PPT í Excel umbreytir

Q: Ég þarf bara textann af glærunum, ekki töflur. Hvaða tól á ég að nota?

Notaðu [PPT í texta](/ppt-to-txt). Það skrifar titla, punkta og athugasemdir ræðumanns í eina hreina textaskrá, sem er auðveldara að leita í eða þýða en vinnubók.

Tölur margra ára lifa oft aðeins í glærukynningum: ársfjórðungsuppgjör síðasta áratugar, verðskrá birgja, niðurstöður úr ráðstefnuerindi. Umbreyttu PPT í Excel og töflurnar á glærunum verða aftur að hólfum.

eða slepptu PDF, DOC, DOCX … skrár hér ·

Að hámarki 95 MB á skrá· Allt að 20 skrár· Eytt eftir 30 mínútur

Úttak

Umbreyta í

Snið

Skrár eru unnar á þjónum okkar og eytt eftir 30 mínútur.

Hvernig á að nota tólið

1
Hladdu upp kynningunni
Bættu við .ppt-, .pptx-, .pps- eða .odp-skrá, allt að 20 í einu og 95 MB hver.
2
Veldu réttu glærurnar
Umbreyta í er XLSX (Excel). Undir Síður velurðu síðusvið og slærð inn númer glæranna, til dæmis 4-9, 12, ef aðeins sumar glærur innihalda töflur.
3
Umbreyttu og lagaðu til
Ýttu á Umbreyta í XLSX, opnaðu vinnubókina og athugaðu talnadálkana áður en þú býrð til reiknireglur á þeim.

Hladdu upp .ppt-skránni og ýttu á Umbreyta í XLSX. Hver tafla á glærunum verður að blokk af hólfum, merkt með númeri glærunnar, svo þú getir raðað, síað og endurreiknað tölurnar.

Af hverju tölurnar festast í gömlum PPT-kynningum

Kynning er staðurinn þar sem gögn eru sýnd, ekki geymd. Greinandinn býr til vinnubók, afritar samantektina á glærur, sendir glærusafnið áfram og vinnubókin endar á fartölvu sem er síðar þurrkuð út. Árum síðar er glærusafnið eina eintakið. Fjármáladeildir sem endurbyggja sögu, rannsakendur sem nýta birtar niðurstöður og kaupendur sem bera saman gamla verðlista lenda allir í þessu.

Það er hægt og villuhætt að slá töflu af glæru inn aftur. Umbreytingin les hólf töflunnar beint úr skránni, svo tölurnar koma út nákvæmlega eins og þær voru slegnar inn. Í hina áttina, úr vinnubók á fund, er Excel í PPT.

1997árið sem PowerPoint 97 kynnti tvíundarsniðið .ppt, sem var áfram sjálfgefið til og með PowerPoint 2003

Microsoft birti fulla forskrift þessa sniðs, þekkta sem MS-PPT, árið 2008. PowerPoint 2007 hafði þá þegar skipt því út fyrir PPTX.

Hvernig töflur á glærum verða að línum í vinnublaði

Lesa glærurnar
Hver glæra á völdu sviði er opnuð og töflurnar á henni staðsettar.
Varpa hólfum
Hvert töfluhólf verður eitt hólf í vinnublaði; sameinuð hausahólf ná yfir sömu dálka í Excel.
Skrifa vinnubókina
Töflur eru settar hver undir aðra með númer glærunnar fyrir ofan, tilbúnar til afritunar í þín eigin blöð.

Staðreyndir um PPT- og XLSX-snið

PPT

Microsoft PowerPoint 97–2003 kynning

PPT er tvíundarkynningarsniðið sem PowerPoint notaði frá PowerPoint 97 þar til PPTX leysti það af hólmi árið 2007. Það geymir glærur, myndir, athugasemdir og hreyfimyndir í séreignarskipan og skrárnar eru yfirleitt stærri en PPTX. Nýrri eiginleikar PowerPoint vistast ekki í því. PowerPoint, LibreOffice og Google Slides opna enn PPT-skrár.

