PDF 용량 줄이기: 화질 저하 없이 PDF 압축하는 법

PDF는 페이지 설명, 글꼴, 이미지, 주석, 그리고 각 객체가 어디서 시작하는지 알려 주는 상호 참조 테이블 같은 객체들의 묶음입니다. 텍스트는 거의 용량을 차지하지 않습니다. 글로 채운 한 페이지는 문자 코드와 그리기 명령을 합쳐 몇 KB에 불과합니다. 이미지는 다릅니다. 보고서에 넣은 사진 한 장은 삽입할 때의 해상도를 그대로 유지하므로, 페이지에서는 썸네일만 하게 줄인 1,200만 화소 휴대폰 사진도 파일 안에서는 3–5 MB를 차지할 수 있습니다.

스캔본은 그 극단입니다. 스캔한 페이지 하나하나가 전체 페이지 크기의 이미지 한 장이고, A4 한 장을 300 DPI 컬러로 스캔하면 약 2480 × 3508 px가 됩니다. 스캐너 앱이 이 페이지들을 약한 JPEG 압축으로 저장하면 페이지당 1–3 MB가 되므로, 실제 글자는 30 KB 정도인 10페이지짜리 임대차 계약서가 20 MB짜리 첨부 파일이 됩니다.

나머지 용량은 눈에 보이지 않는 곳에 숨어 있습니다. 한중일 글꼴이나 디스플레이용 대형 글꼴을 통째로 포함하면 하나에 200–500 KB가 늘 수 있고, 같은 로고가 페이지마다 따로 저장되기도 하며, Acrobat에서 여러 번 수정한 파일에는 증분 업데이트가 쌓입니다. 저장할 때마다 파일을 새로 쓰는 대신 변경 내용을 뒤에 덧붙이는 방식입니다. 첨부 파일, 양식 데이터, 페이지 썸네일도 용량을 더합니다.

무손실 단계는 픽셀이나 글자 하나 바꾸지 않고 파일을 다시 씁니다. 2003년 PDF 1.5에서 도입된 객체 스트림은 작은 객체 수백 개를 일반 텍스트로 저장하는 대신 압축된 블록 하나로 묶습니다. 중복 제거는 동일한 이미지와 글꼴을 찾아 하나만 남깁니다. 글꼴 서브셋은 문서에 쓰인 문자만 남기고, 정리 단계에서는 XMP 메타데이터, 페이지 썸네일, 고아 객체, 증분 저장이 남긴 이전 수정본을 지웁니다. 이를 모두 합치면 텍스트 위주 파일에서 보통 5–30%가 줄어듭니다.

손실 단계는 이미지 데이터를 바꾸며, 큰 절감은 여기서 나옵니다. 다운샘플링은 이미지를 목표 해상도로 낮춥니다. 예를 들어 300 DPI를 150 DPI로 낮추면 픽셀의 4분의 3이 사라집니다. 재인코딩은 선택한 품질의 JPEG로 다시 저장하고, 컬러 스캔본을 흑백(회색조)으로 바꾸면 색상 채널 셋 중 둘이 없어집니다. 적절한 수치로 하면 일반적인 읽기 크기에서는 이 중 어느 것도 눈에 띄지 않습니다. 흔히 말하는 ‘화질 저하 없는 압축’이 바로 이것입니다.

PDF가 얼마나 줄어드는지는 어떤 도구를 쓰느냐보다 무엇이 들어 있느냐에 훨씬 크게 좌우됩니다. Word나 Google Docs에서 내보낸 보고서는 이미 대부분 텍스트이고 글꼴도 서브셋으로 들어가 있어서 줄일 것이 별로 없습니다. 반면 사진을 꽉 채운 PowerPoint 슬라이드나 휴대폰 스캔본 묶음은 이미지가 애초에 페이지 크기에 맞춰져 있지 않았기 때문에 용량 대부분이 사라질 수 있습니다.

아래 수치는 특정 파일을 측정한 값이 아니라 일반적인 범위입니다. 압축을 시도할 가치가 있는지, 그리고 문서를 특정 제한에 맞춰야 할 때 어떤 설정부터 시작할지 판단하는 데 참고하세요.

업로드 사이트는 상한을 정해 두고 1바이트라도 넘으면 거부합니다. 200 KB라면 약 150 DPI 흑백 스캔 1–3페이지가 들어가며, 이 해상도면 10 pt 인쇄 글씨도 읽힙니다. PDF 200KB 이하로 압축은 정확히 이 제한에서 시작합니다. 500 KB라면 컬러 신분증 스캔본에 흑백 텍스트 몇 페이지를 더해도 넉넉합니다. 1 MB와 2 MB에서는 보통 품질보다 페이지 수가 문제인데, 10페이지 컬러 스캔본도 150 DPI면 들어가기 때문입니다.

품질은 맨 마지막에 낮추도록 정해진 순서대로 줄여 나가세요. 양식이 요구하지 않는 페이지를 빼고, 카드나 영수증 주변의 빈 종이 부분을 잘라 내고, 검은 글씨 문서는 흑백으로 바꾼 다음, JPEG 품질보다 해상도를 먼저 낮춥니다. 품질이 40 정도 아래로 내려가면 글자 주변에 깍두기 같은 번짐이 생기지만, 흑백 120 DPI는 여전히 깔끔하게 읽힙니다. 목표 용량 모드는 이 탐색을 대신 해 줍니다. PDF 1MB 이하로 압축은 입사 지원이나 각종 신청에서 가장 흔한 제한을 처리합니다.

