Konversi PPT ke Excel

Q: Saya hanya butuh kata-kata dari slide, bukan tabel. Alat mana yang tepat?

Gunakan [PPT ke teks](/ppt-to-txt). Alat ini menulis judul, poin, dan catatan pembicara ke satu file teks biasa, yang lebih mudah dicari atau diterjemahkan daripada workbook.

Data bertahun-tahun sering hanya tersisa di presentasi: tinjauan kuartalan satu dekade lalu, daftar harga dari pemasok, hasil yang dipaparkan di sebuah konferensi. Ubah PPT menjadi Excel, dan tabel di slide-slide itu kembali menjadi sel.

atau jatuhkan file PDF, DOC, DOCX … di sini ·

Maks. 95 MB per file· Hingga 20 file· Dihapus setelah 30 menit

Keluaran

Konversi ke

Pemformatan

File diproses di server kami dan dihapus setelah 30 menit.

Cara menggunakan alat ini

1
Unggah presentasi
Tambahkan file .ppt, .pptx, .pps, atau .odp, hingga 20 sekaligus dan masing-masing 95 MB.
2
Persempit ke slide yang tepat
Konversi ke diatur ke XLSX (Excel). Di Halaman, pilih Rentang halaman lalu ketik nomor slide, misalnya 4-9, 12, jika hanya sebagian slide yang berisi tabel.
3
Konversi dan rapikan
Tekan Konversi ke XLSX, buka workbook-nya, dan periksa kolom angka sebelum Anda membuat rumus di atasnya.

Unggah file .ppt lalu tekan Konversi ke XLSX. Setiap tabel di slide menjadi blok sel yang diberi label nomor slide-nya, sehingga Anda bisa mengurutkan, memfilter, dan menghitung ulang angkanya.

Mengapa angka terjebak di presentasi PPT lama

Presentasi adalah tempat data dipamerkan, bukan disimpan. Analis menyusun workbook, menyalin ringkasannya ke slide, mengedarkan presentasinya, dan workbook itu tertinggal di laptop yang kemudian diformat ulang. Bertahun-tahun kemudian, presentasi itulah satu-satunya salinan. Tim keuangan yang menyusun ulang data historis, peneliti yang memakai kembali hasil yang sudah dipublikasikan, dan bagian pengadaan yang membandingkan daftar harga lama sama-sama mengalaminya.

Mengetik ulang tabel dari slide itu lambat dan rawan salah. Konversi membaca sel tabel langsung dari file, sehingga angkanya keluar persis seperti saat diketik. Untuk arah sebaliknya, dari workbook ke ruang rapat, gunakan Excel ke PPT.

1997tahun PowerPoint 97 memperkenalkan format biner .ppt yang tetap menjadi bawaan hingga PowerPoint 2003

Microsoft menerbitkan spesifikasi lengkap format itu, yang dikenal sebagai MS-PPT, pada 2008. Saat itu PowerPoint 2007 sudah menggantinya dengan PPTX.

Bagaimana tabel slide menjadi baris worksheet

Baca slide
Setiap slide dalam rentang yang dipilih dibuka dan tabel di dalamnya dicari.
Petakan sel
Setiap sel tabel menjadi satu sel worksheet; sel judul yang digabung membentang di kolom yang sama di Excel.
Tulis workbook
Tabel ditempatkan berurutan ke bawah dengan nomor slide di atas masing-masing, siap disalin ke lembar kerja Anda sendiri.

Fakta format PPT dan XLSX

PPT

Presentasi Microsoft PowerPoint 97–2003

PPT adalah format presentasi biner yang digunakan PowerPoint sejak PowerPoint 97 hingga digantikan oleh PPTX pada 2007. Format ini menyimpan slide, gambar, catatan, dan animasi dalam struktur proprietary, dan ukuran filenya cenderung lebih besar daripada PPTX. Fitur PowerPoint yang lebih baru tidak dapat disimpan di dalamnya. PowerPoint, LibreOffice, dan Google Slides masih dapat membuka file PPT.