Þjöppun: –
Gegnsæi: –
Hreyfimynd: Já
Kom fram: 1997 · Microsoft

PPT umbreytir

XLSX

Microsoft Excel vinnubók

XLSX er sjálfgefið vinnubókarsnið Microsoft Excel frá Office 2007 og byggir á Office Open XML staðlinum. Það geymir mörg blöð, formúlur, snið, myndrit, hnitatöflur og gagnastaðfestingu í ZIP-pakka af XML. Það styður yfir milljón raðir á blaði og er sjálfgefið skiptisnið fyrir viðskiptatöflureikna. Google Sheets, LibreOffice og Numbers opna XLSX, þótt makró og háþróaðir eiginleikar skili sér kannski ekki.

Þjöppun: –
Gegnsæi: –
Hreyfimynd: –
Kom fram: 2007 · Microsoft

XLSX umbreytir

PowerPoint-skrár eru umbreyttar í Excel þegar gögnin á bak við kynningu vantar aftur en töflureiknirinn sem þau komu úr er glataður: tölur í geymdri stjórnarkynningu, verðtafla sem söluaðili sendi aðeins sem glærur eða könnunarniðurstöður sem einhver kynnti en deildi aldrei sem skrá.

Að ná nothæfum gögnum úr glærukynningu

Gerðu	Ekki gera
Takmarkaðu glærusviðið við glærur sem innihalda töflur	Búast við reiknireglum til baka; glærur geymdu aðeins niðurstöður
Berðu saman heildartölur í vinnubókinni og þær sem sjást á glærunni	Treysta námunduðum tölum sem frumgögnum fyrir nýja útreikninga
Skráðu hjá þér úr hvaða glærusafni og glæru hver tafla kom	Umbreyta glærusafni með skjámyndum og búast við hólfum

Spurningar um PPT í Excel

Getur graf á glæru orðið að tölum í Excel?

Tölur í myndriti eru vistaðar í innfelldu gagnablaði en ekki á glærunni sjálfri. Opnaðu glærusafnið í PowerPoint, hægrismelltu á myndritið og veldu Edit Data til að sjá þær og afrita. Myndrit í glærusöfnum frá PowerPoint 2003 og eldri opnast yfirleitt í eldra Microsoft Graph gagnablaðinu.

Taflan á glærunni er í raun mynd. Hvað nú?

Innsett skjámynd geymir díla en ekki hólf, svo ekkert er hægt að draga út sem texta. Vistaðu glæruna sem mynd og keyrðu hana í gegnum mynd í Excel breytinn, sem greinir raðir og dálka töflunnar.

Af hverju koma sumar tölur inn sem texti í Excel?

Töflur á glærum geyma allt sem texta. Venjulegar tölur, prósentur og upphæðir með gjaldmiðilstákni eru skrifaðar sem tölur, en hólf eins og 12 units eða approx. 40 verður áfram texti. Notaðu Data > Text to Columns eða VALUE() reiknireglu til að laga dálkinn.

Virkar þetta með PPTX og öðrum glærusniðum?

Já. Sama umbreyting les .pptx-, .pps-, .ppsx-, .odp- og Keynote .key-skrár. Gamlar .ppt-skrár eru algengasta tilvikið aðeins vegna þess að enginn getur lengur opnað þær á skrifstofutölvunni.

Ég þarf bara textann af glærunum, ekki töflur. Hvaða tól á ég að nota?

Notaðu PPT í texta. Það skrifar titla, punkta og athugasemdir ræðumanns í eina hreina textaskrá, sem er auðveldara að leita í eða þýða en vinnubók.

PPT í Excel umbreytir

Skjalaumbreyting

Hvernig á að nota tólið

Hladdu upp kynningunni

Veldu réttu glærurnar

Umbreyttu og lagaðu til