PPT-ni Excel-ə çevirmək
Çox illik rəqəmlər çox vaxt yalnız təqdimatlarda qalır: ötən onilliyin rüblük hesabatları, təchizatçının qiymət siyahısı, konfrans çıxışının nəticələri. PPT-ni Excel-ə çevirin və həmin slaydlardakı cədvəllər yenidən xanalara çevrilsin.
Sənəd çevirici
və ya PDF, DOC, DOCX … faylları bura sürüşdürün ·
Hər fayl üçün maks. 95 MB· 20 fayla qədər· 30 dəqiqədən sonra silinir
Fayllar serverlərimizdə emal olunur və 30 dəqiqədən sonra silinir.
150 DPI A4 səhifəsini təxminən 1240 × 1754 px edir. Çap üçün 300 istifadə edin.
Bütün faylı və ya yalnız bəzi səhifələri, yaxud slaydları çevirin (PDF və təqdimat girişi).
Çevriləcək səhifələr və ya slaydlar, məsələn 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 bütün dillər üçün işləyir. Windows-da Excel və ya Notepad pozulmuş simvollar göstərirsə, BOM ilə UTF-8 seçin; köhnə kodlaşdırmalar yalnız köhnə proqramlar üçündür.
LF macOS, Linux və kod redaktorları üçündür; CRLF klassik Notepad kimi köhnə Windows proqramları üçündür.
Standart vergüldür. Onluq hissəni vergüllə yazan ölkələrdə (Almaniya, Fransa, Braziliya) Excel üçün nöqtəli vergül istifadə edin.
Bir neçə vərəqli Excel girişi: hamısını (hər vərəq üçün bir bölmə və ya fayl) və ya yalnız birincini çevirin.
Bu alətdən necə istifadə etməli
- 1
Təqdimatı yükləyin
Bir .ppt, .pptx, .pps və ya .odp faylı əlavə edin: eyni anda 20-yə qədər, hər biri 95 MB-dək ola bilər.
- 2
Lazımi slaydları seçin
Çevriləcək format XLSX (Excel) olmalıdır. Yalnız bəzi slaydlarda cədvəl varsa, Səhifələr bölməsində Səhifə aralığını seçin və slayd nömrələrini yazın, məsələn
4-9, 12. - 3
Çevirin və səliqəyə salın
XLSX formatına Çevir düyməsini basın, iş kitabını açın və rəqəm sütunlarını yoxlayın, sonra onlara düsturlar qurun.
Faylı (.ppt) yükləyin və XLSX formatına Çevir düyməsini basın. Slaydlardakı hər cədvəl slayd nömrəsi ilə işarələnmiş xana blokuna çevrilir, beləliklə rəqəmləri çeşidləyə, süzgəcdən keçirə və yenidən hesablaya bilərsiniz.
Rəqəmlər niyə köhnə PPT təqdimatlarında qalıb
Təqdimat məlumatın saxlanması üçün deyil, göstərilməsi üçündür. Analitik iş kitabı hazırlayır, xülasəni slaydlara köçürür, təqdimatı göndərir, iş kitabı isə sonradan təmizlənən noutbukda qalır. İllər sonra yeganə nüsxə təqdimat olur. Tarixçəni bərpa edən maliyyə qrupları, dərc olunmuş nəticələrdən yenidən istifadə edən tədqiqatçılar və köhnə qiymət siyahılarını müqayisə edən alıcılar bununla qarşılaşır.
Slayddakı cədvəli əl ilə yenidən yazmaq yavaşdır və səhvə açıqdır. Çevirmə cədvəl xanalarını birbaşa fayldan oxuyur, ona görə rəqəmlər necə yazılıbsa elə çıxır. Əks istiqamət, yəni iş kitabından iclas təqdimatına keçid üçün Excel-dən PPT-yə alətindən istifadə edin.
1997PowerPoint 97-nin PowerPoint 2003-ə qədər standart qalan ikili .ppt formatını təqdim etdiyi il
Slayd cədvəlləri necə iş vərəqinin sətirlərinə çevrilir
Slaydları oxumaq
Seçilmiş aralıqdakı hər slayd açılır və üzərindəki cədvəllər tapılır.
Xanaları uyğunlaşdırmaq
Hər cədvəl xanası iş vərəqinin bir xanasına çevrilir; birləşdirilmiş başlıq xanaları Excel-də eyni sütunları əhatə edir.
İş kitabını yazmaq
Cədvəllər bir-birinin altında, hər birinin üstündə slayd nömrəsi ilə yerləşdirilir və öz cədvəllərinizə köçürməyə hazır olur.
PPT və XLSX formatları haqqında faktlar
PPT
Microsoft PowerPoint 97–2003 təqdimatı
PPT, PowerPoint 97-dən 2007-də PPTX onu əvəz edənə qədər PowerPoint-in istifadə etdiyi ikili təqdimat formatıdır. Slaydları, təsvirləri, qeydləri və animasiyaları xüsusi strukturda saxlayır, fayllar isə PPTX-dən böyük olur. Yeni PowerPoint imkanları bu formatda saxlanıla bilmir. PowerPoint, LibreOffice və Google Slides hələ də PPT fayllarını açır.
