PDF/A átalakító beadványokhoz és archiváláshoz

Ha egy bíróság, levéltár vagy egyetem „csak PDF/A” formátumot fogad el, ez az átalakító pontosan azt a fájlt készíti el, amit kérnek, közben kereshetővé teszi a szkennelt oldalakat, és segít kiválasztani a szabályzatukban megnevezett szintet.

vagy húzza ide a(z) PDF fájlok fájlokat ·

Legfeljebb 95 MB fájlonként· Legfeljebb 20 fájl· Törlés 30 perc után

PDF/A szint

Konvertálás erre

A fájlokat szervereinken dolgozzuk fel, és 30 perc után töröljük.

Az eszköz használata

1
Gyűjtse össze a végleges fájlokat
Tölts fel legfeljebb 20 kész PDF-et, fájlonként legfeljebb 95 MB-ot, például egy beadványt a mellékleteivel. A jelszóval védett fájlokról előbb vedd le a jelszót.
2
Válassza a szabályoknak megfelelő szintet
Ez az oldal PDF/A-2b formátumot használ, a Szkennelt oldalak kereshetővé tétele bekapcsolva. Ha az előírások az 1b-t nevezik meg, állítsd át a Konvertálás erre mezőt 1b-re, a nem angol nyelvű szkennelt oldalaknál pedig add meg a Szkennelt szöveg nyelve beállítást.
3
Konvertálja, majd ne módosítsa
Kattints a Konvertálás erre: PDF/A-2b gombra, töltsd le, majd pontosan így töltsd fel a fájlt. Ha egy másik szerkesztőben újra elmented, megszűnhet a megfelelőség.

Kinek kell PDF/A átalakító, és miért

Az ISO 2005-ben ISO 19005-1 néven adta ki a PDF/A-t, levéltárosokat és bíróságokat szem előtt tartva: az az intézmény, amelynek évtizedekig meg kell őriznie egy beadványt, nem függhet attól, hogy egy betűtípus telepítve van-e, vagy hogy egy szkript egy jövőbeli megjelenítőben is ugyanúgy viselkedik-e. Az előírások az archívumi átadási szabályokban, a bírósági e-iktatási szabályokban és a szakdolgozat-leadási útmutatókban bukkannak fel, mindegyik kissé eltérő megfogalmazással. A szabályok változnak, sok közülük helyi, ezért ellenőrizd az aktuális szöveget.

Példák PDF/A előírásokra
Szervezet	Követelmény	Forrás
Az USA Nemzeti Levéltára (NARA)	A PDF/A-t a tartós elektronikus iratok átadásához előnyben részesített formátumok között sorolja fel	archives.gov
Kongresszusi Könyvtár	Az ajánlott formátumokról szóló közleménye a szöveges művekhez a PDF/A-t részesíti előnyben	loc.gov
Az USA szövetségi bíróságai (CM/ECF)	A PDF/A elfogadott; egyes körzetek a helyi szabályokban ösztönzik vagy előírják	uscourts.gov
eCourts e-iktatás, India	Az útmutató szövegesen kereshető PDF/A dokumentumokat kér; ellenőrizd a bíróság aktuális szabályait	ecourts.gov.in
Egyetemi szakdolgozat-tárak	Sokan PDF/A-t kérnek a leadott példányhoz, köztük az ETH Zürich is	—
ZUGFeRD és Factur-X e-számlák	PDF/A-3 a beágyazott számla-XML-lel	—

PDF/A bírósági e-ügyintézéshez és szakdolgozat leadásához

A bírósági szabályok a PDF/A-t általában más feltételekkel együtt írják elő: szövegesen kereshető legyen, jelszó nélküli, beágyazott betűtípusokkal, fájlonkénti méretkorláttal, olykor könyvjelzőkkel a mellékletekhez. Mivel a formátum miatt elutasított beadvány lekéshet egy határidőt, az általános lista helyett olvasd el a helyi szabályokat vagy a bíróság e-iktatási útmutatóját, és csak a végleges verziót konvertáld.

