Jinsi ya kupunguza ukubwa wa PDF bila kupoteza ubora

PDF ni kifurushi cha vitu: maelezo ya kurasa, fonti, picha, vidokezo na jedwali la marejeo linaloeleza msomaji kila kitu kinaanzia wapi. Maandishi hayagharimu karibu chochote, kwa kuwa ukurasa wa maandishi ni kilobaiti chache za misimbo ya herufi na maagizo ya kuchora. Picha ni tofauti. Picha moja iliyowekwa kwenye ripoti hubaki na msongo ilionao ilipoingizwa, hivyo picha ya simu ya megapikseli 12 iliyopunguzwa kuwa ndogo ukurasani bado inaweza kuwa na uzito wa MB 3–5 ndani ya faili.

Skani ni mfano uliokithiri. Kila ukurasa uliosakanwa ni picha moja ya ukurasa mzima, na skani ya rangi ya DPI 300 ya karatasi ya A4 ni takriban 2480 × 3508 px. Programu ya skana inayohifadhi kurasa hizo kwa mgandamizo mwepesi wa JPEG hutoa MB 1–3 kwa ukurasa, hivyo mkataba wa pango wa kurasa kumi unakuwa kiambatisho cha MB 20 ingawa una labda KB 30 tu za maneno halisi.

Uzito uliobaki umejificha mahali usipopaona. Fonti kamili zilizopachikwa zinaweza kuongeza KB 200–500 kila moja kwa familia kubwa za CJK au za mapambo, nembo ileile inaweza kuhifadhiwa mara moja kwa kila ukurasa, na faili zilizohaririwa mara nyingi kwenye Acrobat hubeba masasisho ya nyongeza, ambapo kila uhifadhi huongeza mabadiliko badala ya kuandika faili upya. Viambatisho, data ya fomu na vijipicha vya kurasa huongeza zaidi.

Hatua zisizo na hasara huandika faili upya bila kubadilisha pikseli wala herufi hata moja. Mikondo ya vitu, iliyoongezwa katika PDF 1.5 mwaka 2003, hupakia mamia ya vitu vidogo katika kizuizi kimoja kilichobanwa badala ya kuvihifadhi kama maandishi wazi. Uondoaji wa nakala hupata picha na fonti zinazofanana na kubakiza nakala moja. Upunguzaji wa fonti huacha herufi tu zinazotumika kwenye hati, na usafishaji huondoa metadata ya XMP, vijipicha vya kurasa, vitu visivyotumika na masahihisho ya zamani yaliyoachwa na uhifadhi wa nyongeza. Kwa pamoja hupunguza kwa kawaida 5–30% ya faili yenye maandishi mengi.

Hatua zenye hasara hubadilisha data ya picha, na hapo ndipo akiba kubwa ilipo. Upunguzaji wa msongo hupunguza picha hadi msongo lengwa, kwa mfano kutoka DPI 300 hadi DPI 150, jambo linaloondoa robo tatu ya pikseli zake. Usimbaji upya huihifadhi kama JPEG kwa ubora uliochaguliwa, na kubadilisha skani za rangi kuwa kijivu huondoa njia mbili kati ya tatu za rangi. Zikifanywa kwa namba zinazofaa, hakuna kati ya haya kinachoonekana kwa ukubwa wa kawaida wa kusoma, ndiyo maana ya kupunguza ukubwa bila kupoteza ubora.

Kiasi ambacho PDF hupungua kinategemea zaidi kilichomo kuliko zana unayotumia. Ripoti iliyosafirishwa kutoka Word au Google Docs tayari ni maandishi zaidi yenye fonti zilizopunguzwa, hivyo kuna kidogo cha kuondoa. Wasilisho la PowerPoint lenye picha za ukurasa mzima, au rundo la skani za simu, linaweza kupoteza karibu uzito wake wote kwa sababu picha hazikuwahi kupimwa kulingana na ukurasa zilipowekwa.

Takwimu zilizo hapa chini ni viwango vya kawaida, si vipimo vya faili moja. Zitumie kuamua kama kujaribu kupunguza ukubwa kunafaa, na mpangilio gani wa kuanzia hati inapohitaji kutoshea kikomo maalum.

Tovuti za kupakia hutaja kikomo na hukataa chochote kinachozidi hata baiti moja. Kwa 200 KB una nafasi ya ukurasa mmoja hadi mitatu uliosakanwa kwa rangi za kijivu kwa takriban DPI 150, unaoacha chapa ya 10 pt ikisomeka; punguza PDF hadi 200 KB huanza kwenye kikomo hicho hasa. Kwa 500 KB skani ya kitambulisho cha rangi pamoja na kurasa chache za maandishi ya kijivu hutosha vizuri. Kwa 1 MB na 2 MB swali huwa idadi ya kurasa kuliko ubora, kwani skani ya rangi ya kurasa kumi hutosha kwa DPI 150.

Fanya kazi kwa mpangilio thabiti ili ubora uwe wa mwisho. Ondoa kurasa ambazo fomu haiziombi, kata karatasi tupu kuzunguka kadi na risiti, badilisha maandishi meusi kuwa kijivu, kisha acha msongo ushuke kabla ya ubora wa JPEG. Ubora chini ya takriban 40 huleta mng'ao wa vipande kuzunguka herufi, wakati DPI 120 kwa kijivu bado husomeka vizuri. Hali ya ukubwa lengwa hufanya utafutaji huu kwa ajili yako; punguza PDF hadi 1 MB hushughulikia kazi na kikomo cha maombi kinachojulikana zaidi.

