UltKit

Konversi XLSX ke XLS

Sebagian sistem masih hanya menerima format Excel 97–2003. Unggah workbook .xlsx Anda dan dapatkan salinan .xls yang bisa diterima Excel versi lama, layar impor sistem lawas, dan formulir unggah yang ketat.

Konverter Data

atau jatuhkan file CSV, TSV, TXT … di sini ·

Maks. 95 MB per file· Hingga 20 file· Dihapus setelah 30 menit

Keluaran

File diproses di server kami dan dihapus setelah 30 menit.

Cara menggunakan alat ini

  1. 1

    Tambahkan workbook XLSX

    Unggah hingga 20 file .xlsx atau .xlsm, masing-masing 95 MB. Periksa dulu bahwa tidak ada sheet yang melewati baris 65.536 atau kolom IV, batas grid lama.

  2. 2

    Pilih sheet yang dibawa

    Semua sheet sudah terpilih. Pilih Sheet pertama di Sheet yang dikonversi jika sistem penerima memang hanya membaca tab pertama.

  3. 3

    Unduh salinan XLS

    Tekan Konversi ke XLS. Setiap workbook terunduh sebagai file .xls, atau sebagai ZIP jika Anda mengonversi beberapa file.

Jawaban

Bagaimana cara mengubah XLSX ke XLS tanpa Excel?

Unggah file .xlsx di sini lalu tekan Konversi ke XLS. Anda mendapatkan workbook Excel 97–2003 dengan sheet dan nilai sel yang sama, selama setiap sheet muat dalam 65.536 baris dan 256 kolom.

Saat sistem mewajibkan format XLS lama

Excel 2007 mengganti format file bawaannya, tetapi perangkat lunak yang mengimpor spreadsheet tidak ikut berubah. Importer yang ditulis untuk format biner .xls membaca satu struktur tertentu; beri ia paket ZIP berisi bagian XML, dan prosesnya gagal. Itulah sebabnya sebagian portal pemasok, aplikasi akuntansi, dan perangkat lunak instrumen masih mencantumkan hanya workbook Excel 97–2003 di petunjuk unggahnya.

Menurunkan format adalah kompromi, bukan peningkatan. Anda melepas grid yang lebih besar, palet warna yang lebih kaya, dan fungsi yang lebih baru demi file yang bisa diurai sistem lama. Simpan .xlsx sebagai salinan kerja dan anggap .xls sebagai ekspor untuk satu penerima. Jika penerima itu bisa menerima teks biasa, CSV ke XLS dan kebalikannya layak dibandingkan, karena CSV terhindar dari sebagian besar batasan ini.

Batas baris XLS di berbagai versi Excel

  1. 16.384

    Baris per sheet di Excel 5.0 dan Excel 95

  2. 65.536

    Baris per sheet di format .xls Excel 97–2003

  3. 1.048.576

    Baris per sheet di .xlsx sejak Excel 2007

Konversi XLSX ke XLS: yang perlu diperiksa dulu

LakukanHindari
Pangkas setiap sheet menjadi paling banyak 65.536 baris dan 256 kolomMengganti nama .xlsx menjadi .xls dan berharap importer menerimanya
Tempel rumus sebagai nilai jika penerima hanya membaca angkaMengharapkan slicer, sparkline, atau jenis grafik baru ikut terbawa
Persingkat sel teks yang mengandalkan baris baru yang mungkin tidak diduga importerMengandalkan warna di luar palet lama yang berisi 56 warna
Buka file .xls sekali di sistem tujuan sebelum mengirim satu batchMenghapus salinan kerja .xlsx setelah konversi

Dua angka menjelaskan sebagian besar kejutan. Format lama hanya mengizinkan 4.000 format sel berbeda per workbook, dibandingkan 64.000 di XLSX, sehingga laporan yang penuh gaya bisa kehilangan sebagian formatnya. Paletnya juga hanya berisi 56 warna, jadi warna merek khusus bergeser ke warna terdekat yang tersedia. Datanya sendiri, yaitu teks, angka, dan tanggal di sel, terbawa tanpa perubahan selama masih di dalam grid. Jika kelak Anda perlu menaikkan file lama ke format baru lagi, XLS ke XLSX melakukan kebalikannya.

