Excel-ஐ Word ஆக மாற்ற: மெயில் மெர்ஜ் பட்டியல்களும் அட்டவணைகளும்

Q: மெயில் மெர்ஜ் செய்வதற்கு முன் Excel-ஐ Word ஆக மாற்ற வேண்டுமா?

தேவையில்லை. **Mailings > Select Recipients > Use an Existing List** வழியாக Word .xlsx கோப்பை நேரடியாகப் பெறுநர் பட்டியலாகப் படிக்கும். ஆவணத்துக்குள்ளேயே அட்டவணை வேண்டுமெனில் மட்டும் மாற்றுங்கள்; உதாரணமாக, முன்மொழிவில் விலைப் பட்டியல்.

Q: Excel பட்டியலிலிருந்து அஞ்சல் லேபிள்களை உருவாக்க முடியுமா?

ஆம், ஆனால் இது மாற்றம் அல்ல, mail merge பணி. Word-இல் **Mailings > Start Mail Merge > Labels** தேர்ந்தெடுத்து, ஷீட்டில் அச்சிட்டுள்ள லேபிள் விற்பனையாளர், தயாரிப்பு எண்ணைத் தேர்வுசெய்து, உங்கள் workbook-ஐ இணைக்கவும்.

Q: இணைக்கப்பட்ட செல்களும் வண்ணங்களும் அப்படியே இருக்குமா?

**வடிவமைப்பு** Keep all என இருந்தால், இணைக்கப்பட்ட தலைப்பு செல்கள், நிரப்பு நிறங்கள், கரைகள், தடித்த எழுத்து Word அட்டவணைக்கு வரும். நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதியாக அல்ல, மாற்றும் நேரத்தில் காட்டிய நிறங்களாகப் பயன்படுத்தப்படும்.

ஒரு ஸ்ப்ரெட்ஷீட் Word-க்கு இரண்டு வழிகளில் வருகிறது: மெயில் மெர்ஜுக்குப் பின்னால் உள்ள தரவு மூலமாக, அல்லது அறிக்கையில் ஒட்டப்படும் முழுமையான அட்டவணையாக. இந்தப் பக்கம் உங்கள் வொர்க்புக்கை .docx அட்டவணையாக மாற்றுகிறது; எப்போது மாற்றாமல் நேரடியாக மெர்ஜ் செய்ய வேண்டும் என்பதையும் விளக்குகிறது.

அல்லது PDF, DOC, DOCX … கோப்புகள் இங்கே இழுத்து விடவும் ·

ஒரு கோப்புக்கு அதிகபட்சம் 95 MB· அதிகபட்சம் 20 கோப்புகள்· 30 நிமிடங்களுக்குப் பிறகு நீக்கப்படும்

வெளியீடு

இதற்கு மாற்று

வடிவமைப்பு

கோப்புகள் எங்கள் சேவையகங்களில் செயலாக்கப்பட்டு 30 நிமிடங்களுக்குப் பிறகு நீக்கப்படும்.

உள்ளடக்கம்

படங்களைச் சேர்

படங்களையும் வரைபடங்களையும் முடிவில் சேர்க்கவும். உரை வடிவங்களுக்கு (TXT, Markdown) படங்கள் ZIP-இல் உடன் சேமிக்கப்படும்.

கருத்துகளைச் சேர்

கருத்துகளையும் கண்காணிக்கப்பட்ட மாற்றங்களையும் கொண்டு செல்லவும். அணைத்தால் சுத்தமான இறுதிப் பிரதி கிடைக்கும்.

ஸ்கேன் பக்கங்களுக்கு OCR

PDF உள்ளீட்டுக்கு மட்டும்: ஸ்கேன் படங்களாக உள்ள பக்கங்களில் உரையை அடையாளம் கண்டு, படமாக இல்லாமல் திருத்தக்கூடியதாக மாற்றும்.

பக்கங்கள்

முழு கோப்பையும் அல்லது சில பக்கங்கள் அல்லது ஸ்லைடுகளை மட்டும் மாற்றவும் (PDF மற்றும் விளக்கக்காட்சி உள்ளீடு).

