Komprimer PDF til 800 KB

De fleste grænser, du møder, er runde tal: 500 KB, 1 MB, 2 MB, og 800 KB er sjældent selve reglen. Det er svaret på to situationer. Den første er et samlet budget: en ansøgningsportal, der tillader f.eks. 4 MB på tværs af fem bilag, eller en postkasse, der afviser alt over nogle få megabyte, går pænt op i 800 KB pr. dokument. Den anden er slækplads under et felt på 1 MB, når filen stadig kan vokse, for eksempel efter du tilføjer en signatur, eller portalen tilføjer en forside.

Begge tilfælde er almindelige ved ansøgninger om lejebolig, forsikringsskader og jobportaler, hvor lønsedler, kontoudtog, ID-scanninger og anbefalingsbreve uploades samtidig. En scanner-app på telefonen gemmer typisk hver side på flere hundrede KB i farver, så en bunke på fem sider nemt når 3 MB før komprimering.

Det meste af en scannet PDF's vægt er billeder, så det er der, værktøjet arbejder først: det omkoder sidebilleder som JPEG og sænker kun deres opløsning, når kvaliteten alene ikke er nok. Laveste billedkvalitet sætter bunden; under den reducerer værktøjet opløsningen i stedet for at lade bogstaver gå i klodser. Brug delmængder af skrifttyper og Fjern metadata trimmer resten, og PDF 1.5 object streams, som har været en del af formatet siden 2003 og af ISO 32000-1 siden 2008, pakker filens interne struktur tættere.

Indbyggede muligheder er mere firkantede. Filteret Reduce File Size i macOS Preview sænker ofte billeder til en opløsning, der gør småt tryk uskarpt, uden et mål at sigte efter. Hvis dit dokument starter som fotos frem for en PDF, bygger billede til PDF under 1 MB det i en kontrolleret størrelse, og vores guide til at scanne dokumenter til PDF viser, hvordan du scanner mindre fra start.