Perbandingan XLSX dan XLS

XLSX

Workbook Microsoft Excel

XLSX adalah format workbook bawaan Microsoft Excel sejak Office 2007, berbasis standar Office Open XML. Format ini menyimpan banyak sheet, rumus, format, diagram, pivot table, dan validasi data dalam paket ZIP berisi XML. XLSX mendukung lebih dari satu juta baris per sheet dan menjadi format pertukaran bawaan untuk spreadsheet bisnis. Google Sheets, LibreOffice, dan Numbers dapat membuka XLSX, meskipun makro dan fitur lanjutan mungkin tidak ikut terbawa.

Kompresi
–
Transparansi
–
Animasi
–
Diperkenalkan
2007 · Microsoft
Konverter XLSX

XLS

Workbook Microsoft Excel 97–2003

XLS adalah format spreadsheet biner yang digunakan Excel sejak Excel 97 hingga digantikan oleh XLSX pada 2007. Format ini dibatasi 65.536 baris dan 256 kolom per sheet dan menyimpan data dalam struktur proprietary. Banyak sistem lama, portal pemerintah, dan ekspor perbankan lama masih menghasilkan atau mensyaratkan XLS. Excel, LibreOffice, dan Google Sheets dapat membukanya.

Kompresi
–
Transparansi
–
Animasi
–
Diperkenalkan
1997 · Microsoft
Konverter XLS

Orang menurunkan XLSX ke XLS karena importer sistem lawas, instalasi Office lama, atau portal yang ketat hanya membaca format biner Excel 97–2003.

Pertanyaan seputar XLSX ke XLS

Siapa yang masih meminta file XLS dan bukan XLSX?

Kebanyakan perangkat lunak yang dibuat sebelum 2007 dan importernya tidak pernah diperbarui: modul ERP dan penggajian lama, sebagian portal unggah instansi pemerintah dan bank, sistem laboratorium dan kasir, serta orang yang masih memakai Office 2003 atau lebih lama. Jika formulir menolak .xlsx Anda dengan pesan jenis file tidak valid, biasanya itulah penyebabnya.

Apa yang terjadi pada baris setelah 65.536 saat XLSX dijadikan XLS?

Baris itu tidak punya tempat, karena grid XLS berakhir di baris 65.536 dan kolom IV. Pecah sheet yang panjang menjadi beberapa sheet atau file sebelum mengonversi, atau kirim datanya sebagai CSV, yang tidak punya batas baris, jika sistem penerima menerimanya.

Apakah fungsi Excel yang lebih baru tetap berfungsi di file XLS?

Fungsi yang diperkenalkan setelah Excel 2003, seperti IFERROR di 2007 atau XLOOKUP di Microsoft 365, tidak ada di format lama. Konverter ini menulis nilai sel, sehingga XLS menampilkan hasil perhitungan terakhir, bukan rumus, dan sering kali justru itulah yang diharapkan impor sistem lawas.

Bisakah Excel 2003 membuka file XLSX?

Hanya dengan Microsoft Office Compatibility Pack, add-on gratis yang dirilis Microsoft pada 2006 untuk Office 2000, XP, dan 2003. Tanpa itu, file tidak terbuka. Paket tersebut sudah tidak didukung, jadi di mesin lama yang terkunci, salinan .xls adalah jalan yang paling bisa diandalkan.

Mengapa file XLS lebih besar daripada XLSX saya?

XLSX mengompres bagian XML-nya di dalam wadah ZIP; XLS menyimpan record biner tanpa kompresi itu. Wajar jika file lama lebih besar, kadang berkali lipat untuk sheet yang banyak teksnya, dan ini penting jika portal membatasi unggahan hanya beberapa megabyte.