PDF/A-omskakelaar vir liassering en argivering
Wanneer 'n hof, 'n argief of 'n nagraadse skool sê “slegs PDF/A”, maak hierdie omskakelaar presies die lêer wat hulle bedoel. Dit maak geskandeerde bladsye terselfdertyd deursoekbaar en help u om die vlak te kies wat hul reëls voorskryf.
PDF na PDF/A
of los PDF-lêers hier ·
Maks. 95 MB per lêer· Tot 20 lêers· Uitgevee na 30 minute
Lêers word op ons bedieners verwerk en na 30 minute uitgevee.
Die taal wat in die geskandeerde bladsye gedruk is.
PDF/A bed een uitsetprofiel in. sRGB is reg vir dokumente wat op die skerm gesien word; FOGRA39 of SWOP vir lêers wat na 'n Europese of VSA-drukkery gestuur word.
PDF/A-3 laat aanhangsels toe, soos die XML-deel van 'n ZUGFeRD- of Factur-X-faktuur.
Hoe om hierdie nutsding te gebruik
- 1
Versamel die finale lêers
Laai tot 20 voltooide PDF's op, elk tot 95 MB, soos 'n beknopte stuk met sy bylaes. Ontsluit eers enige wagwoordbeskermde lêer.
- 2
Pas die vlak by die reëls aan
Hierdie bladsy gebruik PDF/A-2b met Maak skanderings deursoekbaar aan. Verander Skakel om na na 1b as die reëls dit noem, en stel Skanderingstaal vir skanderings wat nie in Engels is nie.
- 3
Skakel om en verander dit daarna nie meer nie
Druk Skakel om na PDF/A-2b, laai af, en laai die lêer presies soos dit is op. As jy dit in 'n ander redigeerder weer stoor, kan dit die versoenbaarheid ongedaan maak.
Wie 'n PDF/A-omskakelaar benodig, en hoekom
ISO het PDF/A in 2005 as ISO 19005-1 gepubliseer, met argivarisse en howe in gedagte: 'n instelling wat 'n stuk dekades lank moet bewaar, kan nie daarop staatmaak dat 'n lettertipe geïnstalleer is of dat 'n skrip in 'n toekomstige leser dieselfde optree nie. Vereistes kom voor in argiefoordragreëls, hof-e-indieningsreëls en tesisbewaringsgidse, elk effens anders geformuleer. Reëls verander en baie word plaaslik gestel, so kontroleer die huidige teks.
| Organisasie | Vereiste | Bron |
|---|---|---|
| VSA se Nasionale Argiewe (NARA) | Lys PDF/A onder voorkeurformate vir die oordrag van permanente elektroniese rekords | archives.gov |
| Library of Congress | Sy Recommended Formats Statement verkies PDF/A vir tekswerke | loc.gov |
| Amerikaanse federale howe (CM/ECF) | PDF/A aanvaar; sommige distrikte moedig dit aan of vereis dit in plaaslike reëls | uscourts.gov |
| eCourts e-indiening, Indië | Riglyne vra vir deursoekbare PDF/A-dokumente; kontroleer die hof se huidige reëls | ecourts.gov.in |
| Universiteit se tesisbewaarplekke | Baie vra PDF/A vir die bewaringskopie, onder meer ETH Zürich s'n | — |
| ZUGFeRD- en Factur-X-e-fakture | PDF/A-3 met die faktuur-XML ingebed | — |
PDF/A vir elektroniese hofliassering en die indiening van universiteitstesisse
Hofreëls bundel PDF/A gewoonlik met ander voorwaardes: deursoekbare teks, geen wagwoord, lettertipes ingebed, 'n groottelimiet per lêer, soms boekmerke vir bylaes. Omdat 'n indiening wat weens formaat verwerp word 'n sperdatum kan laat misloop, lees die plaaslike reëls of die klerk se e-indieningsgids eerder as 'n algemene lys, en skakel slegs die finale weergawe om.
Universiteite wil gewoonlik PDF/A hê vir die kopie wat in die institusionele bewaarplek of 'n nasionale biblioteek beland, nie die konsep wat jy aan jou komitee e-pos nie. Nagraadse skole verbied ook gewoonlik sekuriteitsinstellings, en sommige valideer die lêer by oplaai. 'n Tesis in LaTeX of Word skakel skoon om; die probleemplekke is figure met deursigtigheid en aanhangsels van geskandeerde bladsye, en daarom skakel hierdie bladsy Maak skanderings deursoekbaar aan. Vir wat die omskakeling self in die lêer verander, sien PDF na PDF/A.
Voordat u na 'n hof- of bewaarplekportaal oplaai
- Maak eers alle wysigings en skakel laaste na PDF/A om.
- Maak ingevulde vorms plat sodat getikte antwoorde in die bladsy vasgemaak is; sien hoe om 'n PDF plat te maak.
- Verwyder wagwoorde en toestemmingsbeperkings, aangesien PDF/A enkripsie verbied.
- Kontroleer die portaal se groottelimiet per lêer en verdeel te groot bylaes.
- Gebruik die lêernames wat die portaal vra; sommige verwerp spasies of lang name.
- Voer Kontroleer slegs of 'n valideerder uit op die presiese lêer wat jy gaan oplaai.
Vrae oor die PDF/A-omskakelaar
Watter PDF/A-vlak aanvaar Amerikaanse federale howe?
Die federale CM/ECF-stelsel aanvaar PDF/A, maar elke distrik- en bankrotskapshof stel sy eie plaaslike reëls, en sommige is meer spesifiek as ander. As die reëls geen vlak noem nie, vra die klerk se kantoor, of gebruik PDF/A-1b, wat elke PDF/A-bewuste stelsel aanvaar.
Het my tesis PDF/A-1b of PDF/A-2b nodig?
Volg jou nagraadse skool se gids; baie aanvaar albei en sommige noem een. PDF/A-1b kan nie deursigtigheid behou nie, so grafieke met geskakeerde areas word platgemaak, terwyl PDF/A-2b dit behou soos geteken. As die gids bloot PDF/A sê, pas 2b beter by moderne figure.
Kan ek al die bewysstukke van 'n liassering in een bondel omskakel?
Ja, tot 20 PDF's per bondel van tot 95 MB elk, almal na dieselfde vlak omgeskakel, sodat bylaagname en nommering bly soos jy dit gestel het.
Hoekom het die portaal my PDF/A-lêer geweier?
Gewoonlik is die lêer ná omskakeling verander, deur 'n herstoor, 'n stempel of 'n tekenhulpmiddel wat nie PDF/A-bewus is nie, of die portaal toets 'n strenger vlak as die een wat jy gekies het. Skakel weer om vanaf die finale weergawe en voer Kontroleer slegs uit voor jy oplaai.
Word 'n PDF/A-3-lêer aanvaar waar PDF/A vereis word?
Nie altyd nie. PDF/A-3 laat enige lêertipe as aanhegsel toe, en sommige argiewe weier dit omdat 'n aanhegsel self dalk nie argiefwaardig is nie. Tensy jy 'n ZUGFeRD- of Factur-X-e-faktuur indien, gebruik 2b.
| PDF na PDF/A | PDF aanlyn platmaak | PDF met OCR |
| PDF saamvoeg | PDF ontsluit | PDF na 5 MB saampers |