PDF మెర్జ్ ఎలా చేయాలి: Mac, Windows, బ్రౌజర్‌లో

విలీనం చేయడానికి అత్యంత సాధారణ కారణం ఒకే ఫైల్ తీసుకునే అప్‌లోడ్ ఫీల్డ్. జాబ్ పోర్టల్స్‌లో తరచుగా "CV మరియు కవర్ లెటర్"కు ఒకే స్లాట్ ఉంటుంది, వీసా, యూనివర్సిటీ దరఖాస్తులు అన్ని ఆధారాలనూ ఒకే PDFగా అడుగుతాయి, ఖర్చుల సిస్టమ్‌లు క్లెయిమ్ ఫారమ్‌తో పాటు ప్రతి రసీదునూ కలిపి కోరతాయి. ఒకటి అడిగిన చోట ఐదు ఫైళ్లు జోడిస్తే, సమీక్షకుడు మొదటిది మాత్రమే తెరవవచ్చు, లేదా ఫారమ్ చివరి అప్‌లోడ్‌ను మాత్రమే ఉంచవచ్చు. విలీనం చేసిన ఫైల్ ఆ ప్రమాదాన్ని తొలగిస్తుంది, పాఠకుడికి ముందుగా ఏమి కనిపించాలో మీరే నిర్ణయించవచ్చు.

రెండో కారణం చదివేవారి సౌలభ్యం. పన్నెండు నెలవారీ ఇన్వాయిస్‌లను పన్నెండు అటాచ్‌మెంట్లుగా అందుకున్న అకౌంటెంట్ ప్రతిదాన్నీ తెరిచి, ప్రింట్ చేసి, ఫైల్ చేయాలి; అవే ఇన్వాయిస్‌లు తేదీ క్రమంలో విలీనమైతే ఒకే డాక్యుమెంట్, ఒకే ప్రింట్ జాబ్. పుస్తకం నుండి అధ్యాయాలను ఒక్కొక్కటిగా స్కాన్ చేసినప్పుడు, స్కానింగ్ యాప్ ప్రతి సెషన్‌కు వేర్వేరు PDFలు చేసినప్పుడు, వేర్వేరు ప్రోగ్రామ్‌ల నుండి ఎగుమతి చేసిన ప్రాజెక్ట్ షీట్లతో పోర్ట్‌ఫోలియో చేసినప్పుడు కూడా ఇదే వర్తిస్తుంది.

విలీనం ఆర్కైవ్ చేయడానికి కూడా ఉపయోగపడుతుంది. సంతకం చేసిన కాంట్రాక్ట్, మూడు మార్పు ఆర్డర్లు, తుది ఇన్వాయిస్ ఉన్న పూర్తయిన ప్రాజెక్ట్ ఫోల్డర్‌ను క్లయింట్ పేరు, తేదీతో ఒకే PDFగా ఉంచితే ఏళ్ల తర్వాత కూడా సులభంగా దొరుకుతుంది. ఫైళ్లను వేరుగా ఉంచాల్సినవి: స్వతంత్రంగా ధృవీకరించగలగాల్సిన డిజిటల్ సంతకం కాంట్రాక్టుల వంటి డాక్యుమెంట్లు, వేర్వేరు వ్యక్తులకు విడిగా పంపాల్సిన ఫైళ్లు. రెండింటి గురించి కింద మళ్లీ చూద్దాం.

Preview, Acrobat సహా ప్రతి విలీన టూల్ మీరు ఇచ్చిన ఫైళ్ల క్రమంలోనే పేజీలను ఉంచుతుంది, కాబట్టి పది సెకన్ల ప్రణాళిక మళ్లీ విలీనం చేసే శ్రమను తప్పిస్తుంది. ప్యాకెట్ పెద్దదైతే ఉద్దేశించిన క్రమాన్ని రాసుకోండి: ఉదాహరణకు కవర్ లెటర్, CV, ఆపై తాజా సర్టిఫికెట్లు ముందుగా; లేదా ఇన్వాయిస్‌లు పాతవి నుండి కొత్తవి వరకు. తర్వాత పేరే క్రమాన్ని సూచించేలా ఫైళ్ల పేర్లు మార్చండి. 01-cover-letter.pdf, 02-cv.pdf, 03-degree.pdf లాగా ముందు రెండంకెల సంఖ్య ఉంటే Finder, File Explorer, దాదాపు ప్రతి అప్‌లోడ్ డైలాగ్‌లో సరిగ్గా సార్ట్ అవుతుంది.

