UltKit

Badilisha XML kuwa Word

Mpe mtu anayefanya kazi katika Word data ya XML. Kibadilishaji husoma rekodi zinazojirudia ndani ya faili na kuziandika kama jedwali katika hati ya DOCX, safu moja kwa kila rekodi, na majina ya elementi kama vichwa vya safu wima.

Kibadilishaji cha Data

au buruta Faili za CSV, TSV, TXT … hapa ·

Hadi MB 95 kwa faili· Hadi faili 20· Hufutwa baada ya dakika 30

Matokeo

Faili huchakatwa kwenye seva zetu na kufutwa baada ya dakika 30.

Jinsi ya kutumia zana hii

  1. 1

    Pakia faili ya XML

    Ongeza faili ya usafirishaji, mlisho au ripoti katika XML, hadi faili 20 kwa kila kundi na MB 95 kila moja. Faili zenye aina moja ya rekodi inayojirudia hutoa jedwali safi zaidi.

  2. 2

    Kagua tarehe na nafasi

    Tarehe huwekwa katika mtindo wa Marekani wa mwezi/siku/mwaka kwa wasomaji. Chini ya Mipangilio ya hali ya juu chagua ISO au siku/mwezi/mwaka chini ya Tarehe, na uache Ondoa nafasi za ziada ikiwa imewashwa ili kuondoa nafasi za upangaji kwenye thamani.

  3. 3

    Badilisha na ufungue katika Word

    Bonyeza Badilisha kuwa DOCX (jedwali la Word), fungua faili kwenye Word, Google Docs, Pages au LibreOffice Writer, kisha ongeza kichwa, maelezo au maoni kuzunguka jedwali.

XML kuwa Word hukupa faili ya .docx yenye rekodi zako za XML zilizopangwa kama jedwali, ili data iliyotengenezwa kwa ajili ya programu ikaguliwe kwa zana ambayo kila mtu tayari anayo.

Nani hubadilisha XML kuwa Word, na kwa nini

XML ndiyo njia mifumo hupeana rekodi: ankara za kielektroniki, usafirishaji wa bidhaa, matokeo ya majaribio, mlisho wa katalogi. Rekodi hizo zinapohitaji uamuzi wa binadamu, faili lazima iwe hati. Afisa wa utiifu anataka mistari ishirini ya ankara kama kiambatisho cha memo. Meneja wa mradi anahitaji orodha ya vifaa kutoka mfumo wa mali kwenye kifurushi cha mkutano. Wakili anaomba data katika muundo ambao mabadiliko yanayofuatiliwa na maoni hufanya kazi.

Kufungua XML kwenye Word hakusaidii, na kuibandika kwenye hati huleta lebo, si jedwali. Njia ya kawaida ni kupitia Excel na kunakili kwa uangalifu. Kubadilisha moja kwa moja kuwa DOCX huruka kuzunguka huko: kila rekodi huwa safu mlalo, kila sehemu huwa safu wima, na sehemu nyingine ya hati ni yako kuandika. Kwa data ambayo watu watapanga na kuchuja badala ya kusoma, XML kuwa CSV ndiyo chaguo bora.

Sehemu ngapi za XML zinatosha katika jedwali la Word

  1. ≤ safu 5

    Husomeka vizuri kwenye ukurasa wima wa Letter au A4 kwa ukubwa wa kawaida wa maandishi.

  2. Safu 6–10

    Badilisha sehemu iwe mlalo na utumie fonti ndogo ya jedwali.

  3. Safu 11–20

    Huwa finyu hata kwa mlalo; punguza sehemu au gawanya katika majedwali mawili.

  4. Upeo 63

    Kikomo kisichovukwa cha Word cha safu wima kwenye jedwali moja.

Rekodi huwa safu mlalo
Kipengele kinachojirudia chini ya mzizi, kama kila mstari wa ankara au mali, hutoa safu mlalo moja ya jedwali.
Majina ya sehemu huwa safu ya kichwa
Majina ya vipengele vya ndani na sifa hujaza safu ya kwanza, ili wasomaji wajue kila safu wima ina nini.
Kila kitu kinaweza kuhaririwa
Ni jedwali asilia la Word: libadilishe mtindo, ongeza maelezo ya jedwali, fuatilia mabadiliko au ligeuze kuwa chanzo cha mail merge.
Tayari kuchapishwa au kusafirishwa
Weka mwelekeo wa ukurasa, kisha chapisha au hifadhi kama PDF moja kwa moja kutoka Word.

