Jinsi ya Kugawanya PDF kwa Kurasa, Ukubwa au Sura

Watu wengi hutafuta zana ya kugawanya PDF kwa sababu faili moja inafanya kazi ya faili kadhaa. Kamati ya tasnifu inataka sura ya 3 peke yake, mhasibu anataka ankara ya kila mteja kama kiambatisho tofauti, au kichanganuzi cha karatasi kimegeuza asubuhi nzima ya kuchanganua kuwa faili moja ya kurasa 80 yenye mkataba wa kupangisha, hati mbili za mshahara na rundo la risiti. Katika kila hali, hakuna kosa kwenye kurasa. Tatizo ni mahali hati moja inapoishia na nyingine kuanzia tu, na kugawanya husogeza mipaka hiyo bila kugusa maudhui.

Kazi ya nne inahusu ukubwa badala ya muundo. Fomu za kupakia za maombi ya kazi, madai ya bima na udahili wa chuo mara nyingi huweka kikomo cha MB 2, MB 5 au MB 10 kwa kila faili, na Gmail inaruhusu MB 25 kwa ujumbe, viambatisho pamoja. Uchanganuzi wa kurasa 40 kwa DPI 300 unaweza kupita MB 20 kwa urahisi. Kuugawanya katika sehemu zinazotosha kila moja mara nyingi ni bora kuliko kupunguza ukubwa wa faili nzima hadi maandishi madogo yafifie, kwa sababu kila ukurasa unabaki na ubora wake wa awali.

Masafa ya kurasa ndiyo njia inayobadilika zaidi kwa sababu unasema hasa kila ukataji uko wapi. Sintaksia ya kawaida ni orodha iliyotenganishwa kwa koma ambapo kistariungio huunganisha ukurasa wa kwanza na wa mwisho wa safu, kwa hiyo 1-3, 7, 9-12 humaanisha kurasa 1 hadi 3, ukurasa 7 peke yake na kurasa 9 hadi 12. Zana zingine hugeuza kila safu kuwa faili yake, hapa ikitoa faili tatu; zingine hukusanya kurasa zote zilizoorodheshwa kuwa PDF moja ya kurasa 8. Soma lebo ya sehemu kwanza, kwa sababu maandishi yaleyale hutoa matokeo tofauti.

Faili moja kwa kila ukurasa na kila kurasa N ni chaguo za kimakanika. Hazihitaji mpango, idadi ya kurasa tu, na zinafaa kwa marundo ambapo kila hati ina urefu sawa. Uchanganuzi wa kurasa 60 za fomu za kurasa mbili ukigawanywa kila kurasa 2 hutoa faili 30, na jumla isipogawanyika sawasawa, sehemu ya mwisho hushika kilichobaki. Kugawanya kwa ukubwa wa faili hufanya kinyume: zana huendelea kuongeza kurasa kwenye sehemu hadi ukurasa unaofuata ungeipitisha kikomo, kisha huanza sehemu mpya, kwa hiyo sehemu zina idadi tofauti ya kurasa lakini kila moja inatosha kwenye fomu ya kupakia.

Kugawanya kwa alamisho kunategemea muhtasari wa hati, jedwali la yaliyomo linalobofyeka ambalo vitazamaji vingi huonyesha kwenye utepe wa pembeni. Kiwango cha PDF, ISO 32000, kinaliita outline, na kila kipengee cha ngazi ya juu huelekeza ukurasa. Kigawanyaji kinaweza kuanzisha faili mpya kwenye kila ukurasa huo na kuipa jina la kipengee, kikigeuza mwongozo wa kurasa 400 kuwa sura bila kuhesabu kurasa. Uchanganuzi na ripoti nyingi zilizotolewa hazina muhtasari, na hapo unarudi kwenye masafa ya kurasa.

