Excel-dən Word-ə: poçt birləşməsi siyahıları və cədvəllər

Q: Poçt birləşməsindən əvvəl Excel-i Word-ə çevirmək lazımdırmı?

Xeyr. Word .xlsx faylını **Mailings > Select Recipients > Use an Existing List** yolu ilə birbaşa alıcı siyahısı kimi oxuyur. Cədvəlin özü sənədin içində lazım olanda çevirin, məsələn, təklifdəki qiymət siyahısı üçün.

Q: Excel siyahısından poçt etiketləri hazırlamaq olarmı?

Bəli, bu çevirmə deyil, mail merge işidir. Word-də **Mailings > Start Mail Merge > Labels** seçin, vərəqdə yazılmış etiket istehsalçısını və məhsul nömrəsini seçin, sonra iş kitabınızı mənbə kimi göstərin.

Q: Birləşdirilmiş xanalar və rənglər saxlanılırmı?

**Formatlama** ayarı Hamısını saxla vəziyyətində olduqda birləşdirilmiş başlıq xanaları, doldurmalar, haşiyələr və qalın mətn Word cədvəlinə keçir. Şərti formatlama qayda kimi yox, çevirmə anında göstərdiyi rənglər kimi tətbiq olunur.

Elektron cədvəl Word-ə iki yolla düşür: poçt birləşməsinin (mail merge) məlumat mənbəyi kimi və ya hesabata yapışdırılan hazır cədvəl kimi. Bu səhifə iş kitabını .docx cədvəlinə çevirir və nə vaxt çevirməni buraxıb birbaşa birləşmə etməli olduğunuzu izah edir.

və ya PDF, DOC, DOCX … faylları bura sürüşdürün ·

Hər fayl üçün maks. 95 MB· 20 fayla qədər· 30 dəqiqədən sonra silinir

Nəticə

Çevriləcək format

Formatlama

Fayllar serverlərimizdə emal olunur və 30 dəqiqədən sonra silinir.

Bu alətdən necə istifadə etməli

1
İş kitabını yükləyin
Bir və ya bir neçə .xlsx, .xls və ya .ods faylını bura atın. Hər biri 95 MB-a qədər ola bilər, eyni anda 20 fayl növbəyə qoymaq mümkündür.
2
Vərəqləri seçin
Bu səhifə yalnız birinci vərəqi çevirir, ünvan və kontakt siyahılarının çoxu məhz orada olur. Hər vərəq üçün ayrıca bölmə almaq istəyirsinizsə, Cədvəl vərəqləri ayarını Bütün vərəqlər variantına keçirin.
3
Çevirin və Word-də açın
DOCX formatına çevir düyməsinə basın. Sətirlər sütun enləri, qalın başlıqlar və xana rənglənməsi saxlanılmaqla redaktə olunan Word cədvəli kimi gəlir.

Cavab

Excel məlumatlarını Word-ə necə köçürmək olar?

Məktub, zərf və ya etiket üçün .xlsx faylını saxlayın və Word-ün Mailings tabından mail merge işlədin. Sənədin içində redaktə edəcəyiniz cədvəl üçün iş kitabını bura yükləyin və DOCX formatına çevir düyməsinə basın.

Excel-dən Word-ə poçt birləşməsi addım-addım

Mail merge .xlsx formatından xeyli köhnədir; mətn redaktorları onu 1980-ci illərin əvvəlində təklif edirdi. Word-də hazırkı iş qaydası Office 2007 ilə gələn Mailings tabındadır, elə həmin buraxılış XLSX və DOCX-i standart format etdi. Ideya sadədir: Excel-də bir sətir Word-də bir məktub, zərf və ya etiketə bərabərdir.

Əvvəlcə vərəqi hazırlayın. 1-ci sətirdə FirstName, Street və City kimi sütun adları olmalıdır, üstündə boş sətir, başlıqda isə birləşdirilmiş xana olmamalıdır. Sonra Word-də Start Mail Merge seçin, Letters və ya Labels variantını götürün, Select Recipients > Use an Existing List ilə iş kitabını açıb vərəqi seçin. Sahələri Insert Merge Field ilə yerləşdirin, bir neçə qeydi Preview Results ilə yoxlayın və çap etmək və ya hər sətir üçün ayrıca sənəd yaratmaq üçün Finish & Merge ilə bitirin.

Siyahı kağıza yox, telefona və ya e-poçt proqramına gedirsə, birləşdirmə yanlış vasitədir. Excel-dən VCF-ə eyni sətirləri telefonların birbaşa idxal etdiyi kontakt kartlarına çevirir.

Poçt birləşməsi, yoxsa çevrilmiş Word cədvəli: sizə hansı lazımdır

Mail merge

Excel məlumat mənbəyi olaraq qalır

Word iş kitabını oxuyur və şablonunuzu hər sətir üçün bir dəfə təkrarlayır.

Nəticə çoxlu məktub, zərf və ya etiketdir
Siyahını Excel-də redaktə edin, yenidən birləşdirin
Windows və ya Mac-də Word tələb olunur

Çevirmə

Vərəq cədvələ çevrilir

Sətirlər .docx faylına adi Word cədvəli kimi bir dəfə köçürülür.