XML na DOCX: aina mbili za XML

XML

Extensible Markup Language

XML ni lugha ya alama kwa data iliyopangwa iliyochapishwa na W3C mwaka 1998. Hutumia tagi zilizoota ndani ya nyingine zenye sifa na inasaidia schemas, namespaces na uthibitishaji, jambo linaloifanya imara kwa hati changamano. Ndiyo msingi wa mlisho wa RSS, SVG, hati za Office, sitemap na ubadilishanaji mwingi wa data wa mashirika na serikali. XML ni ndefu ikilinganishwa na JSON, lakini kila lugha ya programu na zana nyingi za majedwali zinaweza kuisoma.

Ubanaji
–
Uwazi
–
Uhuishaji
–
Mwaka ulioanzishwa
1998 · W3C
Kigeuzi cha XML

DOCX

Hati ya Microsoft Word

DOCX ni umbizo chaguomsingi la hati la Microsoft Word tangu Office 2007, linalotegemea kiwango cha Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Ni kifurushi cha ZIP cha faili za XML kilicho na maandishi, mitindo, picha, majedwali, maoni na mabadiliko yaliyofuatiliwa. Ndilo umbizo linalotumika zaidi kwa hati zinazohaririwa ofisini, shuleni na katika maombi ya kazi. Mpangilio unaweza kubadilika kidogo kati ya Word, Google Docs, LibreOffice na Pages, hasa kwa uumbizaji tata. Vichakataji maandishi vingi hufungua faili za DOCX.

Ubanaji
–
Uwazi
–
Uhuishaji
–
Mwaka ulioanzishwa
2007 · Microsoft
Kigeuzi cha DOCX

XML hubadilishwa kuwa hati ya Word pale data inayosomwa na mashine inapohitaji kusomwa, kuchapishwa, kuidhinishwa au kutolewa maelezo na watu wanaofanya kazi kwenye Word: kiambatisho cha mkataba, sampuli ya ukaguzi, orodha ya bidhaa kwa mkutano.

Kuna jambo la kushangaza hapa: faili ya .docx yenyewe ni XML. Tangu Word 2007, hati ni vifurushi vya ZIP vya sehemu za XML zilizofafanuliwa na Office Open XML, iliyosanifishwa kama ECMA-376 mwaka 2006 na ISO/IEC 29500 mwaka 2008. Maandishi na majedwali yako kwenye sehemu iitwayo document.xml. Kwa hiyo ubadilishaji huu hutafsiri msamiati wa data yako kuwa wa Word, na matokeo hufunguka kwenye programu yoyote inayosoma OOXML.

Maswali kuhusu kubadilisha XML kuwa Word

Kwa nini Word hufungua XML yangu kama rundo la msimbo?

Word huonyesha vizuri XML iliyoandikwa kwa msamiati wake yenyewe tu, WordprocessingML. XML nyingine yoyote, kama ankara au mlisho, huonyeshwa kama maandishi ghafi na lebo zote zikionekana. Kubadilisha hujenga jedwali halisi la Word kutoka kwenye rekodi.

Je, Word iliwahi kuauni XML maalum moja kwa moja?

Word 2003 na 2007 ziliruhusu kuambatisha schema zako na kuweka lebo sehemu za hati. Baada ya kesi ya hataza ya i4i, Microsoft iliondoa alama maalum za XML kwenye Word kupitia masasisho ya 2010, kwa hiyo matoleo ya sasa hayana huduma hiyo.

XML yangu ina sehemu 30 kwa kila rekodi. Je, jedwali litatosha?

Word huruhusu hadi safu wima 63 kwenye jedwali moja, kwa hiyo litafunguka, lakini safu wima 30 hazitasomeka kwenye ukurasa. Futa kwanza sehemu usizohitaji kwenye chanzo, au tumia XML kuwa Excel, ambapo data pana husogezwa badala ya kujifunga.

Nini hutokea kwa sifa, maoni na nafasi za majina (namespaces)?

Sifa za rekodi huwa safu wima pembeni mwa vipengele vyake vya ndani. Maoni ya XML, maagizo ya uchakataji na viambishi awali vya namespace si data kwenye jedwali, kwa hiyo huachwa nje ya hati.

Je, naweza kubadilisha jedwali la Word kurudi kuwa XML?

Si moja kwa moja kutoka DOCX. Hifadhi XML asili kama chanzo kikuu; ikiwa data imehaririwa kwenye hati, nakili jedwali kwenye lahajedwali na utumie Excel kuwa XML kujenga upya faili.

Je, hati hufunguka katika Google Docs?

Ndiyo. Pakia .docx kwenye Google Drive na uifungue kwa Google Docs, au uifungue kwenye Pages au LibreOffice Writer. Zote husoma muundo wa jedwali wa OOXML.