Konvertera PNG till XLSX för skannade tabeller
En kassabokssida, en tryckt prislista eller ett labbprotokoll som skannats in som PNG kan bli en fungerande .xlsx-fil. Den här sidan är inställd för papper: den rätar upp skanningen, följer de tryckta stödlinjerna och sparar belopp som tal du kan räkna med.
Bild till Excel
eller släpp PDF, JPG, JPEG …-filer här ·
Max 95 MB per fil· Upp till 20 filer· Raderas efter 30 minuter
Filerna bearbetas på våra servrar och raderas efter 30 minuter.
Linjer fungerar bäst för tabeller med synliga kanter; blanksteg för tabeller där kolumnerna bara skiljs åt av mellanrum, som kontoutdrag.
När bilden innehåller fler än en tabell kan du lägga varje på ett eget blad eller stapla dem på ett blad med en tom rad emellan.
Hur decimaler skrivs i bilden. 1,234.56 använder punkt; 1.234,56 (vanligt i Europa och Latinamerika) använder komma.
Komma är standard. Använd semikolon för Excel i länder som skriver decimaler med komma.
UTF-8 med BOM gör att Excel i Windows visar accenter och icke-latinsk text korrekt när du dubbelklickar på filen.
Endast skannad PDF: sidorna som innehåller tabellen, t.ex. 2 eller 2-4. Lämna tomt för alla sidor.
Så använder du verktyget
- 1
Skanna och ladda upp
Skanna sidan med 300 DPI om du kan och ladda upp PNG-filen. Upp till 20 filer på vardera högst 95 MB ryms i en körning.
- 2
Bekräfta hantering av tal
Spara tal som tal är aktiverat. Om dokumentet skriver decimaler som 1.234,56 ställer du in Decimaltecken på Komma i stället för att lämna det på Auto.
- 3
Känn igen texten
Tryck på Känn igen text och öppna .xlsx-filen i Excel eller Google Sheets. Summera en kolumn och jämför med den tryckta totalsumman.
Räta upp skanningen
En sida som matats in lite snett roteras så att raderna går i våg.
Följ det tryckta rutnätet
Linjer använder de ritade kanterna för att hitta varje cell.
Typa varje värde
Belopp, procenttal och datum blir numeriska celler.
Konvertera en skannad tabell från PNG till XLSX
En skanner ger tabelligenkänningen en bra start: jämn belysning och en plan sida. Den garanterar däremot inte en rak sida. Redan 1 eller 2 graders lutning förskjuter de nedersta raderna med en hel rad i en bred tabell, och därför är Räta upp bilden aktiverat här. Tryckta tabeller har dessutom ofta synliga kanter, så den här sidan ställer in Tabellstil på Linjer, vilket behandlar varje ritad linje som en cellgräns och klarar celler med två rader text.
Formatet .xlsx, arbetsboken i Office Open XML som introducerades med Excel 2007 och standardiserades som ECMA-376 och ISO/IEC 29500, lagrar varje cell med en typ. Typen är skillnaden mellan en användbar fil och en bild av siffror: en cell av typen tal kan summeras, en cell av typen text kan inte det, även om båda visar 1 250,00.
Så hamnar tryckta värden i XLSX-cellerna
| Tryckt på sidan | Sparat i .xlsx | Kontroll |
|---|---|---|
| $1,250.00 | 1250 som tal | Valutasymbol och tusentalsavgränsare borttagna från värdet |
| 12.5% | 0,125 som procent | Visas som 12,5 %, räknas som 0,125 |
| 1.234,56 | 1234,56 som tal | Ställ in Decimaltecken på Komma om Auto gissar fel |
| 03/07/2024 | Ett datumvärde | Bekräfta ordningen på månad och dag |
| 00421 | 421, eller 00421 som text när tal är avstängt | Stäng av alternativet för koder och ID-nummer |
Innan du litar på kalkylarket
- Summera en kolumn och jämför med den tryckta totalsumman
- Leta efter vänsterjusterade siffror, som är text
- Kontrollera varje datum där dagen är lägre än 13
- Sök efter O skrivet i stället för 0 och l i stället för 1
- Kontrollera att sammanfogade rubrikceller inte har svalt en kolumn
- Spara originalskanningen bredvid filen
Skanningsinställningar som avgör noggrannheten
Skanna i gråskala i stället för rent svartvitt. Ett hårt svartvitt tröskelvärde kan bryta tunna streck i ljus text och göra en 8 till en 3, medan gråskala bevarar dem så att igenkänningen kan bedöma dem. Spara som PNG i stället för JPG, eftersom JPG gör teckenkanterna suddiga.
Ta bort häftklamrar och platta ut vikta hörn, och lägg inbundna kassaböcker så att ryggen inte kröker raderna nära bindningen. Vår guide om hur du skannar dokument till PDF går igenom skanner- och mobilinställningar mer i detalj, och samma råd gäller för PNG.
Frågor om PNG till XLSX
Vilken skanningsupplösning ger mest exakt resultat från PNG till XLSX?
300 DPI är en pålitlig medelväg för tryckta tabeller: små siffror får tillräckligt med pixlar utan att filerna blir enorma. Använd 400 DPI för mycket liten text, till exempel finansiella tabeller med fotnoter. Under 200 DPI börjar siffror som 3, 5, 6 och 8 flyta ihop.
Varför blir vissa tal kvar som vänsterjusterad text i Excel?
Excel vänsterjusterar text och högerjusterar tal, så vänsterjusterade siffror har sparats som text. Oftast finns ett lösryckt tecken i cellen, till exempel en fotnotsmarkering, en asterisk eller en handskriven bock. Ta bort det och använd Data > Text till kolumner eller multiplicera med 1 för att göra om kolumnen till tal.
Vad händer med kontonummer som är längre än 15 siffror?
Excel behåller bara 15 signifikanta siffror i ett tal, så ett kort- eller kontonummer med 16 siffror som sparas som tal förlorar sin sista siffra, som blir 0. Stäng av Spara tal som tal för dokument som bygger på långa ID-nummer; de sparas då exakt som text.
Blir datum från skanningen riktiga datum i Excel?
Tydligt skrivna datum sparas som datumvärden, som Excel lagrar som serienummer räknade från 1 januari 1900. Kontrollera tvetydiga datum som 03/07/2024, som betyder 7 mars i USA och 3 juli i de flesta andra länder.
Kan jag konvertera en skannad PDF med flera sidor i stället för PNG?
Ja. Samma konverterare hanterar skannade PDF-filer; använd PDF-sidor för att välja de sidor som innehåller tabellen. För PDF-filer med riktig, markerbar text läser PDF till Excel texten direkt och hoppar över igenkänningen.
Behåller PNG till XLSX tabellens fetstilta rubrikrad och sammanslagna titlar?
Identifiera rubrikrad gör den första raden till fetade kolumnrubriker, och Behåll sammanfogade celler behåller en rubrik som spänner över flera kolumner sammanfogad. Typsnitt, färger och cellskuggning från pappret kopieras inte.