విలీనం తర్వాత కూడా పేర్లు ముఖ్యం. ప్రతి సోర్స్ ఫైల్‌కు బుక్‌మార్క్ చేసే టూల్స్ సాధారణంగా ఫైల్ పేరునే లేబుల్‌గా తీసుకుంటాయి, అందుకే scan0042.pdf ఎవరికీ అర్థంకాని బుక్‌మార్క్ అవుతుంది. విలీనమైన PDF సైడ్‌బార్‌లో మీరు చూడాలనుకునే పేరునే ప్రతి ఫైల్‌కు ఇవ్వండి, విలీనమైన ఫైల్‌కు కూడా గ్రహీత పేరు మార్చకుండానే ఫైల్ చేసుకోగల పేరు పెట్టండి: మీ పేరు, ప్రయోజనం, తేదీ దాదాపు ప్రతి దరఖాస్తుకూ సరిపోతాయి.

పెద్ద డెస్క్‌టాప్ సిస్టమ్‌లలో macOS మాత్రమే నిజమైన PDF విలీన సదుపాయంతో వస్తుంది. ప్రతి Macలో డిఫాల్ట్ PDF వ్యూయర్ అయిన Preview సైడ్‌బార్‌లో పేజీ థంబ్‌నెయిల్స్ చూపిస్తుంది; మొత్తం PDFని Finder నుండి ఆ సైడ్‌బార్‌లోకి లాగితే దాని పేజీలు వదిలిన చోట చేరతాయి. Edit > Insert > Page from File మెనూ ద్వారా అదే చేస్తుంది. Preview మార్పులను మీరు తెరిచిన ఫైల్‌లోనే సేవ్ చేస్తుంది, కాబట్టి అసలు ఫైల్ మారకూడదంటే File > Export as PDF వాడండి లేదా ముందే మొదటి ఫైల్‌ను డూప్లికేట్ చేయండి.

Windows 10, 11లో విలీన కమాండ్ లేదు. దగ్గరి అంతర్నిర్మిత పద్ధతి Microsoft Print to PDF ప్రింటర్: File Explorerలో అనేక JPG లేదా PNG ఇమేజ్‌లను ఎంచుకుని, రైట్-క్లిక్ చేసి Print ఎంచుకోండి (Windows 11లో Show more options కింద), ఆ ప్రింటర్‌ను ఎంచుకుంటే ఒకే బహుళ-పేజీ PDF వస్తుంది. ఇది ఇమేజ్‌లకే పనిచేస్తుంది, ఉన్న PDFలకు కాదు. Acrobat Combine Files టూల్ ఏదైనా విలీనం చేస్తుంది, కానీ చెల్లింపు Acrobat Standard లేదా Pro ప్లాన్ కావాలి; ఉచిత Acrobat Reader ఫైళ్లను కలపలేదు. Google Drive PDFలను నిల్వ చేసి ప్రివ్యూ చూపిస్తుంది కానీ దానికీ విలీన ఫంక్షన్ లేదు.

కంప్యూటర్‌లో విలీన టూల్ లేనప్పుడు, ఏమీ ఇన్‌స్టాల్ చేయకుండానే బ్రౌజర్ ఆ పని చేస్తుంది. PDF విలీన టూల్ ఒక్కొక్కటి 95 MB వరకు ఉన్న 2 నుండి 50 PDF ఫైళ్లను తీసుకుంటుంది, Windowsలో Chrome, Chromebook, లేదా iPhoneలో Safariలో (Files యాప్ నుండి ఫైళ్లను ఎంచుకుని) ఒకేలా పనిచేస్తుంది. బ్రౌజర్ మెర్జర్ ఫోన్‌లలో ఎక్కువ ఉపయోగపడుతుంది, ఎందుకంటే డౌన్‌లోడ్ చేసిన పేస్లిప్, ఫోటో తీసిన ID వంటి మీకు కావలసిన ఫైళ్లు తరచుగా ఫోన్ డౌన్‌లోడ్స్‌లోనే ఉంటాయి.

