Skan cədvəllər üçün PNG-ni XLSX-ə çevirmək
Skanerdən PNG kimi keçmiş mühasibat səhifəsi, çap olunmuş qiymət siyahısı və ya laboratoriya vərəqi işlək .xlsx faylına çevrilə bilər. Bu səhifə kağız sənədlər üçün tənzimlənib: skanı düzəldir, çap olunmuş cədvəl xətlərini izləyir və məbləğləri hesablama apara biləcəyiniz rəqəmlər kimi saxlayır.
Şəkildən Excel-ə
və ya PDF, JPG, JPEG … faylları bura sürüşdürün ·
Hər fayl üçün maks. 95 MB· 20 fayla qədər· 30 dəqiqədən sonra silinir
Fayllar serverlərimizdə emal olunur və 30 dəqiqədən sonra silinir.
Xətli cədvəllər görünən sərhədləri olan cədvəllər üçün ən yaxşıdır; boşluq isə sütunların yalnız boşluqlarla ayrıldığı cədvəllər, məsələn bank çıxarışları üçündür.
Şəkildə bir neçə cədvəl olduqda hər birini ayrı vərəqə qoyun və ya aralarında boş sətir olmaqla bir vərəqdə üst-üstə yığın.
Şəkildə onluq kəsrlərin necə yazıldığı. 1,234.56 nöqtə, 1.234,56 (Avropa və Latın Amerikasında geniş yayılıb) vergül işlədir.
Vergül standartdır. Onluq kəsrləri vergüllə yazan ölkələrdə Excel üçün nöqtəli vergül istifadə edin.
BOM ilə UTF-8 faylı iki dəfə klikləyəndə Windows-da Excel-in işarələri və Latın olmayan mətni düzgün göstərməsini təmin edir.
Yalnız skan edilmiş PDF: cədvəli olan səhifələr, məsələn 2 və ya 2-4. Bütün səhifələr üçün boş buraxın.
Bu alətdən necə istifadə etməli
- 1
Skan edin və yükləyin
Mümkünsə səhifəni 300 DPI ilə skan edin və PNG faylını yükləyin. Bir dəfəyə hər biri 95 MB-dək 20 fayl yükləmək olar.
- 2
Rəqəmlərin emalını təsdiqləyin
Rəqəmləri ədəd kimi saxla seçimi aktivdir. Sənəddə onluq kəsrlər 1.234,56 kimi yazılıbsa, Onluq ayırıcı seçimini Avto vəziyyətində qoymayın, Vergül seçin.
- 3
Mətni tanıdın
Mətni tanı düyməsinə basın və .xlsx faylını Excel və ya Google Sheets-də açın. Bir sütunun cəmini hesablayın və çap olunmuş yekunla müqayisə edin.
Skanı düzəltmək
Bir az əyri qoyulmuş səhifə döndərilir ki, sətirlər düz getsin.
Çap olunmuş torun izi ilə getmək
Xətli seçimi hər xananı tapmaq üçün çəkilmiş sərhədlərdən istifadə edir.
Hər dəyəri tipləmək
Məbləğlər, faizlər və tarixlər ədədi xanalara çevrilir.
Skan cədvəli PNG-dən XLSX-ə çevirin
Skaner cədvəl tanımasına yaxşı start verir: bərabər işıq və düz səhifə. Amma səhifənin düz olmasına zəmanət vermir. Hətta 1–2 dərəcə əyrilik geniş cədvəldə aşağı sətirləri bütöv bir sətir qədər sürüşdürür, buna görə burada Şəkli düzəlt aktiv qalır. Çap olunmuş cədvəllərdə adətən görünən sərhədlər olur, ona görə bu səhifə Cədvəlin növü seçimini Xətli edir: hər çəkilmiş xətti xana sərhədi sayır və iki sətirlik mətni olan xanalarla da yola gedir.
Excel 2007 ilə təqdim olunan və ECMA-376 və ISO/IEC 29500 kimi standartlaşdırılan Office Open XML iş kitabı olan .xlsx formatı hər xananı tiplə saxlayır. Faydalı fayl ilə rəqəmlərin şəkli arasındakı fərq məhz bu tipdir: ədəd tipli xananı cəmləmək olar, mətn tipli xananı olmaz, hər ikisi 1,250.00 göstərsə belə.