Huenda usihitaji zana tofauti kwa ukataji mmoja. Kila mfumo wa kompyuta unaweza kuchapisha masafa ya kurasa kuwa PDF mpya, na Preview ya macOS pia inaweza kuburuta kurasa kutoka kwenye hati. Tatizo ni kwamba uchapishaji hurekebisha kurasa upya: faili mpya mara nyingi hupoteza alamisho, viungo vya ndani na sehemu za fomu zinazojazwa, na ukurasa uliochanganuliwa unaweza kubanwa upya. Hilo ni sawa kwa dondoo la kurasa mbili utakaloambatisha kwenye barua pepe, lakini si sawa kwa mkataba wenye sehemu za fomu au mwongozo ambao wasomaji wake hutegemea muhtasari.

Adobe Acrobat ni tofauti miongoni mwa programu zilizosakinishwa kwa sababu amri yake ya kugawanya hunakili kurasa badala ya kuzichapisha. Iko kwenye zana ya Organize Pages na hutoa kugawanya kwa idadi ya kurasa, kwa ukubwa wa faili na kwa alamisho za ngazi ya juu. Acrobat Reader ya bure inaweza kufungua na kuchapisha PDF lakini haiwezi kuzigawanya, kwa hiyo njia ya Organize Pages inahitaji mpango wa Acrobat wa kulipia. Vichupo vilivyo hapa chini vinaonyesha hatua kamili za kila njia.

Zana ya kivinjari ni njia ya vitendo kwenye Chromebook, kompyuta ya kazini ambapo huwezi kusakinisha programu, au simu, na hufanya kile ambacho kisanduku cha kuchapisha hakiwezi: ukataji mwingi kwa mara moja huku muundo wa hati ukidumishwa. Kwa kigawanyaji cha PDF cha UltKit unapakia PDF moja ya hadi MB 95, unachagua Mbinu ya kugawanya na kujaza sehemu moja inayoonekana kwa ajili yake. Fungua faili kwanza kwenye kitazamaji chochote chenye utepe wa picha ndogo na uandike kila hati inapoanzia; nambari za kurasa unazoandika ni nafasi katika faili, zinazohesabiwa kuanzia 1, si nambari zilizochapishwa chini ya kurasa.

Majina ya mbinu yanalingana na njia tano zilizo hapo juu. Safu maalum hugeuza kila safu kwenye sehemu ya Masafa kuwa PDF yake, kwa hiyo 1-3, 7, 9-12 hutoa faili tatu. Toa kurasa huchukua orodha ya aina hiyohiyo na kujenga PDF moja mpya kutoka kwake. Kila ukurasa, Kila kurasa N, Ukubwa wa juu kwa faili na Kwa alamisho (sura) hushughulikia zilizobaki, ambapo Kurasa kwa kila faili hukubali 1 hadi 1,000 na Ukubwa wa juu wa faili hukubali 1 hadi MB 100.

Kichanganuzi cha pande mbili hunasa pande zote za kila karatasi, kwa hiyo rundo la karatasi 20 huwa PDF ya kurasa 40 ambapo ukurasa 1 ni mbele ya karatasi 1, ukurasa 2 ni nyuma yake, ukurasa 3 ni mbele ya karatasi 2 na kadhalika. Mpangilio huo ni muhimu unapogawanya. Kila karatasi ikiwa hati tofauti, kama rundo la fomu za pande mbili, gawanya kila kurasa 2 na kila karatasi huwa faili yake pamoja na nyuma yake. Ikiwa migongo yote ni tupu, labda unataka kurasa witiri tu, ambazo huondoa kila nyuma tupu kwa hatua moja.

Kutoa kurasa witiri ni kazi ya masafa. Kwa Toa kurasa, orodha kama 1, 3, 5, 7 hujenga PDF moja kutoka sehemu za mbele, na kila ukurasa witiri wa uchanganuzi wa kurasa 100 unatosha ndani ya kikomo cha herufi 300. Kisanduku cha kuchapisha cha Acrobat kina mpangilio maalum wa sehemu ndogo, Odd or Even Pages chini ya More Options, unaoweza kuuchanganya na kichapishi cha PDF hati isipokuwa na viungo wala sehemu za kuhifadhi. Kurasa shufwa hukupa migongo peke yake, jambo linalosaidia mtu alipoandika vidokezo nyuma ya fomu iliyochapishwa.

