UltKit
Bild11
BildkonverterareKomprimera bildÄndra bildstorlekBeskär bildBild till PDFSkapa passfotoBild till SVGAlla verktyg för Bild →
PDF13
Komprimera PDFPDF-konverterarePDF till bildSlå ihop PDFDela PDFLås upp PDFSkydda PDFAlla verktyg för PDF →
Dokument och data7
Konvertera till PDFDokumentkonverterareBild till text (OCR)Bild till ExcelDatakonverterareE-bokskonverterareAlla verktyg för Dokument och data →
Video6
VideokonverterareKomprimera videoVideo till ljudVideo till GIFKlipp videoLjud till videoAlla verktyg för Video →
Ljud4
LjudkonverterareKomprimera ljudKlipp ljudLjud till textAlla verktyg för Ljud →
Fler verktyg22
QR-kodgeneratorZippa filerPacka upp onlineTidszonsomvandlareEnhetsomvandlareLösenordsgeneratorOrdräknareFärgväljareAlla fler verktyg →
BloggSå fungerar det

Konvertera XML till Word

Ge XML-data till någon som arbetar i Word. Konverteraren läser de återkommande posterna i filen och skriver dem som en tabell i ett DOCX-dokument, en rad per post, med elementnamnen som kolumnrubriker.

Datakonverterare

eller släpp CSV, TSV, TXT …-filer här ·

Max 95 MB per fil· Upp till 20 filer· Raderas efter 30 minuter

Utdata

Filerna bearbetas på våra servrar och raderas efter 30 minuter.

Så använder du verktyget

  1. 1

    Ladda upp XML-filen

    Lägg till en export, ett flöde eller en rapportfil i XML, upp till 20 filer per omgång och 95 MB vardera. Filer med en enda återkommande posttyp ger den renaste tabellen.

  2. 2

    Kontrollera datum och avstånd

    Datum anges i amerikansk stil (månad/dag/år) för läsarna. Under Avancerade inställningar väljer du ISO eller dag/månad/år under Datum, och låt Ta bort extra mellanslag vara på för att ta bort indrag i värdena.

  3. 3

    Konvertera och öppna i Word

    Tryck på Konvertera till DOCX (Word table), öppna filen i Word, Google Docs, Pages eller LibreOffice Writer och lägg sedan till en rubrik, anteckningar eller kommentarer runt tabellen.

XML till Word ger dig en .docx-fil där dina XML-poster ligger som en tabell, så att data som gjorts för programvara kan granskas i det verktyg som alla redan har.

Vem konverterar XML till Word, och varför

XML är sättet system lämnar poster till varandra på: e-fakturor, lagerexporter, testresultat, katalogflöden. När posterna kräver ett mänskligt beslut måste filen bli ett dokument. En complianceansvarig vill ha tjugo fakturarader som bilaga till en promemoria. En projektledare behöver utrustningslistan från ett tillgångssystem i mötesunderlaget. En jurist vill ha datan i ett format där spårade ändringar och kommentarer fungerar.

Att öppna XML-filen i Word hjälper inte, och att klistra in den i ett dokument ger taggar, inte en tabell. Den vanliga lösningen är en omväg via Excel och noggrann kopiering. Konverterar du direkt till DOCX slipper du omvägen: varje post blir en tabellrad, varje fält en kolumn, och resten av dokumentet skriver du själv. För data som ska sorteras och filtreras snarare än läsas passar XML till CSV bättre.

Hur många XML-fält får plats i en Word-tabell

  1. ≤ 5 kol.

    Läses bra på en stående Letter- eller A4-sida med normal textstorlek.

  2. 6–10 kol.

    Byt avsnittet till liggande läge och använd ett mindre typsnitt i tabellen.

  3. 11–20 kol.

    Trångt även i liggande läge. Ta bort fält eller dela upp i två tabeller.

  4. Max 63

    Words fasta gräns för antal kolumner i en enskild tabell.

