UltKit

Penukar XLSX ke PDF

Hamparan ialah fail pejabat yang paling sukar dicetak dengan kemas: lajur melimpah ke halaman tambahan dan tab hilang. Penukar ini memuatkan setiap helaian mengikut lebar halaman dalam orientasi landskap, jadi PDF yang terhasil kelihatan seperti buku kerja pada skrin anda.

Tukar ke PDF

atau seret Fail DOC, DOCX, DOCM … ke sini ·

Maks 95 MB setiap fail· Sehingga 20 fail· Dipadam selepas 30 minit

Output

Fail diproses pada pelayan kami dan dipadam selepas 30 minit.

Cara menggunakan alat ini

  1. 1

    Muat naik buku kerja

    Tambah fail .xlsx, atau .xls yang lebih lama, .xlsm yang menyokong makro, .ods OpenDocument dan .csv. Sehingga 20 buku kerja setiap kelompok, 95 MB setiap satu.

  2. 2

    Pilih helaian dan susun atur

    Semua helaian, orientasi landskap dan Muatkan lebar helaian pada halaman telah dipilih sebelum ini. Di bawah Tetapan lanjutan, pilih Helaian aktif sahaja untuk satu laporan, atau tukar Orientasi kembali kepada Sama seperti sumber untuk senarai yang tinggi dan sempit.

  3. 3

    Tukar dan semak

    Tekan Tukar ke PDF, buka hasilnya dan imbas setiap helaian. Fail yang dimuat naik dan PDF dipadamkan daripada pelayan selepas 30 minit.

Excel menentukan pemisah halaman semasa mencetak, berdasarkan pencetak dan kertas orang yang membuka fail. Menukar ke PDF menyelesaikannya sekali gus: nilai dibekukan, lajur diskalakan supaya muat, setiap helaian mengikut urutan.

Tukar Excel ke PDF dalam talian dengan kawasan cetakan dan lebar helaian terkawal

Format .xlsx diperkenalkan bersama Excel 2007 dan meningkatkan grid kepada 1,048,576 baris kali 16,384 lajur. Tiada siapa mencetak sebanyak itu, tetapi ramai yang perlu menghantar laporan suku tahunan, daftar invois atau helaian gred kelas sebagai PDF, dan eksport Excel sendiri mengikut persediaan halaman yang disimpan dalam fail. Jika tiada siapa menetapkannya, bajet 14 lajur menjadi empat halaman dengan tiga lajur setiap satu, dibaca dari kiri ke kanan dan atas ke bawah dalam urutan yang sukar diikuti.

Halaman ini bermula dengan tetapan yang diperlukan kebanyakan buku kerja. Orientasi ialah landskap kerana helaian biasa lebih lebar daripada tinggi. Muatkan lebar helaian pada halaman mengecilkan julat yang digunakan supaya semua lajur muat dalam satu lebar halaman manakala baris bersambung ke bawah. Helaian hamparan ditetapkan kepada semua, jadi setiap tab menjadi set halamannya sendiri mengikut urutan tab.

Jika anda menetapkan kawasan cetakan dalam Excel (Susun Atur Halaman, Kawasan Cetak), julat itu biasanya yang ditukar, dan ini cara paling kemas untuk mengecualikan lajur pembantu atau pengiraan sementara. Untuk laporan sekali pakai, memilih Helaian aktif sahaja lebih pantas: simpan buku kerja dengan tab laporan dipilih, kemudian muat naik.

Saiz kertas untuk PDF hamparan

SizePixelscminDPIFits
Letter2550 × 330021.59 × 27.948.5 × 11300Standard untuk pejabat di AS dan Kanada
A42480 × 350821.0 × 29.78.27 × 11.69300Standard di hampir semua tempat lain
Legal2550 × 420021.59 × 35.568.5 × 14300Helaian panjang dalam landskap mendapat tambahan lebar 3 in
A33508 × 496129.7 × 42.011.69 × 16.54300Model yang sangat lebar dan carta Gantt

Masalah Excel ke PDF dan cara membetulkannya

  • Sel memaparkan ##### dalam PDF.

    Excel memaparkan tanda hash apabila nombor lebih lebar daripada lajurnya. Lebarkan lajur dalam buku kerja, simpan, dan tukar semula; PDF menunjukkan apa yang Excel tunjukkan.

  • Terdapat halaman kosong di hujung.

    Pemformatan atau nilai sesat jauh di bawah data meregangkan julat yang digunakan. Padam baris dan lajur kosong selepas data anda, atau tetapkan kawasan cetakan.

  • Garis grid tiada.

