PPT til Excel-konverter
Mange års tal findes ofte kun i præsentationer: kvartalsgennemgange fra sidste årti, en leverandørs prisliste eller resultaterne fra et konferenceoplæg. Når De konverterer PPT til Excel, bliver tabellerne på diasene til celler igen.
Dokumentkonverter
eller slip PDF, DOC, DOCX …-filer her ·
Maks. 95 MB pr. fil· Op til 20 filer· Slettes efter 30 minutter
Filer behandles på vores servere og slettes efter 30 minutter.
150 DPI gør en A4-side til ca. 1240 × 1754 px. Brug 300 til udskrivning.
Konvertér hele filen eller kun nogle sider eller slides (PDF- og præsentationsinput).
Sider eller slides, der skal konverteres, f.eks. 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 fungerer til alle sprog. Vælg UTF-8 med BOM, hvis Excel eller Notepad på Windows viser forkerte tegn; ældre kodninger kun til gammelt software.
LF til macOS, Linux og kodeeditorer; CRLF til ældre Windows-programmer som det klassiske Notepad.
Komma er standard. Brug semikolon til Excel i lande, hvor decimaler skrives med komma (Danmark, Tyskland, Frankrig, Brasilien).
Excel-input med flere ark: konvertér alle (ét afsnit eller én fil pr. ark) eller kun det første.
Sådan bruger du værktøjet
- 1
Upload præsentationen
Tilføj en .ppt-, .pptx-, .pps- eller .odp-fil, op til 20 ad gangen og 95 MB pr. fil.
- 2
Afgræns til de rigtige dias
Konvertér til er XLSX (Excel). Vælg Sideinterval under Sider, og skriv slidenumrene, f.eks.
4-9, 12, hvis kun nogle slides indeholder tabeller. - 3
Konvertér og ryd op
Tryk på Konvertér til XLSX, åbn projektmappen, og kontrollér taltallene i kolonnerne, før du bygger formler på dem.
Upload .ppt-filen, og tryk på Konvertér til XLSX. Hver tabel på slidene bliver til en blok af celler med slidenummeret som overskrift, så du kan sortere, filtrere og genberegne tallene.
Hvorfor tallene ender fastlåst i gamle PPT-præsentationer
En præsentation er stedet, hvor data vises, ikke opbevares. Analytikeren bygger en projektmappe, kopierer sammendraget over på slides, sender præsentationen rundt, og projektmappen ligger på en bærbar, der senere bliver slettet. Flere år efter er præsentationen den eneste kopi. Økonomiteams, der genopbygger en historik, forskere, der genbruger publicerede resultater, og indkøbere, der sammenligner gamle prislister, løber alle ind i dette.
At genindtaste en tabel fra en slide er langsomt og fejlbehæftet. Konverteringen læser tabelcellerne direkte fra filen, så cifrene kommer ud præcis, som de blev skrevet. Den modsatte vej, fra projektmappe til møde, klarer Excel til PPT.
1997året, hvor PowerPoint 97 introducerede det binære .ppt-format, som forblev standard til og med PowerPoint 2003
Sådan bliver tabeller på dias til rækker i regnearket
Læs slidene
Hver slide i det valgte interval åbnes, og tabellerne på den findes.
Tilknyt celler
Hver tabelcelle bliver til én regnearkscelle; sammenflettede overskriftsceller dækker de samme kolonner i Excel.
Skriv projektmappen
Tabeller placeres under hinanden med slidenummeret over hver, klar til at blive kopieret ind i dine egne ark.
Fakta om PPT- og XLSX-formaterne
PPT
Microsoft PowerPoint 97–2003-præsentation
PPT er det binære præsentationsformat, som PowerPoint brugte fra PowerPoint 97, indtil PPTX afløste det i 2007. Det gemmer slides, billeder, noter og animationer i en proprietær struktur, og filerne er typisk større end PPTX. Nyere PowerPoint-funktioner kan ikke gemmes i det. PowerPoint, LibreOffice og Google Slides åbner stadig PPT-filer.