Poster blir rader
Elementet som upprepas under roten, till exempel varje fakturarad eller tillgång, ger en tabellrad.
Fältnamn blir rubrikraden
Namn på underelement och attribut fyller första raden, så att läsaren ser vad varje kolumn innehåller.
Allt går att redigera
Det är en inbyggd Word-tabell: ändra formatet, lägg till en bildtext, spåra ändringar eller använd den som källa för koppling av dokument.
Redo att skriva ut eller exportera
Ställ in sidorienteringen och skriv sedan ut eller spara som PDF direkt från Word.

XML och DOCX: två sorters XML

XML

Extensible Markup Language

XML är ett märkspråk för strukturerad data som publicerades av W3C 1998. Det använder nästlade taggar med attribut och stöder scheman, namnrymder och validering, vilket gör det robust för komplexa dokument. Det ligger bakom RSS-flöden, SVG, Office-dokument, webbplatskartor och många datautbyten inom företag och myndigheter. XML är mångordigt jämfört med JSON, men alla programmeringsspråk och många kalkylverktyg kan läsa det.

Komprimering
–
Transparens
–
Animation
–
Introducerades
1998 · W3C
XML-omvandlare

DOCX

Microsoft Word-dokument

DOCX är Microsoft Words standardformat för dokument sedan Office 2007 och bygger på standarden Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Det är ett ZIP-paket med XML-filer som innehåller text, format, bilder, tabeller, kommentarer och spårade ändringar. Det är det vanligaste formatet för redigerbara dokument på kontor, i skolor och vid jobbansökningar. Layouten kan skilja sig något mellan Word, Google Docs, LibreOffice och Pages, särskilt vid komplex formatering. De flesta ordbehandlare öppnar DOCX-filer.

Komprimering
–
Transparens
–
Animation
–
Introducerades
2007 · Microsoft
DOCX-omvandlare

XML blir ett Word-dokument när maskinläsbar data ska läsas, skrivas ut, godkännas eller kommenteras av personer som arbetar i Word: en avtalsbilaga, ett revisionsurval, en inventarielista till ett möte.

Här finns en twist: en .docx-fil är själv XML. Sedan Word 2007 är dokument ZIP-paket med XML-delar enligt Office Open XML, standardiserat som ECMA-376 2006 och ISO/IEC 29500 2008. Text och tabeller ligger i en del som heter document.xml. Konverteringen översätter alltså din datas språk till Words, och resultatet öppnas i alla program som läser OOXML.

Vanliga frågor om att konvertera XML till Word

Varför öppnar Word min XML som en vägg av kod?

Word läser bara in XML som är skriven i Words eget språk, WordprocessingML. All annan XML, till exempel en faktura eller ett flöde, visas som rå text med alla taggar synliga. Vid konvertering skapas i stället en riktig Word-tabell av posterna.

Har Word någonsin haft direkt stöd för egen XML?

I Word 2003 och 2007 kunde du koppla egna scheman och tagga delar av ett dokument. Efter patentmålet med i4i tog Microsoft bort anpassad XML-markering ur Word med uppdateringar 2010, så nuvarande versioner erbjuder den inte längre.

Min XML har 30 fält per post. Får tabellen plats?

Word tillåter upp till 63 kolumner i en tabell, så filen öppnas, men 30 kolumner blir inte läsbara på en sida. Ta först bort fält du inte behöver i källfilen, eller använd XML till Excel, där bred data rullas i sidled i stället för att radbrytas.

Vad händer med attribut, kommentarer och namnrymder?

Attribut på en post blir kolumner bredvid dess underelement. XML-kommentarer, processinstruktioner och namnrymdsprefix är inte data i en tabell, så de utelämnas ur dokumentet.

Kan jag konvertera Word-tabellen tillbaka till XML?

Inte direkt från DOCX. Behåll den ursprungliga XML-filen som underlag. Om datan redigeras i dokumentet kopierar du tabellen till ett kalkylblad och använder Excel till XML för att bygga om filen.

Öppnas dokumentet i Google Docs?

Ja. Ladda upp .docx-filen till Google Drive och öppna den med Google Docs, eller öppna den i Pages eller LibreOffice Writer. Alla läser OOXML-tabellstrukturen.