UltKit

PDF na PDF/A-omskakelaar

Maak van 'n gewone PDF 'n PDF/A-lêer wat oor dekades nog net so sal oopmaak en lyk: elke lettertipe ingebed, een kleurprofiel aangeheg, en niks oor wat van die leesprogram of die internet afhang nie.

PDF na PDF/A

of los PDF-lêers hier ·

Maks. 95 MB per lêer· Tot 20 lêers· Uitgevee na 30 minute

PDF/A-vlak

Lêers word op ons bedieners verwerk en na 30 minute uitgevee.

Hoe om hierdie nutsding te gebruik

  1. 1

    Laai die PDF's op

    Voeg tot 20 PDF's van elk tot 95 MB by. Verwyder eers enige wagwoord, want PDF/A laat nie enkripsie toe nie.

  2. 2

    Kies die vlak

    Skakel om na begin by PDF/A-2b. Kies 1b net as 'n portaal dit noem, 2u as teks deursoekbare Unicode moet wees, en 3b as aanhangsels moet bly.

  3. 3

    Skakel om en valideer

    Druk Skakel om na PDF/A-2b en laai af. Vir 'n tweede mening, maak die resultaat in 'n valideerder soos veraPDF oop voordat jy dit indien.

Antwoord

Wat verander dit eintlik as jy PDF na PDF/A omskakel?

Lettertipes word ingebed, kleure kry 'n gedefinieerde profiel, metadata word as XMP herskryf, en alles wat verbode is, word verwyder: JavaScript, enkripsie, eksterne inhoud en, vir PDF/A-1, deursigtigheid. Die bladsye lyk dieselfde; die lêer hou op om van sy omgewing afhanklik te wees.

Wat 'n PDF na PDF/A-omskakeling aan u lêer doen

PDF/A is ISO 19005, 'n familie beperkte profiele van gewone PDF. Deel 1 (2005) is op PDF 1.4 gebou, dele 2 (2011) en 3 (2012) op PDF 1.7, en deel 4 (2020) op PDF 2.0. Elke deel verbied die kenmerke wat kan maak dat 'n lêer later anders vertoon, en vereis dat alles wat vir weergawe nodig is, in die lêer self is. 'n Omskakelaar doen dus twee take: dit voeg by wat ontbreek en verwyder wat verbode is.

Tipiese veranderinge tydens omskakeling
ElementGewone PDFNá omskakeling
LettertipesKan na verwys word, nie ingebed nieIngebed; substelle toegelaat
KleurToestelkleure, geen profielEen uitvoerprofiel: sRGB, FOGRA39, SWOP of Gray
JavaScript en aksiesToegelaatVerwyder
EnkripsieToegelaatNie toegelaat nie
DeursigtigheidToegelaatPlatgemaak in 1b; behou in 2b, 2u, 3b
Ingebedde lêersEnige lêerGeen in 1b; net PDF/A in 2b, 2u; enige lêer in 3b
Klank, video, 3DToegelaatVerwyder
MetadataInfo-woordeboekXMP met die PDF/A-identifikasie

PDF/A-1b, 2b, 2u of 3b: watter konformiteitsvlak om te kies

Die letter ná die deelnommer is die voldoeningsvlak. Vlak b (basies) waarborg die visuele voorkoms. Vlak u voeg die waarborg by dat elke karakter na Unicode afbeeld, sodat teks betroubaar deursoek en gekopieer kan word; daarom moet Maak skanderings deursoekbaar vir 2u aan wees by skanderings. Vlak a (toeganklik) vereis ook 'n gemerkte struktuur, wat nie betroubaar vir 'n ongemerkte PDF uitgedink kan word nie, so die omskakelaar bied die b- en u-vlakke aan.

PDF/A-2b is die verstandige verstek. Dit laat deursigtigheid, lae en JPEG 2000 toe, so moderne lêers word met minder veranderinge omgeskakel, en die meeste stelsels wat PDF/A aanvaar, aanvaar deel 2. Kies 1b net as 'n portaal deel 1 noem, en 3b as die PDF 'n aanhangsel dra wat moet bly, soos die XML binne 'n Factur-X- of ZUGFeRD-e-faktuur. Watter howe, argiewe en universiteite hierdie reëls stel, word op die PDF/A-omskakelaar-bladsy behandel.

Valideer PDF/A met veraPDF voordat u dit indien

  1. Skakel om

    Lettertipes ingebed, profiel aangeheg, verbode inhoud verwyder.

  2. Kontroleer

    Voer Kontroleer slegs hier uit, of maak die lêer oop in veraPDF, die oopbron-valideerder van die PDF Association en die Open Preservation Foundation.

  3. Dien in

    Laai die gevalideerde lêer op soos dit is, sonder om dit in 'n ander redigeerder weer te stoor.

Weer stoor kan PDF/A ongemerk breek

'n Gewone redigeerder kan verbode kenmerke byvoeg of die PDF/A-identifikasie weglaat wanneer dit stoor, en die lêer voldoen dan sonder enige waarskuwing nie meer nie. Doen eers alle wysigings, skakel laaste om, en moenie die resultaat deur 'n saampersprogram stuur wat nie PDF/A-bewus is nie.

Vrae oor PDF na PDF/A

Sal my PDF anders lyk nadat dit na PDF/A omgeskakel is?

Gewoonlik nie. Sigbare veranderinge kom in randgevalle voor: 'n lettertipe wat nie ingebed kan word nie, word vervang, of, met Rasteriseer probleembladsye aan, word daardie bladsy 'n beeld; in PDF/A-1b word sagte skaduwees en deursigtige rande platgemaak. Vergelyk 'n paar bladsye voordat jy indien.

Waarom is die skrifte in my vorm verwyder?

Skripte kan verander wat 'n dokument wys wanneer dit oopgaan, wat die doel van 'n argief ondermyn, daarom verbied elke PDF/A-deel JavaScript. Berekenings- en valideringskripte word verwyder, terwyl die waardes wat tans in die velde is, bly.

Kan 'n wagwoordbeskermde PDF 'n PDF/A word?

Nie solank dit geënkripteer is nie, want PDF/A verbied enige vorm van enkripsie, ook toestemmingswagwoorde. Verwyder die beskerming met PDF ontsluit deur die wagwoord te gebruik wat jy het, en skakel dan om.

Is veraPDF die enigste manier om PDF/A te valideer?

Nee. veraPDF is gratis en oopbron, wat dit die algemene verwysing maak, en Acrobat Pro het 'n Preflight-kontrole met PDF/A-profiele. Baie portale gebruik ook hul eie valideerder by oplaai; as dit met veraPDF verskil, is die portaal se kontrole die deurslaggewende een.

Maak omskakeling na PDF/A 'n geskandeerde PDF deursoekbaar?

Net as jy Maak skanderings deursoekbaar aanskakel, wat 'n onsigbare OCR-tekslaag byvoeg. Daarsonder word 'n skandering as bladsybeelde na PDF/A-2b omgeskakel. As jy 'n deursoekbare lêer nodig het wat nie PDF/A hoef te wees nie, gebruik OCR PDF.