PDF ke PDF/A
Tukar PDF biasa kepada PDF/A, format arkib ISO yang menjamin dokumen akan dibuka dan kelihatan sama berdekad-dekad dari sekarang. Pilih tahap pematuhan yang diminta oleh portal, atau semak sama ada fail anda sudah lulus.
PDF ke PDF/A
atau seret Fail PDF ke sini ·
Maks 95 MB setiap fail· Sehingga 20 fail· Dipadam selepas 30 minit
Fail diproses pada pelayan kami dan dipadam selepas 30 minit.
Bahasa yang tercetak pada halaman imbasan.
PDF/A membenamkan satu profil output. sRGB sesuai untuk dokumen yang dilihat pada skrin; FOGRA39 atau SWOP untuk fail yang dihantar ke kedai cetak di Eropah atau AS.
PDF/A-3 membenarkan lampiran seperti bahagian XML bagi invois ZUGFeRD atau Factur-X.
Cara menggunakan alat ini
- 1
Muat naik PDF
Tambah sehingga 20 PDF, setiap satu sehingga 95 MB. Buang kata laluan terlebih dahulu; PDF/A tidak membenarkan penyulitan.
- 2
Pilih tahap PDF/A
Biarkan Tukar ke pada PDF/A-2b melainkan penerima menyatakan tahap lain. Di bawah Tetapan lanjutan, tetapkan profil warna, OCR untuk imbasan, atau Semak sahaja untuk mengesahkan tanpa mengubah fail.
- 3
Tukar dan hantar
Tekan Tukar ke dan tahap yang dipilih. Muat turun fail PDF/A dan muat naik ke sistem arkib, mahkamah atau e-invois.
Mengapa arkib, mahkamah dan e-invois memerlukan PDF/A
PDF biasa boleh bergantung pada persekitarannya. Ia mungkin menggunakan fon yang dipasang pada komputer anda tetapi tidak dibenamkan, memaut ke gambar di pelayan, menjalankan skrip semasa dibuka, atau bergantung pada pemapar untuk meneka warna. Mana-mana daripadanya boleh menjadikan dokumen kelihatan berbeza, atau tidak dapat dibuka langsung, bertahun-tahun kemudian pada perisian lain. PDF/A melarang kebergantungan itu supaya fail mengandungi segala yang diperlukan untuk dirender dengan tepat.
Itulah sebabnya format ini muncul di mana-mana rekod mesti kekal boleh dibaca selama beberapa dekad. Arkib negara menerima atau mengutamakan PDF/A untuk pemindahan rekod elektronik kekal, banyak mahkamah dan pejabat tanah memintanya dalam pemfailan elektronik, dan format e-invois ZUGFeRD Jerman serta Factur-X Perancis dibina atas PDF/A-3, yang membawa invois XML boleh dibaca mesin di dalam PDF yang boleh dibaca manusia.
Format ini disemak, bukan sekadar diisytiharkan. Pengesah sumber terbuka veraPDF, disokong oleh PDF Association, menguji fail berdasarkan setiap bahagian ISO 19005, dan arkib lazimnya menjalankannya atau alat serupa pada setiap muat naik. Jika anda menukar daripada Word atau gambar, buat PDF dahulu dengan tukar ke PDF atau aplikasi pejabat anda, kemudian tukar di sini.
PDF/A-1, PDF/A-2 dan PDF/A-3 mengikut urutan
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1, berasaskan PDF 1.4. Tiada ketelusan, lapisan atau JPEG 2000. Tahap a dan b.
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2, berasaskan PDF 1.7 (ISO 32000-1). Menambah ketelusan, lapisan, JPEG 2000 dan fail PDF/A terbenam; tahap a, b dan u.
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3. Sama seperti PDF/A-2 tetapi sebarang jenis fail boleh dibenamkan, yang digunakan piawaian e-invois untuk data XML.
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4, berasaskan PDF 2.0. Belum diwajibkan oleh kebanyakan portal, yang masih menyebut bahagian 1 hingga 3.
Tahap pematuhan PDF/A yang boleh anda pilih
| Tahap | Piawaian | Jaminan | Kegunaan biasa |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | Rupa visual | Sistem arkib lama yang menyebut bahagian 1 secara jelas |
| PDF/A-2b (lalai) | ISO 19005-2:2011 | Rupa visual | Pemfailan mahkamah, borang cukai, pengarkiban am |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | Rupa serta teks Unicode | Rekod yang mesti boleh dicari dan disalin |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | Rupa, fail terbenam dibenarkan | E-invois ZUGFeRD dan Factur-X, dokumen dengan data sumber |
- Output intent (profil warna)OutputIntent · Profil ICC
- Setiap fail PDF/A membenamkan satu profil ICC yang menentukan cara warnanya dihasilkan semula. Profil warna menawarkan sRGB untuk dokumen skrin, CMYK FOGRA39 untuk kedai cetak Eropah, CMYK SWOP untuk pencetak AS, dan Gray gamma 2.2 untuk fail monokrom.