చాలా పొరపాట్లు క్రమం నిర్ణయించే దశలోనే జరుగుతాయి. విలీన క్రమం వరుసను నిర్ణయిస్తుంది: Upload order జాబితాను అనుసరిస్తుంది, దాన్ని లాగి మార్చవచ్చు; File name సహజ క్రమంలో సార్ట్ చేస్తుంది, కాబట్టి ఫైల్ 2 ఫైల్ 10 కంటే ముందు వస్తుంది; Date modified ప్రతి ఫైల్ చివరిగా సేవ్ అయిన సమయాన్ని అనుసరిస్తుంది. పైన చెప్పినట్లు ఫైళ్లకు నంబర్లు ఇచ్చి ఉంటే File name సురక్షితమైన ఎంపిక, ఎందుకంటే ఫలితం మీరు ఎంచుకున్న క్రమంపై ఆధారపడదు.

PDF మెర్జర్ PDFలను కలుపుతుంది, కాబట్టి మిగతా ఫైళ్లన్నీ ముందు PDFగా మారాలి. రసీదుల ఫోన్ ఫోటోలు లేదా స్కాన్ చేసిన ID కోసం ఇమేజ్ నుండి PDF ద్వారా ఇమేజ్‌లను పేజీలుగా మార్చండి. దీనిలో పేజీ సైజు, మార్జిన్‌లు ఎంచుకోవచ్చు, కాబట్టి ఫోటో కెమెరా ఫ్రేమ్ సైజులో ఉన్న పేజీపై ఉండదు. ఇప్పుడు పేపర్‌ను స్కాన్ చేస్తుంటే, డాక్యుమెంట్లను PDFగా స్కాన్ చేయడం గైడ్‌లో పేజీలు చదవడానికి వీలుగా, ఫైల్ పెద్దది కాకుండా ఉంచే రిజల్యూషన్, కలర్ సెట్టింగ్‌లు ఉన్నాయి.

Word డాక్యుమెంట్లకు కూడా ఇదే పద్ధతి. Wordలో File > Save As > PDF ద్వారా ఎగుమతి చేయండి, లేదా Word ఇన్‌స్టాల్ చేయకపోతే Word నుండి PDF వాడండి. అన్నింటినీ ఒకే Word ఫైల్‌లో అతికించడం కంటే, కలపడానికి ముందు ప్రతి డాక్యుమెంట్‌ను విడిగా మార్చడం వల్ల రచయితలు పెట్టిన ఫాంట్లు, హెడర్లు, పేజీ నంబర్లు అలాగే ఉంటాయి. అనేక ఫైళ్ల స్టైల్స్ ఒకే డాక్యుమెంట్‌లో ఢీకొని లేఅవుట్ మారడం కూడా తప్పుతుంది.

వేర్వేరు మూలాలు అంటే దాదాపు ఎల్లప్పుడూ వేర్వేరు పేజీ సైజులు. US Letter పేజీ 8.5 × 11 in (216 × 279 mm), A4 పేజీ 210 × 297 mm, ఫోన్ ఫోటో నుండి చేసిన PDF ఏ ఆకారంలోనైనా ఉండవచ్చు. కలిపినప్పుడు ప్రతి పేజీ డిఫాల్ట్‌గా తన సైజులోనే ఉంటుంది; స్క్రీన్‌పై అసహ్యంగా కనిపిస్తుంది, ప్రింట్‌లో మార్జిన్‌లు తేడాగా వస్తాయి. అన్ని పేజీలు ఒకేలా ఉండాలంటే పేజీ సైజును A4 లేదా Letterకు, కంటెంట్ను Scale to fitకు సెట్ చేయండి. వెడల్పాటి స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎగుమతి వంటి ల్యాండ్‌స్కేప్ పేజీలు ల్యాండ్‌స్కేప్‌గానే ఉంటాయి; పక్కకు వస్తే మూల ఫైల్‌లోనే తిప్పండి.