약간의 여유를 두세요. 어떤 사이트는 1 KB를 1,000바이트로, 어떤 사이트는 1,024바이트로 계산하므로, 내 컴퓨터에서 200 KB로 표시된 파일이 실제로는 204,800바이트여서 200,000바이트를 뜻하는 양식에서 거부될 수 있습니다. 190 KB, 480 KB, 0.95 MB를 목표로 하면 이런 문제를 피할 수 있습니다.

데스크톱 앱은 모두 PDF 용량을 줄일 수 있지만, 얼마나 세밀하게 조절할 수 있는지는 다릅니다. Acrobat Pro는 클릭 한 번으로 끝나는 압축 기능과 본격적인 최적화 기능을 모두 제공합니다. PDF 최적화 도구에는 공간 사용 검사가 있어서 이미지, 글꼴, 콘텐츠 스트림, 책갈피가 각각 몇 바이트를 차지하는지 정확히 보여 주므로, 압축이 효과가 있을지 미리 알 수 있습니다. Word는 기존 PDF를 압축할 수는 없지만, 내보낼 때 PDF의 용량을 결정합니다.

Mac의 미리보기는 대부분 이미 가지고 있는 도구이지만, 실망하기도 가장 쉽습니다. 내장된 파일 크기 줄이기 Quartz 필터는 모든 이미지에 고정된 강한 설정 하나를 적용하며, 해상도나 품질을 조절할 슬라이더가 없습니다. 스캔본은 흐릿하고 얼룩지게 나오고, 텍스트만 있는 PDF는 오히려 커질 수도 있습니다. 제대로 된 최적화 도구가 하는 객체 단위 정리 없이 파일을 다시 쓰기 때문입니다.

Acrobat이 없는 회사 노트북이나 휴대폰을 쓰고 있을 때, 또는 통화하면서 누군가를 도와줄 때는 브라우저 압축기가 가장 빠릅니다. UltKit의 온라인 PDF 압축은 설치나 계정 없이 최대 95 MB짜리 PDF를 한 번에 20개까지 받으며, 업로드하고 처리한 파일은 모두 처리 30분 뒤 삭제됩니다.

기본값은 품질에 맞춰져 있습니다. 권장은 지나치게 큰 이미지만 다운샘플링하고 텍스트와 벡터는 그대로 두며, 글꼴 서브셋과 메타데이터 제거도 이미 켜져 있습니다. 결과를 특정 수치에 맞춰야 할 때만 설정을 바꾸세요.

파일 용량이 품질을 보장하지는 않으므로, 보내기 전에 압축한 PDF를 열어 보세요. 각주, 표 안의 숫자, 서명 아래 깨알 같은 글씨처럼 문서에서 가장 작은 텍스트를 200%로 확대해 원본의 같은 위치와 비교합니다. 200%에서는 JPEG 번짐, 뭉개진 획, 계단처럼 깨진 가장자리가 확연히 드러나지만, 너비에 맞춤 보기에서는 잘 보이지 않습니다.

그다음 압축이 절대 건드려서는 안 되는 부분을 확인합니다. 원래 선택하고 복사할 수 있던 텍스트는 여전히 선택되어야 합니다. 페이지를 그림으로 래스터화하는 도구는 문서를 압축한 것이 아니라 다른 것으로 바꿔 버린 것입니다. 링크, 책갈피, 양식 필드도 여전히 작동해야 하고, 페이지 수도 같아야 합니다.

어떤 파일은 이미 정직하게 줄일 수 있는 한계까지 작습니다. 글꼴이 서브셋으로 들어간 300페이지 텍스트 매뉴얼, 벡터 경로로 이루어진 설계 도면, JBIG2로 저장한 흑백 스캔본에는 줄일 만한 큰 이미지가 없으므로 어떤 압축기를 써도 거의 같은 용량이 나옵니다. 더 밀어붙이면 손해만 봅니다. 벡터 도면을 억지로 래스터화하면 용량은 커지고 화질은 흐려집니다.

제한이 제출 전체가 아니라 파일 하나당 적용된다면 문서를 나누세요. 긴 계약서는 서명 페이지와 부속서로, 논문은 장별로, 은행 거래 내역 묶음은 한 달씩 파일 하나로 나눈 뒤, 그래도 필요할 때만 각 부분을 압축합니다. PDF 나누기는 페이지 범위나 일정한 크기 단위로 자르며, PDF 파일 나누는 방법에서 어떤 사이트에 어떤 나누기 방식이 맞는지 설명합니다.

나누기는 이메일에도 도움이 됩니다. Gmail은 메일 한 통의 첨부 파일을 합계 25 MB로 제한하고, 많은 회사 메일 서버는 이보다 낮게 잡아 두므로, 30 MB 파일은 반송되어도 15 MB 두 개는 전송되는 경우가 많습니다. 앞으로 스캔할 문서라면 처음부터 해결하는 것이 낫습니다. 문서를 PDF로 스캔하는 방법에서 설명한 대로 텍스트는 흑백 200–300 DPI로 스캔하면 압축할 일이 거의 없습니다.