UltKit

Excel na VCF-omskakelaar

Fone voer nie sigblaaie in nie, maar elke foon voer vCards in. Laai die werkboek met u kontaklys op en laai 'n .vcf-lêer af wat al die kontakte in een stap by 'n adresboek voeg.

Data-omskakelaar

of los CSV, TSV, TXT …-lêers hier ·

Maks. 95 MB per lêer· Tot 20 lêers· Uitgevee na 30 minute

Uitvoer

Lêers word op ons bedieners verwerk en na 30 minute uitgevee.

Hoe om hierdie nutsding te gebruik

  1. 1

    Laai die kontakblad op

    Voeg 'n .xlsx-, .xls-, .ods- of .numbers-lêer by met een kontak per ry en kolomname in ry 1. Die eerste blad van die werkboek word gelees.

  2. 2

    Kontroleer die opskrif-opsie

    Eerste ry is opskrif is aan, so die kolomname bepaal na watter vCard-veld elke waarde gaan. Verwyder spasies aan kante verwyder verdwaalde spasies voor en na name en nommers.

  3. 3

    Skakel om na VCF en voer in

    Druk Skakel om na VCF, en maak dan die afgelaaide lêer oop of voer dit in op die foon of in Google Contacts of iCloud.

Om kontakte van Excel na 'n foon te kry, skakel die blad om na VCF: elke ry word een vCard met naam, nommers, e-pos en maatskappy, en die hele lys kom in 'n enkele lêer aan.

Van 'n Excel-kontaklys na 'n foon

vCard is die gemeenskaplike taal van adresboeke sedert die Versit Consortium dit in die middel-1990's bekendgestel het; die IETF het later weergawe 3.0 as RFC 2426 en weergawe 4.0 as RFC 6350 in 2011 gestandaardiseer. iPhone, Android, Outlook, Gmail en iCloud lees almal dit. Sigblaaie is egter waar kontaklyste werklik opgebou word: 'n afrigter versamel ouers se nommers in 'n blad, 'n kantoorbestuurder hou die personeelgids in Excel, 'n CRM voer leidrade as XLSX uit.

Omskakeling oorbrug die twee sonder dat jy iemand met die hand hoef in te tik. Dit werk ook in die ander rigting: VCF na Excel trek 'n foon se adresboek na 'n blad om skoon te maak, en hierdie bladsy stuur die skoon lys terug.

Waar om die VCF-lêer in te voer

Adresboeke wat 'n VCF met verskeie kontakte aanvaar
OrganisasieVereisteBron
Google ContactsImport in die linkermenu; aanvaar vCard en CSV. Kontakte sinkroniseer na elke Android-foon op daardie rekening.contacts.google.com
iCloud ContactsImport vCard vanaf die instellingsmenu op die web; kontakte sinkroniseer dan na iPhone, iPad en Mac.icloud.com
Android Contacts-toepVoer in vanaf 'n .vcf-lêer wat op die foon gestoor is, onder Fix and manage of Settings, afhangend van die vervaardiger.—
iPhone sonder iCloudMaak die .vcf oop vanuit Mail of Files en tik Add All Contacts.—

Berei die sigblad voor vir Excel na VCF

  1. Een persoon per ry

    Geen saamgesmelte selle, subtotaallyne of leë rye tussen groepe nie. 'n Tweede foonnommer gaan in sy eie kolom, nie 'n tweede ry nie.

  2. Duidelike kolomname

    Gebruik opskrifte soos First Name, Last Name, Mobile Phone, Email en Company sodat elke kolom by die regte vCard-veld uitkom.

  3. Nommers as teks gestoor

    Formateer foonkolomme as Teks en gebruik die +landkode-vorm sodat niks afgerond of verwyder word nie.