Masalah penukaran PDF/A dan cara mengatasinya
Fail disulitkan
PDF/A melarang penyulitan. Buang kata laluan dengan buka kunci PDF, menggunakan kata laluan yang anda ada, kemudian tukar.
Fon tidak dapat dibenamkan
Biarkan Rasterkan halaman bermasalah dihidupkan supaya halaman terjejas menjadi gambar, atau eksport semula PDF daripada dokumen sumber dengan fon lain.
PDF/A-2u gagal pada halaman imbasan
Imbasan tiada teks untuk dipetakan ke Unicode. Hidupkan Jadikan imbasan boleh dicari dan pilih Bahasa imbasan.
Lampiran ditolak
Hanya PDF/A-3 membenarkan fail terbenam sebarangan. Pilih PDF/A-3b, atau tetapkan Fail terbenam kepada Buang jika penerima tidak memerlukannya.
Warna berubah selepas penukaran
Profil output yang salah digunakan. Pilih sRGB untuk dokumen atas skrin dan profil CMYK hanya untuk fail yang akan dicetak.
Soalan lazim tentang PDF/A
Tahap PDF/A yang mana patut saya pilih?
PDF/A-2b, iaitu lalai, melainkan arahan anda menyatakan sebaliknya. Ia diterima oleh kebanyakan arkib, mahkamah dan pejabat cukai. Gunakan PDF/A-1b hanya apabila sesuatu sistem memintanya secara jelas, PDF/A-2u apabila teks mesti boleh dicari dan diekstrak, dan PDF/A-3b apabila fail perlu dibenamkan, seperti e-invois ZUGFeRD dan Factur-X.
Apakah perbezaan antara PDF/A-2b dan PDF/A-2u?
Kedua-duanya menjamin halaman kelihatan sama pada masa depan. Tahap u menambah jaminan bahawa setiap aksara boleh dipetakan ke Unicode, jadi teks boleh dicari dan disalin dengan boleh dipercayai. Halaman imbasan memerlukan lapisan teks untuk itu, maka hidupkan Jadikan imbasan boleh dicari apabila anda memilih PDF/A-2u.
Mengapa PDF saya gagal ditukar ke PDF/A?
Punca biasa ialah fon yang tidak dapat dibenamkan kerana lesen atau kerosakan, penyulitan, audio atau video terbenam, JavaScript dan pautan ke kandungan luaran. Dengan Rasterkan halaman bermasalah dihidupkan, halaman yang tidak dapat dibaiki dirender sebagai gambar supaya fail tetap mematuhi piawaian; jalankan Semak sahaja dahulu untuk melihat senarai masalah.
Bolehkah fail PDF/A disunting kemudian?
Ia boleh dibuka dalam editor seperti PDF biasa, tetapi menyimpan perubahan biasanya merosakkan pematuhan, dan banyak pemapar menunjukkan sepanduk yang meminta pengeditan didayakan. Aliran kerja yang dimaksudkan ialah mengedit dokumen sumber, mengeksport PDF baharu dan menukar semula.
Bagaimana saya tahu sama ada PDF sudah dalam format PDF/A?
Hidupkan Semak sahaja dan tekan tukar: anda mendapat laporan berdasarkan tahap yang dipilih tanpa sebarang perubahan pada fail. Acrobat juga memaparkan sepanduk PDF/A apabila fail mendakwa pematuhan, tetapi dakwaan dalam metadata tidak sama dengan lulus pengesahan.
Perlukah saya meratakan borang sebelum menukar ke PDF/A?
Ia idea yang baik. PDF/A memerlukan setiap medan yang kelihatan mempunyai rupa tetap, dan banyak arkib mahu dokumen yang difailkan bersifat muktamad. Jalankan ratakan PDF dahulu, kemudian tukar salinan yang telah diratakan di sini.
Adakah PDF/A lebih besar daripada PDF biasa?
Selalunya sedikit, kerana setiap fon mesti dibenamkan dan profil warna ditambah. Halaman yang dirasterkan menambah lebih banyak lagi. Jika portal turut mengehadkan saiz, kompres fail asal sebelum penukaran, kerana pemampatan selepas itu boleh merosakkan pematuhan.
| PDF ke PDF/A | Penukar PDF/A | Ratakan PDF |
| Kompres PDF | PDF ke Skala Kelabu | Gabung PDF |
Semua alat PDF ke PDF/A
Pilih sasaran tepat yang diminta daripada anda. Setiap halaman di bawah ialah alat yang sama dengan tetapan lalai yang berbeza.
- Penukar PDF/A untuk Pemfailan dan PengarkibanHasilkan PDF/A yang diterima e-filing mahkamah, arkib dan repositori tesis: PDF/A-1b, 2b, 2u atau 3b, imbasan boleh dicari, hingga 20 fail sekali.
- Penukar PDF ke PDF/ATukar PDF ke PDF/A-1b, 2b, 2u atau 3b: fon terbenam, profil warna dilampirkan, JavaScript dan penyulitan dibuang. Sahkan pematuhan dengan veraPDF.