PNG XLSX-be konvertálása szkennelt táblázatokhoz
Egy főkönyvi oldalból, nyomtatott árlistából vagy laborlapból, amelyet PNG-ként szkenneltek be, működő .xlsx fájl készülhet. Ez az oldal papíralapú táblázatokra van beállítva: kiegyenesíti a szkennelt képet, követi a nyomtatott rácsvonalakat, és az összegeket számként tárolja, így számolhat velük.
Kép Excelbe
vagy húzza ide a(z) PDF, JPG, JPEG … fájlok fájlokat ·
Legfeljebb 95 MB fájlonként· Legfeljebb 20 fájl· Törlés 30 perc után
A fájlokat szervereinken dolgozzuk fel, és 30 perc után töröljük.
A Vonalak a látható szegélyű táblázatokhoz működik a legjobban; a szóközök azokhoz, ahol az oszlopokat csak hézag választja el, például bankszámlakivonatokon.
Ha a kép egynél több táblázatot tartalmaz, mindegyik külön lapra kerül, vagy egy lapon egymás alá, üres sorral elválasztva.
Hogyan vannak írva a tizedesek a képen. Az 1,234.56 pontot használ; az 1.234,56 (Európában és Latin-Amerikában gyakori) vesszőt.
A vessző a szabvány. Pontosvesszőt használjon Excelhez olyan országokban, ahol a tizedeseket vesszővel írják.
A BOM-mal ellátott UTF-8 miatt a Windows Excel helyesen mutatja az ékezeteket és a nem latin szöveget, ha duplán kattint a fájlra.
Csak beolvasott PDF-hez: a táblázatot tartalmazó oldalak, pl. 2 vagy 2-4. Hagyja üresen az összes oldalhoz.
Az eszköz használata
- 1
Szkennelés és feltöltés
Ha tudja, szkennelje be az oldalt 300 DPI-vel, és töltse fel a PNG-fájlt. Egy futtatásban legfeljebb 20, egyenként legfeljebb 95 MB méretű fájl fér el.
- 2
A számkezelés ellenőrzése
A Számok tárolása számként be van kapcsolva. Ha a dokumentum a tizedeseket 1.234,56 alakban írja, állítsa a Tizedesjel beállítást Vesszőre, ne hagyja Automatikusan.
- 3
Szövegfelismerés
Nyomja meg a Szövegfelismerés gombot, majd nyissa meg az .xlsx fájlt Excelben vagy Google Táblázatokban. Adjon össze egy oszlopot, és vesse össze a nyomtatott végösszeggel.
A szkennelés kiegyenesítése
A kissé ferdén behúzott oldalt elforgatja, hogy a sorok vízszintesen fussanak.
A nyomtatott rács követése
A Vonalak a megrajzolt szegélyek alapján találja meg az összes cellát.
Minden érték beírása
Az összegek, százalékok és dátumok numerikus cellák lesznek.
Szkennelt táblázat konvertálása PNG-ből XLSX-be
A szkenner jó kiindulást ad a táblázatfelismerésnek: egyenletes megvilágítást és sima oldalt. Azt viszont nem garantálja, hogy az oldal egyenes. Már 1–2 fokos dőlés is egy teljes sorral eltolja az alsó sorokat egy széles táblázatban, ezért itt bekapcsolva marad a Kép kiegyenesítése. A nyomtatott táblázatoknak általában látható szegélyük is van, ezért ez az oldal a Táblázat stílusa beállítást Vonalakra állítja, amely minden megrajzolt vonalat cellahatárnak tekint, és a kétsoros szöveget tartalmazó cellákkal is boldogul.
Az .xlsx formátum, az Excel 2007-tel bevezetett és ECMA-376, illetve ISO/IEC 29500 néven szabványosított Office Open XML munkafüzet, minden cellát típussal tárol. Ez a típus a különbség a használható fájl és a számokról készült kép között: a számként tárolt cella összegezhető, a szövegként tárolt nem, még ha mindkettő 1,250.00-t mutat is.
