namba ya uanachama, iweke kwenye safu wima ya Notes. Njia nyingine za anwani na lahajedwali zimeorodheshwa kwenye ukurasa wa kibadilishaji data.

Ukweli kuhusu miundo ya XLSX na VCF

XLSX

Kitabu cha kazi cha Microsoft Excel

XLSX ni umbizo chaguomsingi la kitabu cha kazi cha Microsoft Excel tangu Office 2007, linalotegemea kiwango cha Office Open XML. Huhifadhi karatasi nyingi, fomula, uumbizaji, chati, pivot tables na uthibitishaji wa data katika kifurushi cha ZIP cha XML. Inasaidia zaidi ya safu mlalo milioni moja kwa kila karatasi na ni umbizo chaguomsingi la kubadilishana majedwali ya biashara. Google Sheets, LibreOffice na Numbers hufungua XLSX, ingawa makro na vipengele vya hali ya juu huenda visihamie.

Ubanaji
–
Uwazi
–
Uhuishaji
–
Mwaka ulioanzishwa
2007 · Microsoft
Kigeuzi cha XLSX

VCF

Faili ya mawasiliano ya vCard

Faili za VCF huhifadhi taarifa za mawasiliano kwa kutumia kiwango cha vCard, kilichoundwa na Versit Consortium mwaka 1995 na sasa kinatunzwa na IETF. Faili moja inaweza kuwa na mwasiliani mmoja au wengi wenye majina, namba za simu, barua pepe, anwani, picha na madokezo. Simu, Gmail, Outlook na Apple Contacts zote huingiza na kuhamisha VCF. Matoleo tofauti ya vCard (2.1, 3.0 na 4.0) hushughulikia herufi maalum na sehemu kwa njia tofauti, jambo linaloweza kusababisha matatizo madogo wakati wa kuhamisha mawasiliano.

Ubanaji
–
Uwazi
–
Uhuishaji
–
Mwaka ulioanzishwa
1995 · Versit Consortium (now IETF)
Kigeuzi cha VCF

Orodha za anwani za Excel hubadilishwa kuwa vCard wakati zinapohitaji kufika kwenye simu: orodha ya simu za timu ya mauzo, wageni wa tukio, au anwani zilizotolewa kwenye CRM ambazo zinapaswa kupiga simu zikionyesha jina kwenye skrini.

Maswali kuhusu kubadilisha Excel kuwa VCF

Je, ni lazima kwanza nihifadhi faili ya Excel kama CSV?

Hapana. XLSX na muundo wa zamani wa XLS husomwa moja kwa moja, pamoja na faili za LibreOffice ODS na Apple Numbers. Ikiwa orodha tayari ni CSV, ukurasa unaofaa ni CSV kuwa VCF.

Kwa nini baadhi ya namba za simu zimepoteza sifuri ya mwanzo?

Excel ilizihifadhi kama namba kabla faili haijabadilishwa, na namba haiwezi kuanza na 0. Weka safu wima ya simu kuwa Maandishi na andika upya namba husika, au bora zaidi, ziandike kwa muundo wa kimataifa kama +44 7700 900123, ambao pia huruhusu simu kupiga namba hizo ukiwa nje ya nchi.

Je, ninaweza kuweka anwani zilizoingizwa kwenye kikundi?

Google Contacts hufanya hivyo kwa niaba yako: kila uletaji hupewa lebo yenye jina la tarehe ya kuleta, ambayo unaweza kuipa jina jipya kama Timu, Wageni wa harusi au Wazazi wa darasa. Kwenye iPhone yenye iOS 16 au mpya zaidi, unaweza kuzikusanya kwenye orodha ndani ya programu ya Contacts.

Je, nakala za anwani zilizopo zitaunganishwa?

Si wakati wa kubadilisha, kwa sababu kila safu huwa kadi mpya. Baada ya kuleta, Google Contacts hutoa Unganisha na rekebisha, na matoleo mapya ya iOS huonyesha arifa ya nakala mbili juu ya orodha ya Contacts. Safisha nakala zilizo wazi kwenye Excel kwanza ili kuwe na kidogo cha kuunganisha.

Kitabu changu cha kazi kina vichupo kadhaa. Kipi kinageuka kuwa anwani?

Laha ya kwanza, kwa sababu Laha za kubadilisha imewekwa kuwa Laha ya kwanza kwenye ukurasa huu. Buruta orodha ya anwani hadi kichupo cha kushoto kabisa kabla ya kupakia, au iinakili kwenye kitabu kipya cha kazi chake peke yake.