Konvertera Excel till PPT
Kvartalssiffrorna finns i Excel, men mötet körs med bilder. Konvertera arbetsboken till en PowerPoint-presentation så kommer varje blad fram som redigerbara tabeller på bilderna, i stället för skärmdumpar som klistras in en i taget.
Dokumentkonverterare
eller släpp PDF, DOC, DOCX …-filer här ·
Max 95 MB per fil· Upp till 20 filer· Raderas efter 30 minuter
Filerna bearbetas på våra servrar och raderas efter 30 minuter.
150 DPI gör en A4-sida till cirka 1240 × 1754 px. Använd 300 för utskrift.
Konvertera hela filen eller bara vissa sidor eller bilder (PDF och presentationer som indata).
Sidor eller bilder som ska konverteras, t.ex. 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 fungerar för alla språk. Välj UTF-8 med BOM om Excel eller Anteckningar i Windows visar förvrängda tecken; äldre teckenkodningar bara för gammal programvara.
LF för macOS, Linux och kodredigerare; CRLF för äldre Windows-program som klassiska Anteckningar.
Komma är standard. Använd semikolon för Excel i länder som skriver decimaler med komma (Sverige, Tyskland, Frankrike, Brasilien).
Excel-indata med flera blad: konvertera alla (ett avsnitt eller en fil per blad) eller bara det första.
Så använder du verktyget
- 1
Ladda upp arbetsboken
Lägg till en .xlsx-, .xls-, .ods- eller .csv-fil, eller upp till 20 samtidigt, var och en på högst 95 MB.
- 2
Välj blad och format
Konvertera till är PPT, PowerPoint 97–2003-formatet; välj PPTX i stället om du bara använder aktuella PowerPoint-versioner. Ställ in Kalkylblad på Endast första bladet om de andra flikarna är beräkningar.
- 3
Konvertera och formatera om
Tryck på Konvertera till PPT, öppna presentationen och använd din mall. Tabellerna förblir redigerbara PowerPoint-tabeller.
Hur konverterar jag Excel till PowerPoint?
Ladda upp arbetsboken och tryck på Konvertera till PPT. Varje blads använda område blir PowerPoint-tabeller på en eller flera bilder, med talformat, fetstilta rubriker och cellfärger bevarade.
Excel till PPT: så blir bladen till bilder
Det vanliga sättet att få in siffror på bilder är en skärmdump eller en inklistrad bild, som ingen kan rätta när en siffra ändras kvällen före mötet. Konverteringen skapar i stället riktiga PowerPoint-tabeller. Varje värde är redigerbar text, så du kan färga om en rad, ta bort en kolumn eller rätta ett stavfel direkt på bilden.
Varje blad i arbetsboken inleder en ny bild med bladets namn som rubrik. Tomma rader och kolumner runt data utelämnas, och talformat som valuta, procent och tusentalsavgränsare skrivs som de visas i Excel, inte som råa värden.
Hur mycket av ett kalkylark som får plats på en bild
| Bildstorlek | Pixels at | ||
|---|---|---|---|
| 72 DPI | 150 DPI | 300 DPI | |
| Bredbild 16:9 (13,33 × 7,5 tum) | 960 × 540 | 2000 × 1125 | 4000 × 2250 |
| Standard 4:3 (10 × 7,5 tum) | 720 × 540 | 1500 × 1125 | 3000 × 2250 |
| A4-papper (10,83 × 7,5 tum) | 780 × 540 | 1625 × 1125 | 3250 × 2250 |
Bredbild har varit PowerPoints standard sedan PowerPoint 2013; äldre presentationer använder 4:3. Oavsett är en bild 7,5 tum hög, och en tabell med 12 pt text behöver ungefär en kvarts tum per rad, så cirka 20 rader ryms under en rubrik. Ett Excel-blad kan innehålla 1 048 576 rader, och därför är Excel till PDF som underlag ofta ett bättre hem för hela tabellen.
