UltKit

Konvertera Excel till VCF

Telefoner kan inte importera kalkylark, men alla telefoner kan importera vCard. Ladda upp arbetsboken med din kontaktlista och ladda ner en .vcf-fil som lägger till alla kontakter i adressboken i ett enda steg.

Datakonverterare

eller släpp CSV, TSV, TXT …-filer här ·

Max 95 MB per fil· Upp till 20 filer· Raderas efter 30 minuter

Utdata

Filerna bearbetas på våra servrar och raderas efter 30 minuter.

Så använder du verktyget

  1. 1

    Ladda upp kontaktbladet

    Lägg till en .xlsx-, .xls-, .ods- eller .numbers-fil med en kontakt per rad och kolumnnamn på rad 1. Arbetsbokens första blad läses in.

  2. 2

    Kontrollera rubrikinställningen

    Första raden är rubrikrad är aktiverat, så kolumnnamnen avgör vilket vCard-fält varje värde hamnar i. Ta bort extra mellanslag tar bort överflödiga mellanslag före och efter namn och nummer.

  3. 3

    Konvertera till VCF och importera

    Tryck på Konvertera till VCF och öppna eller importera sedan den nedladdade filen på telefonen eller i Google Kontakter eller iCloud.

För att få in kontakter från Excel på en telefon konverterar du kalkylbladet till VCF: varje rad blir ett vCard med namn, nummer, e-post och företag, och hela listan kommer i en enda fil.

Från en kontaktlista i Excel till telefonen

vCard har varit adressböckernas gemensamma språk sedan Versit Consortium introducerade det i mitten av 1990-talet; IETF standardiserade senare version 3.0 som RFC 2426 och version 4.0 som RFC 6350 år 2011. iPhone, Android, Outlook, Gmail och iCloud läser det alla. Kalkylblad är däremot där kontaktlistor faktiskt byggs: en tränare samlar föräldrarnas nummer i ett blad, en kontorschef har personalkatalogen i Excel, ett CRM exporterar leads som XLSX.

Konverteringen överbryggar de två utan att någon behöver skrivas in för hand. Det fungerar också åt andra hållet: VCF till Excel hämtar en telefons adressbok till ett blad för rensning, och den här sidan skickar tillbaka den rensade listan.

Var du importerar VCF-filen

Adressböcker som tar emot en VCF med flera kontakter
OrganisationKravKälla
Google KontakterImportera i menyn till vänster; accepterar vCard och CSV. Kontakterna synkas till alla Android-telefoner på det kontot.contacts.google.com
iCloud KontakterImportera vCard från inställningsmenyn på webben; kontakterna synkas sedan till iPhone, iPad och Mac.icloud.com
Android-appen KontakterImportera från en .vcf-fil som sparats på telefonen, under Åtgärda och hantera eller Inställningar, beroende på tillverkare.—
iPhone utan iCloudÖppna .vcf-filen från Mail eller Filer och tryck på Lägg till alla kontakter.—

Förbered kalkylarket för Excel till VCF

  1. En person per rad

    Inga sammanslagna celler, delsummerader eller tomma rader mellan grupper. Ett andra telefonnummer hör hemma i en egen kolumn, inte på en andra rad.

  2. Tydliga kolumnnamn

    Använd rubriker som Förnamn, Efternamn, Mobiltelefon, E-post och Företag så att varje kolumn kopplas till rätt vCard-fält.

  3. Nummer lagrade som text

    Formatera telefonkolumner som text och använd formen med +landskod så att inget avrundas eller tas bort.

Kolumner som konverteraren inte kan koppla till ett kontaktfält, till exempel ett internt ID, försvinner inte från din arbetsbok, men de följer inte med in i vCard. Om ett värde är viktigt på telefonen, som ett medlemsnummer, lägg det i en kolumn för anteckningar. De andra vägarna för kontakter och kalkylblad finns på sidan dataomvandlare.

Fakta om formaten XLSX och VCF

XLSX

Microsoft Excel-arbetsbok

XLSX är Microsoft Excels standardformat för arbetsböcker sedan Office 2007 och bygger på standarden Office Open XML. Det lagrar flera blad, formler, formatering, diagram, pivottabeller och datavalidering i ett ZIP-paket med XML. Det stöder över en miljon rader per blad och är standardformatet för utbyte av kalkylblad i arbetslivet. Google Kalkylark, LibreOffice och Numbers öppnar XLSX, men makron och avancerade funktioner följer kanske inte med.

Komprimering
–
Transparens
–
Animation
–
Introducerades
2007 · Microsoft
XLSX-omvandlare

VCF

vCard-kontaktfil

VCF-filer lagrar kontaktuppgifter enligt vCard-standarden, som skapades av Versit Consortium 1995 och numera underhålls av IETF. En enda fil kan innehålla en eller flera kontakter med namn, telefonnummer, e-postadresser, adresser, foton och anteckningar. Mobiler, Gmail, Outlook och Apple Kontakter kan alla importera och exportera VCF. Olika vCard-versioner (2.1, 3.0 och 4.0) hanterar specialtecken och fält olika, vilket kan ge mindre problem när kontakter flyttas.

Komprimering
–
Transparens
–
Animation
–
Introducerades
1995 · Versit Consortium (now IETF)
VCF-omvandlare

Kontaktlistor i Excel blir vCards i samma stund som de ska nå en telefon: en säljteams ringlista, gäster till ett evenemang eller kontakter exporterade från ett CRM som ska ringa igenom med namn på skärmen.

Frågor om Excel till VCF

Måste jag spara Excel-filen som CSV först?

Nej. XLSX och det äldre XLS-formatet läses direkt, liksom LibreOffice ODS- och Apple Numbers-filer. Om listan redan är en CSV-fil är CSV till VCF den sida som passar.

Varför försvann den inledande nollan i vissa telefonnummer?

Excel lagrade dem som tal innan filen någonsin konverterades, och ett tal kan inte börja med 0. Formatera telefonkolumnen som text och skriv in de drabbade numren igen, eller ännu hellre skriv dem i internationell form, till exempel +44 7700 900123, så att telefonen också kan ringa dem från utlandet.

Kan jag lägga de importerade kontakterna i en grupp?

Google Kontakter gör det åt dig: varje import får en etikett som är uppkallad efter importdatumet, och den kan du byta namn på till till exempel Team, Bröllopsgäster eller Klassföräldrar. På en iPhone med iOS 16 eller senare kan du samla dem i en lista i appen Kontakter.

Slås dubbletter av befintliga kontakter ihop?

Inte under konverteringen, eftersom varje rad blir ett nytt kort. Efter importen erbjuder Google Kontakter Slå ihop och åtgärda, och nyare versioner av iOS visar en notis om dubbletter överst i kontaktlistan. Rensa uppenbara dubbletter i Excel först, så blir det mindre att slå ihop.

Min arbetsbok har flera flikar. Vilken blir kontakter?

Det första bladet, eftersom Blad att konvertera är inställt på Första bladet på den här sidan. Dra kontaktlistan till fliken längst till vänster innan du laddar upp, eller kopiera den till en egen ny arbetsbok.