Kompresi: –
Transparansi: –
Animasi: Ya
Diperkenalkan: 1997 · Microsoft

Konverter PPT

XLSX

Workbook Microsoft Excel

XLSX adalah format workbook bawaan Microsoft Excel sejak Office 2007, berbasis standar Office Open XML. Format ini menyimpan banyak sheet, rumus, format, diagram, pivot table, dan validasi data dalam paket ZIP berisi XML. XLSX mendukung lebih dari satu juta baris per sheet dan menjadi format pertukaran bawaan untuk spreadsheet bisnis. Google Sheets, LibreOffice, dan Numbers dapat membuka XLSX, meskipun makro dan fitur lanjutan mungkin tidak ikut terbawa.

Kompresi: –
Transparansi: –
Animasi: –
Diperkenalkan: 2007 · Microsoft

Konverter XLSX

File PowerPoint diubah ke Excel saat data di balik presentasi dibutuhkan lagi dan spreadsheet asalnya sudah hilang: angka di presentasi direksi yang diarsipkan, tabel harga yang dikirim vendor hanya dalam bentuk slide, atau hasil survei yang pernah dipresentasikan tetapi tidak pernah dibagikan sebagai file.

Mendapatkan data yang bisa dipakai dari presentasi

Lakukan	Hindari
Batasi rentang slide hanya pada slide yang berisi tabel	Berharap rumusnya ikut kembali; slide hanya pernah menyimpan hasil
Cocokkan total di workbook dengan total yang tampil di slide	Memakai angka yang sudah dibulatkan sebagai data sumber untuk perhitungan baru
Catat dari presentasi dan slide mana setiap tabel berasal	Mengonversi presentasi berisi tangkapan layar dan berharap mendapat sel

Pertanyaan seputar PPT ke Excel

Bisakah grafik di slide PowerPoint menjadi angka di Excel?

Angka grafik tersimpan di lembar data tersemat, bukan di slide itu sendiri. Buka presentasi di PowerPoint, klik kanan grafik, lalu pilih Edit Data untuk melihat dan menyalinnya. Grafik di presentasi dari PowerPoint 2003 dan versi sebelumnya biasanya terbuka di lembar data Microsoft Graph yang lebih lama.

Tabel di slide PPT saya ternyata berupa gambar. Lalu bagaimana?

Tangkapan layar yang ditempel berisi piksel, bukan sel, jadi tidak ada teks yang bisa diambil. Simpan slide sebagai gambar lalu proses lewat konverter gambar ke Excel, yang mengenali baris dan kolom tabel.

Mengapa sebagian angka dari slide PPT masuk ke Excel sebagai teks?

Tabel slide menyimpan semuanya sebagai teks. Angka biasa, persentase, dan nominal dengan simbol mata uang ditulis sebagai angka, tetapi sel seperti 12 unit atau kira-kira 40 tetap berupa teks. Gunakan Data > Teks ke Kolom atau rumus VALUE() untuk memperbaiki kolomnya.

Apakah konversi ke Excel juga berfungsi untuk PPTX dan format slide lain?

Ya. Konversi yang sama membaca file .pptx, .pps, .ppsx, .odp, dan Keynote .key. Presentasi .ppt lama menjadi kasus yang paling umum hanya karena file itulah yang tidak bisa lagi dibuka di laptop kantor.

Saya hanya butuh kata-kata dari slide, bukan tabel. Alat mana yang tepat?

Gunakan PPT ke teks. Alat ini menulis judul, poin, dan catatan pembicara ke satu file teks biasa, yang lebih mudah dicari atau diterjemahkan daripada workbook.

Konversi PPT ke Excel

Konverter Dokumen

Cara menggunakan alat ini

Unggah presentasi

Persempit ke slide yang tepat

Konversi dan rapikan