UltKit

XLSX na PDF-omskakelaar

Sigblaaie is die moeilikste kantoorlêers om mooi te druk: kolomme loop oor na ekstra bladsye en oortjies raak weg. Hierdie omskakelaar pas elke blad in landskap by die bladsywydte aan, sodat die PDF lees soos die werkboek op u skerm.

Skakel om na PDF

of los DOC, DOCX, DOCM …-lêers hier ·

Maks. 95 MB per lêer· Tot 20 lêers· Uitgevee na 30 minute

Uitvoer

Lêers word op ons bedieners verwerk en na 30 minute uitgevee.

Hoe om hierdie nutsding te gebruik

  1. 1

    Laai die werkboek op

    Voeg .xlsx-lêers by, of ouer .xls, makro-geaktiveerde .xlsm, OpenDocument .ods en .csv. Tot 20 werkboeke per bondel, elk tot 95 MB.

  2. 2

    Kies blaaie en uitleg

    Alle blaaie, landskap en Pas blaaibreedte by bladsy aan is vooraf gekies. Kies onder Gevorderde instellings die opsie Slegs aktiewe blad vir 'n enkele verslag, of stel Oriëntasie terug na Dieselfde as bron vir hoë, smal lyste.

  3. 3

    Skakel om en kontroleer

    Druk Skakel om na PDF, maak die resultaat oop en blaai deur elke blad. Oplaaie en PDF's word ná 30 minute van die bediener verwyder.

Excel besluit by drukwerk waar bladsybreuke kom, gebaseer op die drukker en papier van wie die lêer oopmaak. Omskakeling na PDF besluit dit een maal: waardes bevries, kolomme geskaleer om te pas, elke blad in volgorde.

Skakel Excel aanlyn om na PDF met drukareas en bladwydtes onder beheer

Die .xlsx-formaat het saam met Excel 2007 gekom en het die rooster tot 1 048 576 rye by 16 384 kolomme verhoog. Niemand druk dit nie, maar baie mense moet 'n kwartaalverslag, 'n fakturaregister of 'n klaspuntelys as PDF stuur, en Excel se eie uitvoer volg die bladsyopstelling wat in die lêer gestoor is. As niemand een opgestel het nie, word 'n begroting van 14 kolomme vier bladsye van drie kolomme elk, wat van links na regs en bo na onder gelees word in 'n volgorde wat niemand kan volg nie.

Hierdie bladsy begin met die instellings wat die meeste werkboeke nodig het. Oriëntasie is landskap, omdat 'n tipiese blad wyer as hoog is. Pas blaaibreedte by bladsy aan krimp die gebruikte reeks sodat alle kolomme op een bladsybreedte pas terwyl rye afwaarts voortgaan. Sigbladblaaie is op alles gestel, sodat elke oortjie sy eie reeks bladsye word in die volgorde van die oortjies.

As jy in Excel 'n drukarea stel (Bladsyuitleg, Drukarea), word daardie reeks gewoonlik omgeskakel, wat die netjiesste manier is om hulpkolomme of krapberekeninge uit te laat. Vir eenmalige verslae is Slegs aktiewe blad vinniger: stoor die werkboek met die verslagoortjie gekies en laai dit dan op.

Papiergroottes vir sigblad-PDF's

SizePixelscminDPIFits
Letter2550 × 330021,59 × 27,948,5 × 11300Standaard vir kantore in die VSA en Kanada
A42480 × 350821,0 × 29,78,27 × 11,69300Standaard byna oral anders
Legal2550 × 420021,59 × 35,568,5 × 14300Lang blaaie in landskap kry 3 duim meer breedte
A33508 × 496129,7 × 42,011,69 × 16,54300Baie wye modelle en Gantt-kaarte

Excel na PDF-probleme en hoe om dit reg te stel

  • Selle wys ##### in die PDF.

    Excel wys hutsmerke wanneer 'n getal wyer as sy kolom is. Maak die kolom in die werkboek wyer, stoor en skakel weer om; die PDF wys wat Excel wys.

  • Daar is leë bladsye aan die einde.

    Formatering of 'n verdwaalde waarde ver onder die data rek die gebruikte reeks. Vee die leë rye en kolomme ná jou data uit, of stel 'n drukarea.

  • Roosterlyne ontbreek.

