Cara Pisah PDF Mengikut Julat Halaman, Saiz atau Bab

Kebanyakan orang mencari pemisah PDF kerana satu fail melakukan kerja beberapa fail. Jawatankuasa tesis mahu bab 3 secara berasingan, akauntan mahu invois setiap pelanggan sebagai lampiran berasingan, atau pengimbas suapan helaian telah menjadikan imbasan sepanjang pagi satu fail 80 halaman yang mencampurkan perjanjian sewa, dua slip gaji dan setimbun resit. Dalam semua kes ini, tiada apa yang salah pada halaman. Masalahnya hanyalah di mana satu dokumen berakhir dan dokumen seterusnya bermula, dan pemisahan mengalihkan sempadan itu tanpa menyentuh kandungan.

Tugas keempat berkaitan saiz dan bukannya struktur. Borang muat naik untuk permohonan kerja, tuntutan insurans dan kemasukan universiti sering menghadkan setiap fail kepada 2 MB, 5 MB atau 10 MB, dan Gmail membenarkan 25 MB bagi setiap mesej, termasuk lampiran. Imbasan 40 halaman pada 300 DPI boleh dengan mudah melebihi 20 MB. Memisahkannya kepada bahagian yang masing-masing muat sering lebih baik daripada mengompres seluruh fail sehingga tulisan kecil menjadi kabur, kerana setiap halaman mengekalkan resolusi asalnya.

Julat halaman ialah pemisahan paling fleksibel kerana anda menentukan dengan tepat di mana setiap potongan dibuat. Sintaks biasa ialah senarai dipisahkan koma, dengan tanda sengkang menyambung halaman pertama dan terakhir bagi sesuatu julat, jadi 1-3, 7, 9-12 bermaksud halaman 1 hingga 3, halaman 7 sahaja dan halaman 9 hingga 12. Sesetengah alat menjadikan setiap julat sebagai fail tersendiri, memberikan tiga fail di sini; yang lain mengumpulkan semua halaman yang disenaraikan ke dalam satu PDF 8 halaman. Baca label medan dahulu, kerana teks yang sama menghasilkan keputusan yang berbeza.

Satu fail bagi setiap halaman dan setiap N halaman ialah pilihan mekanikal. Ia tidak memerlukan perancangan, hanya bilangan halaman, dan sesuai untuk timbunan yang setiap dokumennya sama panjang. Imbasan 60 halaman borang dua halaman yang dipisahkan setiap 2 halaman menghasilkan 30 fail, dan jika jumlahnya tidak boleh dibahagi rata, bahagian terakhir hanya memuatkan bakinya. Pemisahan mengikut saiz fail bertindak sebaliknya: alat terus menambah halaman ke dalam satu bahagian sehingga halaman seterusnya akan melebihi had, kemudian memulakan bahagian baharu, jadi bilangan halaman setiap bahagian berbeza tetapi setiap satu muat dalam borang muat naik.

Pemisahan mengikut penanda halaman bergantung pada kerangka dokumen, iaitu jadual kandungan boleh klik yang dipaparkan oleh kebanyakan pemapar dalam bar sisi. Piawaian PDF, ISO 32000, memanggilnya outline, dan setiap entri peringkat teratas menuju ke satu halaman. Pemisah boleh memulakan fail baharu pada setiap halaman itu dan menamakannya mengikut entri, menukar manual 400 halaman kepada bab tanpa perlu mengira halaman. Imbasan dan banyak laporan yang dieksport tidak mempunyai kerangka, dan ketika itu anda kembali kepada julat halaman.

Anda mungkin tidak memerlukan alat berasingan untuk satu potongan. Setiap sistem pengendalian desktop boleh mencetak julat halaman ke PDF baharu, dan Preview pada macOS juga boleh menyeret halaman keluar daripada dokumen. Masalahnya, pencetakan memaparkan semula halaman: fail baharu biasanya kehilangan penanda halaman, pautan dalaman dan medan boleh isi, dan halaman imbasan mungkin dimampatkan semula. Itu tidak mengapa untuk ekstrak dua halaman yang akan anda lampirkan pada e-mel, tetapi kurang sesuai untuk kontrak dengan medan borang atau manual yang pembacanya bergantung pada kerangka.

Adobe Acrobat ialah pengecualian antara aplikasi yang dipasang kerana arahan pisahnya menyalin halaman dan bukannya mencetaknya. Ia terdapat dalam alat Organize Pages dan menawarkan pemisahan mengikut bilangan halaman, saiz fail dan penanda halaman peringkat teratas. Acrobat Reader percuma boleh membuka dan mencetak PDF tetapi tidak boleh memisahkannya, jadi laluan Organize Pages memerlukan pelan Acrobat berbayar. Tab di bawah memberikan langkah tepat bagi setiap laluan.

Alat pelayar ialah pilihan praktikal pada Chromebook, PC pejabat yang tidak membenarkan pemasangan perisian, atau telefon, dan ia melakukan apa yang tidak boleh dilakukan oleh dialog cetak: beberapa potongan sekali jalan dengan struktur dokumen dikekalkan. Dengan pemisah PDF UltKit anda memuat naik satu PDF sehingga 95 MB, memilih Kaedah pemisahan dan mengisi satu medan yang muncul untuknya. Buka fail dalam mana-mana pemapar yang mempunyai bar sisi lakaran kecil dahulu dan catat di mana setiap dokumen bermula; nombor halaman yang anda taip ialah kedudukan dalam fail, dikira dari 1, bukan nombor yang tercetak pada pengaki halaman.

