UltKit

Penukar PDF ke PDF/A

Tukar PDF biasa kepada fail PDF/A yang masih boleh dibuka dan kelihatan sama berdekad-dekad dari sekarang: setiap fon dibenamkan, satu profil warna dilampirkan, dan tiada lagi apa-apa yang bergantung pada pemapar atau internet.

PDF ke PDF/A

atau seret Fail PDF ke sini ·

Maks 95 MB setiap fail· Sehingga 20 fail· Dipadam selepas 30 minit

Tahap PDF/A

Fail diproses pada pelayan kami dan dipadam selepas 30 minit.

Cara menggunakan alat ini

  1. 1

    Muat naik fail PDF

    Tambah sehingga 20 PDF, setiap satu sehingga 95 MB. Buang kata laluan dahulu, kerana PDF/A tidak membenarkan penyulitan.

  2. 2

    Pilih tahap

    Tukar ke bermula dengan PDF/A-2b. Pilih 1b hanya apabila portal menyebutnya, 2u apabila teks mesti berupa Unicode yang boleh dicari, 3b apabila lampiran mesti dikekalkan.

  3. 3

    Tukar dan sahkan

    Tekan Tukar ke PDF/A-2b dan muat turun. Untuk pengesahan kedua, buka hasilnya dalam pengesah seperti veraPDF sebelum anda menyerahkannya.

Jawapan

Apakah sebenarnya yang berubah apabila PDF ditukar ke PDF/A?

Fon dibenamkan, warna diberi profil tertentu, metadata ditulis semula sebagai XMP, dan apa-apa yang dilarang dibuang: JavaScript, penyulitan, kandungan luaran dan, untuk PDF/A-1, lut sinar. Halaman kelihatan sama; fail tidak lagi bergantung pada persekitarannya.

Apa yang berlaku pada fail anda semasa penukaran PDF ke PDF/A

PDF/A ialah ISO 19005, keluarga profil terhad bagi PDF biasa. Bahagian 1 (2005) berasaskan PDF 1.4, bahagian 2 (2011) dan 3 (2012) berasaskan PDF 1.7, dan bahagian 4 (2020) berasaskan PDF 2.0. Setiap bahagian melarang ciri yang boleh menyebabkan fail dipaparkan secara berbeza kelak dan menghendaki semua yang diperlukan untuk paparan berada di dalam fail. Penukar itu melakukan dua tugas: menambah apa yang tiada dan membuang apa yang dilarang.

Perubahan lazim semasa penukaran
ElemenPDF biasaSelepas penukaran
FonMungkin dirujuk, tidak dibenamkanDibenamkan; subset dibenarkan
WarnaWarna peranti, tanpa profilSatu profil output: sRGB, FOGRA39, SWOP atau Gray
JavaScript dan tindakanDibenarkanDibuang
PenyulitanDibenarkanTidak dibenarkan
Lut sinarDibenarkanDiratakan dalam 1b; dikekalkan dalam 2b, 2u, 3b
Fail terbenamSebarang failTiada dalam 1b; hanya PDF/A dalam 2b, 2u; sebarang fail dalam 3b
Audio, video, 3DDibenarkanDibuang
MetadataKamus maklumatXMP dengan pengenalan PDF/A

PDF/A-1b, 2b, 2u atau 3b: tahap pematuhan yang patut dipilih

Huruf selepas nombor bahagian ialah tahap pematuhan. Tahap b (asas) menjamin rupa visual. Tahap u menambah jaminan bahawa setiap aksara dipetakan ke Unicode, supaya teks boleh dicari dan disalin dengan boleh dipercayai; itulah sebabnya imbasan memerlukan Jadikan imbasan boleh dicari dihidupkan untuk 2u. Tahap a (boleh diakses) juga menuntut struktur bertag, yang tidak boleh dicipta dengan boleh dipercayai untuk PDF tanpa tag, jadi penukar menawarkan tahap b dan u.

PDF/A-2b ialah pilihan lalai yang munasabah. Ia membenarkan lut sinar, lapisan dan JPEG 2000, jadi fail moden ditukar dengan lebih sedikit perubahan, dan kebanyakan sistem yang menerima PDF/A menerima bahagian 2. Pilih 1b hanya apabila portal menyebut bahagian 1, dan 3b apabila PDF membawa lampiran yang mesti dikekalkan, seperti XML dalam e-invois Factur-X atau ZUGFeRD. Mahkamah, arkib dan universiti yang menetapkan peraturan ini diterangkan pada halaman penukar PDF/A.

Sahkan PDF/A dengan veraPDF sebelum anda menghantarnya

  1. Tukar

    Fon dibenamkan, profil dilampirkan, kandungan terlarang dibuang.

  2. Semak

    Jalankan Semak sahaja di sini, atau buka fail dalam veraPDF, pengesah sumber terbuka daripada PDF Association dan Open Preservation Foundation.

  3. Serah

    Muat naik fail yang telah disahkan seperti sedia ada, tanpa menyimpannya semula dalam editor lain.

Menyimpan semula boleh merosakkan PDF/A tanpa disedari

Editor biasa mungkin menambah ciri terlarang atau menggugurkan pengenalan PDF/A semasa menyimpan, dan fail tidak lagi mematuhi piawaian tanpa sebarang amaran. Buat semua suntingan dahulu, tukar paling akhir, dan jangan hantar hasilnya melalui pemampat yang tidak mengenali PDF/A.

Soalan lazim PDF ke PDF/A

Adakah PDF saya akan kelihatan berbeza selepas ditukar ke PDF/A?

Biasanya tidak. Perubahan yang kelihatan muncul dalam kes terpencil: fon yang tidak boleh dibenamkan diganti atau, apabila Rasterkan halaman bermasalah dihidupkan, halaman itu menjadi gambar; dalam PDF/A-1b, bayang lembut dan tepi lut sinar diratakan. Bandingkan beberapa halaman sebelum menyerahkannya.

Mengapakah skrip dalam borang saya dibuang?

Skrip boleh mengubah paparan dokumen semasa dibuka, yang menggagalkan tujuan arkib, jadi setiap bahagian PDF/A melarang JavaScript. Skrip pengiraan dan pengesahan dibuang, manakala nilai yang kini berada dalam medan dikekalkan.

Bolehkah PDF yang dilindungi kata laluan ditukar ke PDF/A?

Tidak selagi ia disulitkan, kerana PDF/A melarang sebarang penyulitan, termasuk kata laluan kebenaran. Buang perlindungan dengan buka kunci PDF menggunakan kata laluan yang anda ada, kemudian tukar.

Adakah veraPDF satu-satunya cara untuk mengesahkan PDF/A?

Tidak. veraPDF percuma dan sumber terbuka, menjadikannya rujukan lazim, dan Acrobat Pro mempunyai semakan Preflight dengan profil PDF/A. Banyak portal juga menjalankan pengesah sendiri semasa muat naik; jika ia berbeza daripada veraPDF, semakan portal itulah yang menentukan.

Adakah penukaran ke PDF/A menjadikan PDF imbasan boleh dicari?

Hanya jika anda menghidupkan Jadikan imbasan boleh dicari, yang menambah lapisan teks OCR tidak kelihatan. Tanpanya, imbasan ditukar ke PDF/A-2b sebagai imej halaman. Jika anda memerlukan fail boleh dicari yang tidak semestinya PDF/A, gunakan OCR PDF.