Acha pembe ndogo. Baadhi ya tovuti huhesabu kilobaiti kama baiti 1,000 na nyingine kama 1,024, hivyo faili inayoonyeshwa kuwa 200 KB kwenye kompyuta yako inaweza kuwa baiti 204,800 na bado ikakataliwa na fomu inayomaanisha 200,000. Kulenga 190 KB, 480 KB au MB 0.95 huepusha mzozo.

Programu za kompyuta zote zinaweza kupunguza PDF, lakini zinatofautiana katika udhibiti zinazokupa. Acrobat Pro ina kibana cha kubofya mara moja na kiboreshaji kamili: PDF Optimizer yake ina Audit space usage, inayoorodhesha hasa baiti ngapi huenda kwa picha, fonti, mikondo ya maudhui na alamisho, ili uone kama kupunguza ukubwa kutasaidia kabla ya kujaribu. Word haiwezi kupunguza PDF iliyopo, lakini huamua PDF itakuwa kubwa kiasi gani unapoisafirisha.

Preview kwenye Mac ndiyo zana ambayo watu wengi tayari wanayo, na inayoelekea kukatisha tamaa zaidi. Kichujio chake cha Quartz cha Reduce File Size hutumia mpangilio mmoja mkali usiobadilika kwa kila picha, bila kitelezi cha msongo wala ubora. Skani hutoka laini na zenye madoa, na PDF ya maandishi tu inaweza hata kuongezeka, kwa kuwa kichujio huandika faili upya bila usafishaji wa ngazi ya vitu anaofanya kiboreshaji halisi.

Kibana cha kivinjari ndiyo njia fupi zaidi unapokuwa kwenye kompyuta ya kazini bila Acrobat, kwenye simu, au unapomsaidia mtu kwa simu. Kibana cha PDF mtandaoni cha UltKit hupokea hadi PDF 20 kwa wakati mmoja, kila moja hadi MB 95, bila kusakinisha chochote wala akaunti, na kila faili iliyopakiwa na kushughulikiwa hufutwa dakika 30 baada ya kushughulikiwa.

Mipangilio ya awali imewekwa kwa ajili ya ubora: Inayopendekezwa hupunguza msongo wa picha kubwa kupita kiasi tu na huacha maandishi na vekta kama zilivyo, huku Punguza fonti kwa herufi zinazotumika na Ondoa metadata tayari zimewashwa. Badilisha mambo pale tu matokeo yanapohitaji kutoshea namba.

Ukubwa wa faili si ushahidi wa ubora, kwa hivyo fungua PDF iliyopunguzwa kabla ya kuituma. Kuza hadi 200% kwenye maandishi madogo zaidi ya hati, kama maelezo ya chini, namba za jedwali au chapa ndogo chini ya saini, na ulinganishe na eneo hilohilo kwenye ya asili. Kwa 200% mng'ao wowote wa JPEG, mistari iliyochafuka au kingo za ngazi huonekana wazi, ilhali kwa kutoshea upana hujificha.

Kisha angalia vitu ambavyo kupunguza ukubwa hakupaswi kuvigusa kamwe. Maandishi uliyoweza kuchagua na kunakili awali lazima yaendelee kuchaguliwa, kwa sababu zana inayobadilisha kurasa kuwa picha haijapunguza ukubwa wa hati; imeibadilisha. Viungo, alamisho na sehemu za fomu vinapaswa kufanya kazi, na idadi ya kurasa ilingane.

Baadhi ya faili tayari ni ndogo kadiri zinavyoweza kuwa kwa uaminifu. Mwongozo wa maandishi wa kurasa 300 wenye fonti zilizopunguzwa, mchoro wa uhandisi wa njia za vekta, au skani nyeusi na nyeupe iliyohifadhiwa kwa JBIG2 hauna picha kubwa kupita kiasi za kupunguza, hivyo kila kibana hurudisha ukubwa unaokaribiana. Kusukuma zaidi huumiza tu: kulazimisha mchoro wa vekta kuwa picha huufanya kuwa mkubwa na hafifu kwa wakati mmoja.

Kikomo kikiwa kwa kila faili badala ya kila uwasilishaji, gawanya hati badala yake. Kata mkataba mrefu kuwa kurasa za saini na viambatisho, tasnifu kuwa sura, au mkusanyiko wa taarifa za benki kuwa mwezi mmoja kwa faili, kisha punguza ukubwa wa kila sehemu tu ikiwa bado inahitaji. Gawanya PDF hukata kwa masafa ya kurasa au vipande vya ukubwa usiobadilika, na mwongozo wa kugawanya faili za PDF unaeleza ni mgawanyo upi unafaa tovuti ipi.

Kugawanya pia husaidia kwa barua pepe. Gmail huweka kikomo cha viambatisho cha MB 25 kwa jumla kwa kila ujumbe, na seva nyingi za barua za kampuni huweka vikomo vya chini, hivyo sehemu mbili za MB 15 mara nyingi husafiri ambapo faili ya MB 30 hurudishwa. Kwa skani utakazofanya, suluhisho bora ni mwanzoni: sakana maandishi kwa DPI 200–300 kwa kijivu, kama ilivyoelezwa katika kusakana hati kuwa PDF, na utahitaji mara chache kupunguza ukubwa kabisa.