- Komprimering
- –
- Gennemsigtighed
- –
- Animation
- Ja
- Introduceret
- 1997 · Microsoft
XLSX
Microsoft Excel-projektmappe
XLSX er Microsoft Excels standardformat til projektmapper siden Office 2007 og bygger på standarden Office Open XML. Det gemmer flere ark, formler, formatering, diagrammer, pivottabeller og datavalidering i en ZIP-pakke af XML. Det understøtter over en million rækker pr. ark og er standardformatet til udveksling af regneark i erhvervslivet. Google Sheets, LibreOffice og Numbers åbner XLSX, men makroer og avancerede funktioner overføres måske ikke.
- Komprimering
- –
- Gennemsigtighed
- –
- Animation
- –
- Introduceret
- 2007 · Microsoft
PowerPoint-filer konverteres til Excel, når man igen har brug for data bag en præsentation, og regnearket, de stammer fra, er gået tabt: tal i en arkiveret bestyrelsespræsentation, en pristabel fra en leverandør, der kun er sendt som slides, eller undersøgelsesresultater, som nogen har præsenteret, men aldrig delt som fil.
Sådan får De brugbare data ud af en præsentation
| Gør | Undgå |
|---|---|
| Begræns sideintervallet til de slides, der indeholder tabeller | Forvent ikke at få formler tilbage; slides gemte kun resultater |
| Sammenlign totaler i projektmappen med totalerne på sliden | Stol ikke på afrundede tal som kildedata til nye beregninger |
| Notér, hvilken præsentation og slide hver tabel stammer fra | Konvertér ikke en præsentation af skærmbilleder i forventning om celler |
Spørgsmål om PPT til Excel
Kan et diagram på et dias blive til tal i Excel?
Et diagrams tal er gemt i et indlejret dataark og ikke på selve sliden. Åbn præsentationen i PowerPoint, højreklik på diagrammet, og vælg Rediger data for at se og kopiere dem. Diagrammer i præsentationer fra PowerPoint 2003 og ældre åbner som regel i det ældre Microsoft Graph-dataark i stedet.
Tabellen på mit dias er i virkeligheden et billede. Hvad nu?
Et indsat skærmbillede indeholder pixels og ikke celler, så der er ingen tekst at udtrække. Gem sliden som billede, og kør den gennem billede til Excel-konverteren, som genkender tabellens rækker og kolonner.
Hvorfor ender nogle tal som tekst i Excel?
Tabeller på slides gemmer alt som tekst. Almindelige tal, procenter og beløb med valutategn skrives som tal, men en celle som 12 stk. eller ca. 40 forbliver tekst. Brug Data > Tekst til kolonner eller en VALUE()-formel til at rette kolonnen.
Virker det med PPTX og andre præsentationsformater?
Ja. Den samme konvertering læser .pptx-, .pps-, .ppsx-, .odp- og Keynote .key-filer. Gamle .ppt-præsentationer er det typiske tilfælde, blot fordi det er dem, ingen længere kan åbne på kontorets bærbare.
Jeg skal kun bruge teksten fra diasene, ikke tabellerne. Hvilket værktøj?
Brug PPT til tekst. Den skriver titler, punkttegn og talernoter ind i én ren tekstfil, som er lettere at søge i eller oversætte end en projektmappe.
- Excel til PPT-konverterKonverter Excel til PowerPoint PPT: hvert ark bliver tabeller på dias, som du kan omformatere. Vælg alle ark eller det første, op til 20 filer.
- PPT til PPTX-konverterKonvertér PowerPoint 97–2003 .ppt- og .pps-filer til moderne PPTX, 20 ad gangen. Dias, noter, kommentarer og billeder følger med; uden PowerPoint.
- PPT til tekst-konverterUdtræk al tekst fra PowerPoint PPT og PPTX til en TXT-fil: titler, punkter, tekstfelter og tabelceller, slide for slide. Vælg et sideinterval.
- PPTX til PPT-konverterKonvertér PPTX til PowerPoint 97–2003-formatet .ppt til gamle pc'er, kiosker og ældre systemer. 20 filer pr. gang, uden konto, slettet efter 30 min.
- Billede til Excel – konverter onlineBillede til Excel online for mobilfotos, HEIC, PNG, TIFF og scannede PDF'er. Flere tabeller i ét billede havner på hvert sit ark i én projektmappe.
- HTML til Excel-konverterGør tabeller fra en gemt webside eller HTML-rapport til en ægte Excel-projektmappe. Retter falske .xls-eksporter. Op til 20 filer ad gangen.