Convertor PPT în Excel
Ani întregi de cifre rămân adesea doar în prezentări: analizele trimestriale din ultimul deceniu, lista de prețuri a unui furnizor, rezultatele unei prezentări de la o conferință. Convertiți PPT-ul în Excel, iar tabelele din acele slide-uri redevin celule.
Convertor de documente
sau trage Fișiere PDF, DOC, DOCX … aici ·
Maximum 95 MB per fișier· Până la 20 fișiere· Șterse după 30 minute
Fișierele sunt procesate pe serverele noastre și șterse după 30 minute.
150 DPI transformă o pagină A4 în aproximativ 1240 × 1754 px. Folosiți 300 pentru tipărire.
Convertiți tot fișierul sau doar anumite pagini ori diapozitive (fișiere PDF și prezentări).
Paginile sau diapozitivele de convertit, de exemplu 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 funcționează pentru toate limbile. Alegeți UTF-8 cu BOM dacă Excel sau Notepad pe Windows afișează caractere incorecte; codificările vechi doar pentru software vechi.
LF pentru macOS, Linux și editoare de cod; CRLF pentru programe Windows mai vechi, precum Notepad clasic.
Virgula este standardul. Folosiți punct și virgulă pentru Excel în țările care scriu zecimalele cu virgulă (Germania, Franța, Brazilia, România).
Fișier Excel cu mai multe foi: convertiți-le pe toate (o secțiune sau un fișier per foaie) sau doar prima.
Cum se folosește acest instrument
- 1
Încărcați prezentarea
Adăugați un fișier .ppt, .pptx, .pps sau .odp, până la 20 odată și maximum 95 MB fiecare.
- 2
Alegeți doar slide-urile necesare
Convertește în este XLSX (Excel). La Pagini, alegeți intervalul de pagini și introduceți numerele diapozitivelor, de exemplu
4-9, 12, dacă doar unele diapozitive conțin tabele. - 3
Convertiți și curățați datele
Apăsați Convertește în XLSX, deschideți registrul și verificați coloanele cu numere înainte de a construi formule pe ele.
Încărcați fișierul .ppt și apăsați Convertește în XLSX. Fiecare tabel din diapozitive devine un bloc de celule, etichetat cu numărul diapozitivului, astfel încât să puteți sorta, filtra și recalcula numerele.
De ce cifrele rămân blocate în prezentările PPT vechi
O prezentare este locul unde datele sunt afișate, nu păstrate. Analistul construiește un registru, copiază sumarul pe diapozitive, trimite prezentarea mai departe, iar registrul rămâne pe un laptop care este șters ulterior. După ani, prezentarea este singura copie. Echipele financiare care reconstituie un istoric, cercetătorii care refolosesc rezultate publicate și cumpărătorii care compară liste de prețuri vechi se lovesc de asta.
Retastarea unui tabel dintr-un diapozitiv este lentă și predispusă la erori. Conversia citește celulele tabelului direct din fișier, deci cifrele rămân exact așa cum au fost scrise. Pentru drumul invers, de la un registru la o ședință, există Excel în PPT.
1997anul în care PowerPoint 97 a introdus formatul binar .ppt, rămas implicit până la PowerPoint 2003
Cum devin tabelele din slide-uri rânduri în foaia de calcul
Citirea diapozitivelor
Fiecare diapozitiv din intervalul ales este deschis și tabelele de pe el sunt localizate.
Maparea celulelor
Fiecare celulă de tabel devine o celulă de foaie de calcul; celulele de antet îmbinate acoperă aceleași coloane în Excel.
Scrierea registrului
Tabelele sunt plasate unul sub altul, cu numărul diapozitivului deasupra fiecăruia, gata de copiat în propriile foi.
Despre formatele PPT și XLSX
PPT
Prezentare Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT este formatul binar de prezentare folosit de PowerPoint din versiunea 97 până când PPTX l-a înlocuit în 2007. Stochează diapozitive, imagini, note și animații într-o structură proprietară, iar fișierele sunt de obicei mai mari decât în PPTX. Funcțiile noi din PowerPoint nu pot fi salvate în el. PowerPoint, LibreOffice și Google Slides deschid în continuare fișiere PPT.