    Excel druk nie roosterlyne nie, tensy Druk onder Roosterlyne op die Bladsyuitleg-oortjie gemerk is. Skakel dit aan, of voeg selrande by, voordat jy oplaai.

  • Die teks is te klein om te lees.

    Die blad is baie wyd. Kies A3 of Legal onder Bladsygrootte, of versteek kolomme wat die leser nie nodig het nie.

  • Net een van verskeie oortjies het deurgekom.

    Kontroleer dat Sigbladblaaie op Alle blaaie gestel is, nie Slegs aktiewe blad nie.

XLSX

Microsoft Excel-werkboek

XLSX is Microsoft Excel se verstek-werkboekformaat sedert Office 2007, gebaseer op die Office Open XML-standaard. Dit stoor veelvuldige blaaie, formules, formatering, grafieke, spiltabelle en datavalidering in 'n ZIP-pakket van XML. Dit ondersteun meer as 'n miljoen rye per blad en is die verstek-uitruilformaat vir sakesigblaaie. Google Sheets, LibreOffice en Numbers maak XLSX oop, hoewel makro's en gevorderde kenmerke dalk nie oorgedra word nie.

Kompressie
–
Deursigtigheid
–
Animasie
–
Bekendgestel
2007 · Microsoft
XLSX-omskakelaar

PDF

Portable Document Format

PDF is in 1993 deur Adobe geskep en het in 2008 die oop ISO 32000-standaard geword. Dit maak teks, lettertipes, beelde en uitleg vas sodat 'n dokument op elke skerm en drukker dieselfde lyk. PDF's kan vorms, handtekeninge, skakels, aanhangsels en deursoekbare teks bevat, en die PDF/A-variant word vir langtermyn-argivering gebruik. Die vaste uitleg maak PDF's moeilik om te redigeer, en geskandeerde PDF's bevat net beelde tensy OCR toegepas word. Elke blaaier en bedryfstelsel kan dit oopmaak.

Kompressie
–
Deursigtigheid
Ja
Animasie
Nee
Bekendgestel
1993 · Adobe
PDF-omskakelaar

'n .xlsx wys slegs op 'n skerm sy volle breedte en herbereken vir wie dit ook al oopmaak; 'n PDF bevries die waardes en pas die kolomme op drukbare bladsye in vir rekenmeesters, kliënte en ouditeure.

Vrae oor Excel na PDF

Hoe skakel ek Excel na PDF om sonder dat die kolomme oor bladsye breek?

Hou Pas blaaibreedte by bladsy aan aangeskakel. Dit skaleer elke blad sodat al die gebruikte kolomme oor een bladsybreedte pas, en rye loop soos nodig op die volgende bladsy voort. Baie wye blaaie kry klein teks, kies dus A3 of Legal onder Bladsygrootte vir daardie blaaie.

Kan ek net een blad van die werkboek omskakel?

Ja. Kies Slegs aktiewe blad onder Gevorderde instellings; die omskakelaar gebruik die blad wat gekies was toe die werkboek laas gestoor is. Stoor die lêer in Excel met die regte oortjie oop voordat jy dit oplaai.

Is hierdie Excel na PDF-omskakelaar aanlyn gratis vir groot lêers?

Ja. Werkboeke tot 95 MB elk en 20 per bondel word sonder koste of watermerk omgeskakel. 'n Werkboek naby Excel se limiet van 1 048 576 rye sal duisende bladsye lewer, skakel dus eerder 'n gefilterde kopie of 'n enkele blad om.

Werk formules nog in die PDF?

Nee. 'n PDF wys die berekende waardes soos met die laaste stoor. As die ontvanger die berekeninge moet nagaan of verander, stuur die .xlsx ook saam, of voer die data uit met XLSX na CSV.

Kan ek 'n salarisblad of begroting beskerm voordat ek dit stuur?

Tik 'n wagwoord in Oopmaakwagwoord onder Gevorderde instellings. Die PDF vra dan daarvoor voordat enige bladsy gewys word. Merk ook Verwyder metadata as die werkboek van 'n sjabloon met iemand anders se naam af kom.

Wat as ek net 'n PDF ontvang het en die sigblad terug nodig het?

Gebruik PDF na Excel. Dit bou tabelle uit die PDF-bladsye weer op, wat goed werk vir skoon uitvoere soos dié wat hier gemaak word.