PNG í XLSX fyrir skannaðar töflur
Bókhaldssíða, prentaður verðlisti eða rannsóknarblað sem var skannað sem PNG getur orðið að nothæfri .xlsx-skrá. Þessi síða er stillt fyrir pappír: hún réttir skönnunina af, fylgir prentuðu hnitalínunum og vistar upphæðir sem tölur sem hægt er að reikna með.
Image to Excel
eða slepptu PDF, JPG, JPEG … skrár hér ·
Að hámarki 95 MB á skrá· Allt að 20 skrár· Eytt eftir 30 mínútur
Skrár eru unnar á þjónum okkar og eytt eftir 30 mínútur.
Strikaðar línur virka best fyrir töflur með sýnilegum römmum; bil fyrir töflur þar sem dálkar eru aðeins aðskildir með bili, eins og bankayfirlit.
Þegar myndin geymir fleiri en eina töflu: setja hverja á sitt blað eða raða þeim á eitt blað með auðri röð á milli.
Hvernig tugabrot eru skrifuð á myndinni. 1,234.56 notar punkt; 1.234,56 (algengt í Evrópu og Rómönsku Ameríku) notar kommu.
Komma er staðallinn. Notaðu semíkommu fyrir Excel í löndum sem skrifa tugabrot með kommu.
UTF-8 með BOM lætur Excel í Windows sýna broddstafi og ólatneskan texta rétt þegar tvísmellt er á skrána.
Aðeins skönnuð PDF: síðurnar sem innihalda töfluna, t.d. 2 eða 2-4. Skildu eftir autt fyrir allar síður.
Hvernig á að nota tólið
- 1
Skannaðu og hlaðaðu upp
Skannaðu síðuna í 300 DPI ef þú getur og hladdu upp PNG-skránni. Allt að 20 skrár, hver allt að 95 MB, rúmast í einni keyrslu.
- 2
Staðfestu meðferð talna
Kveikt er á Vista tölur sem tölur. Ef skjalið skrifar aukastafi sem 1.234,56 skaltu stilla Decimal separator á Comma í stað þess að hafa það á Auto.
- 3
Lestu textann
Ýttu á Greina texta og opnaðu .xlsx-skrána í Excel eða Google Sheets. Leggðu saman einn dálk og berðu summuna saman við prentuðu heildartöluna.
Rétta skönnunina
Síða sem var lögð örlítið skökk í skannann er snúin þannig að línur liggi lárétt.
Fylgja prentaða rúðunetinu
Strikaðar línur notar teiknuðu rammana til að finna hvern reit.
Skrá hvert gildi
Upphæðir, prósentur og dagsetningar verða að talnareitum.
Umbreyttu skannaðri töflu úr PNG í XLSX
Skanni gefur töflugreiningu gott upphaf: jafna lýsingu og slétta síðu. Hann tryggir hins vegar ekki beina síðu. Jafnvel 1–2 gráðu halli færir neðstu línurnar til um heila línu yfir breiða töflu, og þess vegna er Straighten image áfram á hér. Prentaðar töflur hafa líka oftast sýnilega ramma, svo þessi síða stillir Table style á Strikaðar línur, sem lítur á hverja teiknaða línu sem reitamörk og ræður við reiti með tveimur textalínum.
Sniðið .xlsx, Office Open XML vinnubókin sem kom með Excel 2007 og er staðlað sem ECMA-376 og ISO/IEC 29500, geymir hvern reit með tegund. Sú tegund skilur að nothæfa skrá og mynd af tölum: reit af gerðinni tala er hægt að leggja saman, reit af gerðinni texti ekki, jafnvel þótt báðir sýni 1,250.00.