Förbered bladet inför bilderna
Ett budskap per blad
Dela upp en stor tabell i sammanfattande blad: ett för totalsummor, ett per region. Varje blad blir en egen bild.
Dölj beräkningarna
Ta bort hjälpkolumner och uppslagstabeller, eller behåll dem på senare flikar och använd Endast första bladet.
Avrunda för läsbarhet
Ställ in talformat på den precision du kommer att säga högt; fyra decimaler är bara brus på en projektor.
Fakta om formaten XLSX och PPT
XLSX
Microsoft Excel-arbetsbok
XLSX är Microsoft Excels standardformat för arbetsböcker sedan Office 2007 och bygger på standarden Office Open XML. Det lagrar flera blad, formler, formatering, diagram, pivottabeller och datavalidering i ett ZIP-paket med XML. Det stöder över en miljon rader per blad och är standardformatet för utbyte av kalkylblad i arbetslivet. Google Kalkylark, LibreOffice och Numbers öppnar XLSX, men makron och avancerade funktioner följer kanske inte med.
- Komprimering
- –
- Transparens
- –
- Animation
- –
- Introducerades
- 2007 · Microsoft
PPT
Microsoft PowerPoint 97–2003-presentation
PPT är det binära presentationsformat som PowerPoint använde från PowerPoint 97 tills PPTX ersatte det 2007. Det lagrar bilder, bilder (slides), anteckningar och animationer i en proprietär struktur, och filerna blir oftast större än PPTX. Nyare PowerPoint-funktioner kan inte sparas i det. PowerPoint, LibreOffice och Google Slides öppnar fortfarande PPT-filer.
- Komprimering
- –
- Transparens
- –
- Animation
- Ja
- Introducerades
- 1997 · Microsoft
Kalkylblad blir PowerPoint-presentationer när siffror som gjorts för analys ska presenteras: en månadsrapport till ett styrelsemöte, en försäljningstabell till en teamgenomgång eller resultat som en lärare visar för klassen på en projektor.
Formlerna följer inte med
En tabell på en bild innehåller text, inte formler. Summor och kvoter skrivs som sina resultat; räkna om i Excel och konvertera igen om siffrorna ändras. Om en modern PPTX-presentation ska köras på samma gamla datorer förklarar PPTX till PPT vad det äldre formatet behåller.
Frågor om Excel till PPT
Uppdateras bilderna när arbetsboken ändras?
Nej. Konverteraren skriver de värden som cellerna hade i det ögonblicket, så presentationen är en ögonblicksbild. Om en tabell ska följa arbetsboken kopierar du området i Excel och använder Klistra in special > Klistra in länk i PowerPoint på en dator som har båda filerna.
Varför ger den här sidan PPT och inte PPTX?
PPT öppnas i alla PowerPoint-versioner sedan 1997, i LibreOffice, Keynote och Google Presentationer, och på de äldre datorer som vissa mötesrum fortfarande använder. Om alla har PowerPoint 2007 eller senare väljer du PPTX under Konvertera till; tabellerna blir likadana.
Vad händer med ett blad som har hundratals rader?
Rader som inte ryms på en bild fortsätter på nästa bild, så inget skärs bort. En bild är dock ett dåligt ställe för så mycket data; filtrera bladet till de rader du ska prata om, eller skicka hela tabellen som PDF-underlag.
Konverteras diagram från Excel?
Med Ta med bilder aktiverat placeras diagram på bilderna som bilder som ser ut som originalen. Vill du redigera ett diagrams data i PowerPoint bygger du om det där eller klistrar in det från Excel som diagramobjekt.
Kan jag lägga bara ett blad från arbetsboken på bilder?
Ställ in Kalkylblad på Endast första bladet så ignorerar konverteraren de andra flikarna. Flytta bladet du vill ha först i Excel innan du laddar upp.