PDF na PDF/A
Skakel 'n gewone PDF om na PDF/A, die ISO-argiefformaat wat waarborg dat 'n dokument oor dekades nog sal oopmaak en presies dieselfde sal lyk. Kies die konformiteitsvlak wat 'n portaal vereis, of kyk of u lêer reeds slaag.
PDF na PDF/A
of los PDF-lêers hier ·
Maks. 95 MB per lêer· Tot 20 lêers· Uitgevee na 30 minute
Lêers word op ons bedieners verwerk en na 30 minute uitgevee.
Die taal wat in die geskandeerde bladsye gedruk is.
PDF/A bed een uitsetprofiel in. sRGB is reg vir dokumente wat op die skerm gesien word; FOGRA39 of SWOP vir lêers wat na 'n Europese of VSA-drukkery gestuur word.
PDF/A-3 laat aanhangsels toe, soos die XML-deel van 'n ZUGFeRD- of Factur-X-faktuur.
Hoe om hierdie nutsding te gebruik
- 1
Laai die PDF op
Voeg tot 20 PDF's by, elk tot 95 MB. Verwyder eers enige wagwoord; PDF/A laat nie enkripsie toe nie.
- 2
Kies die PDF/A-vlak
Laat Skakel om na op PDF/A-2b tensy die ontvanger 'n ander vlak noem. Stel onder Gevorderde instellings die kleurprofiel, OCR vir skanderings, of Kontroleer slegs in om te valideer sonder om die lêer te verander.
- 3
Skakel om en dien in
Druk Skakel om na en die vlak. Laai die PDF/A-lêer af en laai dit op na die argief-, hof- of faktureringsstelsel.
Waarom argiewe, howe en e-fakture PDF/A vereis
'n Gewone PDF kan van sy omgewing afhang. Dit kan 'n lettertipe gebruik wat op jou rekenaar geïnstalleer maar nie ingebed is nie, na 'n beeld op 'n bediener skakel, 'n skrif uitvoer wanneer dit oopgemaak word, of op die kyker staatmaak om kleure te raai. Enige daarvan kan jare later op ander sagteware veroorsaak dat 'n dokument anders lyk, of glad nie oopmaak nie. PDF/A verbied daardie afhanklikhede sodat die lêer alles bevat wat nodig is om dit presies weer te gee.
Daarom verskyn die formaat oral waar rekords dekades lank leesbaar moet bly. Nasionale argiewe aanvaar of verkies PDF/A vir die oordrag van permanente elektroniese rekords, baie howe en grondregistrasiekantore vra daarvoor by elektroniese indiening, en die Duitse ZUGFeRD- en Franse Factur-X-e-faktuurformate is op PDF/A-3 gebou, wat die masjienleesbare XML-faktuur binne 'n mensleesbare PDF dra.
Die formaat word gekontroleer, nie net verklaar nie. Die oopbron-valideerder veraPDF, ondersteun deur die PDF Association, toets lêers teen elke deel van ISO 19005, en argiewe voer dit of 'n soortgelyke hulpmiddel gewoonlik op elke oplaai uit. As jy van Word of beelde omskakel, skep eers die PDF met omskakel na PDF of jou kantoortoepassing, en skakel dit dan hier om.
PDF/A-1, PDF/A-2 en PDF/A-3 in volgorde
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1, gebaseer op PDF 1.4. Geen deursigtigheid, lae of JPEG 2000 nie. Vlakke a en b.
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2, gebaseer op PDF 1.7 (ISO 32000-1). Voeg deursigtigheid, lae, JPEG 2000 en ingebedde PDF/A-lêers by; vlakke a, b en u.
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3. Dieselfde as PDF/A-2, maar enige lêertipe mag ingebed word, wat e-faktureringstandaarde vir XML-data gebruik.
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4, gebaseer op PDF 2.0. Nog nie deur die meeste portale vereis nie, wat steeds dele 1 tot 3 noem.
PDF/A-konformiteitsvlakke waarna u kan omskakel
| Vlak | Standaard | Waarborg | Tipiese gebruik |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | Visuele voorkoms | Ouer argiefstelsels wat deel 1 uitdruklik noem |
| PDF/A-2b (verstek) | ISO 19005-2:2011 | Visuele voorkoms | Hofstukke, belastingopgawes, algemene argivering |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | Voorkoms plus Unicode-teks | Rekords wat deursoekbaar en kopieerbaar moet wees |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | Voorkoms, ingebedde lêers toegelaat | ZUGFeRD- en Factur-X-e-fakture, dokumente met brondata |
- Uitvoerbedoeling (kleurprofiel)OutputIntent · ICC-profiel
- Elke PDF/A-lêer bed een ICC-profiel in wat bepaal hoe sy kleure weergegee moet word. Kleurprofiel bied sRGB vir skermdokumente, CMYK FOGRA39 vir Europese drukkers, CMYK SWOP vir Amerikaanse drukkers, en Gray gamma 2.2 vir eenkleurlêers.