- Compresie
- –
- Transparență
- –
- Animație
- Da
- Introdus în
- 1997 · Microsoft
XLSX
Registru Microsoft Excel
XLSX este formatul implicit de registru Microsoft Excel începând cu Office 2007, bazat pe standardul Office Open XML. Stochează mai multe foi, formule, formatare, grafice, tabele pivot și validarea datelor într-un pachet ZIP de fișiere XML. Acceptă peste un milion de rânduri pe foaie și este formatul implicit de schimb pentru foile de calcul de business. Google Sheets, LibreOffice și Numbers deschid XLSX, deși macrocomenzile și funcțiile avansate pot să nu se păstreze.
- Compresie
- –
- Transparență
- –
- Animație
- –
- Introdus în
- 2007 · Microsoft
Fișierele PowerPoint se convertesc în Excel când datele din spatele unei prezentări sunt din nou necesare, iar foaia de calcul din care provin s-a pierdut: cifre dintr-o prezentare arhivată a consiliului, un tabel de prețuri trimis de un furnizor doar ca diapozitive sau rezultatele unui sondaj prezentate, dar niciodată partajate ca fișier.
Cum obțineți date utilizabile dintr-o prezentare
| Recomandat | De evitat |
|---|---|
| Limitați intervalul la diapozitivele care conțin tabele | Să vă așteptați să primiți formulele înapoi; diapozitivele au stocat doar rezultate |
| Comparați totalurile din registru cu cele afișate pe diapozitiv | Să considerați cifrele rotunjite drept date sursă pentru calcule noi |
| Notați din ce prezentare și de pe ce diapozitiv provine fiecare tabel | Să convertiți o prezentare de capturi de ecran și să așteptați celule |
Întrebări despre conversia PPT în Excel
Un grafic dintr-un slide poate deveni cifre în Excel?
Numerele unui grafic sunt stocate într-o foaie de date încorporată, nu pe diapozitivul propriu-zis. Deschideți prezentarea în PowerPoint, faceți clic dreapta pe grafic și alegeți Edit Data ca să le vedeți și să le copiați. Graficele din prezentările PowerPoint 2003 și mai vechi se deschid de obicei în foaia de date Microsoft Graph, mai veche.
Tabelul din slide este de fapt o imagine. Ce fac?
O captură de ecran lipită conține pixeli, nu celule, deci nu există text de extras. Salvați diapozitivul ca imagine și treceți-l prin convertorul de imagine în Excel, care recunoaște rândurile și coloanele tabelului.
De ce unele numere ajung în Excel ca text?
Tabelele din diapozitive stochează totul ca text. Numerele simple, procentele și sumele cu simbol monetar sunt scrise ca numere, dar o celulă precum 12 buc. sau aprox. 40 rămâne text. Folosiți Data > Text to Columns sau o formulă VALUE() pentru a corecta coloana.
Funcționează cu PPTX și alte formate de prezentare?
Da. Aceeași conversie citește fișiere .pptx, .pps, .ppsx, .odp și Keynote .key. Prezentările vechi .ppt sunt cazul obișnuit doar pentru că sunt cele pe care nu le mai poate deschide nimeni pe laptopul de la birou.
Am nevoie doar de textul din slide-uri, nu de tabele. Ce instrument folosesc?
Folosiți PPT în text. Scrie titlurile, listele și notițele vorbitorului într-un singur fișier text simplu, mai ușor de căutat sau de tradus decât un registru de calcul.
- Convertor Excel în PPTTransformați un registru Excel în prezentare PowerPoint PPT: fiecare foaie devine tabele editabile. Toate foile sau prima, max. 20 fișiere.
- Convertor PPT în PPTXConvertiți fișiere .ppt și .pps PowerPoint 97–2003 în PPTX, câte 20 deodată. Se păstrează slide-uri, note, comentarii și imagini, fără PowerPoint.
- Convertor PPT în textExtrageți textul din diapozitivele PPT și PPTX într-un fișier TXT: titluri, liste, casete și celule de tabel, pe rând. Alegeți intervalul de diapozitive.
- Convertor PPTX în PPTConvertiți PPTX în formatul .ppt PowerPoint 97–2003 pentru PC-uri vechi și chioșcuri. 20 de fișiere pe lot, fără cont, șterse în 30 de minute.
- Imagine în Excel onlineConvertiți online imagini în Excel: poze de pe telefon, HEIC, PNG, TIFF și PDF-uri scanate. Mai multe tabele dintr-o poză ajung pe foi separate.
- Convertor HTML în ExcelTransformați tabelele dintr-o pagină web salvată sau un raport HTML într-un registru Excel real. Rezolvă exporturile .xls false. Până la 20 de fișiere.