Hogyan kerülnek a nyomtatott értékek az XLSX cellákba
| Az oldalra nyomtatva | Az .xlsx fájlban tárolva | Ellenőrzés |
|---|---|---|
| $1,250.00 | 1250 számként | A pénznemjel és az ezreselválasztó eltávolítva az értékből |
| 12.5% | 0,125 százalékként | 12,5%-ként jelenik meg, 0,125-ként számol |
| 1.234,56 | 1234,56 számként | Állítsa a Tizedesjelet Vesszőre, ha az Automatikus rosszul tippel |
| 03/07/2024 | Dátumérték | Ellenőrizze a hónap és a nap sorrendjét |
| 00421 | 421, kikapcsolt számtárolásnál 00421 szövegként | Kódoknál és azonosítóknál kapcsolja ki a beállítást |
Mielőtt megbízna a táblázatban
- Adjon össze egy oszlopot, és vesse össze a nyomtatott végösszeggel
- Keresse a balra igazított értékeket, mert azok szövegek
- Ellenőrizzen minden 13 alatti napot tartalmazó dátumot
- Keresse a 0 helyett gépelt O-t és az 1 helyett gépelt l-t
- Ellenőrizze, hogy az egyesített címcellák nem nyeltek-e el egy oszlopot
- Tartsa meg az eredeti szkennelést a fájl mellett
A pontosságot meghatározó szkennelési beállítások
Tiszta fekete-fehér helyett szürkeárnyalatosan szkenneljen. A kemény fekete-fehér küszöb megtörheti a világos nyomtatás vékony vonásait, és a 8-ast 3-assá teheti, a szürkeárnyalat viszont megőrzi azokat, hogy a felismerő megítélhesse. Mentsen PNG-ként JPG helyett, mert a JPG elmossa a karakterek szélét.
Távolítsa el a tűzőkapcsokat, és simítsa ki a behajtott sarkokat; a kötött főkönyveket úgy helyezze fel, hogy a gerinc ne görbítse meg a sorokat. A dokumentumok PDF-be szkennelése útmutatónk részletesebben tárgyalja a szkenner és a telefon beállításait, és ugyanez a tanács PNG-re is érvényes.
Kérdések a PNG XLSX-be konvertálásáról
Milyen szkennelési felbontással lesz a legpontosabb a PNG XLSX-be konvertálása?
A nyomtatott táblázatokhoz a 300 DPI a megbízható középút: az apró számjegyek elég képpontot kapnak, a fájlok mégsem lesznek óriásiak. Nagyon apró nyomtatáshoz, például lábjegyzetes pénzügyi táblázatokhoz használjon 400 DPI-t. 200 DPI alatt az olyan számjegyek, mint a 3, 5, 6 és 8, kezdenek összemosódni.
Miért marad néhány szám balra igazított szövegként az Excelben?
Az Excel a szöveget balra, a számokat jobbra igazítja, így a balra igazított értékeket szövegként tárolta. Általában egy kósza karakter áll a cellában, például lábjegyzetjel, csillag vagy kézzel írt pipa. Törölje, majd a Data > Text to Columns funkcióval vagy 1-gyel szorozva alakítsa az oszlopot számokká.
Mi történik a 15 számjegynél hosszabb számlaszámokkal?
Az Excel egy számban csak 15 jelentős számjegyet őriz meg, ezért a számként tárolt 16 jegyű kártya- vagy számlaszám utolsó számjegye elvész, helyén 0 áll. Kapcsolja ki a Számok tárolása számként beállítást a hosszú azonosítókra épülő dokumentumoknál; ekkor pontosan, szövegként maradnak meg.
A szkennelt dátumokból valódi Excel-dátumok lesznek?
A világosan leírt dátumokat dátumértékként tárolja, amelyet az Excel 1900. január 1-jétől számolt sorszámként kezel. Ellenőrizze az félreérthetőeket, például a 03/07/2024-et, amely az USA-ban március 7-ét, a legtöbb más országban július 3-át jelent.
Átalakíthatok PNG helyett többoldalas szkennelt PDF-et is?
Igen. Ugyanez az átalakító beszkennelt PDF-eket is fogad; a PDF-oldalak beállítással válassza ki a táblázatot tartalmazó oldalakat. A valódi, kijelölhető szöveget tartalmazó PDF-ekhez a PDF Excelbe közvetlenül olvassa a szöveget, és kihagyja a felismerést.
Megmarad a PNG XLSX-be konvertálásakor a táblázat félkövér fejléce és az egyesített címek?
A Fejlécsor felismerése félkövér oszlopcímeket csinál az első sorból, az Egyesített cellák megtartása pedig megtartja a több oszlopra kiterjedő egyesített címet. A papír betűtípusait, színeit és cellaárnyékolását nem másolja.