உரை & அட்டவணைகள்

ஸ்ப்ரெட்ஷீட் ஷீட்கள்

பல தாள்கள் உள்ள Excel உள்ளீடு: எல்லாவற்றையும் மாற்றவும் (தாளுக்கு ஒரு பகுதி அல்லது கோப்பு) அல்லது முதலாவதை மட்டும்.

இந்தக் கருவியை எப்படிப் பயன்படுத்துவது

1
வொர்க்புக்கைப் பதிவேற்றுங்கள்
ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட .xlsx, .xls அல்லது .ods கோப்புகளை இழுத்து விடுங்கள். ஒவ்வொன்றும் 95 MB வரை இருக்கலாம்; ஒரே நேரத்தில் 20 கோப்புகளை வரிசையில் சேர்க்கலாம்.
2
ஷீட்களைத் தேர்ந்தெடுங்கள்
இந்தப் பக்கம் முதல் ஷீட்டை மட்டுமே மாற்றும்; பெரும்பாலான முகவரி, தொடர்புப் பட்டியல்கள் அதில்தான் இருக்கும். ஒவ்வொரு ஷீட்டுக்கும் ஒரு பகுதி வேண்டுமெனில் ஸ்ப்ரெட்ஷீட் ஷீட்கள் என்பதை All sheets ஆக மாற்றுங்கள்.
3
மாற்றி Word-இல் திறங்கள்
DOCX ஆக மாற்று என்பதை அழுத்துங்கள். வரிசைகள் திருத்தக்கூடிய Word அட்டவணையாக வரும்; நெடுவரிசை அகலம், தடித்த தலைப்புகள், செல் நிழல் ஆகியவை அப்படியே இருக்கும்.

பதில்

Excel தரவை Word-இல் எப்படிக் கொண்டுவருவது?

கடிதங்கள், உறைகள், லேபிள்களுக்கு .xlsx கோப்பை வைத்துக்கொண்டு Word-இன் Mailings தாவலில் mail merge செய்யுங்கள். ஆவணத்துக்குள் திருத்தப்போகும் அட்டவணைக்கு, workbook-ஐ இங்கே பதிவேற்றி DOCX ஆக மாற்று அழுத்துங்கள்.

Excel-இலிருந்து Word-க்கு மெயில் மெர்ஜ்: படிப்படியாக

Mail merge .xlsx வடிவத்தை விட மிகப் பழையது; 1980-களின் தொடக்கத்திலேயே சொல் செயலிகள் இதை வழங்கின. Word-இல் தற்போதைய செயல்முறை Office 2007-இல் அறிமுகமான Mailings தாவலில் உள்ளது; அதே பதிப்புதான் XLSX, DOCX-ஐ இயல்புநிலையாக்கியது. கருத்து எளிது: Excel-இல் ஒரு வரிசை என்பது Word-இல் ஒரு கடிதம், உறை அல்லது லேபிள்.

முதலில் ஷீட்டைத் தயார் செய்யுங்கள். வரிசை 1-இல் FirstName, Street, City போன்ற நெடுவரிசைப் பெயர்கள் இருக்க வேண்டும்; அதற்கு மேல் வெற்று வரிசைகளும், தலைப்பில் இணைக்கப்பட்ட செல்களும் கூடாது. பிறகு Word-இல் Start Mail Merge தேர்ந்து Letters அல்லது Labels தேர்வுசெய்யுங்கள்; Select Recipients > Use an Existing List மூலம் workbook-ஐத் திறந்து ஷீட்டைத் தேர்ந்தெடுங்கள். Insert Merge Field மூலம் புலங்களை வையுங்கள், Preview Results மூலம் சில பதிவுகளைச் சரிபாருங்கள், இறுதியாக Finish & Merge மூலம் அச்சிடுங்கள் அல்லது ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் ஒரு ஆவணம் உருவாக்குங்கள்.

பட்டியல் காகிதத்துக்கு அல்லாமல் தொலைபேசி அல்லது மின்னஞ்சல் செயலிக்குச் செல்கிறதெனில் merge சரியான கருவி அல்ல. Excel to VCF அதே வரிசைகளைத் தொலைபேசிகள் நேரடியாக இறக்குமதி செய்யும் தொடர்பு அட்டைகளாக மாற்றும்.

