Excel na Word: possamesmelting-lyste en tabelle

Q: Moet ek Excel na Word omskakel voor 'n possamesmelting?

Nee. Word lees die .xlsx direk as 'n ontvangerlys via **Mailings > Select Recipients > Use an Existing List**. Skakel net om wanneer jy die tabel self in die dokument wil hê, byvoorbeeld 'n pryslys in 'n voorstel.

Q: Word saamgevoegde selle en kleure behou?

Met **Formatering** op Behou alles word saamgevoegde opskrifselle, vulkleure, rande en vet teks na die Word-tabel oorgedra. Voorwaardelike formatering word toegepas as die kleure wat dit ten tyde van die omskakeling gewys het, nie as 'n reël nie.

'n Sigblad kom op een van twee maniere in Word: as die databron agter 'n possamesmelting, of as 'n klaar tabel wat in 'n verslag geplak word. Hierdie bladsy skakel die werkboek om na 'n .docx-tabel en verduidelik wanneer u die omskakeling moet oorslaan en eerder 'n possamesmelting moet doen.

of los PDF, DOC, DOCX …-lêers hier ·

Maks. 95 MB per lêer· Tot 20 lêers· Uitgevee na 30 minute

Uitvoer

Skakel om na

Formatering

Lêers word op ons bedieners verwerk en na 30 minute uitgevee.

Hoe om hierdie nutsding te gebruik

1
Laai die werkboek op
Los een of meer .xlsx-, .xls- of .ods-lêers hier. Elkeen kan tot 95 MB wees, en jy kan 20 op 'n slag in die tou plaas.
2
Kies die blaaie
Hierdie bladsy skakel net die eerste sigblad om, waar die meeste adres- en kontaklyste is. Stel Sigbladblaaie op Alle blaaie om een afdeling per sigblad te kry.
3
Skakel om en maak in Word oop
Druk Skakel om na DOCX. Die rye kom aan as 'n wysigbare Word-tabel met kolombreedtes, vet opskrifte en seltoning behou.

Antwoord

Hoe kry ek Excel-data in Word?

Vir briewe, koeverte of etikette, hou die .xlsx en doen 'n pasmaak-samevoeging vanaf Word se Mailings-oortjie. Vir 'n tabel wat jy in 'n dokument gaan wysig, laai die werkboek hier op en druk Skakel om na DOCX.

Possamesmelting van Excel na Word, stap vir stap

Pasmaak-samevoeging is baie ouer as die .xlsx-formaat; woordverwerkers het dit in die vroeë 1980's aangebied. In Word is die huidige werkvloei op die Mailings-oortjie wat met Office 2007 ingestel is, dieselfde weergawe wat XLSX en DOCX die verstek gemaak het. Die idee is eenvoudig: een ry in Excel is gelyk aan een brief, koevert of etiket in Word.

Berei eers die sigblad voor. Ry 1 moet kolomname soos FirstName, Street en City bevat, sonder leë rye daarbo en sonder saamgevoegde selle in die opskrif. Kies dan in Word Start Mail Merge, kies Letters of Labels, gebruik Select Recipients > Use an Existing List om die werkboek oop te maak en kies die sigblad. Plaas velde met Insert Merge Field, kontroleer 'n paar rekords met Preview Results, en eindig met Finish & Merge om te druk of een dokument per ry te skep.

As die lys na 'n foon of 'n e-poskliënt eerder as na papier gaan, is samevoeging die verkeerde hulpmiddel. Excel na VCF maak van dieselfde rye kontakkaartjies wat foons direk invoer.

Possamesmelting of 'n omgeskakelde Word-tabel: wat u nodig het

Pasmaak-samevoeging

Excel bly die databron

Word lees die werkboek en herhaal jou sjabloon een keer per ry.

Die uitvoer is baie briewe, koeverte of etikette
Wysig die lys in Excel, voeg weer saam
Benodig Word op Windows of Mac

Skakel om

Die sigblad word 'n tabel

Die rye word een keer as 'n gewone Word-tabel na 'n .docx gekopieer.

