Cara Gabung PDF di Mac, Windows dan Pelayar

Sebab paling biasa untuk menggabung ialah ruang muat naik yang hanya menerima satu fail. Portal kerja sering hanya menyediakan satu ruang untuk "CV dan surat lamaran", permohonan visa dan universiti meminta semua bukti sokongan dalam satu PDF, dan sistem tuntutan perbelanjaan mahukan borang tuntutan serta semua resit bersama. Jika anda melampirkan lima fail sedangkan satu dijangka, pemeriksa mungkin hanya membuka yang pertama, atau borang mungkin senyap-senyap menyimpan muat naik terakhir sahaja. Fail yang digabungkan menghapuskan risiko itu dan membolehkan anda menentukan apa yang dibaca dahulu.

Sebab kedua ialah kemudahan pembaca. Akauntan yang menerima dua belas invois bulanan sebagai dua belas lampiran perlu membuka, mencetak dan memfailkan setiap satu; invois yang sama digabungkan mengikut tarikh menjadi satu dokumen untuk dilayari dan satu kerja cetakan. Begitu juga bab buku yang diimbas satu demi satu, PDF berasingan yang dihasilkan aplikasi pengimbas bagi setiap sesi, atau portfolio yang disusun daripada helaian projek yang dieksport dari program berlainan.

Menggabung juga cara untuk mengarkib. Folder projek siap yang mengandungi kontrak bertandatangan, tiga perintah perubahan dan invois akhir lebih mudah dicari bertahun-tahun kemudian sebagai satu PDF yang dinamakan mengikut pelanggan dan tarikh. Satu-satunya keadaan anda patut mengekalkan fail berasingan ialah dokumen yang mesti kekal boleh disahkan secara bebas, seperti kontrak bertandatangan digital, dan fail yang perlu diterima oleh orang berlainan secara berasingan. Kedua-duanya dibincangkan lagi di bawah.

Setiap alat gabung, termasuk Preview dan Acrobat, meletakkan halaman mengikut susunan fail yang anda berikan, jadi sepuluh saat merancang menjimatkan penggabungan semula. Catat susunan yang dimahukan jika bungkusan itu panjang: surat lamaran, CV, kemudian sijil dengan yang terbaharu dahulu, sebagai contoh, atau invois dari yang paling lama ke terbaharu. Kemudian namakan semula fail supaya nama itu sendiri membawa susunan. Nombor dua digit di hadapan, seperti 01-cover-letter.pdf, 02-cv.pdf dan 03-degree.pdf, tersusun dengan betul dalam Finder, File Explorer dan hampir semua dialog muat naik.

Nama penting selepas penggabungan juga. Alat yang mencipta penanda halaman bagi setiap fail sumber biasanya mengambil label penanda daripada nama fail, jadi scan0042.pdf menjadi penanda yang tiada siapa faham. Berikan setiap fail nama yang ingin anda lihat dalam bar sisi PDF gabungan, dan berikan fail gabungan itu nama yang boleh difailkan penerima tanpa menamakannya semula: nama anda, tujuan dan tarikh sesuai untuk hampir semua permohonan.

Antara sistem desktop utama, hanya macOS yang menyediakan penggabung PDF sebenar. Preview, pelihat PDF lalai pada setiap Mac, memaparkan lakaran kecil halaman dalam bar sisi, dan anda boleh menyeret seluruh PDF dari Finder ke bar sisi itu untuk memasukkan halamannya di tempat anda lepaskan. Edit > Insert > Page from File melakukan perkara yang sama melalui menu. Preview menyimpan perubahan ke dalam fail yang anda buka, jadi gunakan File > Export as PDF, atau salin fail pertama sebelum bermula, jika anda mahu fail asal kekal tidak diusik.

Windows 10 dan 11 tidak mempunyai arahan gabung. Helah terbina dalam yang paling hampir ialah pencetak Microsoft Print to PDF: pilih beberapa gambar JPG atau PNG dalam File Explorer, klik kanan dan pilih Print (di bawah Show more options pada Windows 11), kemudian pilih pencetak itu untuk mendapatkan satu PDF berbilang halaman. Ia hanya berfungsi untuk gambar, bukan PDF sedia ada. Alat Combine Files Acrobat menggabungkan apa sahaja, tetapi memerlukan pelan Acrobat Standard atau Pro berbayar; Acrobat Reader percuma tidak boleh menggabungkan fail. Google Drive boleh menyimpan dan melihat pratonton PDF tetapi juga tiada fungsi gabung.