Az egyetemek általában az intézményi tárba vagy a nemzeti könyvtárba kerülő példányhoz kérnek PDF/A-t, nem a bizottságnak e-mailben küldött vázlathoz. A doktori iskolák emellett gyakran tiltják a biztonsági beállításokat, és néhány feltöltéskor ellenőrzi is a fájlt. A LaTeX-ben vagy Wordben írt szakdolgozat gond nélkül konvertálható; a problémás pontok az átlátszóságot használó ábrák és a szkennelt oldalakból álló függelékek, ezért kapcsolja be ez az oldal a Szkennelt oldalak kereshetővé tétele beállítást. Arról, hogy mit változtat meg maga a konvertálás a fájlban, a PDF PDF/A-ba oldalon olvashatsz.

Mielőtt feltölti a bírósági vagy repozitóriumi portálra

Minden szerkesztést előbb végezz el, a PDF/A-ba konvertálást hagyd utolsónak.
Lapítsd az kitöltött űrlapokat, hogy a begépelt válaszok rögzüljenek az oldalon; lásd: hogyan lapítsunk egy PDF-et.
Távolítsd el a jelszavakat és a jogosultsági korlátozásokat, mert a PDF/A tiltja a titkosítást.
Nézd meg a portál fájlonkénti méretkorlátját, és vágd szét a túl nagy mellékleteket.
Használd a portál által kért fájlneveket; néhány elutasítja a szóközöket vagy a hosszú neveket.
Futtasd a Csak ellenőrzés funkciót vagy egy validátort pontosan arra a fájlra, amelyet feltöltesz.

Kérdések a PDF/A átalakításról

Melyik PDF/A szintet fogadják el az amerikai szövetségi bíróságok?

A szövetségi CM/ECF rendszer elfogadja a PDF/A-t, de minden körzeti és csődbíróság saját helyi szabályokat állít fel, és ezek különböző részletességűek. Ha az előírások nem neveznek meg szintet, kérdezd meg a bíróság hivatalát, vagy használj PDF/A-1b-t, amelyet minden PDF/A-t ismerő rendszer elfogad.

PDF/A-1b vagy PDF/A-2b kell a szakdolgozatomhoz?

Kövesd a doktori iskola útmutatóját; sokan bármelyiket elfogadják, néhányan pedig megneveznek egyet. A PDF/A-1b nem tudja megőrizni az átlátszóságot, ezért az árnyékolt területű diagramok ellaposodnak, a PDF/A-2b viszont úgy tartja meg őket, ahogy rajzoltad. Ha az útmutató csak PDF/A-t ír, a 2b jobban illik a modern ábrákhoz.

Átalakíthatom egy beadvány összes mellékletét egyszerre?

Igen, kötegenként legfeljebb 20 PDF-et, fájlonként legfeljebb 95 MB-ot, mindet ugyanarra a szintre alakítva, így a mellékletek nevei és számozása úgy marad, ahogy beállítottad.

Miért utasította el a portál a PDF/A fájlomat?

Általában a fájl a konvertálás után módosult: újramentés, bélyegző vagy olyan aláíró eszköz miatt, amely nem ismeri a PDF/A-t, vagy a portál szigorúbb szintet ellenőriz, mint amelyet választottál. Konvertáld újra a végleges verzióból, és feltöltés előtt futtasd a Csak ellenőrzés funkciót.

Elfogadják a PDF/A-3 fájlt ott, ahol PDF/A a követelmény?

Nem mindig. A PDF/A-3 bármilyen típusú fájlt engedélyez csatolmányként, és egyes archívumok elutasítják, mert a csatolmány maga nem biztos, hogy archiválásra alkalmas. Ha nem ZUGFeRD vagy Factur-X e-számlát nyújtasz be, használj 2b-t.

Beadványok és archiválandó anyagok előkészítése
PDF PDF/A-ba	PDF lapítása online	PDF OCR
PDF egyesítése	PDF jelszó eltávolítása	PDF tömörítése 5 MB-ra