Çap olunmuş dəyərlər XLSX xanalarına necə düşür
| Səhifədə çap olunub | .xlsx faylında saxlanır | Yoxlama |
|---|---|---|
| $1,250.00 | 1250 ədəd kimi | Valyuta simvolu və minlik ayırıcı dəyərdən çıxarılır |
| 12.5% | 0.125 faiz kimi | 12.5% kimi göstərilir, 0.125 kimi hesablanır |
| 1.234,56 | 1234.56 ədəd kimi | Avto səhv təxmin etsə, Onluq ayırıcını Vergül edin |
| 03/07/2024 | Tarix dəyəri | Ay və gün sırasını təsdiqləyin |
| 00421 | 421 və ya ədədlər söndürülübsə mətn kimi 00421 | Kodlar və identifikatorlar üçün seçimi söndürün |
Cədvələ etibar etməzdən əvvəl
- Bir sütunun cəmini hesablayıb çap olunmuş yekunla müqayisə edin
- Sola düzlənmiş rəqəmlərə baxın, onlar mətndir
- Günü 13-dən kiçik olan hər tarixi yoxlayın
- 0 əvəzinə yazılmış O və 1 əvəzinə l axtarın
- Birləşdirilmiş başlıq xanalarının sütunu uddurmadığını yoxlayın
- Orijinal skanı faylın yanında saxlayın
Dəqiqliyi müəyyən edən skan parametrləri
Təmiz ağ-qara əvəzinə boz tonlarda skan edin. Sərt ağ-qara hədd açıq çapdakı nazik xətləri qıra bilər, 8-i 3-ə çevirər, boz tonlar isə onları tanıyıcının qiymətləndirməsi üçün saxlayır. JPG simvol kənarlarını bulanıqlaşdırdığı üçün PNG kimi saxlayın.
Skobaları çıxarın və qatlanmış küncləri düzəldin, cildlənmiş dəftərləri elə qoyun ki, qatın əyriliyi onurğa yanındakı sətirləri əyməsin. Sənədləri PDF-ə necə skan etməli bələdçimiz skaner və telefon ayarlarını ətraflı izah edir, eyni məsləhətlər PNG üçün də keçərlidir.
PNG-dən XLSX-ə çevirmə ilə bağlı suallar
PNG-ni XLSX-ə ən dəqiq çevirmək üçün hansı skan ayırdetmə qabiliyyəti lazımdır?
Çap olunmuş cədvəllər üçün 300 DPI etibarlı orta həddir: kiçik rəqəmlər üçün kifayət qədər piksel olur, fayllar isə nəhəng olmur. Qeydli maliyyə cədvəlləri kimi çox xırda çap üçün 400 DPI istifadə edin. 200 DPI-dən aşağıda 3, 5, 6 və 8 kimi rəqəmlər bir-birinə qarışmağa başlayır.
Niyə bəzi rəqəmlər Excel-də mətn kimi sola düzlənmiş qalır?
Excel mətni sola, ədədləri sağa düzləyir, yəni sola düzlənmiş rəqəmlər mətn kimi saxlanıb. Adətən xanada qeyd işarəsi, ulduz və ya əllə çəkilmiş tik kimi artıq simvol olur. Onu silin və sütunu ədədlərə çevirmək üçün Data > Text to Columns istifadə edin və ya 1-ə vurun.
15 rəqəmdən uzun hesab nömrələri ilə nə baş verir?
Excel ədəddə yalnız 15 əhəmiyyətli rəqəm saxlayır, ona görə ədəd kimi saxlanmış 16 rəqəmli kart və ya hesab nömrəsi son rəqəmini itirir və o, 0 olur. Uzun identifikatorlar üzərində qurulmuş sənədlər üçün Rəqəmləri ədəd kimi saxla seçimini söndürün; onda onlar mətn kimi dəqiq saxlanır.
Skandakı tarixlər əsl Excel tarixlərinə çevriləcəkmi?
Aydın yazılmış tarixlər tarix dəyəri kimi saxlanır; Excel onları 1 yanvar 1900-dan hesablanan sıra nömrəsi kimi tutur. 03/07/2024 kimi birmənalı olmayanları yoxlayın: ABŞ-da bu, 7 mart, əksər digər ölkələrdə isə 3 iyul deməkdir.
PNG əvəzinə çoxsəhifəli skan PDF-i çevirə bilərəmmi?
Bəli. Eyni çevirici skan edilmiş PDF-ləri də qəbul edir; cədvəl olan səhifələri seçmək üçün PDF səhifələri seçimindən istifadə edin. Seçilə bilən real mətni olan PDF-lər üçün PDF-dən Excel-ə alətı mətni birbaşa oxuyur və tanıma mərhələsini keçir.
PNG-ni XLSX-ə çevirəndə cədvəlin qalın başlığı və birləşdirilmiş başlıqları qalırmı?
Başlıq sətrini aşkarla birinci sətri qalın sütun başlıqları edir, Birləşdirilmiş xanaları saxla isə bir neçə sütuna yayılan başlığı birləşdirilmiş saxlayır. Kağızdakı şriftlər, rənglər və xana fonu köçürülmür.