மெயில் மெர்ஜா, மாற்றப்பட்ட Word அட்டவணையா: உங்களுக்கு எது தேவை

Mail merge

Excel தரவு மூலமாகவே இருக்கும்

Word workbook-ஐப் படித்து, உங்கள் வார்ப்புருவை ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் ஒருமுறை திரும்பச் செய்கிறது.

வெளியீடு பல கடிதங்கள், உறைகள் அல்லது லேபிள்கள்
Excel-இல் பட்டியலைத் திருத்தி, மீண்டும் merge செய்யலாம்
Windows அல்லது Mac-இல் Word தேவை

மாற்று

ஷீட் அட்டவணையாக மாறும்

வரிசைகள் ஒருமுறை .docx-இல் சாதாரண Word அட்டவணையாக நகலெடுக்கப்படும்.

வெளியீடு ஒரே ஆவணம்
Word, Google Docs அல்லது LibreOffice-இல் செல்களை நேரடியாகத் திருத்தலாம்
workbook-உடன் இணைப்பு இல்லை

பெரிய ஷீட் ஏன் ஒரே Word அட்டவணையில் பொருந்தாது

Excel 2007 முதல் ஒரு Excel ஷீட்டில் வரிசைகள்: 1,048,576
ஒரு Excel ஷீட்டில் நெடுவரிசைகள் (A முதல் XFD வரை): 16,384
ஒரு Word அட்டவணையில் அனுமதிக்கப்படும் நெடுவரிசைகள்: 63

XLSX

Microsoft Excel பணிப்புத்தகம்

XLSX என்பது Office 2007 முதல் Microsoft Excel-இன் இயல்புநிலை பணிப்புத்தக வடிவம்; Office Open XML தரநிலையை அடிப்படையாகக் கொண்டது. பல தாள்கள், சூத்திரங்கள், வடிவமைப்பு, வரைபடங்கள், பிவோட் அட்டவணைகள், தரவு சரிபார்ப்பு ஆகியவற்றை XML-இன் ZIP தொகுப்பில் சேமிக்கிறது. ஒரு தாளுக்கு பத்து லட்சத்துக்கும் மேற்பட்ட வரிசைகளை ஆதரிக்கும்; வணிக விரிதாள்களுக்கான இயல்பு பரிமாற்ற வடிவம் இது. Google Sheets, LibreOffice, Numbers ஆகியவை XLSX-ஐத் திறக்கும், ஆனால் மேக்ரோக்கள், மேம்பட்ட அம்சங்கள் மாறாமல் வராமல் போகலாம்.

சுருக்கம்: –
ஒளி ஊடுருவும் தன்மை: –
அனிமேஷன்: –
அறிமுகமான ஆண்டு: 2007 · Microsoft

XLSX மாற்றி

DOCX

Microsoft Word ஆவணம்

DOCX என்பது Office 2007 முதல் Microsoft Word-இன் இயல்புநிலை ஆவண வடிவம்; Office Open XML தரநிலை (ECMA-376, ISO/IEC 29500) அடிப்படையிலானது. உரை, நடைகள், படங்கள், அட்டவணைகள், கருத்துகள், மாற்றக் கண்காணிப்புகளைக் கொண்ட XML கோப்புகளின் ZIP தொகுப்பு. அலுவலகங்கள், பள்ளிகள், வேலை விண்ணப்பங்களில் திருத்தக்கூடிய ஆவணங்களுக்கு மிகப் பொதுவான வடிவம். Word, Google Docs, LibreOffice, Pages இடையே, குறிப்பாக சிக்கலான வடிவமைப்பில், அமைப்பு சற்று மாறலாம். பெரும்பாலான சொல் செயலிகள் DOCX கோப்புகளைத் திறக்கும்.

சுருக்கம்: –
ஒளி ஊடுருவும் தன்மை: –
அனிமேஷன்: –
அறிமுகமான ஆண்டு: 2007 · Microsoft

DOCX மாற்றி

தரவு வரிசைகள் மக்கள் படிக்கும் வடிவமாக மாற வேண்டியிருக்கும்போது Excel கோப்புகள் Word-க்குச் செல்கின்றன: அறிக்கைக்குள் அட்டவணை, mail merge மூலம் ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் ஒரு கடிதம், அல்லது முகவரிப் பட்டியலிலிருந்து அச்சிடும் லேபிள்கள்.