Nəticə bir sənəddir
Xanaları birbaşa Word, Google Docs və ya LibreOffice-də redaktə edin
İş kitabı ilə əlaqə yoxdur

Böyük vərəq niyə bir Word cədvəlinə sığmır

Excel 2007-dən bəri Excel vərəqində sətir sayı: 1.048.576
Excel vərəqində sütun sayı (A-dan XFD-yə): 16.384
bir Word cədvəlində icazə verilən sütun sayı: 63

XLSX

Microsoft Excel iş kitabı

XLSX Office 2007-dən bəri Microsoft Excel-in standart iş kitabı formatıdır və Office Open XML standartına əsaslanır. Çoxsaylı vərəqləri, düsturları, formatlamanı, diaqramları, pivot cədvəlləri və məlumat doğrulamasını XML-lərdən ibarət ZIP paketində saxlayır. Hər vərəqdə milyondan çox sətri dəstəkləyir və biznes cədvəlləri üçün standart mübadilə formatıdır. Google Sheets, LibreOffice və Numbers XLSX-i açır, lakin makrolar və qabaqcıl imkanlar köçməyə bilər.

Sıxılma: –
Şəffaflıq: –
Animasiya: –
İlk dəfə təqdim edilib: 2007 · Microsoft

XLSX konvertoru

DOCX

Microsoft Word sənədi

DOCX Office 2007-dən bəri Microsoft Word-ün standart sənəd formatıdır və Office Open XML standartına (ECMA-376, ISO/IEC 29500) əsaslanır. Mətn, üslub, şəkil, cədvəl, şərh və izlənən dəyişiklikləri saxlayan XML fayllarının ZIP paketidir. Ofislərdə, məktəblərdə və iş müraciətlərində redaktə olunan sənədlər üçün ən geniş yayılmış formatdır. Mürəkkəb formatlaşdırmada Word, Google Docs, LibreOffice və Pages arasında düzülüş bir qədər dəyişə bilər. Əksər mətn redaktorları DOCX açır.

Sıxılma: –
Şəffaflıq: –
Animasiya: –
İlk dəfə təqdim edilib: 2007 · Microsoft

DOCX konvertoru

Excel faylları verilən sətirlər insanların oxuyacağı formaya düşməli olanda Word-ə keçir: hesabatdakı cədvəl, mail merge ilə hər sətir üçün bir məktub və ya ünvan siyahısından çap olunan etiketlər.

Çevirməzdən əvvəl vərəqi qısaldın

Minlərlə sətirli iş kitabı yüzlərlə səhifəlik Word cədvəlinə çevrilir, onu sürüşdürmək və çap etmək yavaş olur. Lazım olan sətirləri süzün, yeni vərəqə köçürüb onu çevirin və ya tam məlumatı brauzerdə sürüşdürülən səhifə kimi Excel-dən HTML-ə göndərin.

Excel-dən Word-ə çevirmə ilə bağlı suallar

Poçt birləşməsindən əvvəl Excel-i Word-ə çevirmək lazımdırmı?

Xeyr. Word .xlsx faylını Mailings > Select Recipients > Use an Existing List yolu ilə birbaşa alıcı siyahısı kimi oxuyur. Cədvəlin özü sənədin içində lazım olanda çevirin, məsələn, təklifdəki qiymət siyahısı üçün.

Birləşdirilmiş məktublarda faizlər və tarixlər niyə səhv görünür?

Mail merge xananın göstərdiyi yox, saxlanılan dəyəri götürür, ona görə 25% faizi 0.25 kimi gəlir, tarix isə ABŞ sırası ilə gələ bilər. Birləşdirmədən əvvəl bu sütunları Excel-də Mətn formatına salın və ya birləşdirmə sahəsinə \# "0%" kimi şəkil açarı əlavə edin.

Vərəq Word cədvəlinə çevriləndə düsturlarla nə baş verir?

Word cədvəllərində xanalara bağlı canlı düsturlar yoxdur, ona görə hər düstur Excel-in sonuncu hesabladığı dəyərlə əvəz olunur. Giriş dəyərlərini dəyişmisinizsə, əvvəlcə iş kitabını yenidən hesablayıb saxlayın.

Vərəqimdə 80 sütun var. Sığacaqmı?

Word cədvəli ən çoxu 63 sütun saxlaya bilər, şaquli səhifədə isə hətta 15 sütunu oxumaq çətindir. Excel-də lazım olmayan sütunları gizlədin və ya silin, yalnız çap üçün nüsxə lazımdırsa, Excel-dən PDF-ə çevirin.

Excel siyahısından poçt etiketləri hazırlamaq olarmı?

Bəli, bu çevirmə deyil, mail merge işidir. Word-də Mailings > Start Mail Merge > Labels seçin, vərəqdə yazılmış etiket istehsalçısını və məhsul nömrəsini seçin, sonra iş kitabınızı mənbə kimi göstərin.

Birləşdirilmiş xanalar və rənglər saxlanılırmı?

Formatlama ayarı Hamısını saxla vəziyyətində olduqda birləşdirilmiş başlıq xanaları, doldurmalar, haşiyələr və qalın mətn Word cədvəlinə keçir. Şərti formatlama qayda kimi yox, çevirmə anında göstərdiyi rənglər kimi tətbiq olunur.