Vichanganuzi vya upande mmoja huleta tatizo tofauti. Ukichanganua sehemu zote za mbele, ukageuza rundo na kuchanganua migongo, faili hushika sehemu za mbele kisha migongo kwa mpangilio wa kinyume. Kugawanya hakutalitatua hilo; sehemu za mbele na migongo lazima zichanganywe kwa kupishana, ambayo ni kazi ya kuunganisha. Gawanya faili katika nusu ya mbele na nusu ya migongo, ziunganishe upya, na uangalie karatasi ya mwisho, ambapo marundo yaliyogeuzwa kwa kawaida hukosea.

Mgawanyo unaonakili kurasa, badala ya kuzichapisha, unaweza kubeba muundo wa hati hadi kila sehemu, lakini baadhi yake hutegemea kurasa ambazo sehemu haina tena. Alamisho inayoelekeza ukurasa 45 inastahili kuwa kwenye sehemu yenye ukurasa 45 na si kwingine. Kiungo kutoka ukurasa 3 hadi ukurasa 60 hakina pa kutua kurasa hizo zikiwa kwenye faili tofauti, kwa hiyo kinabaki kuonekana lakini hakifanyi kitu. Saini za kidijitali ndizo kali zaidi: saini hufunika baiti za faili nzima iliyosainiwa, kwa hiyo sehemu iliyokatwa kutoka mkataba uliosainiwa haitathibitika kama imesainiwa.

Majina ya faili ni kitu ambacho watu huruka kisha hujuta. Sehemu zilizoitwa split_1.pdf hadi split_12.pdf humlazimu mpokeaji afungue kila moja ili kujua ni nini. Zipe sehemu majina kwa masafa ya kurasa mtu anapohitaji kuzifuatilia hadi asili, kwa nambari ya sehemu mpangilio unapozidi maudhui umuhimu, na kwa kichwa cha alamisho sehemu zikiwa sura. Orodha iliyo hapa chini inashughulikia kila kipengele na mpangilio unaokidhibiti.

Kugawanya kunaweza kutenduliwa kabisa mradi tu uhifadhi sehemu. Kwa sababu kurasa hunakiliwa bila mabadiliko, kuunganisha sehemu upya kwa mpangilio kunakupa faili yenye kurasa zilezile, maandishi yaleyale na picha zilezile kama ya awali. Kinachoweza kutofautiana ni muhtasari, kwani kila sehemu ilibeba alamisho za kurasa zake tu. Ukigawanya upakiaji wenye kikomo cha MB 2 kuwa sehemu nne, ofisi inayopokea inaweza kuunganisha sehemu za PDF kuwa faili moja bila hasara yoyote, na mwongozo wetu wa jinsi ya kuunganisha faili za PDF unaeleza mpangilio na alamisho kwa kina.

Hifadhi asili hadi uwe umefungua kila sehemu. Ndiyo nakala pekee yenye muhtasari kamili, viungo kati ya sehemu na saini yoyote ya kidijitali, na ni rahisi zaidi kugawanya tena kutoka asili kuliko kuijenga upya kutoka vipande kumi na viwili. Sehemu ikiwa bado kubwa mno kwa tovuti yake baada ya kugawanya, pitisha sehemu hiyo moja tu kwenye punguza ukubwa wa PDF badala ya hati nzima, ili sehemu nyingine zibaki na ubora wake wa awali wa picha.

Kazi za kugawanya mara nyingi huhusisha faili ambazo ungependa zaidi zisivuje: taarifa za benki, rekodi za matibabu na mikataba. Kwenye UltKit, faili hufutwa dakika 30 baada ya kuchakatwa, hakuna akaunti ya kufungua, na hakuna kinachosakinishwa. Kwa rekodi usizoruhusiwa kushiriki na mtu mwingine yeyote, tumia Preview au Acrobat kwenye kompyuta yako na ukubali mipaka iliyoelezwa hapo juu.

Migawanyo mingi inayoshindwa hutokana na sababu nne: nenosiri kwenye faili, nambari za kurasa zisizolingana na hesabu ya faili yenyewe, kurasa tupu kutoka kwa kichanganuzi, au ukurasa mkubwa kuliko ukubwa uliouomba. Kila moja ina suluhisho la moja kwa moja, na hakuna linalohitaji kuanza kuchanganua upya.