Excel ke Word: Senarai Mel Gabungan dan Jadual

Q: Adakah sel bergabung dan warna dikekalkan?

Dengan **Pemformatan** ditetapkan kepada Kekalkan semua, sel pengepala yang digabung, isian, sempadan dan teks tebal dibawa ke jadual Word. Pemformatan bersyarat digunakan sebagai warna yang dipaparkan semasa penukaran, bukan sebagai peraturan.

Hamparan sampai ke Word melalui salah satu daripada dua cara: sebagai sumber data di sebalik mel gabungan, atau sebagai jadual siap yang ditampal ke dalam laporan. Halaman ini menukar buku kerja kepada jadual .docx dan menerangkan bila anda patut melangkau penukaran dan terus membuat mel gabungan.

atau seret Fail PDF, DOC, DOCX … ke sini ·

Maks 95 MB setiap fail· Sehingga 20 fail· Dipadam selepas 30 minit

Output

Tukar ke

Pemformatan

Fail diproses pada pelayan kami dan dipadam selepas 30 minit.

Cara menggunakan alat ini

1
Muat naik buku kerja
Letakkan satu atau lebih fail .xlsx, .xls atau .ods. Setiap fail boleh sehingga 95 MB, dan anda boleh beratur 20 fail sekali gus.
2
Pilih helaian
Halaman ini hanya menukar helaian pertama, iaitu tempat kebanyakan senarai alamat dan kenalan disimpan. Tukar Helaian hamparan kepada Semua helaian untuk mendapatkan satu bahagian bagi setiap helaian.
3
Tukar dan buka dalam Word
Tekan Tukar ke DOCX. Baris data akan menjadi jadual Word yang boleh disunting, dengan lebar lajur, pengepala tebal dan lorekan sel dikekalkan.

Jawapan

Bagaimanakah cara memasukkan data Excel ke dalam Word?

Untuk surat, sampul surat atau label, kekalkan fail .xlsx dan jalankan mail merge daripada tab Mailings Word. Untuk jadual yang akan anda sunting dalam dokumen, muat naik buku kerja di sini dan tekan Tukar ke DOCX.

Mel gabungan dari Excel ke Word, langkah demi langkah

Mail merge jauh lebih lama daripada format .xlsx; pemproses perkataan sudah menawarkannya pada awal 1980-an. Dalam Word, aliran kerja semasa terletak pada tab Mailings yang diperkenalkan bersama Office 2007, keluaran yang sama yang menjadikan XLSX dan DOCX format lalai. Konsepnya mudah: satu baris dalam Excel sama dengan satu surat, sampul atau label dalam Word.

Sediakan helaian dahulu. Baris 1 mesti mengandungi nama lajur seperti FirstName, Street dan City, tanpa baris kosong di atasnya dan tanpa sel gabungan dalam pengepala. Kemudian dalam Word pilih Start Mail Merge, pilih Letters atau Labels, gunakan Select Recipients > Use an Existing List untuk membuka buku kerja dan pilih helaian. Letakkan medan dengan Insert Merge Field, semak beberapa rekod dengan Preview Results, dan akhiri dengan Finish & Merge untuk mencetak atau menghasilkan satu dokumen bagi setiap baris.

Jika senarai itu untuk telefon atau klien e-mel dan bukan kertas, mail merge bukan alat yang sesuai. Excel ke VCF menukar baris yang sama menjadi kad kenalan yang boleh diimport terus oleh telefon.

Mel gabungan atau jadual Word yang ditukar: yang mana anda perlukan

Mail merge

Excel kekal sebagai sumber data

Word membaca buku kerja dan mengulang templat anda sekali bagi setiap baris.

Hasilnya banyak surat, sampul atau label
Sunting senarai dalam Excel, gabung semula
Memerlukan Word pada Windows atau Mac

Tukar

Helaian menjadi jadual

Baris disalin sekali ke dalam .docx sebagai jadual Word biasa.