Probleme met PDF na PDF/A-omskakeling en oplossings
Die lêer is geënkripteer
PDF/A verbied enkripsie. Verwyder die wagwoord met PDF ontsluit, met die wagwoord wat jy het, en skakel dan om.
'n Lettertipe kan nie ingebed word nie
Hou Rasteriseer probleembladsye aan sodat die geaffekteerde bladsy 'n beeld word, of voer die PDF weer uit die brondokument uit met 'n ander lettertipe.
PDF/A-2u misluk op geskandeerde bladsye
Skanderings het geen teks om na Unicode te karteer nie. Skakel Maak skanderings deursoekbaar aan en kies die Skanderingstaal.
Aanhangsels word verwerp
Slegs PDF/A-3 laat willekeurige ingebedde lêers toe. Kies PDF/A-3b, of stel Ingebedde lêers op Verwyder as die ontvanger dit nie nodig het nie.
Kleure verskuif ná omskakeling
Die verkeerde uitvoerprofiel is gebruik. Kies sRGB vir dokumente op die skerm en 'n CMYK-profiel slegs vir lêers wat gedruk gaan word.
Vrae oor PDF/A
Watter PDF/A-vlak moet ek kies?
PDF/A-2b, die verstek, tensy jou instruksies anders sê. Dit word deur die meeste argiewe, howe en belastingkantore aanvaar. Gebruik PDF/A-1b net wanneer 'n stelsel dit uitdruklik vra, PDF/A-2u wanneer teks deursoekbaar en uittrekbaar moet wees, en PDF/A-3b wanneer lêers ingebed moet word, soos in ZUGFeRD- en Factur-X-e-fakture.
Wat is die verskil tussen PDF/A-2b en PDF/A-2u?
Albei waarborg dat die bladsye in die toekoms dieselfde lyk. Die u-vlak voeg by dat elke karakter na Unicode gekarteer kan word, sodat teks betroubaar deursoek en gekopieer kan word. Geskandeerde bladsye het daarvoor 'n tekslaag nodig, so skakel Maak skanderings deursoekbaar aan wanneer jy PDF/A-2u kies.
Waarom misluk die PDF na PDF/A-omskakeling van my lêer?
Algemene oorsake is lettertipes wat weens hul lisensie of skade nie ingebed kan word nie, enkripsie, ingebedde klank of video, JavaScript en skakels na eksterne inhoud. Met Rasteriseer probleembladsye aan, word bladsye wat nie reggemaak kan word nie as beelde weergegee sodat die lêer steeds voldoen; voer eers Kontroleer slegs uit om die lys probleme te sien.
Kan 'n PDF/A-lêer later gewysig word?
Dit kan soos enige PDF in redigeerders oopgemaak word, maar om veranderinge te stoor breek gewoonlik die voldoening, en baie kykers wys 'n balk wat vra om redigering te aktiveer. Die bedoelde werkvloei is om die brondokument te wysig, 'n nuwe PDF uit te voer en weer om te skakel.
Hoe weet ek of 'n PDF reeds PDF/A is?
Skakel Kontroleer slegs aan en druk omskakel: jy kry 'n verslag teen die gekose vlak sonder enige verandering aan die lêer. Acrobat wys ook 'n PDF/A-balk wanneer 'n lêer voldoening beweer, maar die bewering in die metadata is nie dieselfde as om validering te slaag nie.
Moet ek vorms platmaak voordat ek na PDF/A omskakel?
Dit is 'n goeie idee. PDF/A vereis dat elke sigbare veld 'n vaste voorkoms het, en baie argiewe wil hê ingediende dokumente moet finaal wees. Voer eers PDF platmaak uit en skakel dan die platgemaakte kopie hier om.
Is PDF/A groter as 'n gewone PDF?
Dikwels effens, omdat elke lettertipe ingebed moet word en 'n kleurprofiel bygevoeg word. Gerasteriseerde bladsye voeg meer by. As 'n portaal ook die grootte beperk, pers die oorspronklike saam voor omskakeling, want om daarna saam te pers kan die voldoening breek.
| PDF na PDF/A | PDF/A-omskakelaar | PDF platmaak |
| PDF saampers | PDF na grysskaal | PDF saamvoeg |
Alle PDF na PDF/A-nutsmiddels
Kies die presiese teiken wat van jou gevra is. Elke bladsy hieronder is dieselfde nutsding met ander verstellings.
- PDF/A-omskakelaar vir liassering en argiveringMaak PDF/A-lêers wat howe, argiewe en tesisbewaarplekke aanvaar: PDF/A-1b, 2b, 2u of 3b, deursoekbare skanderings, tot 20 lêers per keer.
- PDF na PDF/A-omskakelaarSkakel PDF om na PDF/A-1b, 2b, 2u of 3b: lettertipes ingebed, kleurprofiel aangeheg, JavaScript en enkripsie verwyder. Valideer daarna met veraPDF.