Konvertera PPT till Excel
Siffror från flera år finns ofta bara kvar i presentationer: kvartalsgenomgångar från förra decenniet, en leverantörs prislista, resultaten från ett konferensföredrag. Konvertera PPT-filen till Excel så blir tabellerna på bilderna celler igen.
Dokumentkonverterare
eller släpp PDF, DOC, DOCX …-filer här ·
Max 95 MB per fil· Upp till 20 filer· Raderas efter 30 minuter
Filerna bearbetas på våra servrar och raderas efter 30 minuter.
150 DPI gör en A4-sida till cirka 1240 × 1754 px. Använd 300 för utskrift.
Konvertera hela filen eller bara vissa sidor eller bilder (PDF och presentationer som indata).
Sidor eller bilder som ska konverteras, t.ex. 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 fungerar för alla språk. Välj UTF-8 med BOM om Excel eller Anteckningar i Windows visar förvrängda tecken; äldre teckenkodningar bara för gammal programvara.
LF för macOS, Linux och kodredigerare; CRLF för äldre Windows-program som klassiska Anteckningar.
Komma är standard. Använd semikolon för Excel i länder som skriver decimaler med komma (Sverige, Tyskland, Frankrike, Brasilien).
Excel-indata med flera blad: konvertera alla (ett avsnitt eller en fil per blad) eller bara det första.
Så använder du verktyget
- 1
Ladda upp presentationen
Lägg till en .ppt-, .pptx-, .pps- eller .odp-fil, upp till 20 åt gången och högst 95 MB per fil.
- 2
Begränsa till rätt bilder
Konvertera till är XLSX (Excel). Under Sidor väljer du sidintervall och skriver in bildernas nummer, till exempel
4-9, 12, om bara vissa bilder innehåller tabeller. - 3
Konvertera och städa upp
Tryck på Konvertera till XLSX, öppna arbetsboken och kontrollera sifferkolumnerna innan du bygger formler på dem.
Ladda upp .ppt-filen och tryck på Konvertera till XLSX. Varje tabell i presentationen blir ett block med celler, märkt med bildnumret, så att du kan sortera, filtrera och räkna om talen.
Varför siffrorna fastnar i gamla PPT-presentationer
En presentation är en plats där data visas, inte sparas. Analytikern bygger en arbetsbok, kopierar sammanfattningen till bilder, skickar runt presentationen, och arbetsboken blir kvar på en dator som senare rensas. Flera år senare är presentationen den enda kopian. Ekonomiteam som återskapar en historik, forskare som återanvänder publicerade resultat och inköpare som jämför gamla prislistor stöter alla på detta.
Att skriva av en tabell från en bild är långsamt och ger lätt fel. Konverteringen läser tabellcellerna direkt ur filen, så siffrorna blir exakt som de skrevs. Åt andra hållet, från arbetsbok till möte, finns Excel till PPT.
1997året då PowerPoint 97 införde det binära .ppt-formatet, som förblev standard till och med PowerPoint 2003
Så blir tabeller på bilder till rader i kalkylbladet
Läs bilderna
Varje bild i det valda intervallet öppnas och tabellerna på den hittas.
Mappa celler
Varje tabellcell blir en cell i kalkylbladet; sammanslagna rubrikceller spänner över samma kolumner i Excel.
Skriv arbetsboken
Tabellerna placeras under varandra med bildnumret ovanför varje, redo att kopieras till dina egna blad.
Fakta om formaten PPT och XLSX
PPT
Microsoft PowerPoint 97–2003-presentation
PPT är det binära presentationsformat som PowerPoint använde från PowerPoint 97 tills PPTX ersatte det 2007. Det lagrar bilder, bilder (slides), anteckningar och animationer i en proprietär struktur, och filerna blir oftast större än PPTX. Nyare PowerPoint-funktioner kan inte sparas i det. PowerPoint, LibreOffice och Google Slides öppnar fortfarande PPT-filer.
