PDF/A-breytir fyrir skil og skjalavistun
Þegar dómstóll, skjalasafn eða háskóli krefst „eingöngu PDF/A“ býr þessi breytir til nákvæmlega þá skrá sem átt er við, gerir skannaðar síður leitarbærar í leiðinni og hjálpar þér að velja það stig sem reglur þeirra tilgreina.
PDF to PDF/A
eða slepptu PDF skrár hér ·
Að hámarki 95 MB á skrá· Allt að 20 skrár· Eytt eftir 30 mínútur
Skrár eru unnar á þjónum okkar og eytt eftir 30 mínútur.
Tungumálið sem er prentað á skönnuðu síðunum.
PDF/A fellir inn eitt úttakssnið. sRGB hentar skjölum sem skoðuð eru á skjá; FOGRA39 eða SWOP fyrir skrár sem sendar eru til prentsmiðju í Evrópu eða Bandaríkjunum.
PDF/A-3 leyfir viðhengi, svo sem XML-hluta ZUGFeRD- eða Factur-X-reiknings.
Hvernig á að nota tólið
- 1
Safnaðu saman lokaútgáfum skránna
Hladdu upp allt að 20 fullunnum PDF-skrám, hver að hámarki 95 MB, til dæmis greinargerð ásamt fylgiskjölum. Aflæstu fyrst allar skrár sem eru varðar með lykilorði.
- 2
Veldu stigið sem reglurnar tilgreina
Þessi síða notar PDF/A-2b með kveikt á Gera skannanir leitarhæfar. Skiptu Umbreyta í yfir í 1b ef reglurnar nefna það og stilltu Tungumál skönnunar fyrir skannanir sem eru ekki á ensku.
- 3
Umbreyttu og láttu skrána svo óhreyfða
Ýttu á Umbreyta í PDF/A-2b, sæktu skrána og hladdu henni upp nákvæmlega eins og hún er. Ef hún er vistuð aftur í öðru forriti getur það rofið samræmi við staðalinn.
Hver krefst PDF/A-breytis og hvers vegna
ISO gaf út PDF/A árið 2005 sem ISO 19005-1, með skjalaverði og dómstóla í huga: stofnun sem þarf að geyma skjal í áratugi getur ekki treyst á að letur sé uppsett eða að skriftur hegði sér eins í einhverju framtíðarforriti. Kröfur birtast í reglum um skjalaskil, reglum um rafræn skil til dómstóla og leiðbeiningum um skil á lokaritgerðum, hver með örlítið ólíku orðalagi. Reglur breytast og margar eru settar á hverjum stað fyrir sig, svo athugaðu gildandi texta.
| Stofnun | Krafa | Heimild |
|---|---|---|
| Þjóðskjalasafn Bandaríkjanna (NARA) | Telur PDF/A meðal æskilegra sniða við flutning varanlegra rafrænna skjala | archives.gov |
| Þingbókasafn Bandaríkjanna | Yfirlýsing þess um ráðlögð snið setur PDF/A framar fyrir textaverk | loc.gov |
| Alríkisdómstólar Bandaríkjanna (CM/ECF) | PDF/A tekið við; sum umdæmi hvetja til þess eða krefjast þess í eigin reglum | uscourts.gov |
| Rafræn skil til eCourts, Indlandi | Leiðbeiningar biðja um PDF/A-skjöl með leitarhæfum texta; athugaðu gildandi reglur dómstólsins | ecourts.gov.in |
| Ritgerðasöfn háskóla | Mörg biðja um PDF/A fyrir skilaeintakið, þar á meðal ETH Zürich | — |
| Rafrænir reikningar á ZUGFeRD og Factur-X sniði | PDF/A-3 með reikningnum í XML-formi innbyggðum | — |
PDF/A fyrir rafræn skil til dómstóla og skil lokaritgerða í háskóla
Reglur dómstóla tengja PDF/A gjarnan við önnur skilyrði: leitarhæfur texti, ekkert lykilorð, leturgerðir innbyggðar, stærðarmörk á hverja skrá og stundum bókamerki fyrir fylgiskjöl. Þar sem skjali sem er hafnað vegna sniðs getur skilafrestur runnið út skaltu lesa staðbundnar reglur eða leiðbeiningar skrifstofu dómstólsins um rafræn skil frekar en almennan lista, og umbreyta aðeins lokaútgáfunni.
