UltKit

Konvertera XLSX till XLS

Vissa system tar fortfarande bara emot formatet Excel 97–2003. Ladda upp dina .xlsx-arbetsböcker och få .xls-kopior som äldre Excel-versioner, gamla importfunktioner och strikta uppladdningsformulär godtar.

Datakonverterare

eller släpp CSV, TSV, TXT …-filer här ·

Max 95 MB per fil· Upp till 20 filer· Raderas efter 30 minuter

Utdata

Filerna bearbetas på våra servrar och raderas efter 30 minuter.

Så använder du verktyget

  1. 1

    Lägg till XLSX-arbetsböckerna

    Ladda upp upp till 20 .xlsx- eller .xlsm-filer, högst 95 MB vardera. Kontrollera först att inget blad går förbi rad 65 536 eller kolumn IV, som är kanten på det gamla rutnätet.

  2. 2

    Välj vilka blad som ska följa med

    Alla blad är förvalt. Välj Första bladet under Blad att konvertera när mottagande system ändå bara läser den första fliken.

  3. 3

    Ladda ner XLS-kopiorna

    Tryck på Konvertera till XLS. Varje arbetsbok laddas ner som en .xls-fil, eller som en ZIP om du konverterade flera.

Svar

Hur konverterar jag XLSX till XLS utan Excel?

Ladda upp .xlsx-filen här och tryck på Konvertera till XLS. Du får en Excel 97–2003-arbetsbok med samma blad och cellvärden, så länge varje blad ryms inom 65 536 rader och 256 kolumner.

När ett system kräver det gamla XLS-formatet

Excel 2007 ändrade standardfilformatet, men programvara som importerar kalkylblad ändrades inte med det. En importfunktion skriven för det binära .xls-formatet läser en bestämd struktur; ger du den ett ZIP-paket med XML-delar misslyckas det. Därför står det fortfarande i uppladdningsanvisningarna hos vissa leverantörsportaler, bokföringsprogram och instrumentprogram att bara Excel 97–2003-arbetsbok godtas.

Att konvertera nedåt är en kompromiss, inte en uppgradering. Du ger upp det större rutnätet, den större färgpaletten och de nyare funktionerna i utbyte mot en fil som det gamla systemet kan tolka. Behåll din .xlsx som arbetskopia och se .xls som en export för en enskild mottagare. Kan mottagaren ta emot ren text i stället är det värt att jämföra CSV till XLS och motsatsen, eftersom CSV undviker de flesta av dessa begränsningar.

Radgränsen i XLS i olika Excel-versioner

  1. 16 384

    Rader per blad i Excel 5.0 och Excel 95

  2. 65 536

    Rader per blad i .xls-formatet i Excel 97–2003

  3. 1 048 576

    Rader per blad i .xlsx sedan Excel 2007

Konvertera XLSX till XLS: kontrollera detta först

Gör så härUndvik
Korta ner varje blad till högst 65 536 rader och 256 kolumnerByta namn på .xlsx till .xls och hoppas att importen godtar den
Klistra in formler som värden om mottagaren bara läser siffrorFörvänta dig att utsnitt, sparklines eller nyare diagramtyper följer med
Korta ner textceller som förlitar sig på radbrytningar som importfunktionen kanske inte förväntar sigFörlita dig på färger utanför den gamla paletten med 56 färger
Öppna .xls-filen en gång i målsystemet innan du skickar en hel omgångRadera din .xlsx-arbetskopia efter konverteringen

Två siffror förklarar de flesta överraskningar. Det gamla formatet tillåter 4 000 olika cellformat per arbetsbok, mot 64 000 i XLSX, så en rapport med mycket formatering kan förlora en del av den. Och paletten rymmer 56 färger, så egna profilfärger byts mot den närmaste tillgängliga. Själva datan, alltså text, tal och datum i cellerna, följer med oförändrad inom rutnätet. Om du senare behöver föra en gammal fil framåt igen gör XLS till XLSX det motsatta.

XLSX och XLS jämförda

XLSX

Microsoft Excel-arbetsbok

XLSX är Microsoft Excels standardformat för arbetsböcker sedan Office 2007 och bygger på standarden Office Open XML. Det lagrar flera blad, formler, formatering, diagram, pivottabeller och datavalidering i ett ZIP-paket med XML. Det stöder över en miljon rader per blad och är standardformatet för utbyte av kalkylblad i arbetslivet. Google Kalkylark, LibreOffice och Numbers öppnar XLSX, men makron och avancerade funktioner följer kanske inte med.

Komprimering
–
Transparens
–
Animation
–
Introducerades
2007 · Microsoft
XLSX-omvandlare

XLS

Microsoft Excel 97–2003-arbetsbok

XLS är det binära kalkylbladsformat som Excel använde från Excel 97 tills XLSX ersatte det 2007. Det är begränsat till 65 536 rader och 256 kolumner per blad och lagrar data i en proprietär struktur. Många äldre system, myndighetsportaler och äldre bankexporter skapar eller kräver fortfarande XLS. Excel, LibreOffice och Google Kalkylark kan öppna det.

Komprimering
–
Transparens
–
Animation
–
Introducerades
1997 · Microsoft
XLS-omvandlare

Man går från XLSX till XLS eftersom en äldre importfunktion, en gammal Office-installation eller en sträng portal bara läser det binära Excel 97–2003-formatet.

Frågor om XLSX till XLS

Vem kräver fortfarande XLS-filer?

Oftast programvara som byggdes före 2007 och aldrig fick en uppdaterad importfunktion: äldre ERP- och löneprogram, vissa uppladdningsportaler hos myndigheter och banker, labb- och kassasystem samt de som kör Office 2003 eller äldre. Om ett formulär avvisar din .xlsx med ett felmeddelande om ogiltig filtyp är det oftast orsaken.

Vad händer med rader efter 65 536?

De har ingenstans att ta vägen, eftersom XLS-rutnätet slutar vid rad 65 536 och kolumn IV. Dela upp ett långt blad i flera blad eller filer innan du konverterar, eller skicka data som CSV, som saknar radgräns, om mottagande system accepterar det.

Fungerar nyare Excel-funktioner i en XLS-fil?

Funktioner som tillkom efter Excel 2003, till exempel IFERROR i 2007 eller XLOOKUP i Microsoft 365, finns inte i det gamla formatet. Konverteraren skriver cellvärden, så XLS-filen visar de senast beräknade resultaten i stället för formler, vilket ofta är precis vad en äldre import förväntar sig.

Kan Excel 2003 öppna XLSX över huvud taget?

Bara med Microsoft Office Compatibility Pack, ett kostnadsfritt tillägg som Microsoft släppte 2006 för Office 2000, XP och 2003. Utan det går filen inte att öppna. Paketet stöds inte längre, så på en låst gammal dator är en .xls-kopia den säkra vägen.

Varför är XLS-filen större än min XLSX?

XLSX komprimerar sina XML-delar i en ZIP-container, medan XLS lagrar binära poster utan den komprimeringen. Räkna med att den äldre filen blir större, ibland flera gånger större för texttunga blad, vilket spelar roll om en portal begränsar uppladdningar till några megabyte.