- Sıxılma
- –
- Şəffaflıq
- –
- Animasiya
- Bəli
- İlk dəfə təqdim edilib
- 1997 · Microsoft
XLSX
Microsoft Excel iş kitabı
XLSX Office 2007-dən bəri Microsoft Excel-in standart iş kitabı formatıdır və Office Open XML standartına əsaslanır. Çoxsaylı vərəqləri, düsturları, formatlamanı, diaqramları, pivot cədvəlləri və məlumat doğrulamasını XML-lərdən ibarət ZIP paketində saxlayır. Hər vərəqdə milyondan çox sətri dəstəkləyir və biznes cədvəlləri üçün standart mübadilə formatıdır. Google Sheets, LibreOffice və Numbers XLSX-i açır, lakin makrolar və qabaqcıl imkanlar köçməyə bilər.
- Sıxılma
- –
- Şəffaflıq
- –
- Animasiya
- –
- İlk dəfə təqdim edilib
- 2007 · Microsoft
PowerPoint faylları təqdimatın arxasındakı məlumat yenidən lazım olanda və onun çıxdığı cədvəl itəndə Excel-ə çevrilir: arxivlənmiş idarə heyəti təqdimatındakı rəqəmlər, təchizatçının yalnız slaydlar şəklində göndərdiyi qiymət cədvəli və ya kimsənin təqdim edib fayl kimi paylaşmadığı sorğu nəticələri.
Təqdimatdan yararlı məlumat necə çıxarılır
| Edin | Etməyin |
|---|---|
| Slayd aralığını cədvəl olan slaydlarla məhdudlaşdırın | Düsturların geri qayıtmasını gözləməyin; slaydlarda yalnız nəticələr saxlanılıb |
| İş kitabındakı yekunları slaydda göstərilən yekunlarla müqayisə edin | Yuvarlaqlaşdırılmış rəqəmlərə yeni hesablamalar üçün mənbə məlumatı kimi etibar etməyin |
| Hər cədvəlin hansı təqdimatdan və hansı slayddan gəldiyini qeyd edin | Ekran görüntülərindən ibarət təqdimatı çevirib xana gözləməyin |
PPT-ni Excel-ə çevirmək haqqında suallar
Slayddakı diaqram Excel-də rəqəmlərə çevrilə bilərmi?
Diaqramın rəqəmləri slaydın özündə deyil, daxilə yerləşdirilmiş məlumat cədvəlində saxlanılır. Təqdimatı PowerPoint-də açın, diaqrama sağ klikləyin və rəqəmləri görmək və köçürmək üçün Edit Data seçin. PowerPoint 2003 və daha köhnə versiyalarda hazırlanmış təqdimatlardakı diaqramlar adətən köhnə Microsoft Graph cədvəlində açılır.
Slayddakı cədvəl əslində şəkildir. İndi nə etməli?
Yapışdırılmış ekran görüntüsü xanalardan yox, piksellərdən ibarətdir, ona görə mətn kimi çıxarılacaq heç nə yoxdur. Slaydı şəkil kimi saxlayın və cədvəlin sətir və sütunlarını tanıyan şəkildən Excel-ə çevirici ilə işləyin.
Niyə bəzi rəqəmlər Excel-də mətn kimi görünür?
Slayd cədvəllərində hər şey mətn kimi saxlanılır. Sadə rəqəmlər, faizlər və valyuta işarəli məbləğlər rəqəm kimi yazılır, amma 12 units və ya approx. 40 kimi xana mətn olaraq qalır. Sütunu düzəltmək üçün Data > Text to Columns və ya VALUE() düsturundan istifadə edin.
PPTX və digər slayd formatları ilə işləyirmi?
Bəli. Eyni çevirmə .pptx, .pps, .ppsx, .odp və Keynote .key fayllarını da oxuyur. Köhnə .ppt təqdimatları yalnız ona görə tez-tez rast gəlinir ki, onları artıq ofis noutbukunda heç kim aça bilmir.
Mənə cədvəllər yox, yalnız slaydlardakı mətn lazımdır. Hansı alət?
PPT-dən mətnə alətindən istifadə edin. O, başlıqları, siyahı bəndlərini və natiq qeydlərini bir sadə mətn faylına yazır; belə fayl iş kitabından daha asan axtarılır və tərcümə olunur.
- Excel-i PPT-yə çevirməkExcel faylını PowerPoint PPT təqdimatına çevirin: hər vərəq redaktə olunan slayd cədvəllərinə çevrilir. Bütün vərəqlər və ya birinci, 20 fayla qədər.
- PPT-ni PPTX-ə çevirməkPowerPoint 97–2003 .ppt və .pps fayllarını 20-lik paketlərlə PPTX-ə çevirin. Slaydlar, qeydlər, şərhlər və şəkillər qalır; PowerPoint lazım deyil.
- PPT-ni mətnə çevirməkPowerPoint PPT və PPTX slaydlarındakı bütün mətni TXT faylına çıxarın: başlıqlar, siyahılar, mətn sahələri və cədvəllər. Slayd aralığı seçin.
- PPTX-i PPT-yə çevirməkPPTX təqdimatlarını köhnə kompüterlər, kiosklar və sistemlər üçün PowerPoint 97–2003 .ppt formatına çevirin. 20 fayl, qeydiyyatsız, 30 dəqiqəyə silinir.
- Şəkli Excel-ə çevirmək onlaynTelefon fotosu, HEIC, PNG, TIFF və skan PDF-i onlayn Excel-ə çevirin. Bir şəkildəki bir neçə cədvəl eyni faylın ayrı vərəqlərinə düşür.
- HTML-i Excel-ə çevirməkSaxlanmış veb səhifədəki və ya HTML hesabatdakı cədvəlləri əsl Excel faylına çevirin. Excel-in xəbərdarlıq etdiyi saxta .xls problemi həll olunur.