Háskólar vilja yfirleitt PDF/A fyrir eintakið sem fer í stofnanasafnið eða landsbókasafn, ekki uppkastið sem þú sendir í tölvupósti til leiðbeinenda. Framhaldsskólar banna einnig oft öryggisstillingar og sumir sannreyna skrána við upphleðslu. Ritgerð skrifuð í LaTeX eða Word umbreytist vandræðalaust; vandamálin eru myndir með gegnsæi og viðaukar úr skönnuðum síðum, og þess vegna er kveikt á Gera skannanir leitarhæfar á þessari síðu. Um það hvað umbreytingin sjálf breytir í skránni, sjá PDF í PDF/A.
Áður en þú hleður upp í gátt dómstóls eða gagnasafns
- Gerðu allar breytingar fyrst og umbreyttu í PDF/A síðast.
- Flettu út útfyllt eyðublöð svo innslegin svör festist í síðunni; sjá hvernig á að fletja út PDF.
- Fjarlægðu lykilorð og takmarkanir á réttindum, þar sem PDF/A bannar dulkóðun.
- Athugaðu stærðarmörk gáttarinnar á hverja skrá og skiptu of stórum fylgiskjölum.
- Notaðu skráarheitin sem gáttin biður um; sumar hafna bilum eða löngum heitum.
- Keyrðu Aðeins athuga eða sannprófara á nákvæmlega þá skrá sem þú hleður upp.
Spurningar um PDF/A-breyti
Hvaða PDF/A-stig samþykkja alríkisdómstólar í Bandaríkjunum?
Alríkiskerfið CM/ECF tekur við PDF/A, en hvert umdæmi og gjaldþrotadómstóll setur sínar eigin reglur og sumar eru nákvæmari en aðrar. Ef reglurnar nefna ekkert stig skaltu spyrja skrifstofu dómstólsins eða nota PDF/A-1b, sem öll kerfi sem þekkja PDF/A taka við.
Þarf ritgerðin mín að vera PDF/A-1b eða PDF/A-2b?
Fylgdu leiðbeiningum framhaldsskólans þíns; margir taka við hvoru tveggja og sumir nefna annað þeirra. PDF/A-1b getur ekki varðveitt gegnsæi, þannig að myndrit með skyggðum svæðum eru flött út, en PDF/A-2b heldur þeim eins og þau voru teiknuð. Ef leiðbeiningarnar segja bara PDF/A hentar 2b nútímalegum myndum betur.
Get ég umbreytt öllum fylgiskjölum málsgagna í einni lotu?
Já, allt að 20 PDF-skrár í hverri lotu, hver að hámarki 95 MB, og allar umbreyttar á sama stig, þannig að heiti og númer fylgiskjala haldast eins og þú stillir þau.
Af hverju hafnaði gáttin PDF/A-skránni minni?
Venjulega var skránni breytt eftir umbreytingu, með endurvistun, stimpli eða undirritunartóli sem þekkir ekki PDF/A, eða gáttin athugar strangara stig en það sem þú valdir. Umbreyttu aftur úr lokaútgáfunni og keyrðu Aðeins athuga áður en þú hleður upp.
Er PDF/A-3 skrá samþykkt þar sem krafist er PDF/A?
Ekki alltaf. PDF/A-3 leyfir hvaða skráartegund sem viðhengi og sum skjalasöfn hafna því þar sem viðhengi þarf ekki sjálft að henta til langtímavistunar. Notaðu 2b nema þú sért að skila rafrænum reikningi á ZUGFeRD eða Factur-X sniði.
| PDF í PDF/A | Fletja út PDF á netinu | OCR á PDF |
| Sameina PDF | Aflæsa PDF | Þjappa PDF í 5 MB |