Apabila komputer tiada alat gabung, pelayar boleh melakukannya tanpa memasang apa-apa. Alat gabung PDF menerima 2 hingga 50 fail PDF, setiap satu sehingga 95 MB, dan berfungsi sama dalam Chrome pada Windows, pada Chromebook, atau dalam Safari pada iPhone, tempat anda memilih fail daripada aplikasi Files. Telefon ialah tempat penggabung dalam pelayar paling berguna, kerana fail yang anda perlukan, seperti slip gaji yang dimuat turun dan kad pengenalan yang difoto, selalunya sudah ada dalam muat turun telefon.

Langkah menyusun ialah tempat kebanyakan kesilapan berlaku. Gabungkan mengikut menentukan urutan: Upload order mengikut senarai, yang boleh anda susun semula dengan menyeret; File name menyusun secara semula jadi, jadi fail 2 datang sebelum fail 10; Date modified mengikut masa setiap fail terakhir disimpan. Jika anda menomborkan fail seperti yang diterangkan di atas, File name ialah pilihan paling selamat kerana hasilnya tidak lagi bergantung pada susunan anda memilihnya.

Penggabung PDF menggabungkan PDF, jadi apa-apa yang lain mesti dijadikan PDF dahulu. Untuk foto resit atau kad pengenalan yang diimbas daripada telefon, tukarkan gambar menjadi halaman dengan gambar ke PDF, yang juga membolehkan anda memilih saiz halaman dan margin supaya foto tidak terletak pada halaman sebesar bingkai kamera asal. Untuk kertas yang sedang anda imbas, panduan mengimbas dokumen ke PDF merangkumi tetapan resolusi dan warna yang memastikan halaman boleh dibaca tanpa menjadikannya terlalu besar.

Dokumen Word memerlukan perlakuan yang sama. Eksport daripada Word dengan File > Save As > PDF, atau gunakan Word ke PDF apabila Word tidak dipasang. Menukar setiap dokumen satu persatu sebelum menggabung, dan bukannya menampal semuanya ke dalam satu fail Word, mengekalkan fon, pengepala dan penomboran halaman setiap dokumen tepat seperti yang ditetapkan penulisnya, dan mengelakkan anjakan reka letak yang berlaku apabila gaya daripada beberapa fail bertembung dalam satu dokumen.

Sumber bercampur hampir selalu bermakna saiz halaman bercampur. Halaman US Letter ialah 8.5 × 11 in (216 × 279 mm), halaman A4 ialah 210 × 297 mm, dan foto telefon yang dijadikan PDF boleh berbentuk apa sahaja. Secara lalai, penggabungan mengekalkan setiap halaman pada saiznya sendiri, yang kelihatan tidak kemas pada skrin dan dicetak dengan margin yang pelik. Tetapkan Saiz halaman kepada A4 atau Letter dengan Kandungan pada Scale to fit untuk menyamakan setiap halaman. Halaman landskap, seperti eksport hamparan yang lebar, kekal landskap; putarkannya dalam fail sumber jika ia tiba dalam keadaan senget.

Penanda halaman ialah apa yang dipanggil spesifikasi PDF sebagai kerangka dokumen: senarai boleh klik dalam bar sisi pelihat. Apabila menggabung, persediaan yang berguna ialah satu penanda peringkat atas bagi setiap fail sumber, dilabel dengan namanya, dan itulah yang dicipta oleh Penanda halaman bagi setiap fail. Penanda yang sudah ada dalam fail sumber, seperti entri bab dalam laporan, dibawa bersama dan kekal terpaut pada halamannya. Pautan dalam dokumen yang menuju ke halamannya sendiri terus berfungsi, kerana halaman bergerak bersama.

