PDF 엑셀 변환

PDF는 자신에게 표가 있다는 사실을 모릅니다. 텍스트 조각을 x, y 위치에 저장하고, 격자를 그리는 선은 따로 저장할 뿐입니다. 스프레드시트를 다시 만들기 위해 변환기는 같은 기준선에 있는 조각을 행으로 묶고, 열을 구분하는 세로 간격이나 괘선을 찾아 각 조각을 셀에 배정합니다. 테두리가 보이는 표가 가장 안정적으로 변환되며, 정렬만으로 이루어진 테두리 없는 표도 변환되지만 자유로운 텍스트가 든 열은 어긋날 수 있습니다.

형식이 분명하면 숫자는 숫자처럼 보이는 텍스트가 아니라 실제 숫자로 기록됩니다. 1,250.00과 1.250,00은 모두 표 전체에 쓰인 구분 기호에 따라 읽힙니다. 날짜는 적힌 그대로 두므로 03/04가 모르는 사이에 엉뚱한 달로 바뀌지 않습니다.

1분만 들여 세 가지를 확인하십시오. 숫자 열 하나를 합산해 PDF에 인쇄된 합계와 비교하십시오. 일치하면 빠지거나 합쳐진 행이 없다는 뜻입니다. 마지막 열을 훑어 긴 설명에서 넘쳐 들어온 값이 없는지 보십시오. 그리고 나뉜 머리글이 나타나는 곳인 각 시트의 첫 행을 확인하십시오.

스캔한 명세서는 흐린 인쇄에서 5와 6, 1과 7처럼 OCR이 헷갈릴 수 있는 숫자를 더 꼼꼼히 봐야 합니다. 올바른 문서 언어를 선택하면 구분 기호와 월 이름 인식에 도움이 됩니다. 원본이 PDF가 아니라 표를 찍은 사진이라면 이미지 엑셀 변환 도구가 바로 읽습니다.