Kolomme wat die omskakelaar nie by 'n kontakveld kan pas nie, soos 'n interne ID, raak nie uit jou werkboek verlore nie, maar hulle gaan nie saam in die vCard in nie. As 'n waarde op die foon saak maak, soos 'n lidmaatskapnommer, sit dit in 'n Notes-kolom. Die ander kontak- en sigblaanroetes word op die data-omskakelaar-bladsy gelys.

Feite oor die XLSX- en VCF-formaat

XLSX

Microsoft Excel-werkboek

XLSX is Microsoft Excel se verstek-werkboekformaat sedert Office 2007, gebaseer op die Office Open XML-standaard. Dit stoor veelvuldige blaaie, formules, formatering, grafieke, spiltabelle en datavalidering in 'n ZIP-pakket van XML. Dit ondersteun meer as 'n miljoen rye per blad en is die verstek-uitruilformaat vir sakesigblaaie. Google Sheets, LibreOffice en Numbers maak XLSX oop, hoewel makro's en gevorderde kenmerke dalk nie oorgedra word nie.

Kompressie
–
Deursigtigheid
–
Animasie
–
Bekendgestel
2007 · Microsoft
XLSX-omskakelaar

VCF

vCard-kontaklêer

VCF-lêers stoor kontakinligting met die vCard-standaard, in 1995 deur die Versit Consortium geskep en nou deur die IETF onderhou. 'n Enkele lêer kan een of baie kontakte met name, foonnommers, e-posadresse, adresse, foto's en notas hou. Foons, Gmail, Outlook en Apple Contacts voer almal VCF in en uit. Verskillende vCard-weergawes (2.1, 3.0 en 4.0) hanteer spesiale karakters en velde verskillend, wat klein probleme kan veroorsaak wanneer kontakte verskuif word.

Kompressie
–
Deursigtigheid
–
Animasie
–
Bekendgestel
1995 · Versit Consortium (now IETF)
VCF-omskakelaar

Excel-kontaklyste word vCards op die oomblik wanneer hulle 'n foon moet bereik: 'n verkoopspan se skakellys, gaste vir 'n geleentheid, of kontakte uit 'n CRM wat met 'n naam op die skerm moet deurskakel.

Vrae oor Excel na VCF

Moet ek die Excel-lêer eers as CSV stoor?

Nee. XLSX en die ouer XLS-formaat word direk gelees, net soos LibreOffice ODS- en Apple Numbers-lêers. As die lys reeds 'n CSV is, is CSV na VCF die ooreenstemmende bladsy.

Waarom het sommige foonnommers hul voorste nul verloor?

Excel het hulle as getalle gestoor voordat die lêer ooit omgeskakel is, en 'n getal kan nie met 0 begin nie. Formateer die foonkolom as Teks en tik die betrokke inskrywings weer in, of beter, skryf hulle in internasionale vorm soos +44 7700 900123, wat ook die foon in staat stel om hulle uit die buiteland te skakel.

Kan ek die ingevoerde kontakte in 'n groep plaas?

Google Contacts doen dit vir jou: elke invoer kry 'n etiket wat na die invoerdatum vernoem is, wat jy kan hernoem na Span, Bruilofgaste of Klasouers. Op 'n iPhone met iOS 16 of later kan jy hulle in die Contacts-toep in 'n lys groepeer.

Sal duplikate van bestaande kontakte saamgevoeg word?

Nie tydens die omskakeling nie, aangesien elke ry 'n nuwe kaart word. Ná die invoer bied Google Contacts Merge and fix aan, en onlangse weergawes van iOS wys 'n kennisgewing oor duplikate bo-aan die kontaklys. Maak ooglopende duplikate eers in Excel skoon, dan is daar minder om saam te voeg.

My werkboek het verskeie oortjies. Watter een word kontakte?

Die eerste blad, want Blaaie om om te skakel is op hierdie bladsy op Eerste blad gestel. Sleep die kontaklys na die linkerste oortjie voor jy oplaai, of kopieer dit na 'n nuwe werkboek van sy eie.