    Excel tidak mencetak garis grid melainkan Cetak ditandakan di bawah Garis grid pada tab Susun Atur Halaman. Hidupkannya, atau tambah sempadan sel, sebelum memuat naik.

  • Teks terlalu kecil untuk dibaca.

    Helaian ini sangat lebar. Pilih A3 atau Legal di bawah Saiz halaman, atau sembunyikan lajur yang tidak diperlukan pembaca.

  • Hanya satu daripada beberapa tab yang berjaya ditukar.

    Semak bahawa Helaian hamparan ditetapkan kepada Semua helaian, bukan Helaian aktif sahaja.

XLSX

Buku kerja Microsoft Excel

XLSX ialah format buku kerja lalai Microsoft Excel sejak Office 2007, berasaskan piawaian Office Open XML. Ia menyimpan berbilang helaian, formula, pemformatan, carta, jadual pangsi dan pengesahan data dalam pakej ZIP berisi XML. Ia menyokong lebih sejuta baris setiap helaian dan merupakan format pertukaran lalai untuk hamparan perniagaan. Google Sheets, LibreOffice dan Numbers membuka XLSX, walaupun makro dan ciri lanjutan mungkin tidak dibawa bersama.

Pemampatan
–
Ketelusan
–
Animasi
–
Diperkenalkan
2007 · Microsoft
Penukar XLSX

PDF

Portable Document Format

PDF dicipta oleh Adobe pada 1993 dan menjadi piawaian terbuka ISO 32000 pada 2008. Ia menetapkan teks, fon, imej dan reka letak supaya dokumen kelihatan sama pada setiap skrin dan pencetak. PDF boleh mengandungi borang, tandatangan, pautan, lampiran dan teks boleh dicari, dan varian PDF/A digunakan untuk pengarkiban jangka panjang. Reka letak tetap menyukarkan PDF disunting, dan PDF imbasan hanya mengandungi imej melainkan OCR digunakan. Setiap pelayar dan sistem pengendalian boleh membukanya.

Pemampatan
–
Ketelusan
Ya
Animasi
Tidak
Diperkenalkan
1993 · Adobe
Penukar PDF

Fail .xlsx hanya memaparkan lebar penuhnya pada skrin dan mengira semula untuk sesiapa yang membukanya; PDF membekukan nilai dan memuatkan lajur pada halaman yang boleh dicetak untuk akauntan, pelanggan dan juruaudit.

Soalan lazim Excel ke PDF

Bagaimana hendak menukar Excel ke PDF tanpa lajur terpecah merentas halaman?

Biarkan Muatkan lebar helaian pada halaman dihidupkan. Pilihan ini mengecilkan skala setiap helaian supaya semua lajur yang digunakan muat dalam satu lebar halaman, dan baris bersambung ke halaman seterusnya mengikut keperluan. Helaian yang sangat lebar akan mempunyai teks kecil, jadi pilih A3 atau Legal di bawah Saiz halaman untuk helaian sedemikian.

Bolehkah saya menukar satu helaian sahaja daripada buku kerja?

Boleh. Pilih Helaian aktif sahaja di bawah Tetapan lanjutan; penukar menggunakan helaian yang dipilih semasa buku kerja disimpan kali terakhir. Simpan fail dalam Excel dengan tab yang betul terbuka sebelum memuat naik.

Adakah penukar Excel ke PDF dalam talian ini percuma untuk fail besar?

Ya. Buku kerja sehingga 95 MB setiap satu dan 20 setiap kelompok boleh ditukar tanpa bayaran atau watermark. Buku kerja yang hampir mencecah had Excel iaitu 1,048,576 baris akan menghasilkan beribu-ribu halaman, jadi tukar salinan yang ditapis atau satu helaian sahaja.

Adakah formula masih berfungsi dalam PDF?

Tidak. PDF menunjukkan nilai yang telah dikira seperti pada simpanan terakhir. Jika penerima perlu menyemak atau mengubah pengiraan, hantar juga fail .xlsx, atau eksport data dengan XLSX ke CSV.

Bolehkah saya melindungi helaian gaji atau bajet sebelum menghantarnya?

Taip kata laluan dalam Kata laluan pembukaan di bawah Tetapan lanjutan. PDF kemudian akan meminta kata laluan itu sebelum memaparkan sebarang halaman. Tandakan juga Buang metadata jika buku kerja datang daripada templat yang mengandungi nama orang lain.

Bagaimana jika saya hanya menerima PDF dan perlukan semula hamparannya?

Gunakan PDF ke Excel. Ia membina semula jadual daripada halaman PDF, dan berfungsi dengan baik untuk eksport yang kemas seperti yang dihasilkan di sini.