PDF స్పెసిఫికేషన్‌లో బుక్‌మార్క్‌లను డాక్యుమెంట్ అవుట్‌లైన్ అంటారు: వ్యూయర్ సైడ్‌బార్‌లోని క్లిక్ చేయదగిన జాబితా. కలిపేటప్పుడు ప్రతి మూల ఫైల్‌కు దాని పేరుతో ఒక టాప్-లెవల్ బుక్‌మార్క్ ఉండటం ఉపయోగకరం, దాన్ని ఒక్కో ఫైల్‌కు ఒక బుక్‌మార్క్ సృష్టిస్తుంది. రిపోర్ట్‌లోని చాప్టర్ ఎంట్రీల వంటి మూల ఫైల్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న బుక్‌మార్క్‌లు వాటి పేజీలకు అనుసంధానంగా అలాగే వస్తాయి. డాక్యుమెంట్‌లో తన పేజీలకు చూపే లింక్‌లు కూడా పనిచేస్తాయి, ఎందుకంటే పేజీలు కలిసే కదులుతాయి.

పూరించగల ఫారంలకు ఎక్కువ జాగ్రత్త కావాలి. PDF ఫారంలోని ప్రతి ఫీల్డ్‌కు పేరు ఉంటుంది, ఒక PDFలో ఒక పేరు ఒకే విలువను సూచిస్తుంది. ఒకే టాక్స్ ఫారం రెండు కాపీలు లేదా ఒకే ప్రచురణకర్త రెండు ఫారంలు కలిపితే, ఒకే పేరున్న ఫీల్డ్‌లు అనుసంధానమవుతాయి: పేజీ 1లో పేరు టైప్ చేస్తే పేజీ 9లోని అదే బాక్స్ నిండుతుంది. ఫారంలను ఫ్లాటెన్ చేయండి నింపిన సమాధానాలను సాధారణ పేజీ కంటెంట్‌గా మారుస్తుంది, కాబట్టి అవి మారవు, ఢీకొనవు. ఫారం పూర్తయినప్పుడు ఫ్లాటెన్ చేయండి; గ్రహీత ఇంకా నింపాల్సి ఉంటే ఫ్లాటెన్ చేయకండి.

డిజిటల్ సంతకాలు కలపడంలో నిలవవు. సర్టిఫికెట్ ఆధారిత సంతకం సంతకం చేసిన ఫైల్ బైట్‌లను కవర్ చేస్తుంది, కలిపితే కొత్త ఫైల్ తయారవుతుంది, కాబట్టి సంతకం ఇమేజ్ పేజీలో కనిపిస్తున్నా వ్యూయర్లు సంతకం చెల్లదని లేదా లేదని చూపిస్తాయి. చేతితో గీసిన లేదా టైప్ చేసిన సంతకం కేవలం పేజీ కంటెంట్, అది మారకుండా వస్తుంది. ఆర్కైవ్ కోసం ఎడిట్ చేయగల ఫీల్డ్‌లు లేని ఒక ఫ్లాట్ కాపీ కావాలంటే అది సరే; అవతలి వైపు ధృవీకరించాల్సిన దేనికైనా సంతకం చేసిన PDFను విడి అటాచ్‌మెంట్‌గా పంపండి.

కలిపిన PDF సుమారుగా భాగాల మొత్తం సైజుకు సమానం, మూలాలు ఫాంట్లను పంచుకుంటే కొంచెం తక్కువ కూడా అవుతుంది. సహోద్యోగికి ఇమెయిల్‌కు ఇది సరిపోతుంది, కానీ చాలా అప్‌లోడ్ ఫారంలు అటాచ్‌మెంట్‌లను 2, 5 లేదా 10 MBకి పరిమితం చేస్తాయి. స్కాన్ చేసిన పేజీలు సాధారణ కారణం: 300 DPIలో ఒక కలర్ స్కాన్ 50 పేజీల టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్ కంటే ఎక్కువ స్థలం తీసుకోవచ్చు. ముందు కలపండి, సైజు చూడండి, పరిమితి దాటితేనే ఫలితాన్ని PDF కంప్రెస్తో కుదించండి; పది ఫైళ్లను కుదించడం కంటే పూర్తయిన ఒక్క ఫైల్‌ను కుదించడం వేగంగా ఉంటుంది, నాణ్యతను కూడా ఒక్కసారే పరిశీలించవచ్చు.