Nama kaedah sepadan dengan lima jenis pemisahan di atas. Julat tersuai menjadikan setiap julat dalam medan Julat sebagai PDF tersendiri, jadi 1-3, 7, 9-12 menghasilkan tiga fail. Ekstrak halaman menerima senarai yang sama dan membina satu PDF baharu daripadanya. Setiap halaman, Setiap N halaman, Saiz maksimum setiap fail dan Mengikut penanda halaman (bab) meliputi selebihnya, dengan Halaman setiap fail menerima 1 hingga 1,000 dan Saiz fail maksimum menerima 1 hingga 100 MB.

Pengimbas dupleks merakam kedua-dua belah setiap helaian, jadi timbunan 20 helaian menjadi PDF 40 halaman dengan halaman 1 ialah depan helaian 1, halaman 2 belakangnya, halaman 3 depan helaian 2 dan seterusnya. Susunan itu penting apabila memisahkan. Jika setiap helaian ialah dokumen berasingan, seperti setimbun borang dua muka, pisahkan setiap 2 halaman dan setiap helaian menjadi failnya sendiri bersama belakangnya. Jika semua bahagian belakang kosong, anda mungkin mahu halaman ganjil sahaja, yang membuang setiap belakang kosong dalam satu langkah.

Mengeluarkan halaman ganjil ialah tugas julat. Dengan Ekstrak halaman, senarai seperti 1, 3, 5, 7 membina satu PDF daripada bahagian depan, dan setiap halaman ganjil bagi imbasan 100 halaman muat dalam had 300 aksara. Dialog cetak Acrobat mempunyai tetapan subset khusus, Odd or Even Pages di bawah More Options, yang boleh digabungkan dengan pencetak PDF apabila dokumen tidak mempunyai pautan atau medan untuk dikekalkan. Halaman genap memberikan bahagian belakang secara berasingan, berguna apabila seseorang menulis nota di belakang borang bercetak.

Pengimbas satu muka mencipta masalah yang berbeza. Jika anda mengimbas semua bahagian depan, membalikkan timbunan dan mengimbas bahagian belakang, fail itu memuatkan bahagian depan diikuti bahagian belakang dalam susunan terbalik. Pemisahan tidak akan membetulkannya; bahagian depan dan belakang perlu diselang-seli, yang merupakan tugas penggabungan. Pisahkan fail kepada separuh depan dan separuh belakang, gabungkan semula, dan semak helaian terakhir, tempat timbunan terbalik biasanya tersilap.

Pemisahan yang menyalin halaman, dan bukannya mencetaknya, boleh membawa struktur dokumen ke dalam setiap bahagian, tetapi sebahagiannya bergantung pada halaman yang tidak lagi terdapat dalam bahagian itu. Penanda halaman yang menuju ke halaman 45 berada dalam bahagian yang memuatkan halaman 45 dan tidak di tempat lain. Pautan dari halaman 3 ke halaman 60 tidak mempunyai destinasi apabila halaman itu berada dalam fail berbeza, jadi ia kekal kelihatan tetapi tidak berfungsi. Tandatangan digital ialah kes paling ketat: tandatangan meliputi bait seluruh fail yang ditandatangani, jadi bahagian yang dipotong daripada kontrak bertandatangan tidak akan disahkan sebagai bertandatangan.

Nama fail ialah bahagian yang sering diabaikan dan disesali. Bahagian bernama split_1.pdf hingga split_12.pdf memaksa penerima membuka setiap satu untuk mengetahui isinya. Namakan bahagian mengikut julat halaman apabila seseorang perlu menjejakinya kembali ke fail asal, mengikut nombor bahagian apabila susunan lebih penting daripada kandungan, dan mengikut tajuk penanda halaman apabila bahagian itu ialah bab. Senarai di bawah merangkumi setiap elemen dan tetapan yang mengawalnya.

Pemisahan boleh diterbalikkan sepenuhnya selagi anda menyimpan bahagian itu. Oleh sebab halaman disalin tanpa perubahan, menggabungkan semula bahagian mengikut turutan memberikan fail dengan halaman, teks dan gambar yang sama seperti yang asal. Yang mungkin berbeza ialah kerangka, kerana setiap bahagian hanya membawa penanda halaman bagi halamannya sendiri. Jika anda memisahkan muat naik berhad 2 MB kepada empat bahagian, pejabat penerima boleh menggabungkan bahagian PDF kembali menjadi satu fail tanpa kehilangan apa-apa, dan panduan kami tentang cara menggabungkan fail PDF membincangkan susunan dan penanda halaman dengan terperinci.

Simpan fail asal sehingga anda telah membuka setiap bahagian. Ia satu-satunya salinan yang masih memuatkan kerangka penuh, pautan merentas bahagian dan sebarang tandatangan digital, dan jauh lebih mudah memisahkan semula daripada fail asal berbanding membinanya semula daripada dua belas kepingan. Jika sesuatu bahagian masih terlalu besar untuk portalnya selepas pemisahan, kompres PDF bahagian itu sahaja dan bukannya seluruh dokumen, supaya bahagian lain mengekalkan kualiti gambar asalnya.

Tugas pemisahan sering melibatkan fail yang paling tidak mahu anda bocorkan: penyata bank, rekod perubatan dan kontrak. Di UltKit, fail dipadam 30 minit selepas diproses, tiada akaun untuk dicipta dan tiada apa dipasang. Untuk rekod yang tidak boleh dikongsi dengan mana-mana pihak ketiga, gunakan Preview atau Acrobat secara setempat dan terima had yang diterangkan di atas.

Kebanyakan pemisahan yang gagal berpunca daripada empat sebab: kata laluan pada fail, nombor halaman yang tidak sepadan dengan bilangan halaman fail, halaman kosong daripada pengimbas, atau halaman yang lebih besar daripada saiz yang anda minta. Setiap satu ada penyelesaian langsung, dan tiada yang memerlukan anda mengimbas semula.