- Komprimering
- –
- Transparens
- –
- Animation
- Ja
- Introducerades
- 1997 · Microsoft
XLSX
Microsoft Excel-arbetsbok
XLSX är Microsoft Excels standardformat för arbetsböcker sedan Office 2007 och bygger på standarden Office Open XML. Det lagrar flera blad, formler, formatering, diagram, pivottabeller och datavalidering i ett ZIP-paket med XML. Det stöder över en miljon rader per blad och är standardformatet för utbyte av kalkylblad i arbetslivet. Google Kalkylark, LibreOffice och Numbers öppnar XLSX, men makron och avancerade funktioner följer kanske inte med.
- Komprimering
- –
- Transparens
- –
- Animation
- –
- Introducerades
- 2007 · Microsoft
PowerPoint-filer konverteras till Excel när datan bakom en presentation behövs igen och kalkylbladet den kom från är borta: siffror i en arkiverad styrelsepresentation, en pristabell som en leverantör bara skickade som bilder, eller enkätresultat som någon presenterade men aldrig delade som fil.
Få ut användbar data ur en presentation
| Gör så här | Undvik |
|---|---|
| Begränsa sidintervallet till de bilder som innehåller tabeller | Räkna med att få tillbaka formler; bilder lagrade bara resultat |
| Jämför summorna i arbetsboken med summorna på bilden | Lita på avrundade siffror som källdata för nya beräkningar |
| Anteckna vilken presentation och bild varje tabell kommer från | Konvertera en presentation med skärmdumpar och vänta dig celler |
Frågor om PPT till Excel
Kan ett diagram på en bild bli siffror i Excel?
Ett diagrams siffror lagras i ett inbäddat datablad, inte på bilden själv. Öppna presentationen i PowerPoint, högerklicka på diagrammet och välj Redigera data för att se och kopiera dem. Diagram i presentationer från PowerPoint 2003 och äldre öppnas oftast i det äldre databladet i Microsoft Graph.
Tabellen på min bild är egentligen en bild. Vad gör jag nu?
En inklistrad skärmdump innehåller pixlar, inte celler, så det finns ingen text att extrahera. Spara bilden som en bildfil och kör den genom bild till Excel-konverteraren, som känner igen tabellens rader och kolumner.
Varför hamnar vissa siffror som text i Excel?
Tabeller i presentationer lagrar allt som text. Vanliga tal, procenttal och belopp med valutatecken skrivs som tal, men en cell som 12 st eller ca 40 förblir text. Använd Data > Text till kolumner eller en VALUE()-formel för att rätta kolumnen.
Fungerar det med PPTX och andra presentationsformat?
Ja. Samma konvertering läser .pptx-, .pps-, .ppsx-, .odp- och Keynote-.key-filer. Gamla .ppt-presentationer är det vanliga fallet bara för att det är dem ingen längre kan öppna på kontorsdatorn.
Jag behöver bara texten från bilderna, inte tabellerna. Vilket verktyg ska jag använda?
Använd PPT till text. Den skriver titlar, punktlistor och anteckningar till talaren i en enda textfil, som är lättare att söka i eller översätta än en arbetsbok.
- Konvertera Excel till PPTKonvertera en Excel-arbetsbok till en PowerPoint-presentation i PPT: varje blad blir redigerbara tabeller. Alla blad eller det första, upp till 20 filer.
- Konvertera PPT till PPTXKonvertera PowerPoint 97–2003-filer (.ppt, .pps) till PPTX, 20 åt gången. Bilder, anteckningar och kommentarer följer med, utan PowerPoint.
- Konvertera PPT till textExtrahera all text från PowerPoint PPT och PPTX till en TXT-fil: rubriker, punktlistor, textrutor och tabellceller, bild för bild. Välj bildintervall.
- Konvertera PPTX till PPTKonvertera PPTX till PowerPoint 97–2003-formatet .ppt för äldre datorer, kiosker och system. 20 filer per omgång, inget konto, raderas efter 30 min.
- Bild till Excel onlineKonvertera bild till Excel online: mobilfoton, HEIC, PNG, TIFF och skannade PDF. Flera tabeller i en bild hamnar på separata blad i en arbetsbok.
- Konvertera HTML till ExcelGör tabellerna i en sparad webbsida eller HTML-rapport till en riktig Excel-arbetsbok. Fixar falska .xls-exporter. Upp till 20 filer åt gången.