Hvernig prentuð gildi lenda í XLSX-reitum
| Prentað á síðunni | Vistað í .xlsx | Athugun |
|---|---|---|
| $1,250.00 | 1250 sem tala | Gjaldmiðilstákn og þúsundaskilgreinir fjarlægð úr gildinu |
| 12.5% | 0.125 sem prósenta | Birtist sem 12.5%, reiknast sem 0.125 |
| 1.234,56 | 1234.56 sem tala | Stilltu Decimal separator á Comma ef Auto giskar rangt |
| 03/07/2024 | Dagsetningargildi | Staðfestu röð mánaðar og dags |
| 00421 | 421, eða 00421 sem texti ef slökkt er á tölum | Slökktu á valkostinum fyrir kóða og auðkenni |
Áður en þú treystir töflureikninum
- Leggðu saman einn dálk og berðu saman við prentuðu heildartöluna
- Leitaðu að vinstrijafnaðum tölum, sem eru texti
- Athugaðu hverja dagsetningu þar sem dagurinn er undir 13
- Leitaðu að O í stað 0 og l í stað 1
- Staðfestu að sameinaðir titilreitir hafi ekki gleypt dálk
- Geymdu upprunalegu skönnunina með skránni
Skönnunarstillingar sem ráða nákvæmni
Skannaðu í grátónum frekar en hreinu svarthvítu. Hart svarthvítt viðmið getur rofið fínar línur í ljósu letri og breytt 8 í 3, en grátónar halda þeim svo textagreiningin geti metið þær. Vistaðu sem PNG frekar en JPG, því JPG gerir brúnir stafa óskýrar.
Fjarlægðu hefti og sléttu brotin horn, og leggðu innbundnar bækur þannig að miðjufalsið sveigi ekki línurnar nálægt kilinum. Leiðbeiningar okkar um hvernig á að skanna skjöl í PDF fjalla nánar um stillingar skanna og síma, og sömu ráð gilda um PNG.
Spurningar um PNG í XLSX
Hvaða skönnunarupplausn gefur nákvæmustu niðurstöðuna úr PNG í XLSX?
300 DPI er áreiðanleg millileið fyrir prentaðar töflur: litlir tölustafir fá nóg af pixlum án þess að skrárnar verði risastórar. Notaðu 400 DPI fyrir mjög smátt letur, til dæmis fjárhagstöflur með neðanmálsgreinum. Undir 200 DPI byrja tölustafir eins og 3, 5, 6 og 8 að renna saman.
Af hverju eru sumar tölur vinstrijafnaðar sem texti í Excel?
Excel vinstrijafnar texta og hægrijafnar tölur, þannig að vinstrijafnaðar tölur voru vistaðar sem texti. Oftast er aukastafur í reitnum, til dæmis tilvísunarmerki, stjarna eða handskrifað hak. Fjarlægðu hann og notaðu Data > Text to Columns eða margfaldaðu með 1 til að breyta dálkinum í tölur.
Hvað gerist með reikningsnúmer sem eru lengri en 15 tölustafir?
Excel geymir aðeins 15 markverða tölustafi í tölu, þannig að 16 stafa kortanúmer eða reikningsnúmer sem er vistað sem tala missir síðasta stafinn, sem verður 0. Slökktu á Vista tölur sem tölur fyrir skjöl sem snúast um löng auðkenni; þá eru þau geymd nákvæmlega sem texti.
Verða dagsetningar úr skönnuninni að raunverulegum Excel-dagsetningum?
Dagsetningar sem eru skýrt skrifaðar eru vistaðar sem dagsetningargildi, sem Excel geymir sem raðtölur taldar frá 1. janúar 1900. Athugaðu tvíræðar dagsetningar eins og 03/07/2024, sem þýðir 7. mars í Bandaríkjunum en 3. júlí í flestum öðrum löndum.
Get ég umbreytt margra síðna skannaðri PDF-skrá í stað PNG?
Já. Sami breytir tekur skönnuð PDF-skjöl; notaðu PDF pages til að velja síðurnar sem innihalda töfluna. Fyrir PDF-skjöl með alvöru texta sem hægt er að velja les PDF í Excel textann beint og sleppir textagreiningu.
Heldur PNG í XLSX feitletruðum haus töflunnar og sameinuðum fyrirsögnum?
Greina hausalínu gerir fyrstu línuna að feitletruðum dálkaheitum og Halda sameinuðum reitum heldur titli sem spannar nokkra dálka sameinuðum. Letur, litir og skygging reita af pappírnum eru ekki afrituð.