மாற்றுவதற்கு முன் ஷீட்டைச் சுருக்குங்கள்

ஆயிரக்கணக்கான வரிசைகள் கொண்ட workbook நூற்றுக்கணக்கான பக்கங்கள் கொண்ட Word அட்டவணையாகி, உருட்டவும் அச்சிடவும் மெதுவாகும். தேவையான வரிசைகளை வடிகட்டி, புதிய ஷீட்டுக்கு நகலெடுத்து அதை மாற்றுங்கள்; அல்லது முழு தரவையும் உலாவியில் உருட்டக்கூடிய பக்கமாக Excel to HTML மூலம் அனுப்புங்கள்.

Excel to Word கேள்விகள்

மெயில் மெர்ஜ் செய்வதற்கு முன் Excel-ஐ Word ஆக மாற்ற வேண்டுமா?

தேவையில்லை. Mailings > Select Recipients > Use an Existing List வழியாக Word .xlsx கோப்பை நேரடியாகப் பெறுநர் பட்டியலாகப் படிக்கும். ஆவணத்துக்குள்ளேயே அட்டவணை வேண்டுமெனில் மட்டும் மாற்றுங்கள்; உதாரணமாக, முன்மொழிவில் விலைப் பட்டியல்.

மெர்ஜ் செய்த கடிதங்களில் சதவீதங்களும் தேதிகளும் ஏன் தவறாகத் தெரிகின்றன?

Mail merge செல்லில் காட்டப்படுவதை அல்ல, சேமிக்கப்பட்ட மதிப்பையே எடுக்கும்; அதனால் 25% என்பது 0.25 ஆகவும், தேதி அமெரிக்க வரிசையிலும் வரலாம். merge செய்வதற்கு முன் Excel-இல் அந்த நெடுவரிசைகளை Text ஆக வடிவமைக்கவும், அல்லது merge புலத்தில் \# "0%" போன்ற picture switch சேர்க்கவும்.

ஷீட் Word அட்டவணையாக மாறும்போது ஃபார்முலாக்களுக்கு என்ன ஆகும்?

Word அட்டவணைகளில் செல்களுடன் இணைந்த நேரடி சூத்திரங்கள் இல்லை; அதனால் ஒவ்வொரு சூத்திரமும் Excel கடைசியாகக் கணக்கிட்ட மதிப்பால் மாற்றப்படும். உள்ளீடுகளை மாற்றியிருந்தால் முதலில் workbook-ஐ மறுகணக்கீடு செய்து சேமியுங்கள்.

என் ஷீட்டில் 80 நெடுவரிசைகள் உள்ளன. அது பொருந்துமா?

Word அட்டவணையில் அதிகபட்சம் 63 நெடுவரிசைகள் மட்டுமே இருக்கலாம்; நிமிர்ந்த பக்கத்தில் 15 நெடுவரிசைகளே படிக்கக் கடினம். Excel-இல் தேவையற்ற நெடுவரிசைகளை மறைக்கவும் அல்லது நீக்கவும்; அச்சிடும் நகல் மட்டும் போதுமெனில் Excel to PDF பயன்படுத்துங்கள்.

Excel பட்டியலிலிருந்து அஞ்சல் லேபிள்களை உருவாக்க முடியுமா?

ஆம், ஆனால் இது மாற்றம் அல்ல, mail merge பணி. Word-இல் Mailings > Start Mail Merge > Labels தேர்ந்தெடுத்து, ஷீட்டில் அச்சிட்டுள்ள லேபிள் விற்பனையாளர், தயாரிப்பு எண்ணைத் தேர்வுசெய்து, உங்கள் workbook-ஐ இணைக்கவும்.

இணைக்கப்பட்ட செல்களும் வண்ணங்களும் அப்படியே இருக்குமா?

வடிவமைப்பு Keep all என இருந்தால், இணைக்கப்பட்ட தலைப்பு செல்கள், நிரப்பு நிறங்கள், கரைகள், தடித்த எழுத்து Word அட்டவணைக்கு வரும். நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதியாக அல்ல, மாற்றும் நேரத்தில் காட்டிய நிறங்களாகப் பயன்படுத்தப்படும்.