PDF 나누기 방법: 페이지 범위·용량·장별로 분할하기

PDF 분할 도구를 찾는 이유는 대개 파일 하나가 여러 파일의 역할을 하고 있기 때문입니다. 논문 심사위원회는 3장만 따로 원하고, 회계 담당자는 고객별 청구서를 각각 별도 첨부 파일로 원하며, 자동 급지 스캐너로 오전 내내 스캔했더니 임대 계약서, 급여 명세서 두 장, 영수증 한 뭉치가 뒤섞인 80페이지짜리 파일 하나가 되어 버리기도 합니다. 어느 경우든 페이지 내용에는 아무 문제가 없습니다. 문제는 한 문서가 어디서 끝나고 다음 문서가 어디서 시작되느냐뿐이며, 분할은 내용을 건드리지 않고 그 경계만 옮깁니다.

네 번째 경우는 구조가 아니라 용량의 문제입니다. 입사 지원, 보험금 청구, 대학 입학 원서의 업로드 양식은 파일 하나를 2 MB, 5 MB, 10 MB로 제한하는 경우가 많고, Gmail은 첨부 파일을 포함해 메일 한 통에 25 MB까지 허용합니다. 300 DPI로 스캔한 40페이지 문서는 쉽게 20 MB를 넘습니다. 작은 글씨가 뭉개질 때까지 파일 전체를 압축하기보다 각각 한도에 맞는 부분으로 나누는 편이 대개 낫습니다. 모든 페이지가 원래 해상도를 유지하기 때문입니다.

페이지 범위는 각 분할 지점을 정확히 지정할 수 있어 가장 유연한 방식입니다. 일반적인 문법은 쉼표로 구분한 목록이며, 하이픈으로 범위의 첫 페이지와 마지막 페이지를 잇습니다. 그래서 1-3, 7, 9-12는 1~3페이지, 7페이지 하나, 9~12페이지를 뜻합니다. 어떤 도구는 범위마다 별도 파일을 만들어 여기서는 파일 세 개가 되고, 어떤 도구는 나열된 페이지를 모두 모아 8페이지짜리 PDF 하나를 만듭니다. 같은 입력이라도 결과가 다르므로 먼저 입력란 이름을 확인하십시오.

한 페이지에 파일 하나, N페이지마다 나누기는 기계적인 방식입니다. 따로 계획할 필요 없이 페이지 수만 알면 되고, 모든 문서의 길이가 같은 묶음에 잘 맞습니다. 2페이지짜리 양식을 스캔한 60페이지 파일을 2페이지마다 나누면 파일 30개가 되며, 전체 페이지 수가 딱 나누어떨어지지 않으면 마지막 부분에 남은 페이지가 들어갑니다. 파일 용량 기준 분할은 반대로 작동합니다. 다음 페이지를 넣으면 한도를 넘을 때까지 한 부분에 페이지를 계속 더하다가 새 부분을 시작하므로, 부분마다 페이지 수는 다르지만 모두 업로드 양식에 맞습니다.

책갈피 분할은 문서 개요, 즉 대부분의 뷰어가 사이드바에 보여 주는 클릭 가능한 목차를 이용합니다. PDF 표준인 ISO 32000은 이를 개요(outline)라고 부르며, 최상위 항목마다 한 페이지를 가리킵니다. 분할 도구는 각 페이지에서 새 파일을 시작하고 항목 이름을 파일 이름으로 붙일 수 있어, 페이지를 세지 않고도 400페이지 매뉴얼을 장별로 나눌 수 있습니다. 스캔 문서와 내보낸 보고서는 개요가 없는 경우가 많은데, 그럴 때는 다시 페이지 범위로 돌아가야 합니다.