పరిమితికి దగ్గరగా ఉంటే, ఎక్కువగా కుదించే ముందు అవసరం లేని పేజీల కోసం చూడండి. ఖాళీ పేజీలను తొలగించండి ఒకవైపు షీట్‌లకు డ్యూప్లెక్స్ స్కానర్లు తయారుచేసే ఖాళీ వెనుక పేజీలను తీసేస్తుంది, స్కాన్ చేసిన ప్యాకెట్‌లో అనేక పేజీలు తగ్గవచ్చు; మెటాడేటా తొలగించండి మూల ఫైళ్లలోని రచయిత, సాఫ్ట్‌వేర్ ఫీల్డ్‌లను తొలగిస్తుంది. రెండూ మిగిలిన పేజీల రూపాన్ని మార్చవు, కాబట్టి కిలోబైట్‌ల కోసం ఇమేజ్ నాణ్యతను వదులుకునే ముందు వీటిని ఆన్ చేయడం మంచిది.

కలపడం ఒకవైపు మాత్రమే కాదు. కలిపిన PDFలోని పేజీలు లోపలికి వెళ్లిన పేజీలే, కాబట్టి తర్వాత పేజీ పరిధుల వారీగా విడగొట్టవచ్చు, ఉదాహరణకు 1 నుండి 4 పేజీలు ఒకరికి, మిగతావి మరొకరికి పంపడానికి, లేదా పాత సర్టిఫికెట్‌ను మార్చడానికి. పరిధి, బుక్‌మార్క్, ఒక్కో పేజీ వారీగా విడగొట్టడం గురించి PDF ఫైళ్లను ఎలా విభజించాలి గైడ్‌లో ఉంది. మూల ఫైళ్లను కలిపిన ఫైల్ పక్కన ఫోల్డర్‌లో ఉంచుకోవడం, ఒక డాక్యుమెంట్ మార్చి ప్యాకెట్‌ను మళ్లీ తయారుచేయడానికి ఇప్పటికీ సులభమైన మార్గం.

ప్రశ్న సమంజసమే, ఎందుకంటే దరఖాస్తు ప్యాకెట్‌లలో తరచుగా IDలు, బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, చిరునామాలు ఉంటాయి. కలిపిన తర్వాత ఫైళ్లకు ఏమవుతుందన్నదే ముఖ్యం. UltKitలో అప్‌లోడ్‌లు HTTPS ద్వారా వెళ్తాయి, కలిపిన ఫైల్ ప్రాసెసింగ్ తర్వాత 30 నిమిషాలు డౌన్‌లోడ్‌కు అందుబాటులో ఉంటుంది, ఆ తర్వాత మూలాలు, ఫలితం రెండూ సర్వర్ నుండి తొలగించబడతాయి. అకౌంట్ లేదు, కాబట్టి ఏదీ ప్రొఫైల్‌కు అనుసంధానం కాదు, ఫైళ్లను మీ డౌన్‌లోడ్ తయారుచేయడం తప్ప మరేదానికీ వాడరు.

మీ కంప్యూటర్ దాటి వెళ్లకూడని డాక్యుమెంట్ల కోసం, ఉదాహరణకు యజమాని పాలసీ పరిధిలోని వైద్య రికార్డులకు, Macలో Preview లేదా డెస్క్‌టాప్ యాప్ వాడండి; పనిలో ఏదైనా అప్‌లోడ్ చేసే ముందు మీ సంస్థ నియమాలు చూడండి. రోజువారీ ప్యాకెట్‌లకు, ఏ ఆన్‌లైన్ టూల్‌లోనైనా చూడాల్సినవి రెండు: తక్కువ నిల్వ వ్యవధి, సైన్-అప్ లేకపోవడం. కలిపిన ఫైల్ వచ్చాక, ఇమెయిల్ చేసే ముందు ఓపెన్ పాస్‌వర్డ్ పెడితే మార్గమధ్యంలో కూడా రక్షణ ఉంటుంది.