Borang boleh isi memerlukan lebih perhatian. Setiap medan dalam borang PDF mempunyai nama, dan dalam satu PDF sesuatu nama merujuk satu nilai. Gabungkan dua salinan borang cukai yang sama, atau dua borang daripada penerbit yang sama, dan medan dengan nama serupa menjadi terpaut: menaip nama pada halaman 1 mengisi kotak yang sama pada halaman 9. Ratakan borang menukar jawapan yang diisi menjadi kandungan halaman biasa, jadi ia tidak lagi boleh berubah atau bertembung. Ratakan apabila borang sudah siap; biarkan tidak diratakan apabila penerima masih perlu mengisinya.

Tandatangan digital tidak boleh bertahan selepas penggabungan. Tandatangan berasaskan sijil meliputi bait tepat fail yang ditandatangani, dan penggabungan menulis fail baharu, jadi pelihat akan melaporkan tandatangan itu tidak sah atau hilang walaupun imej tandatangan yang kelihatan masih ada pada halaman. Tandatangan yang dilukis atau ditaip hanyalah kandungan halaman dan kekal tanpa perubahan. Jika anda memerlukan satu salinan rata tanpa medan boleh edit untuk arkib, itu tidak mengapa; untuk apa-apa yang mesti disahkan pihak lain, hantar PDF bertandatangan sebagai lampiran tersendiri.

PDF gabungan lebih kurang jumlah bahagiannya, kadangkala sedikit kurang apabila sumber berkongsi fon. Itu baik untuk e-mel kepada rakan sekerja tetapi sering terlalu besar untuk borang muat naik, yang kebanyakannya menghadkan lampiran pada 2, 5 atau 10 MB. Halaman yang diimbas biasanya puncanya: satu imbasan berwarna pada 300 DPI boleh memakan lebih ruang daripada dokumen teks 50 halaman. Gabung dahulu, semak saiz, dan barulah jalankan hasilnya melalui kompres PDF jika melebihi had, kerana mengkompres satu fail siap lebih cepat daripada mengkompres sepuluh dan membolehkan anda menilai kualiti sekali sahaja.

Jika anda hampir dengan had, cari halaman yang tidak diperlukan sebelum mengkompres dengan lebih kuat. Buang halaman kosong membuang belakang kosong yang dihasilkan pengimbas dupleks untuk helaian satu muka, yang boleh mengurangkan beberapa halaman daripada bungkusan imbasan, dan Buang metadata mengosongkan medan pengarang dan perisian daripada fail sumber. Kedua-duanya tidak mengubah rupa halaman yang tinggal, jadi wajar dihidupkan sebelum anda menukar kualiti gambar dengan kilobait.

Penggabungan bukan pintu sehala. Halaman dalam PDF gabungan ialah halaman yang sama yang dimasukkan, jadi anda boleh memisahkan fail itu kemudian mengikut julat halaman, contohnya untuk menghantar halaman 1 hingga 4 kepada seorang dan selebihnya kepada orang lain, atau untuk menggantikan satu sijil yang sudah lapuk. Panduan pendamping cara memisahkan fail PDF merangkumi pemisahan mengikut julat, mengikut penanda halaman dan kepada halaman tunggal. Menyimpan fail sumber asal dalam folder di sebelah fail gabungan masih cara paling mudah untuk membina semula bungkusan dengan satu dokumen ditukar.

Soalan itu munasabah, kerana bungkusan permohonan sering mengandungi kad pengenalan, penyata bank dan alamat. Yang penting ialah apa yang berlaku kepada fail selepas penggabungan. Di UltKit, muat naik dihantar melalui HTTPS, fail gabungan tersedia untuk dimuat turun selama 30 minit selepas diproses, dan kemudian fail sumber serta hasilnya dipadam daripada pelayan. Tiada akaun, jadi tiada apa-apa dipautkan pada profil, dan fail tidak digunakan untuk apa-apa selain menghasilkan muat turun anda.

Untuk dokumen yang tidak sepatutnya meninggalkan komputer anda, seperti rekod perubatan yang dilindungi dasar majikan, gunakan Preview pada Mac atau aplikasi desktop, dan semak peraturan organisasi anda sebelum memuat naik apa-apa di tempat kerja. Untuk bungkusan harian, tempoh penyimpanan yang singkat dan tanpa pendaftaran ialah dua perkara yang perlu dicari dalam mana-mana alat dalam talian. Setelah anda mempunyai fail gabungan, menambah kata laluan buka sebelum menghantarnya melalui e-mel turut melindunginya semasa penghantaran.