Hasilnya satu dokumen
Sunting sel terus dalam Word, Google Docs atau LibreOffice
Tiada pautan kembali ke buku kerja

Mengapa helaian besar tidak muat dalam satu jadual Word

baris bagi setiap helaian Excel sejak Excel 2007: 1,048,576
lajur bagi setiap helaian Excel (A hingga XFD): 16,384
lajur dibenarkan dalam satu jadual Word: 63

XLSX

Buku kerja Microsoft Excel

XLSX ialah format buku kerja lalai Microsoft Excel sejak Office 2007, berasaskan piawaian Office Open XML. Ia menyimpan berbilang helaian, formula, pemformatan, carta, jadual pangsi dan pengesahan data dalam pakej ZIP berisi XML. Ia menyokong lebih sejuta baris setiap helaian dan merupakan format pertukaran lalai untuk hamparan perniagaan. Google Sheets, LibreOffice dan Numbers membuka XLSX, walaupun makro dan ciri lanjutan mungkin tidak dibawa bersama.

Pemampatan: –
Ketelusan: –
Animasi: –
Diperkenalkan: 2007 · Microsoft

Penukar XLSX

DOCX

Dokumen Microsoft Word

DOCX ialah format dokumen lalai Microsoft Word sejak Office 2007, berasaskan piawaian Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Ia ialah pakej ZIP yang mengandungi fail XML untuk teks, gaya, imej, jadual, komen dan perubahan yang dijejaki. Ia format paling lazim untuk dokumen boleh edit di pejabat, sekolah dan permohonan kerja. Susun atur boleh berubah sedikit antara Word, Google Docs, LibreOffice dan Pages, terutamanya dengan pemformatan yang kompleks. Kebanyakan pemproses perkataan membuka fail DOCX.

Pemampatan: –
Ketelusan: –
Animasi: –
Diperkenalkan: 2007 · Microsoft

Penukar DOCX

Fail Excel ditukar ke Word apabila baris data perlu menjadi sesuatu yang boleh dibaca orang: jadual dalam laporan, satu surat bagi setiap baris melalui mail merge, atau label yang dicetak daripada senarai alamat.

Ringkaskan helaian sebelum menukar

Buku kerja dengan beribu-ribu baris menjadi jadual Word beratus halaman yang perlahan untuk digulung dan dicetak. Tapis kepada baris yang anda perlukan, salin ke helaian baharu dan tukar helaian itu, atau hantar data penuh sebagai Excel ke HTML untuk halaman yang boleh digulung dalam pelayar.

Soalan lazim Excel ke Word

Perlukah saya menukar Excel ke Word sebelum membuat mel gabungan?

Tidak. Word membaca fail .xlsx terus sebagai senarai penerima melalui Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. Tukar hanya apabila anda mahu jadual itu sendiri berada di dalam dokumen, contohnya senarai harga dalam cadangan.

Mengapakah peratusan dan tarikh kelihatan salah dalam surat mel gabungan saya?

Mail merge mengambil nilai yang disimpan, bukan yang dipaparkan oleh sel, jadi 25% muncul sebagai 0.25 dan tarikh boleh muncul dalam susunan AS. Format lajur tersebut sebagai Teks dalam Excel sebelum menggabung, atau tambah suis gambar seperti \# "0%" pada medan gabungan.

Apakah yang berlaku kepada formula apabila helaian menjadi jadual Word?

Jadual Word tidak mempunyai formula hidup yang terikat pada sel, maka setiap formula digantikan dengan nilai yang terakhir dikira oleh Excel. Kira semula dan simpan buku kerja dahulu jika anda mengubah input.

Helaian saya mempunyai 80 lajur. Adakah ia akan muat?

Jadual Word boleh memuatkan paling banyak 63 lajur, dan 15 lajur pun sukar dibaca pada halaman menegak. Sembunyikan atau padam lajur yang tidak diperlukan dalam Excel, atau tukar kepada Excel ke PDF jika anda hanya perlukan salinan untuk dicetak.

Bolehkah saya membuat label surat daripada senarai Excel?

Ya, itu kerja mail merge dan bukan penukaran. Dalam Word, pilih Mailings > Start Mail Merge > Labels, pilih vendor label dan nombor produk yang tercetak pada helaian, kemudian arahkan ke buku kerja anda.

Adakah sel bergabung dan warna dikekalkan?

Dengan Pemformatan ditetapkan kepada Kekalkan semua, sel pengepala yang digabung, isian, sempadan dan teks tebal dibawa ke jadual Word. Pemformatan bersyarat digunakan sebagai warna yang dipaparkan semasa penukaran, bukan sebagai peraturan.