Penukar PDF/A untuk Pemfailan dan Pengarkiban
Apabila mahkamah, arkib atau sekolah siswazah menetapkan “PDF/A sahaja”, penukar ini menghasilkan fail yang mereka maksudkan, menjadikan halaman imbasan boleh dicari dalam proses yang sama, dan membantu Anda memilih tahap yang dinyatakan dalam peraturan mereka.
PDF ke PDF/A
atau seret Fail PDF ke sini ·
Maks 95 MB setiap fail· Sehingga 20 fail· Dipadam selepas 30 minit
Fail diproses pada pelayan kami dan dipadam selepas 30 minit.
Bahasa yang tercetak pada halaman imbasan.
PDF/A membenamkan satu profil output. sRGB sesuai untuk dokumen yang dilihat pada skrin; FOGRA39 atau SWOP untuk fail yang dihantar ke kedai cetak di Eropah atau AS.
PDF/A-3 membenarkan lampiran seperti bahagian XML bagi invois ZUGFeRD atau Factur-X.
Cara menggunakan alat ini
- 1
Kumpulkan fail versi akhir
Muat naik sehingga 20 PDF yang sudah siap, setiap satu sehingga 95 MB, seperti ringkasan kes beserta eksibitnya. Buka kunci mana-mana fail yang dilindungi kata laluan terlebih dahulu.
- 2
Padankan tahap dengan peraturan
Halaman ini menggunakan PDF/A-2b dengan Jadikan imbasan boleh dicari dihidupkan. Tukar Tukar ke kepada 1b jika peraturan menyebutnya, dan tetapkan Bahasa imbasan untuk imbasan yang bukan dalam bahasa Inggeris.
- 3
Tukar dan jangan ubah lagi
Tekan Tukar ke PDF/A-2b, muat turun, dan muat naik fail itu seperti sedia ada. Menyimpan semula dalam penyunting lain boleh membatalkan pematuhan.
Siapa yang memerlukan penukar PDF/A, dan mengapa
ISO menerbitkan PDF/A pada 2005 sebagai ISO 19005-1, dengan mengambil kira ahli arkib dan mahkamah: institusi yang perlu menyimpan pemfailan selama beberapa dekad tidak boleh bergantung pada fon yang dipasang atau skrip yang berfungsi sama dalam pemapar masa depan. Keperluan ini terdapat dalam peraturan pemindahan arkib, peraturan e-pemfailan mahkamah dan panduan penyerahan tesis, masing-masing dengan kata-kata yang sedikit berbeza. Peraturan berubah dan banyak yang ditetapkan secara tempatan, jadi semak teks terkini.
| Organisasi | Keperluan | Sumber |
|---|---|---|
| Arkib Negara AS (NARA) | Menyenaraikan PDF/A antara format pilihan untuk pemindahan rekod elektronik kekal | archives.gov |
| Perpustakaan Kongres | Recommended Formats Statement mengutamakan PDF/A untuk karya bertulis | loc.gov |
| Mahkamah persekutuan AS (CM/ECF) | PDF/A diterima; sesetengah daerah menggalakkan atau mewajibkannya dalam peraturan tempatan | uscourts.gov |
| E-pemfailan eCourts, India | Garis panduan meminta dokumen PDF/A yang teksnya boleh dicari; semak peraturan terkini mahkamah | ecourts.gov.in |
| Repositori tesis universiti | Ramai meminta PDF/A untuk salinan serahan, termasuk ETH Zurich | — |
| E-invois ZUGFeRD dan Factur-X | PDF/A-3 dengan XML invois terbenam | — |
PDF/A untuk e-filing mahkamah dan penyerahan tesis universiti
Peraturan mahkamah cenderung menggabungkan PDF/A dengan syarat lain: teks boleh dicari, tiada kata laluan, fon terbenam, had saiz setiap fail, dan kadangkala penanda halaman untuk eksibit. Oleh sebab pemfailan yang ditolak kerana format boleh terlepas tarikh akhir, baca peraturan tempatan atau panduan e-pemfailan kerani dan bukan senarai umum, dan tukar versi akhir sahaja.
Universiti biasanya mahu PDF/A untuk salinan yang masuk ke repositori institusi atau perpustakaan negara, bukan draf yang anda e-melkan kepada jawatankuasa. Sekolah siswazah juga cenderung melarang tetapan keselamatan, dan sesetengahnya mengesahkan fail semasa muat naik. Tesis yang ditulis dalam LaTeX atau Word ditukar dengan baik; masalahnya ialah rajah dengan ketelusan dan lampiran daripada halaman imbasan, sebab itu halaman ini menghidupkan Jadikan imbasan boleh dicari. Untuk perubahan yang dibuat oleh penukaran itu sendiri dalam fail, lihat PDF ke PDF/A.
Sebelum Anda memuat naik ke portal mahkamah atau repositori
- Buat semua suntingan dahulu dan tukar ke PDF/A paling akhir.
- Ratakan borang yang telah diisi supaya jawapan yang ditaip tetap dalam halaman; lihat cara meratakan PDF.
- Buang kata laluan dan sekatan kebenaran, kerana PDF/A melarang penyulitan.
- Semak had saiz portal bagi setiap fail dan bahagikan eksibit yang terlalu besar.
- Gunakan nama fail yang diminta portal; sesetengah menolak ruang atau nama yang panjang.
- Jalankan Semak sahaja atau pengesah pada fail tepat yang akan anda muat naik.
Soalan lazim tentang penukar PDF/A
Tahap PDF/A manakah yang diterima mahkamah persekutuan AS?
Sistem CM/ECF persekutuan menerima PDF/A, tetapi setiap daerah dan mahkamah kebankrapan menetapkan peraturan tempatannya sendiri, dan sesetengahnya lebih terperinci. Jika peraturan tidak menyebut tahap tertentu, tanya pejabat kerani, atau gunakan PDF/A-1b, yang diterima oleh semua sistem yang menyokong PDF/A.
Adakah tesis saya memerlukan PDF/A-1b atau PDF/A-2b?
Ikut panduan sekolah siswazah anda; ramai menerima kedua-duanya dan ada yang menyebut satu sahaja. PDF/A-1b tidak dapat mengekalkan ketelusan, jadi carta dengan kawasan berbayang akan diratakan, manakala PDF/A-2b mengekalkannya seperti yang dilukis. Jika panduan hanya menyebut PDF/A, 2b lebih sesuai untuk rajah moden.
Bolehkah saya menukar semua ekshibit pemfailan dalam satu kelompok?
Ya, sehingga 20 PDF setiap kelompok, setiap satu sehingga 95 MB, semuanya ditukar ke tahap yang sama, jadi nama dan penomboran eksibit kekal seperti yang anda tetapkan.
Mengapakah portal menolak fail PDF/A saya?
Biasanya fail diubah selepas penukaran, melalui simpan semula, cop atau alat tandatangan yang tidak menyokong PDF/A, atau portal menyemak tahap yang lebih ketat daripada pilihan anda. Tukar semula daripada versi akhir dan jalankan Semak sahaja sebelum memuat naik.
Adakah fail PDF/A-3 diterima apabila PDF/A diwajibkan?
Tidak semestinya. PDF/A-3 membenarkan sebarang jenis fail sebagai lampiran, dan sesetengah arkib menolaknya kerana lampiran mungkin tidak sesuai untuk arkib. Melainkan anda memfailkan e-invois ZUGFeRD atau Factur-X, gunakan 2b.
| PDF ke PDF/A | Ratakan PDF dalam talian | OCR PDF |
| Gabung PDF | Buka Kunci PDF | Kompres PDF ke 5 MB |