한 번만 자르는 것이라면 별도 도구가 필요 없을 수도 있습니다. 모든 데스크톱 운영체제는 페이지 범위를 새 PDF로 인쇄할 수 있고, macOS 미리보기(Preview)는 문서에서 페이지를 끌어내는 것도 됩니다. 문제는 인쇄 과정에서 페이지가 다시 렌더링된다는 점입니다. 새 파일은 보통 책갈피, 내부 링크, 입력 가능한 필드를 잃고, 스캔한 페이지는 다시 압축될 수도 있습니다. 이메일에 첨부할 2페이지 발췌본이라면 괜찮지만, 양식 필드가 있는 계약서나 독자가 개요에 의존하는 매뉴얼에는 적합하지 않습니다.

설치형 앱 중에서는 Adobe Acrobat이 예외입니다. 분할 명령이 페이지를 인쇄하지 않고 복사하기 때문입니다. 이 기능은 페이지 구성 도구에 있으며, 페이지 수, 파일 크기, 최상위 책갈피 기준 분할을 제공합니다. 무료 Acrobat Reader는 PDF를 열고 인쇄할 수는 있지만 나눌 수는 없으므로, 페이지 구성 기능을 쓰려면 유료 Acrobat 요금제가 필요합니다. 아래 탭에 방법별로 정확한 클릭 순서를 정리했습니다.

Chromebook, 소프트웨어를 설치할 수 없는 회사 PC, 휴대폰에서는 브라우저 도구가 현실적인 방법이며, 인쇄 대화상자로는 할 수 없는 일, 즉 문서 구조를 유지한 채 여러 번의 분할을 한 번에 처리합니다. UltKit PDF 나누기에서는 최대 95 MB의 PDF 하나를 업로드하고 나누기 방식을 고른 뒤, 그 방식에 맞게 나타나는 입력란 하나만 채우면 됩니다. 먼저 축소판 사이드바가 있는 뷰어로 파일을 열어 각 문서가 시작되는 위치를 적어 두십시오. 입력하는 페이지 번호는 페이지 하단에 인쇄된 번호가 아니라 파일 안에서 1부터 센 위치입니다.

방식 이름은 앞에서 설명한 다섯 가지 분할에 대응합니다. 범위 직접 지정은 페이지 범위 입력란의 각 범위를 별도 PDF로 만들므로, 1-3, 7, 9-12를 입력하면 파일 세 개가 나옵니다. 페이지 추출은 같은 형식의 목록을 받아 새 PDF 하나를 만듭니다. 나머지는 모든 페이지, N페이지마다, 파일당 최대 용량, 책갈피 기준 (장)이 담당하며, 파일당 페이지 수는 1~1,000, 최대 파일 용량은 1~100 MB까지 입력할 수 있습니다.

양면 스캐너는 종이마다 앞뒤를 모두 스캔하므로, 20장 묶음은 40페이지 PDF가 됩니다. 1페이지는 1번 종이의 앞면, 2페이지는 그 뒷면, 3페이지는 2번 종이의 앞면인 식입니다. 나눌 때는 이 순서가 중요합니다. 양면 양식 묶음처럼 종이 한 장 한 장이 별개의 문서라면 2페이지마다 나누십시오. 그러면 각 종이가 뒷면까지 붙은 채 별도 파일이 됩니다. 뒷면이 모두 비어 있다면 아마 홀수 페이지만 필요할 텐데, 그러면 빈 뒷면을 한 번에 모두 걸러 낼 수 있습니다.

홀수 페이지를 뽑는 것은 범위 작업입니다. 페이지 추출에 1, 3, 5, 7 같은 목록을 입력하면 앞면만으로 PDF 하나가 만들어지며, 100페이지 스캔의 홀수 페이지를 모두 적어도 300자 제한 안에 넉넉히 들어갑니다. Acrobat 인쇄 대화상자에는 추가 옵션 아래에 홀수 또는 짝수 페이지라는 전용 설정이 있어, 유지할 링크나 필드가 없는 문서라면 PDF 프린터와 함께 쓸 수 있습니다. 짝수 페이지를 뽑으면 뒷면만 따로 모을 수 있어, 인쇄한 양식 뒷면에 누군가 메모를 적어 둔 경우에 유용합니다.