Die uitvoer is een dokument
Wysig selle direk in Word, Google Docs of LibreOffice
Geen skakel terug na die werkboek nie

Hoekom 'n groot blad nie in een Word-tabel pas nie

rye per Excel-sigblad sedert Excel 2007: 1 048 576
kolomme per Excel-sigblad (A tot XFD): 16 384
kolomme toegelaat in een Word-tabel: 63

XLSX

Microsoft Excel-werkboek

XLSX is Microsoft Excel se verstek-werkboekformaat sedert Office 2007, gebaseer op die Office Open XML-standaard. Dit stoor veelvuldige blaaie, formules, formatering, grafieke, spiltabelle en datavalidering in 'n ZIP-pakket van XML. Dit ondersteun meer as 'n miljoen rye per blad en is die verstek-uitruilformaat vir sakesigblaaie. Google Sheets, LibreOffice en Numbers maak XLSX oop, hoewel makro's en gevorderde kenmerke dalk nie oorgedra word nie.

Kompressie: –
Deursigtigheid: –
Animasie: –
Bekendgestel: 2007 · Microsoft

XLSX-omskakelaar

DOCX

Microsoft Word-dokument

DOCX is Microsoft Word se verstek dokumentformaat sedert Office 2007, gebaseer op die Office Open XML-standaard (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Dit is 'n ZIP-pakket XML-lêers met teks, style, beelde, tabelle, opmerkings en nagespeurde veranderinge. Dit is die algemeenste formaat vir wysigbare dokumente in kantore, skole en werksaansoeke. Uitleg kan effens verskuif tussen Word, Google Docs, LibreOffice en Pages, veral by komplekse formatering. Die meeste woordverwerkers maak DOCX-lêers oop.

Kompressie: –
Deursigtigheid: –
Animasie: –
Bekendgestel: 2007 · Microsoft

DOCX-omskakelaar

Excel-lêers gaan na Word wanneer rye data iets moet word wat mense lees: 'n tabel in 'n verslag, 'n brief per ry deur pasmaak-samevoeging, of etikette wat van 'n adreslys gedruk word.

Maak die blad kleiner voor u dit omskakel

'n Werkboek met duisende rye word 'n Word-tabel van honderde bladsye wat stadig is om te blaai en te druk. Filtreer na die rye wat jy nodig het, kopieer hulle na 'n nuwe sigblad en skakel dit om, of stuur die volledige data as Excel na HTML vir 'n bladsy wat in 'n blaaier rol.

Vrae oor Excel na Word

Moet ek Excel na Word omskakel voor 'n possamesmelting?

Nee. Word lees die .xlsx direk as 'n ontvangerlys via Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. Skakel net om wanneer jy die tabel self in die dokument wil hê, byvoorbeeld 'n pryslys in 'n voorstel.

Hoekom lyk persentasies en datums verkeerd in my saamgesmelte briewe?

Pasmaak-samevoeging haal die gestoorde waarde, nie wat die sel wys nie, so 25% kom as 0.25 aan en 'n datum kan in Amerikaanse volgorde aankom. Formateer daardie kolomme in Excel as Teks voor jy saamvoeg, of voeg 'n prentskakelaar soos \# "0%" by die samevoegveld.

Wat gebeur met formules wanneer die blad 'n Word-tabel word?

Word-tabelle het nie lewendige formules wat aan selle gekoppel is nie, so elke formule word vervang deur die waarde wat Excel laas bereken het. Herbereken en stoor die werkboek eers as jy insette verander het.

My blad het 80 kolomme. Sal dit pas?

'n Word-tabel kan hoogstens 63 kolomme hê, en selfs 15 kolomme is moeilik om op 'n regop bladsy te lees. Versteek of vee die kolomme wat jy nie nodig het nie in Excel uit, of skakel om met Excel na PDF as jy net 'n drukbare kopie nodig het.

Kan ek posetikette van 'n Excel-lys maak?

Ja, dit is 'n pasmaak-samevoegingstaak eerder as 'n omskakeling. Kies in Word Mailings > Start Mail Merge > Labels, kies die etiketverskaffer en produknommer wat op die vel gedruk is, en wys dan na jou werkboek.

Word saamgevoegde selle en kleure behou?

Met Formatering op Behou alles word saamgevoegde opskrifselle, vulkleure, rande en vet teks na die Word-tabel oorgedra. Voorwaardelike formatering word toegepas as die kleure wat dit ten tyde van die omskakeling gewys het, nie as 'n reël nie.