단면 스캐너는 다른 문제를 만듭니다. 앞면을 모두 스캔한 뒤 묶음을 뒤집어 뒷면을 스캔했다면, 파일에는 앞면들 다음에 뒷면들이 역순으로 들어 있습니다. 이것은 분할로 해결되지 않습니다. 앞면과 뒷면을 번갈아 끼워 넣어야 하는데, 이는 합치기 작업입니다. 파일을 앞면 절반과 뒷면 절반으로 나눈 뒤 다시 합치고, 뒤집은 묶음에서 흔히 어긋나는 마지막 장을 확인하십시오.

페이지를 인쇄하지 않고 복사하는 분할은 문서 구조를 각 부분으로 가져갈 수 있지만, 그중 일부는 해당 부분에 더 이상 없는 페이지에 의존합니다. 45페이지를 가리키는 책갈피는 45페이지가 들어 있는 부분에만 속합니다. 3페이지에서 60페이지로 가는 링크는 두 페이지가 서로 다른 파일에 들어가면 도착할 곳이 없으므로, 보이기는 하지만 아무 동작도 하지 않습니다. 가장 엄격한 것은 디지털 서명입니다. 서명은 서명된 파일 전체의 바이트를 대상으로 하므로, 서명된 계약서에서 잘라 낸 부분은 서명된 것으로 검증되지 않습니다.

파일 이름은 사람들이 건너뛰었다가 후회하는 부분입니다. split_1.pdf부터 split_12.pdf까지로 이름 붙인 파일을 받으면 무엇인지 알기 위해 하나하나 열어 봐야 합니다. 원본으로 거슬러 찾아가야 할 사람이 있다면 페이지 범위로, 내용보다 순서가 중요하다면 부분 번호로, 각 부분이 장이라면 책갈피 제목으로 이름을 붙이십시오. 아래 목록에서 요소별로 이를 제어하는 설정을 정리했습니다.

부분 파일을 보관해 두기만 하면 분할은 완전히 되돌릴 수 있습니다. 페이지가 변경 없이 복사되므로, 부분들을 순서대로 다시 합치면 원본과 같은 페이지, 같은 텍스트, 같은 이미지를 가진 파일이 됩니다. 달라질 수 있는 것은 개요입니다. 각 부분이 자기 페이지의 책갈피만 가져갔기 때문입니다. 2 MB 제한에 맞추려고 업로드 파일을 네 부분으로 나눴다면, 받는 쪽에서 PDF 합치기로 손실 없이 다시 한 파일로 만들 수 있으며, 순서와 책갈피에 관해서는 PDF 파일 합치는 방법 가이드에서 자세히 다룹니다.

모든 부분을 열어 확인할 때까지 원본을 지우지 마십시오. 전체 개요, 부분 사이를 잇는 링크, 디지털 서명을 그대로 가진 것은 원본뿐이며, 열두 조각으로 원본을 다시 만들기보다 원본에서 다시 나누는 편이 훨씬 쉽습니다. 나눈 뒤에도 어떤 부분이 포털 한도보다 크다면 문서 전체가 아니라 그 부분만 PDF 압축을 하십시오. 그래야 다른 부분은 원래 이미지 품질을 유지합니다.

분할 작업에는 은행 거래 내역서, 의료 기록, 계약서처럼 가장 유출되면 안 되는 파일이 자주 등장합니다. UltKit에서는 파일이 처리 후 30분 뒤 삭제되고, 계정을 만들 필요가 없으며, 아무것도 설치하지 않습니다. 어떤 제3자와도 공유해서는 안 되는 기록이라면 미리보기나 Acrobat으로 로컬에서 작업하고, 앞에서 설명한 한계를 감수하십시오.

분할 실패는 대부분 네 가지 원인으로 정리됩니다. 파일에 걸린 비밀번호, 파일의 실제 페이지 수와 맞지 않는 페이지 번호, 스캐너가 만든 빈 페이지, 지정한 용량보다 큰 페이지입니다. 모두 바로 해결할 방법이 있으며, 어느 것도 스캔을 처음부터 다시 할 필요는 없습니다.